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1、基层管理者素养,第一部分我们的角色,第二部分制程控制,第三部分 现场管理,第四部分 成长桎酷,第一部分我们的角色是什么?,一、管理者职责,就两个:1、管人:梳理好人际关系,调动起属下的工作热情,指导属下的工作方法。2、管事:自己的事情自己做,属下的事情监督着做,勇于承担责任。,二、”管人”与”管事”的权重关系,职位高,管事,管人,职位低,三、“管人”包括什么?,1、给人定“规矩”:令行禁止,弘扬正气。2、给人做“评价”:公正评价,奖优罚劣。3、给人发展“空间”:因人施教,用人之长。,三、“管事”包括什么?,1、主次分明有重点:计划为主线,质量为重点,控制是关键。2、当好“教练员”:精通自己的业
2、务,身先士卒传、帮、带。3、善于总结,勤于分析:每日三醒吾身,总结成败根源;经常要自 己问自己:我是干什么的?我干的如何?,四、管理者应具备的条件,1、有专精的专业知识与实际工作能力。2、有教育、训练、及培养人才的能力。3、做到有积极倡导并执行公司规定的各项制度的能力。4、制定工作计划,并按计划去执行,去做。5、具备良好的沟通与协调能力。6、重视团队表现,群策群力。,五、管理者应具备的特征,1、心胸宽广;2、公正果断;3、对人热情;4、目标明确;5、诚信处事;6、勇于突破;7、谦虚为人;8、廉洁奉公;,六、管理者自我诊断的内容(一),1、工作知识(方法、性质、标准)准备的是否充足?2、在下达工
3、作任务时,是否清楚明了,而且能让你的部属乐意接受并去执行?3、每次的计划准备是否充足?4、在考核部属的成绩是否公平?5、对于工作成绩在平均水准以下,但又能认真工作的,有没有忽视他们,还是加以指导与训练?,六、管理者自我诊断的内容(二),6、在授权时,是否予以妥当执行?7、有没有将不彻底的问题加以调查,或随便含糊判断即予以处理的情形?8、与部属之间的相处,是否太过于随便?9、是否乐意接受部属提出的改善建议?10、有没有充分的利用时间,去思考工作中的计划,准备分配、调整、统筹等情况?,六、管理者自我诊断的内容(三),11、为人是否乐观,可亲,使部属愿与你商量工作中或私人问题?12、与其他部门的沟通
4、协调是否融洽?13、有没有将责任推卸给上司或部属?14、在判断处理问题时,是否以大局着想?15、是否喜欢阿谀奉承,不听正言?,六、管理者自我诊断的内容(四),16、是否和蔼可亲,或感情用事,或在众人面前责骂部属?17、在决定事情的时候,是否犹豫不决,或在浪费时间?18、有没有过分固执自己的意见或权力的情形?19、有没有因不留心而泄漏公司的机密?20、是否重视表率作用,要求下面做到的自己是否先做到?,七、管理者素养(一),1、不断学习理论知识与技术,提高自身的工作能力。2、重视表率作用,榜样的力量是无穷的,要求下面做到的首先自己要作到。如:遵纪守法、提高工作效率,做事要身先士卒。3、严于律己,宽
5、以待人,处处严格要求自己,对别人不要加以责备。4、办事公正,注意兼听则明,莫讲亲疏关系,防止偏听,偏信,主观武断,更不能挟嫌报复,泄私忿,或做群众的尾巴。,七、管理者素养(二),5、敢于自我批评,对自身有错必改,对别人有错必纠、必教。6、处事要胆大心细,奖罚明确,既要坚持原则,又要方法灵活,思维周全,不能鲁莽行事或义气用事。7、谦虚待人,言语规范、文明;莫讲过头话,不许没有把握的愿,莫讲粗话,脏话,侮辱人格的话,不讲不礼貌与惹人生气的话。8、胸怀要坦荡,不记前嫌。,八、管理者的领导方法(一),1、当日事当日毕,给自己在一天内定的工作必须当天完成。2、大权独揽,小权分散,会上决定会后各方去办,办
6、中有决,不离原则。3、处事要有主见,心中有全局,多谋善划,多听下属意见,多作调查和分析,避免主观武断。4.以身作则,身先士卒,做人、处事、学习、纪律、忠于职守、敬业爱厂等,要亲自作出示范、榜样。,八、管理者的领导方法(二),5、做事既要坚持原则,又要有方法灵活。只要达到目的,不拘小节。6、采用民主集中制原则,既要民主,也要集中,少数服从多数,下级服从上级,个人服从组织。7.要有等级观念,要明确谁是下级,谁是上级,要尊重和服从上级。有事情、有问题主动向上级汇报,要关心下属,爱护下属,有困难、有问题要及时帮助解决。8.明确自己的责任,坚持按制度和程序办事,认真搞好自己的本职工作,不要乱指挥,不要乱
7、挥手。,八、管理者的领导方法(三),9.对新人,下级不要一味指责,挑毛病,撵走完事,要给时间和条件,多交工作压担子,告诉方法,使其尽快提高或提升。10.善于利用会议,不能搞“会海”但也不能无会议,要坚持例会制度,会前先准备好内容,会议的时间要短而精,经常利用会议检查工作,布置工作,商讨问题,传达领导意图。会议也是一种集思广益的好方法。11.企业的发展靠大家,靠团队精神,企业的工作就是靠分工与合作,每个人都是企业的一份子,要记住“一人难撑天”特别的企业发展到现代的规模程度。,十、管理者的执行力,1、立即响应;2、及时反馈;3、日清日毕;4、不达结果不罢休;,十一、态度决定命运,态度 行为 习惯
8、性格 命运 执行是一门如何完成任务的学问,因为人们不可能通过思考来养成一种新的实践习惯,而只能通过实践来学会一种新的思考方式。,第二部分制程控制的内容与手段,一、制程控制的作用与内容,1、定义:制程管理就是通过各种技术标准、操作标准、管理标准进行生产过程控制,生产出符合客户要求的产品的整个过程。当生产出现异常现象,应立即查找原因、采取措施使制程恢复正常。2、作用:准确把握、及时调整。3、内容:按预定计划、目标及标准,对实际进行检查、考核,找出差异,分析原因,采取对策,纠正偏差,保证计划实现。4、目的:进度与品质。,二、各级别过程控制的内容,1、厂级:年度生产计划实现、月生产计划实现、成本指标控
9、制、品质合格率达标、材料供应及时率、利润达成率。2、生产部:车间生产进度、生产整体状况、物料利用、品质状况。3、车间工段:班组任务完成、交货实现情况、产品品质、物料使用、生产异动。4、班组:设备使用与分配、按时交货、员工作业、材料使用方法、品质是否达要求。,三、过程控制的程序,明确监控目的,选择监控手段,监控的实施与管理,提出要求,督导,复查及跟进,工作总结,出现一般问题,出现重大问题,向主管上级汇报,四、过程控制的手段一:现场巡视,一、巡视的内容:1、生产进度;2、品质问题;3、操作方法;4、“5S”检查;5、安全事故;6、看板标示;7、劳动纪律。二、巡视的方法:1、定期巡视法;2、不定期巡
10、视法;3、重点抽查法;4、全面巡视法;5、专题法;6、个人巡视法;7、群体巡视法。三、巡视的技巧:1、空间上的“上视技巧”;2、空间上的“下视技巧”;3、蟑螂式角落搜寻技巧;4、在废弃物中发现问题的技巧;5、下班后的现场巡视技巧。,五、过程控制的手段二:统计报表,一、报表内容:1、体现当前的工作现状,具有告知性;2、统计报表内容,拿出分析结果,具有指导性。二、生产报表的作用:通过不同的报表内容,了解生产过程的物料准备、人员安排、生产进度、质量水平等信息,做到及时了解、快速处理;通过对报表内容进行分析处理,掌握规律,提升管理能力和增加管理办法。,五、过程控制的手段二:统计报表,三、生产报表的形式
11、:(1)物料需求报表(2)业务定单统计报表(3)生产进度报表(4)产品质量统计报表(5)工时统计报表(6)成品入库统计报表(7)人力资源变动报表(8)安装与售后服务统计报表,六、过程控制的手段三:工作汇报,一、汇报的内容:1、生产方面的汇报;2、品质方面的汇报;3、物料方面的汇报。二、汇报的形式:1、口头汇报与书面汇报;2、定期汇报与不定期汇报;3、事前汇报与事后汇报;,七、工作汇报的注意事项(一),工作汇报的“三八纪律”:一要当面汇报,不要打小报告;二要会上汇报,不要背后乱道;三要客观汇报,不能私仇公报。,七、工作汇报的注意事项(二),工作汇报的“八项注意”:1、要讲究实事求是,不要虚伪造假
12、;2、要突出问题重点,不要主次不分;3、要及时反映情况,不要拖拉等待;4、要凡事一分为二,不要主观片面;5、要勇于自我批评,不要掩盖问题;6、要条理清楚明白,不要含糊混乱;7、要积极主动汇报,不要三追四催;8、要逐级向上反映,不要越级汇报。,七、工作汇报的注意事项(三),工作汇报的“两个凡是”:1、凡是异常问题都要汇报;2、凡是自己无权决定的问题都要汇报。,第三部分现场管理都包括什么?,一、生产现场管理的概念,什么是生产现场管理?生产现场日常工作管理,是对生产现场各项工作的计划、安排、监督(检查)和完善的一个活动。,二、生产现场管理的意义(一),1、现场管理的好,并不意味着企业管理的方方面面就
13、都好;但是,现场管理有问题,那么,企业管理的其他方面一定同样存在问题。2、现场管理是企业管理的基础和保障。3、生产现场是产品和工件制作的作业场所,是工厂场地最广、人员最多、事情最杂、最难以控制的一个环节。其管理的好坏,直接影响到企业的利益。,二、生产现场管理的意义(二),4、现场管理的主要作用:(1)及时有效地对生产过程实施监督与控制(2)管理决策及时、准确(3)理性管理与感性管理相结合(4)被管理者的直观感受强烈(5)有效降低潜在的问题,纠错及时有效(6)容易产生管理创新(7)提高管理者的管理能力,降低管理成本,三、生产现场管理的内容(一),现场管理内容,物质形态方面,非物质形态方面,环境,
14、人员,设备,工具,物料,作业方式,物料配套性,生产状态,生产效率,品质控制,成本控制,三、生产现场管理的内容(二),、生产现场的环境管理:()作业场所的面积大小()作业现场的温度、噪音、污染、有害气体()作业现场的通道管理()作业现场垃圾管理()作业现场的边角余料管理()作业现场的“”管理,三、生产现场管理的内容(三),、生产现场的人员管理:()人员的标识(服装、胸卡)()人员的精神状态()人员的操作规范()人员的劳动纪律()人员的能力匹配,三、生产现场管理的内容(四),、生产现场的设备管理:()设备的开机率()设备的故障率()设备的数量与加工能力()设备的效率()人机匹配程度,三、生产现场管
15、理的内容(五),、生产现场的工具管理:()工具的先进性与可靠性()工具的适用性()工具的配给数量与分配的合理性()工具的管理方式,三、生产现场管理的内容(六),、生产现场的物料管理:()物料的标识()物料的品质()物料的码放()物料的流向与顺畅()物料的滞留()物料的运距与次数()物料的利用、缺失、剩余,三、生产现场管理的内容(七),、生产现场的作业方式管理:()作业方式设计()作业动作研究()作业规范贯彻与检查()作业能力评估()作业工时研究()作业能力与产能研究()作业方式的改进,三、生产现场管理的内容(八),、生产现场的物料配套管理:()物料的到位率()到位物料的配套性()物料存储控制内
16、容与指标()物料的准时供应,三、生产现场管理的内容(九),、生产现场的生产状态管理:()生产线的顺畅程度()作业方法的正确与否()生产的数量管理()工艺技术要求的执行,三、生产现场管理的内容(十),、生产现场的作业效率管理:()生产计划的达成率()生产速度,三、生产现场管理的内容(十一),、生产现场的品质控制管理:()产品的品质标准与执行()产品的合格率()产品品质成本控制,三、生产现场管理的内容(十二),、生产现场的成本管理:()产品成本的的内容与高低()产品成本的分布与合理性()浪费现象的发现与治理()生产优化,四、生产现场管理的协调会议(一),1、协调会议的作用:(1)安排工作;(2)反
17、映问题;(3)检查落实情况与结果;(4)协调各个环节的工作步调;,四、生产现场管理的协调会议(二),2、协调会议的形式:(1)班前、班后会议;(2)生产调度会议;(3)生产计划平衡会议;(4)事故分析会议;(5)调度专业会议;,五、生产现场管理的作业研究(一),1、什么是作业研究?通过对生产活动的分析与总结,进而对生产作业予以规范的过程叫作业研究。作业规范属于流程管理的范畴。,五、生产现场管理的作业研究(二),2、作业研究的目的:(1)提高工作效率;(2)降低生产成本;(3)提高产品品质;(4)提高员工的工作积极性;(5)提高企业竞争力;,五、生产现场管理的作业研究(三),3、优秀作业方式的标
18、准:(1)正确:方式正确才能得到“正果”(2)规范:有作业标准才能做到有章可循(3)快速:减少环节,实施组织建设的扁平化(4)轻松:降低作业的劳动强度和精神压力(5)节省:人力、库存、空间、资金(6)高效:最终实现节约、降耗、增效的目的,六、生产现场日常工作管理要点(一),1、上班前:提前15分钟到岗;检视部门环境卫生;查看当日早上使用备料状况;确认当日生产计划;排除机器设备故障。,六、生产现场日常工作管理要点(二),2、上班后:早会、点名;确认有无缺勤人员;临时缺勤人员人力调整;对新进员工,作相应的工作指导;确认借出与借入人员。,六、生产现场日常工作管理要点(三),3、上班中:检查机器设备、
19、工具是否正常使用和保养;作业中人力不平衡时,有无及时处理或提出支援申请;有无依照生产计划进行;查看下属工作有无标准作业;制作过程中,确认产品品质;,六、生产现场日常工作管理要点(四),有无品检员对不良品的查看,并追踪原因与改善;有无人员工作情绪不稳定,给予协助做思想工作;有无产品堆积情况,并随时处理;随时准备四个小时内,生产所需的人员、机器、工具、物料、作业标准等;生产环境随时保持良好;,六、生产现场日常工作管理要点(五),4、下班前:处理上级指示及下属反映的问题;准备次日的工作;保留思考时间(对人员任用、工作指导、推动事项、改善工作等进行思考);检视部门工作环境和安全事项;查看当日工作目标达
20、成状况。,七、现场管理的五常法,1、工作常组织;2、天天常整理;3、环境常清洁;4、事物常规范;5、人人常自律。,八、六大正确的现场管理意义,1、五项主义:通过现场、现物、现实把握现状,通过原理、原则分析和解决问题,防止问题重现;2、5S意识:通过整理、整顿、清扫、清洁形成良好素养,从有意识到自觉习惯;安全和服务是升华。,安全,服务,素养,清洁,整理,整顿,清扫,八、六大正确的现场管理意义,3、动态管理:通过时间、空间、数量、状态对现场实施动态管理,及时有效控制动态变化;4、改善无止境:持续改善是现场管理的核心,小改有大益,不以善小而不为。5、遵从标准抓控制点:质量、操作有标准,现场控制有重点
21、。6、全员参与汇智慧:全员参与才会不断改善,从群众中来,到群众中去。,第四部分什么是影响我们成长的因素?,中层管理执行力三大障碍,1、观念障碍2、机制障碍3、技能障碍,一、三大障碍 之 观念障碍,1、自以为是 自以为了不起,谁也不如自己,听不进意见。2、忙就是好 忙就是好,其实“忙”就是“肓”。,一、三大障碍 之 观念障碍,3、官僚习气 官不大,僚不小,程序、规矩、研究研究等等。4、心气浮燥 注重眼前利益,不关心、不耐心、不投入。,一、三大障碍 之 观念障碍,5、心态不正 总认为自己付出的多,得到的少。6、归罪于外 问题归罪于外部、归罪于别人、归罪于大环境。,一、三大障碍 之 观念障碍,7、雇
22、佣思想 公司不是我的,不关我的事,我需要管那么多吗?8、心理脆弱 没有逆境感和挫折感,高层扛事,中层扛人。,一、三大障碍 之 观念障碍,9、局限思想“一亩三分地”外不管,责任仅仅在自己的领地。10、被动行事 等、要、靠,拨一下,动一下,不拨不动。,二、三大障碍 之 技能障碍,1、管理者的六项基本修炼:(1)知识;(2)见识;(3)胆识;(4)悟性;(5)理性;(6)韧性;2、管理好管理者的六大基本做法:(1)树立榜样,倡导奉献(2)不必事必躬亲,但需御驾亲征(3)重视基层,不唱高调(4)三不放过(原因、办法、处理)(5)提升薄弱环节(修补短板)(6)结果重于行动,行动重于知识,三、三大障碍 之 机制障碍,1、人尽其才,物尽其用(1)看人优点,发挥长处,扬长避短。(2)有空间,促发展。2、德才兼备“德为”先,身怀绝技看发展(1)道不同不相为某,相互认同是基础。(2)有潜质胜于有绝技。,三、三大障碍 之 机制障碍,3、优胜劣汰,吐故纳新(1)自然界的现象:存强汰弱,适者生存。(2)企业发展的规律:吐故纳新,危机管理。4、立足于能力,位高权重不失控(1)用人不疑不等于没有监督。(2)在位要受控、升迁靠竞争、届满要轮 岗、末位要淘汰。,谢谢大家的配合与支持!,