公务礼仪基本知识.ppt

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1、,公务礼仪基本知识,礼者敬人也,礼者养也。,在西方,礼仪(etiquette)一 词,来源于法语,原意为“法庭上的通行证”。,“内强个人素质,外塑单位形象,人际关系的润滑剂,现代竞争的附加值。”,礼仪的基本作用,公务礼仪:指公务员在从事公务活动、执行国家公务时必须遵守的礼仪规范。,仪表:通常指的是一个人的外部轮廓、容貌、表情等留给我们的总体印象。,一仪表礼仪,1、三个规则整洁自然互动2、仪表修饰要点发型面部口部手部,男士:不留鬓角,前不覆额,侧不掩耳,后不及领。,发型,女士:装重,不过分时尚。,整洁、无多余毛发,面 部,:无异味,无异物,口 部,手部:女士不要用醒目的甲彩 男士不蓄长指甲 手的

2、姿势要少,一般包括:站姿 坐姿 蹲姿 行姿,二仪态礼仪,基本要求:文明、稳重、美观,仪态礼仪,站姿 女士:模特“T”(抬头、挺胸、收紧腹部,双肩放松,前脚轻轻点地,重心全部放在后腿上。)男士:挺胸 收腹 自信,坐 姿女士:膝盖并拢、叠放或斜放,与地面 大约成45度角。男士:膝部略分开,不宜过肩宽,不要两腿叉开半躺在椅子上;坐沙发不瘫坐。,仪态礼仪,仪态礼仪,膝盖并拢上身挺直,蹲 姿,行 姿头正 肩平 臂垂 躯挺 步幅适度 步速平稳 不良姿态:八字步 低头驼背 摇晃肩膀 扭腰摆胯 左顾右盼,仪态礼仪,三服饰礼仪,服饰礼仪:,穿和戴所表现的礼仪。,服饰的功能实用表示身份和地位表示审美,服饰礼仪,注

3、意几个要点:符合身份 扬长避短 区分场合 遵守常规,办公场合庄重保守社交场合时尚个性休闲场合舒适自然,服饰礼仪,西装的穿着,西装如何穿?,服 饰 礼 仪,面料:100%毛料或至少70%的毛 料、或毛与丝的合成材料 色彩:,暖色调温和、华贵冷色调安宁、恬静中和色调平和、稳重,花纹:纯色或暗而淡的条纹,小贴士:西装搭配纯白色衬衫为佳,西装的灵魂 领带,关于西服纽扣,单排扣的西装上衣比较传统,双排扣的西装上衣则较为时尚,西装正确系法,提示:单排两粒扣式的西装 讲究“扣上不扣下”,即只系上 边那粒纽扣。,纽扣,三粒扣式的西装,要么只系中间那粒,要么则系上面那两粒纽扣。,四粒扣式的西装,要么扣中间两粒,

4、要么扣上边三粒纽扣。,穿西装的三个规则 三色原则 三一定律 三个错误不能犯,商 标领 带袜 子,三色原则:是指全身上下的衣着,应当保持在三种颜色之内。,三一定律:是指鞋、腰带、公包应当是同一颜色。,职业场合着装五大禁忌,不要过分杂乱 不要过分鲜艳不能过分暴露不要过分短小不要过分紧身,佩戴和使用饰物时注意:以少为佳区分场合注意习俗,区分场合 公务场合:比如佩戴小型的胸针、串珠、耳环等。从事劳动、体育活动及出席会议:应尽量不佩戴首饰。,服饰礼仪,介 绍 礼 仪 握 手 礼 仪 引 导 礼 仪,四接待礼仪,介绍可分为 自我介绍 介绍他人,接待礼仪,介绍礼仪,寒暄式 公务式 社交式,姓名,单位、部门、

5、职务、姓名,姓名、职业、籍贯、爱好、共同认识的人,自我介绍,谁来介绍 专业人士 主人一方地位最高的人,介绍他人,位低者,位尊者,介 绍 顺 序,年长,客人,职位高,年轻,同事,职位低,男性,女性,介 绍 顺 序,官方人士,已婚者,非官方人士,未婚者,要为一位年长的职位低的女士和一位年轻的职位高的男士作介绍时,应该:A.将女士介绍给男士 B.将男士介绍给女士,A,提 问:,握 手 礼 仪,接待礼仪,不可不知的握手顺序原则,1.伸手的前后顺序 位高者居前 女士先伸手 长辈先伸手 上级先伸手 老师先伸手 主人先伸手 客人先伸手 跟多人握手 尊 卑 近 远 顺时针,2、握手的表现,手位:五指稍微张开

6、与地面垂直 时间与力度:2到3秒 牢而不痛,引导礼仪,1.引导者的身份 对等,接待礼仪,2.引导中的顺序客人走在右侧左前方1米到1.5米(不认路)客人走在前面(认路)上楼梯,让男士走在前面 出入电梯,陪同人员先入后出,出入房门,客人或者贵宾先入先出,朝里开的门,先入内拉住门,侧身再请客人进入,朝外开的门,尊长、客人先进,旋转式大门,陪同人员先进入,在另一侧等候客人,(一)制作名片 第一,材料(卡片纸、再生纸、打印纸)第二,规格(5.59)第三,色彩(三种颜色之内)第四,印制(不要手写、不要印照片)第五,内容 上部:归属(单位全称、所在部门、单位标志等)中间:称谓(姓名、行政职务、学术技术职称等

7、)下部:联络方式(地址、邮编、办公电话),五、名片礼仪,(二)名片“三不准”第一,不随便涂改 第二,一般不提供手机号码和住宅电话 第三,一般不提供两个以上的头衔(三)携带名片 名片夹 上衣的内兜 裤子口袋(),(四)如何索取名片 交易法 激将法 谦恭法 联络法,交易法,“将欲取之,必先予之”。把名片递给对方时,对方不回赠名片是失礼的行为,所以如果对方有名片一般会回赠名片给你。,激将法,所谓激将法是指有的时候遇到的交往对象其地位身份比我们高,或者身为异性,难免有提防之心,此时宜采用激将法。如:“王厅长,我非常高兴能认识您,不知道能不能有幸跟您交换一下名片?”,谦恭法,谦恭法意在索取对方名片之前,

8、稍做铺垫,以便索取名片。如:“认识您我非常高兴,虽然我对这方面很感兴趣,希望以后有机会能够继续向您请教,不知道以后如何向您请教比较方便?”,联络法,联络法是平辈之间或长辈对晚辈、上级对下级采用的方法。如:“认识您太高兴了,希望以后有机会能跟您保持联络,不知道怎么跟您联络比较方便?”,1、事先将名片准备好。2、地位低的人首先递名片。3、跟多人递名片:由高而低;由近而远;顺时针。4、要寒暄。,(五)递名片,(六)接名片用双手接马上过目记住次序收藏到位,交 谈,六交谈礼仪,交谈礼仪,21世纪优秀人才三大战略武器:语言、金钱、电脑,灵动表达打比方、讲故事等,1、“三不谈”不非议党和政府 不谈论格调不高

9、的话题 不谈论个人隐私问题,交谈礼仪,2、“如何说”,一是注意表情和话语,三是注意地域或文化,二是语言运用适当讲究艺术性 避免误解 注意特定条件,四是注意忌讳,(三)礼仪空间距离 私人距离(亲密距离)045厘米 社交距离(常规距离)45120厘米 礼仪距离(敬人距离)120360厘米 公共距离(有距离的距离)360厘米以外,七、电话礼仪 1打电话:第一,时间和场合的选择时间的选择 什么时间不打电话?场合的选择,第二,通话的态度、表情、动作 第三,打电话时谁先挂机 位高者先挂机,2接电话:及时自报家门掉线及时回拨注意态度替人接电话,使用移动电话的礼仪 不要借用别人的手机 要注意安全 不要制造噪音

10、 手机放置的位置有讲究,八座次礼仪,车的座次 因人而异,因时而异。车的类型不同,坐的位次不同。吉普车:副驾驶座是上座面包车:离门越近,位置越高双排座轿车:主人亲自开车:上座是副驾驶座 专职司机开车:上座是司机后排对角线 VIP的位置:上座是司机后排左侧,双排座轿车:按身份职位高低,女士坐车:背对车门,反身让臀部做到位子上,在将双膝合并,双腿一起收进车内。,小提示:,会议中的座次礼仪,1、排列顺序,小型会议:一般指参加者较少、规模不大的会议,是全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。,面门为上、或者选择居中为上,大型会议:一般是指与会者众多、规模较大的会议。会场上设有主席台与群众席。,2、会客的

11、位置,自由式 开放式 相对式,不排座次,双方形成90度的夹角,面对面坐,拉开距离,3、政务谈判中的位次排列,(1)横桌式谈判座次排列:谈判桌在谈判室内横放,客方人员面门而坐,主方人员背门而坐.,中央高于两侧,(2)竖桌式谈判座次排列:谈判桌在谈判室内竖放;以进门时的方向为准.,(国际惯例)以右为尊,餐桌上不吸烟、让菜不夹菜、祝酒不劝酒、不当众整理服饰、吃东西不发出声音。,(一)5“M”原则 Meeting,会客 Money,费用 Menu,菜单 Media,环境 Manner,举止,九、宴饮礼仪,禁忌:1、工作禁忌 2、个人禁忌3、民族禁忌4、宗教禁忌,吃中餐时注意:,吃西餐时注意:,(二)位次排列的小技巧,面门为上居中为上以左为上(传统)、以右为上(国际惯例)前排为上以远为上,祝各位事业有成!,

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