外贸开发信PPT.ppt

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1、主讲:祝小明,打开邮件的原因,良好的开端成功的一半,只有一个好的标题才能让客户继续阅读你的正文,名人效应,指名道姓,一语双关,Re烟雾弹,标题运用,前半部分是告诉客户你是做什么产品的,1,后半部分告诉客户我们是的供应商,2,Manufacturer of plastic sheel/Supplier of,自己加上系统自动生成的,1,误导客户,让客户点开你的邮件。,2,Re:the plastic injection mould for your plastic box,指名道姓,平易近人,1,尊重对方从名字开始。,2,DavisDing,are you ok with your*suppli

2、ers?,关键字引发美好祝愿,1,后面显示产品,基本参数。一目了然。,2,Light up your dream/50w led high bay light,工厂,贸易,SOHO,不同的公司性质,标题如何写比较好,邮件标题,工厂就是这么有优势,物廉价美,1,利润是每个人都关心,这个标题直接。,2,Is there a middle man draining your profit?Get rid of them.,突显时间,3am还可以给客户提供帮助。,1,时差,客户白天我们深夜。,2,Can you get help about led light at 3 p.m.?,突显及时性。,1,

3、贸易公司优势,服务好,灵活,全面。,2,Regarding plastic cup,Can you get your questions answered on the spot?,归纳成以下三点,2,3,1,简结,通俗,有名有姓,秀出你的公司,产品或者个人的亮点,通过新颖的措辞或创意吸引客户注意力,激发好奇心,不做标题党,力争内容真材实料,邮件正文,如何把握,,少用奇奇怪怪的字体。,文字底色不要用的太多。,对比国外客户是怎么突显重点的,只是大字。,少问一些毫无意义的话。比如:Do you want our products?Do you interested in our products?

4、Are you sourcing for*?How is your business recently?Would you like to cooperate with us?,We are the plastic mould facotry,直接表述以下三点,就足够,展示公司实力的信息和图片,,针对咨询产品,产品参数的显示,针对客户指定的产品:请尽量不要用,给客户相关参数或是报价。除非客户有要求。要不然,请直接在邮件内写上指定产品的参数。或是附上清楚图片。,报价单,,少用报价单,报价的时候,尽量不要发全部的报价。把客户问到的那款,单独列出来报。,老外好懒的,他会把你的报价单上的价格去掉,原封

5、不动的发给别的公司问价。所以大家尽量不要给客户发报价单。,国外业务的开发信,Hey guy,xxx trading here,exporting LED LGIHT with good quality and low price in US.Call me,lets talk details.Rgds,MarkCell phone:*,综合几点,,老外懒没错,可是人家写的都没有费话。,可是我们国内外贸业务,明知道老外懒还给人家发那么长的开发信,你觉得他们会看吗?,因为在国外人的文化里,时间是很宝贵的,所以不能耽误自己的时间,也不会浪费你的时间。,设置阅读回执,,收到阅读回执了,说明对方的邮箱是

6、有效的,正在使用的。不管收到的阅读回执是对方已经阅读,还是对方删除。,给你阅读回执(已读),说明你的开发信客户是满意的,同时说明对方也是比较友好的。这样你就可以据此策划你的下步攻坚战了;,更为重要和核心的是:你开发信通常是发给对方公司网站的邮箱,这么邮箱往往是老板或者相关负责人掌控的,给你回执的时候,你会看到对方的完整名字,比如 Jason.在接下来的电话中,你就可以直呼其名了。,可借鉴开发信,Hi Tony Mensah(有具体人名的,最好写Hi+人名或者 Dear+人名,不要写Dear Manager或者Dear Sir,你自己想想,对方公司里的Manager,和Sir多了,你的收件人指向

7、太泛了,至少你要写上:Dear Purchasing Manager;个人认为Hi Buddy,是个不错的用法,且屡试不爽。欧美老外通常比较幽默达观,这样一个简单的称呼,有助于拉近距离感,产生轻松感,和独特感。记住,我们做的每个细节都要有助于让客户对我么产生兴趣,使自己成为“出头鸟”)How are you.Hopefully I am not disturbing.(希望没有打搅您。丑话说在前了,呵呵。如果你是客户,这样的开场白,是不是让你更舒服些?咱们是受过教育的,礼仪不可缺。),we manufacture and export plastic mould and plastic par

8、ts with good price&service since 2006 in China(一句话,对方就对你有基本印象了:你是谁(manufacturer),做什么(具体产品),价格如何(很有竞争力),你何年月开始的公司(具体年份),在哪里(China)。we do try our best to help u on sth.Pls call me and discuss the details,thanks.(注意,前面提到,由于开发信的首要任务就是吸引客户,引起客户兴趣,这用到了“pls call me”。这样写,啥好处?客户可能会认为你的英语很棒,如果跟你合作,沟通起来应该会比较顺利。另外,根本无需担心客户真的会打电话过来。因为没有合作,又不是急事什么的,一个陌生的还没与你成交过的客户,是不可能打电话给你的,除非你遇上该死的骗子)。每个行业都不一样,以上邮件格式,仅供参考,你要思考,实践,并形成你自己的模式。我遇到不同的客户对象时,邮件也会做相应调整的。,Your favorite responds are waited!接下来是签名设置:这也是邮件的内容之一了。设置个好的签名,不懂的话,参考你的客户的吧。总之,一句话,你做的一切事,都围绕一个目的:让对方有兴趣进一步深入了解你。,THANK YOU!,深奇浩塑胶模具有限公司,祝小明,

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