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1、卡行天下供应链管理有限公司,公司规章制度,编号：KX-PX-XZ-002,没有规矩，不成方圆,内容提要,行政人事制度财务制度采购制度,一、行政人事制度,行政人事制度,考勤管理假期使用规定聘用入职等人事变动薪酬福利,纪律处分办公用品、设备使用邮箱、OA系统使用用车、差旅申请,考勤方式,公司现行指纹考勤管理方式。公司全体人员每天上班、下班必须进行指纹考勤（每日至少得2次）。,工作时间,公司实行六天工作制，周日休息。周一至周六工作时间：上午08：30-下午18：00,考勤管理,迟到早退迟到早退线:8:30后到达，18:00前离开。迟到或早退一小时以内者，按缺勤处理。,扣款标准,加 班,申请流程：,填
2、写加班申请表 报部门或分公司负责人审批加班记录,部门或分公司负责人审核,行政人事中心或所属,分公司人事人员核实，计算加班时间,一般情况下，加班换以调休为主（国定假除外）,哪些情况不计入加班,个人原因：在正常工作时间内无法完成本职工作而自行延长工作时间出差时享受出差补贴参加任何形式的会议、培训,假期类别,年休假病 假工伤假婚 假,产 假丧 假调休假事 假,请 假,请假流程：事先填写假期申请单 负责人批准 行政人事中心核实核准人：,请假注意事项,1.因紧急情况不能事先办理请假手续上班之前或不迟于上班时间一小时内通知部门或分公司负责人，并由负责人转告所属人事人员，事后必须补假；否则，以旷工论。2.请
3、假未获批准应继续工作，否则，以旷工论。3.员工假期已满未返公司上班及时通知部门及人事人员续假，上班当日必须补假，否则以旷工论。4.员工未休完假期提前上班及时办理销假手续，否则视为假期已休。,注意事项,5.请病假、工伤假、婚假、丧假及产假出示相关证明+及时送行政人事中心或所属分公司人事人员处核查病假证明需由当地社会保险机构指定医院出具。6.婚、产（含哺）、病、伤假、丧假属一次性连续假期7.连续休假最长不超过20天（含20天，包括双休日及法定节假日）8.连续请假（年休假、调休假、事假外）包括双休日及法定节假日9.连续请事假超过30天(含30天)者，按自动离职处理，经总经理批准除外。,病 假,流程：
4、,上班之前或不迟于上班1小时内通知部门、分公司负责人或人事人员,病假后上班的第一个工作日补填假期申请表并附社保规定医院诊断证明（病假单、病历本等）,部门或分公司负责人核准,行政人事中心或所属分公司人事人员处备查,注：无医院诊断证明者按无薪事假处理,病假注意事项,试用期内病假、事假共计不超过3天以上。满试用期员工患病或非因工负伤需要较长时间停止工作进行治疗根据本公司工龄，参照当地政府规定给予一定的医疗期及相应的病假工资。,病假注意事项,员工患病或非因工负伤，停止工作医疗期(最长不超过2年)满尚未痊愈，或已痊愈但不能胜任原工作或经调动岗位后仍不能胜任工作公司可以解除劳动合同，并按劳动法以及劳动合同
5、法规定给予经济补偿金。治疗或病愈康复期间不得为其他机构、公司工作，否则，扣发全部病假津贴，并按公司制度予以处罚。,病假津贴标准,注：1、医疗期时间含双休日和法定假2、员工病假津贴发放标准不得低于当地政府规定的最低工资标准的80%3、其他地区或城市按当地政策执行,年休假,享受条件：工作满一年（最近连续交金满12个月）当年度实际工作月数按比例享受当年度年休假计算结果不足半天视为零，不足一天视为半天年度内年休假可提前使用,年休假天数,注：1、累计工作年限需主动提供有效的书面证明经行政人事中心审核通过2、首次参加工作的，需在公司连续工作满1年，方可享受年休假3、年休假天数以工作日计算，不含期间的双休日
6、和法定节假日,请年休假流程,前提：不影响工作流程：提前填写假期申请表 行政人事中心或分公司人事人员核定假期天数 负责人批准注：如果连续休假时间在7天以上者，应提前二周申请。,请年假注意事项,年假最少使用单位：半天。若在年休假期间生病，也按年休假处理；若超过年休假天数，超过部分按相关病假规定处理（需提供正规医院病假相关证明）。休假期间若因公司业务需要，经部门、分公司负责人批准，可提前结束休假，按公司要求时间上班，未休完假期在有效期内继续有效。,请年假注意事项,4.当年度离职的员工如已提前休完当年度年休假，应按提前离职月份比例扣回多休假天数的工资。5.员工在年休假期间的工资照发。6.年休假有效期一
7、般情况下为每年一月一日至十二月三十 一日。年休假应在有效期内使用完毕，逾期未休者，视为自动放弃，公司不做任何补贴。公司可视情况相应延长年缴有效期，但最长不能延长至过年后。,婚 假,员工在批准的婚假期间，工资照发。天数：,流程：申请婚假前或于婚假后上班的第一天将结婚证正本交行政人事中心或所在分公司人事人员备查并复印存档。有效期：登记结婚之日起6个月内申请，过期自动作废,产 假,包括：怀孕期、产期、哺乳期。流程：女员工确定怀孕后，应尽快告知部门、分公司负责人及行政人事中心或所属分公司人事人员，以便及时作好工作安排。女员工怀孕期间根据当地政府规定享受定期的产前检查，检查时间视为正常工作时间。女员工生
8、育根据当地政府规定享受产假时间不少于九十天，具体时间参照当地政策执行。女员工产假期间，若当地社保机构已支付其产假工资，公司不再重复支付。,丧 假,条件：员工直系亲属配偶、父母（包含配偶父母）、子女天数：3天员工在批注的丧假期间，工资照发兄弟、姐妹可酌情给予1天丧假,调休假,享受对象：经理级以下员工时数：等同加班时间起始日：次日最少使用单位：半小时前提：不影响工作、有效的加班申请单流程：同年假,调休假注意事项,1、若在调休假期间生病，也按调休假处理；若超过调休假天数，超过部分按相关病假规定处理（需提供社保指定医院病假相关证明）。2、休假期间若因公司业务需要，经部门或分公司负责人批准，可提前结束休
9、假，按公司要求时间上班，未休完假期在有效期内继续有效。3、每年一月一日至六月三十日期间的调休假有效期至当年度九月三十日；七月一日至十二月三十一日期间的调休假有效期至第二年三月三十一日。调休假应在有效期内使用完毕，公司不再折算加班工资。,调休假注意事项,4、员工辞职或公司与员工解除劳动合同，未休完的调休假可纳入通知期，但调休手续必须齐全。5、员工在调休假期间的工资照发。6、员工因严重违反公司规章制度给公司造成重大损失需立即解除劳动合同的，未休完调休假将折算成加班实际天数工资并扣除需要给公司的经济赔偿后支付给员工。,工伤假,流程和处理：事故发生后24小时之内通知当地负责人及所属分公司人事人员、总部
10、行政人事中心。工伤医疗期间的工资按负伤前3个月平均工资计付或按照当地政府规定执行。员工因工负伤后的医疗费用（包括治疗费、药品费、住院费）先由公司垫付，公司人事人员员应在员工医疗终结后30日内持有关申报材料，到社会保险管理中心或商业保险公司办理理赔事宜。,工伤假,工伤员工经治疗痊愈或者处于相对稳定状态时，由医疗机构做出医疗终结。因病情需延长治疗的，应经当地劳动鉴定机构同意，按当地有关工伤保险条例进行处理。由于人事人员或相关负责人工作失职，造成不能有效申报或过期申报，给公司或员工造成经济损失的，所有责任由失职人员承担。因员工个人原因，造成不能有效申报或过期申报，所有责任由员工自行承担。,工资计算方
11、式,事假：月工资收入21.75事假天数试用期转正人员：试用期月工资+（调整后月工资-试用期月工资）21.75 调整月工资后工作天数入离职人员:月工资收入 21.75 当月工作天数,入 职,劳动合同：正式员工一律签订劳动合同入职后一个月内签订试用期：1-6个月不等试用期内辞职提前3天通知,人事档案,内部个人档案：人事、培训、奖惩记录。个人资料变更包括在外受训记录及时提供行政人事中心。,人事申请,需增加本部门人员：填写人员需求表及申请单 总经理审批 行政人事中心发布招聘信息及物色人选申请人员升降职加薪的，按相应流程执行其他人事方面申请的，按有关制度执行,职位变更,调职,晋升和调级,降级降职,服从公
12、司安排个人变更不得私下商谈主管级以上或跨部门须经总经理同意,不能胜任或违反纪律,流程：部门考核+行政人事中心审定主管级以上报总经理审批原则：内部提拔优先,离 职,1、离职：提前一个月书面通知行政人事中心流程：部门负责人批准 行政人事中心 总经理审批（经理级以上）2、合同终止：公司提前一个月通知或给予一个月工资代通知金3、合同解除：严重违纪，无需提前通知和赔偿,离 职,离职手续：交接工作归还物品结清账目,温馨提示：合同期内离职，需赔偿相应培训费用和用工手续费用。,薪 酬,薪资构成：基础工资+岗位补贴+绩效工资（员工考核）其他：项目特别奖、合理化建议奖,温馨提示：员工应对各自的薪酬予以保密。,福
13、利,工伤保险养老保险失业保险生育保险年休假等假期,纪 律,员工铭牌：上班统一正确佩戴员工铭牌妥善保管离职或经要求时，交还公司,纪 律,饮酒不准带醉上班，工作时间不饮酒吸烟提倡不吸烟吸烟在制定区域，时间不超过10分钟不得乱扔烟头,纪 律,电话（文明礼仪）铃响不过三声全体员工在接听来电统一使用“您好！卡行天下”问候语通话简明扼要，时长控制在3-5分钟内代接电话需要转接、留言非紧急情况，上班期间不得因私事使用公司电话,纪 律,信息保密严守公司机密若因泄露机密，给公司带来损失，追究责任（赔偿损失+公司处分+法律追究）,纪 律,成本意识把自己当作公司的一分子杜绝铺张浪费树立环保节能的观念,处 分,原则：
14、为改进犯错员工操守及工作表现对员工给予解释和上诉的机会犯过两个月内执行,投诉程序：逐级反映未解决的向行政人事中心反映（不提倡越级反应）,处 分,一般过失,1、工作时间不认真工作；未经许可擅自离开工作岗位、串岗、聊天、做与工作无关的事情。2、工作时间在工作场所或办工楼打闹戏笑、大声喧哗、追逐。3、工作时长时间打私人电话或处理私人事情。4、工作时间不佩戴员工证。5、未经许可，随意将外人带入公司或有关工作场所。,一般过失,6、人为地制造矛盾、无中生有、造谣传话、干扰正常的工作秩序。7、工作时间未经许可接待亲友。8、在公司内部泄漏有关的保密信息，造成不良影响。9、未经主管经理批准私自换班、调休。10、
15、随地吐痰及乱扔杂物。11、工作时间睡觉或玩电脑游戏。,一般过失,12、对上司、同事及客户和各类采访者不礼貌。13、无理不服从公司的工作安排和不服从上司的命令。14、当月迟到、早退四次以上或当月旷工一至两天。15、成本意识差并经常造成浪费。16、擅自将本人工资泄漏给他人，在同事中相互打听、造谣、散布他人收入，干扰正常工作秩序者。17、其它类似性质的行为。,重大过失,1、工作时间擅自离开公司外出，擅离职守。2、工作时间喝酒，带醉意上班，影响极坏。3、工作时间精力不集中，玩忽职守，致使零部件、工具损坏和丢失，造成经济损失。4、造谣惑众、破坏团结、煽动他人闹事、怠工者。5、无理取闹，聚众闹事，起哄，搅
16、乱工作秩序者。,重大过失,6、以不正当手段索取病假单；或以病假为名，从事有收入的活动。7、弄虚作假、涂改、伪造单据或原始记录者。8、触犯国家法律、法规、受到相关处分者。9、对待客户，服务态度生硬，工作作风恶劣，引起用户不满，影响公司业务和信誉。,重大过失,10、事前不请假，不上班，从不上班开始，两天之内本人或委托人未向有关部门或行政人事中心通告者。11、在公司禁止吸烟的场所吸烟者。12、拖延或拒绝上级交给的工作任务。13、其它类似性质的行为。,严重过失,1、大庭广众之下互相大吵大闹，对别人恶语中伤、辱骂，毒化公司风气，搅乱正常工作秩序者。2、不遵守交通法规，造成交通事故，致使人员伤亡（汽车驾
17、驶员）或车辆损坏3、当月旷工三天及以上或一年累计旷工十天者。4、在公司内煽动斗殴或参与斗殴。5、长期工作不力，效率低下，态度不端正。,严重过失,6、工作效率低下、态度或疏忽而致使公司蒙受重大损失，包括经济损失和公司声誉及在考勤记录上弄虚作假。7、工作时间内兼任其他公司工作。8、向本公司以外的公司或个人泄漏公司技术、经济或其他市场情报。9、公开诋毁公司的名誉和信用，使公司受到损害。10、对主管和同事使用恐吓、胁迫、暴行和其他不法行为，严重危害人身安全，玷污个人名誉者。,严重过失,11、利用工作之便索取回扣，接收贿赂者。12、贪污公款、盗窃公司物品或私人钱物者。13、伪造主要简历而被录用者。14、
18、故意或因重大过失造成损失、事故，或使事故将要发生者。15、不服从上级正确命令或违反安全规定，引起重大事故者。16、其它类似性质的行为。,办公用品使用,办公用品需要办公用品 向行政人事中心申请 领用登记名片印刷需要名片 向行政人事中心申请 行政人事中心制作/发放,公司邮箱：公司给予每人专属个人邮箱账号（邮箱名称），供公司内部员工沟通及汇报工作使用。公司的通告、通知等全部发至公司邮箱中。离职后将关闭。个人邮箱的申请需向信息中心申请开通。公司内部系统的用户权限也向信息中心申请开通（需使用者）,公司邮箱,邮件编写规范,公司邮件统一以卡行天下邮箱地址发出，任何来自私人邮箱的邮件将不被采纳，特殊情况除外；
19、邮件必须附上主题关键字，任何无主题关键字邮件将不被采纳；如果有特别强调的字段可以采用“红色”或加粗；邮件编写规定字体：微软雅黑，字号：12号字，颜色：深蓝色(第一排第四个),邮箱密码更改步骤,1.在地址栏中属于:3000 如下图：,邮箱密码更改步骤,2.回车后弹出下图，在邮件地址栏中输入用户名和密码,邮箱密码更改步骤,3.邮件地址是由员工的姓名组成 eg：王双双（)王爽（)4.初始密码为：Kxtx888(K大写）,邮箱密码更改步骤,5.登录网页版邮箱后点击“选项”，如下图,邮箱密码更改步骤,6.弹出下框后即可修改密码,邮箱密码更改步骤,7.修改密码时请注意a.密码要包含大写英文字母，小写英文字
20、母和数字方可建立完成。b.密码修改好后请点击保存,OA系统使用,申请开通帐户和密码。帐户名同邮箱名，初始密码111.登陆,OA系统使用,流程：协同 我的流程 新建流程从各个流程中选择操作输入相关内容后按发送适时查看执行人到哪里未收到回复的可进行催办提醒，直至得到结果,其他相关信息,公司QQ群号171121455，进群时请注明自己名字公司微信群：名称：区域+部门+姓名,公章、证照、合同,公司公章、证照、印鉴的使用及管理按卡行天下印章、证照管理制度执行。要使用需按相应流程向行政人事中心及财务结算中心申请。违反者视情况轻重和后果，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚等，触犯刑律者，提请司法机
21、关依法追究法律责任。公司所有合同或协议尤其是涉及钱款的合同，必须先交由公司聘请的律师审核合同内容。,用 车,流程：公务车,提前1天填写用车申请单,部门负责人签批,行政人事中心审核,派 车,注：每月由行政汇总，并于每月末提交行车记录表及车辆用油汇总表给总部财务/人事审核。,差旅申请,流程：出差申请 部门负责人审批 行政人事中心及财务结算中心备案具体按财务结算中心出差管理规定执行,温馨提示：境外出差由总经理或财务总监审批,机票订购,订购流程1）出差申请 部门负责人审核 通知行政人事中心 行政人事中心订票2）出差申请 部门负责人审核 自己订票 用行程单（报销凭证）到财务报销,二、财务制度,报销流程,借款流程,三、采购制度,固定资产采购,固定资产及办公设备购买，由使用部门或公司提出申请，集团财务总监审核。计划外固定资产购置，单位价值2000元以上的需经集团总经理审批后方可购买。,办公用品采购,办公用品向行政人事中心领用，非标准库存用品，需要另外购买的，由行政人事中心采购或经办人采购行政人事中心做领用备案。,物料采购流程,向行政人事中心申请,需求部门,需求部门填写物品申购单,行政人事中心确认有无库存,品牌中心出具采购样稿,行政人事中心购买,有,无,办理出库手续,课程总结,通过本课程我们了解到：行政人事制度财务制度采购制度,感谢您的支持！,
