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1、商务文书写作,商务决策文书-合同与授权书,合同,一、合同的含义与特点含义:合同法规定:合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。特点:合法性、平等互利性、协商一致性与规范性。,二、合同的结构,它一般包括标题、立合同人、正文与落款。1.标题。一般写明合同的性质,比如“购销合同”、“租赁合同”,有的在右下角写合同编号。2.立合同人。就是签订合同的双方(多方)。自然人,要附有身份证号;单位的,要写全称及法人姓名。并分成甲方、乙方或者供方、需方。,二、合同的结构,3.正文。它包括开头和主体。开头写明双方(多方)签订合同的依据、目的。常用“为了”、“根据”。主体包
2、括标的、数量与质量要求、价款(报酬)、有效期限、地点、方式及其违约责任,另外还有不可抗力条款、解决争议的方法、文本保存等。标的就是合同当事人所共同指向的对象,可以是物、货币、劳务等。,数量就是标的的具体计量。计量单位可以是吨、米、件、小时等质量就是对标的质的要求。例如产品、工程的优劣程度。要明确标的质量的技术标准(国家标准、国际标准、行业标准等)、等级、检测依据。价款(报酬)是指合同标的的价格。要明确标的的总价、单价、货币计算标准、付款方法、程序,结算方式、支付币种。,二、合同的结构,另外,合同的附件、附表,通常在正文的其他条款中注明,但在落款日期下方标写出。它们均为合同的组成部分,且有同等的
3、法律效力。4.落款。包括署名、盖章、通讯地址、法人代表、银行账号、签约日期、地点。,合同的格式,1.标题:买卖、承揽、借款。2.双方、多方单位名称(甲方、乙方,卖方、买方,供方、需方)。3.正文:开头-目的 条款-包括标的、数量、质量、价款酬金、履行期限、违约责任、纷争或未尽事宜处理方式。4.落款:有效期限、份数、签章、电话、账号、开户银行、地址等。,合同例文,财产租赁合同出租方:红杉集团公司(以下称甲方)承租方:绿叶有限公司(以下称乙方)根据中华人民共和国经济合同法及有关规定,为明确双方权利和义务,经协商一致,签订本合同。第一条 租赁财产的名称、数量、质量-第二条 租赁期限共2年6个月,出租
4、方从2010年1月1日起将出租财产交付承租方使用,至2012年6月30日收回。第三条 租金及交纳期限-第四条 租赁期间租赁财产的维修保养-第五条 出租方与承租方的变更-第六条 违约责任-,接上页,第七条 争议的解决方式-第八条 本合同在规定的租赁期届满前15日内,双方如愿意延长租赁期,应重新签订合同。本合同未尽事宜,一律按中华人民共和国经济合同法的有关规定,经协商作出补充规定,并与合同具有同等效力。本合同一式两份,合同双方各执1份;合同副本1份,送XXXX集团公司备案。,接上页,出租方:红杉集团公司 承租方:绿叶有限公司(盖章)(盖章)法人代表:(亲自签名)法人代表:(亲自签名)地址:XXXX
5、XXXXXX 地址:YYYYYYYYYY开户银行:ZZZZZZZ 开户银行:HHHHHH帐号:00000000 帐号:55555555电话:88888888 电话:66666666承办人:张三 承办人:李四 签约时间:2009年12月15日 签约地点:KKKKKKKK,劳动用工合同聘用方:受聘方:经协商双方公平、自愿签署以下相关协议:一、聘用时间:试用期:2010年4月5月,如双方在试用期结束后无其他异议,即受聘方正式被聘用方聘用;二、工资:试用期期间工资标准为:(人民币)-元/月;该工资为整体餐厅后堂人员工资总额;具体个人工资分配由受聘方进行分配。聘用方不负责管理;每月25日30日为工资结算
6、日;正式聘用期工资标准根据试用期结束后双方另行协商决定;三、受聘方责任负责招聘后堂工作人员,及人员工作分工、岗位设置、工资发放、奖罚管理等人事管理工作;负责餐厅所有食品加工制作,并保证食品卫生、数量品质及食品加工速度,不能影响菜品的质量及服务质量;负责管理和使用后堂所有食品加工设备,并保管和爱护使用相关设备,如因受聘方使用不当造成的设备损失损坏,由受聘方照价赔偿;负责对餐厅后堂的环境卫生进行定期清洁,保持相关食品卫生和食品生产环境卫生;负责后堂消防安全;受聘方不得无故脱岗、旷工,请休假必须得到聘用方同意;如发生旷工、迟到、早退等违纪现象,聘用方有权扣除当日工资,如情节严重者,聘用方有权按月工资
7、总额的30%予以处罚;四、协议有效期 本协议有效期为:2010年 月 日201 年 月 日至;协议期内如一方提出解除协议,需提前30天提出请求;经双方协商一致后方可解除本协议;聘用方:受聘方:签署时间:年 月 日,借款合同 借款人:(以下简称甲方)合同编号:电话:签订时间:2010年月日 地址:签订地点:贷款人:(以下简称乙方)电 话:地 址:保证人:市房地产公司(以下简称丙方)电 话:地 址:甲方因购买自住住房,根据XX市公积金管理中心和职工住房抵押贷款办法规定,向乙方申请借款,愿意以所购买的住房作为抵押。乙方经审查同意发放贷款。在抵押住房的房地产权证交乙方收押之前,丙方愿意为甲方提供保证。
8、为明确各自的权利和义务,甲、乙、丙三方遵照有关法律规定,经协商一致,订立本合同,共同遵守执行。第一条 借款金额甲方向乙方借款人民币(大写)元。第二条 借款用途 甲方借款用于购买座落于区街道路弄号室的住房。第三条 借款期限 借款合同期限从年月日至年月日止。第四条 贷款利率 贷款利率按签订本合同时公布的利率确定年利率为%(月利率%)。在借款期限内利率变更,按中国人民银行规定办理。第五条 存入自筹资金(略)第六条 贷款拨付(略)第七条 贷款偿还(略),第八条 贷款担保本合同项下甲方购买的住房由丙方提供阶段性保证。在未将房地产权证交乙方收押前,如借款人违约连续三个月拖欠贷款本息、罚息及相关费用,丙方须
9、在接到乙方发出履行保证责任通知书后的十日内负责代为清偿。保证期限从贷款发生之日起,至乙方取得房地产权证收押之日为止。保证期间,借款合同的甲、乙方协议变更借款合同内容,应事先征得丙方的书面同意。本合同项下甲方购买的住房作为借款的抵押担保,由甲、乙方另行签订住房抵押合同。甲方购买期房的,应将购房预售合同交乙方保管。第九条 合同公证 甲、乙、丙三方自本合同签订之日起的十日内,向公证机关办理本合同和甲、乙方签订的住房抵押合同公证。第十条 合同的变更和解除(略)第十一条 甲、乙双方的权利和义务 甲方有权要求乙方按合同约定发放贷款。甲方应在合同约定的期限内向乙方归还全部贷款本息。甲方必须按约定用途使用乙方
10、贷款,未经乙方书面同意,甲方不得将乙方贷款挪作他用。乙方应按合同规定期限及时发放贷款。第十二条 违约责任(略)第十三条 本合同争议解决方式 在履行本合同过程中发生争议时,可以通过协商解决,协商不成,可以向乙方所在的人民法院起诉。在协商或诉讼期间,本合同不涉及争议部分的条款,仍须履行。第十四条 其他约定事项(略)第十五条 本合同自甲、乙、丙三方签订后生效。丙方保证责任至甲方所购商品房的房地产权证和房地产其他权证证明交乙方执管后终止。甲、乙双方承担责任至合同项下贷款本息和相关费用全部清偿完毕后终止。第十六条 本合同正本一式五份,甲、乙、丙各执一份,公证机关,房地产登记机构各执一份;副本按需确定,其
11、中送市公积金管理中心一份。甲方:(私章)乙方:(私章)(签字)法定代表人(签章)2010年月日 2010年月日丙方:(公章)法定代表人(签章)2010年月日,三、合同写作的注意事项与合同类型,注意事项:合法、合理、合格、完善、明确、做好调查研究。合同类型:从时间上分长期、中期、短期合同;从形式上分书面、非书面合同;从写法上分条款式、固定式、条款表格结合式合同;从内容上分买卖合同、承揽合同、运输合同、保管合同、租赁合同、借款合同、建设工程合同等15种。,意向书 合同,内容:概括、原则、仅 具体、详细、周密,对 表明意想、设想、打算 双方权利、义务有要求用途:多用于技术合作、多用于购销、工程承包、
12、工程确立、联合投资、加工承揽、货运、供电、经济洽谈等 租赁、借款、保险等法律效用:不具有法律 具有法律约束力和强制 效率,不受法律保护 性,必须履行、一方不 得解除、变更、违约,区别,协议书与合同的关系,1.相同点:它们都有法定的约束力2.协议书的使用范围广,不只限在经济活动中,文中内容多,但不如合同精细,协议书常用在:(1)正式合同前需多次协商而签订的较原则的协议;(2)用于规定对已签订的合同的修改和补充(3)承担合同的作用,授权书,授权书的含义:就是委托别人或者其他机构办理某事时所写的凭证。它是一种简便形式的协议或者合同。,授权书格式例文,本授权书声明:_公司(工厂)的_(法人代表姓名、职务)代表本公司(工厂)授权_(被授权人的姓名、职务)为本公司(工厂)的合法代理人,以本公司名义参加江宁区JNZC-2006J001江宁区财政局项目库管理系统采购项目竞争性谈判、签订合同以及合同的执行、完成和纠纷处理,处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。法人代表签字盖章:职 务:单位名称:地 址:代理人(被授权人)签字盖章:职 务:单位名称:地 址:见证人签字盖章:职 务:单位名称:地 址:公司(工厂)名称:(公章)日 期:,