卓有成效的沟通.ppt

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1、卓有成效的沟通讲义,By/2010-04-16,何谓沟通?,-挖沟使两渠相通;-意思的传递与理解(吻合接受):,沟通的功能,1、控制功能;2、激励功能;3、情绪表达;4、信息传递。,沟通的模型,发送者,信息源,编码,接收者,收到信息,解码,噪声,反馈,通道,沟通的途径,1、语言:优:快速反馈、量大 缺:失真、非正式2、书面:优:持久、具体、直观、清晰 缺:效率低3、非语言:优:内涵丰富、情感丰富 缺:距离、不准确性,沟通的障碍,1、过滤:(上下级)2、选择性知觉:(理解)3、信息过量4、性别差异:(男人表达状态,女人表达联系)5、情绪:(偏激)6、语言:(平台、频率)7、文化背景差异:(高度与

2、低度、价值观、思维方式),有效沟通的模型,诚实守信,克制情绪,积极聆听,应用小道消息,使用简单语言,使用多种渠道,运用反馈,使用多种沟通渠道,1、刺激多种感官 声言并茂,肢体语言,感情丰富。2、减少曲解失误 结合书面之严谨;语言之讲解;非语言之丰富。,运用反馈(回应、复述),使用简单的语言,积极倾听(聆听),1、获取期望,多听少说;2、说话是为了沟通,而不是表达!,积极倾听(聆听)的方法,1、保持眼神接触;2、点头和面部表情;3、避免出现走神的行业;4、提问;5、解释;6、避免打断对方;7、不要口若悬河。,克制情绪,1、情绪对抗会导致以后的沟通障碍;2、无效沟通后尽可能采取补救措施。,应用小道

3、消息,1、判断员工的关心点;2、员工自我满足感;3、学习过程(相互);4、增进员工合作意识。,应用小道消息,1、提供渠道;(座谈、论坛、BBS)2、验证员工对决策的反应;3、确保消息是员工关心的。,诚实守信,1、学会坦诚;2、公平;3、说出你的感受;4、说真话;5、展示一致性(说到做到);6、履行诺言;7、保密(对他人的秘密);8、展现能力(能力让人信服)。,如何建立信任,行动比语言更有力!员工相信你的行动,而不是语言!,有效沟通的几点建议(一),1、当沟通不畅时,不防考虑条条道路通北京;2、与下属沟通3点:慢一点:动口前,先动脑;晚一点:先听员工说;少一点:多听员工说,少讲。3、主动走出去,不要指望员工走进来;4、当对方不理解时,先检讨自已;5、上课和开会,要关手机;,有效沟通的几点建议(二),6、与人沟通时,要专注、要有耐心、要理解;7、要避免先入为主的思想;8、要阳光,要有帮助他人的心态,不是指责和打击;9、沟通六不忘:与男人沟通不忘给面子;与女人沟通不忘给情绪;与老人沟通不忘给自尊;与小孩沟通不忘要天真;与上级沟通不忘给权威;与年青沟通不忘要直接;,

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