实习实训报告的写作.ppt

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1、实习实训报告的写作,主讲人:李健利,一、实习实训总结报告,封面,实习(实训)名称:分别为“专业实习”、“专业认识实训”、“专业技能实训”和“综合项目实训”班级:为8位,如20102011学号:为10位,如2010201123姓名:两个字的姓名中间空一个汉字的位置年月日:填写后的数字在两个汉字中间指导教师:两个字的姓名中间空一个汉字的位置要求:所填写内容全部居中,填写后的各行内容居中。,内容要求,正文要在1500字以上,也就是两满页以上字母数字采用新罗马字体采用第一人称分为概述、感受与体会、总结三个部分概述部分必须陈述起始年月日、持续时间、城市、具体位置、单位、参观单位和讲座名称及拓展训练(只针

2、对专业认识实训)、实习方向、项目名称、所做工作、完成情况。其他部分概述具体感受,可自由发挥。排版中不能有空行,二、实习(实训)专题报告,题名和人称,反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合中文题名一般不宜超过20字例如:校园微博系统的设计与实现全文采用第 3人称,封面,如果题名长于模板下划线的长度,可自动增加下划线,使其与字的长度一致;如果题名短于模板下划线的长度,应居中。其他格式要求与总结报告的要求一致,名词解释,章,1节,如1.1条,如款 如1、项,如(1),内容的编排,按照章、节、条三级标题编写采用阿拉伯数字分级编号在节或条内,如果需要进一步划分各个点,可采用款和项来细分,可款后设项,亦可跨

3、过款直接设项。款后面是词语,项后面可是句子。标题字数一般在15字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词。全文数字都采用阿拉伯数字,用新罗马字体表示,第1章之前的内容,阐述工作的目的和意义概述本文所做的工作。长度在300-500字左右,论文主体的写作,需求分析、总体方案设计与选择的论证按照瀑布模型来设置各章内容,比如需求分析建模(用例图,活动图、泳道图、数据流图)、总体设计(架构设计,包含数据库设计,包括系统图,数据库表的关联范式,ER图)、详细设计(类 图,交互图,用户界面设计、数据合法性检查,流程图)和编码实现,以及测试(测试记录表,包含测试用例)一般分为3章,从1到3,也可分为

4、2章。,结论的写作,从总结全篇报告的研究出发,归纳分析得到的最终的总体结论准确、完整、明确、精练地阐述自己的设计工作或新的见解及其意义、作用进一步提出需要讨论的问题、提出建议或研究设想等结论单独作为一章编写,但不加章节号。,参考文献的要求(1),按论文正文中引用的顺序列出直接引用的主要参考文献若同一文献中有多处被引用,则要写出相应引用页码,各起止页码间空一格,排列按引用顺序,不按页码顺序。编号以第1次引用的次序为准。注意页码的范围不能过大,参考文献的要求(2),间接引用:引用文献标示应置于所引内容最末句的右上角,用小四号新罗马字体。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“”中。直接引用:文献编号置

5、于方括号中与正文排齐,字号大小与正文相同。,三、书写规范和打印要求,要求,正文不少于3500字。(只包括论文主体,即不包括摘要、结论、参考文献等)注意:在使用word时,全角的标点符号在使用统计软件时,是作为字来统计的)每章至少两节,每节至少两段,每段至少两行。至少有1图1表至少5篇参考文献,字体和字号(1),论文题目 小1号宋体章标题、结论 4号黑体节标题 小4号黑体条标题 小4号黑体款标题 小4号黑体,字体和字号(2),正文 小4号宋体摘要、参考文献标题 小2号黑体摘要、结论、参考文献内容 小4号宋体论文页码 页面底端居中、阿拉伯数字连续编码页眉与页脚 5号宋体居中论文中所出现的阿拉伯数字

6、和字母 Times New Roman体,报告的页眉,页眉内容:分别为“哈尔滨工程大学本科生专业实习专题报告”、“哈尔滨工程大学本科生专业认识实训专题报告”、“哈尔滨工程大学本科生专业技能实训专题报告”、“哈尔滨工程大学本科生综合项目实训专题报告”页眉选择上细下粗的边框线型,宽度为3磅。,页边距,报告的上边距:28mm、下边距:28mm左边距:25mm、右边距:25mm、页眉:20 mm、页脚:20 mm。,全文字体和段落要求(1),摘要:小2号黑体,居中,摘要间空两个字符,段前、后各0.5行,单倍行距,段前分页;关键词:小4号黑体,顶格,离摘要内容一行距离,行距22磅;参考文献标题:小2号黑

7、体,居中,段前、后各0.5行,单倍行距,段前分页;,全文字体和段落要求(2),章、结论标题:4号黑体,顶格,段前、后各0.5行,行距为固定值22磅;节:小4号黑体,顶格,段前、后各0.5行,行距为固定值22磅;条:小4号黑体,顶格,段前、后各0.5行,行距为固定值22磅;,全文字体和段落要求(3),摘要内容、中文关键词内容、正文、结论内容:小4号宋体,段首空两个字符,行距为固定值22磅。参考文献内容:小4号宋体,顶格,内容与序号之间空半格,段首悬进,段前、后各0.1行,1.3倍行距;所有文字的字间距均为标准。,页码的书写要求,报告的页码从摘要后开始编号到参考文献结束为止结束,用阿拉伯数字连续编

8、排页码位于页面底端居中。,摘要,中文摘要包括:摘要、摘要正文和关键词。摘要正文下空一行顶格打印“关键词”三字,每一个关键词之间用“;”隔开,最后一个关键词不打标点符号。,章节和各章标题,报告正文分章节撰写各章标题要突出重点、简明扼要,字数一般在15字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,必须采用时,应使用本行业的通用缩写词。,层次,层次以少为宜,根据实际需要进行选择。正文层次的编排和代号要求统一层次如下:章(如“1”)、节(如“1.1”)、条(如“”)、款(如“1、”)、项(如“(1)”)层次用到那一层视需要而定,若节后无条可直接到“款”、“项”章、节、条的编号与标题间用一个半角

9、空格间隔。,引用文献,引用文献标示方式应全文统一,并采用所在学科领域内通用的方式,用上标的形式置于所引内容最末句的右上角,用小4号新罗马字体。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中,如:“.成果1”。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用小4号新罗马字体正文排齐,如“由文献8,10-14可知”。不得将引用文献标示置于各级标题处。,名词术语,采用国家标准和部颁标准中规定的术语或名称全文名词术语必须统一一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解采用英文缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词要用括号注明英文全文。,外文字母的正、斜体用法,物理量符号、物理量常量、变

10、量符号用斜体计量单位符号均用正体,数字,除习惯用中文数字表示的之外,一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如2003年不能写成03年。,公式(1),公式应该尽量用公式编辑器编辑。公式应另起一行,无编号时写在稿纸中央,有编号时右对齐调整间距使公式在本行的合适位置,公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在“=”前转行;如难实现,则可在“+、”运算符号处转行,运算符号应在转行后的行首,公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。,公式(2),公式序号按章编排,如第1章第一个公式序号为“(1-1)”,公式居中排,序号统一居右,附录中的第一个公式为“A1”等。文中引用公式时,一般用“见式(1-1)”或“由

11、式(1-1)”。公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号,以免含糊不清,如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前,如acosx/b而不能写成(a/b)cosx。带有公式的行间距选择“段落”“间距”“单倍行距”,且不勾选“如果定义了文档网格,则对齐到网格”项。,表格(1),每一个表格应有自己的表序和表题并在文中说明,例如:“如表1.1所示”。表序按章编排,如第1章第一插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一个字符,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置于表上居中(小4号宋体,数字和字母为小4号Times New Roman体)。,表格(2),表格采用开放式,表头设计应简单

12、明了,尽量不用斜线;表头与表格为一体,不得拆开排在两页上;全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角。表中数据应正确无误,打印清楚。数字空缺的格内加“”字线(占2个字节),不允许用“”、“同上”之类的写法。,表格(3),表内文字说明(5号宋体),起行空一格、转行顶格、句末不加标点。表中若有附注时,用小5号宋体,写在表的下方,句末加标点。仅有一条附注时写成:“注:”;有多条附注时,附注各项的序号一律用阿拉伯数字,例如:“注1:”。,表格(4),表线粗细要求:表头及底线行线为11/2磅实线,其它的线为1/2磅实线。表行单行高度为最小值0.33厘米,总宽度为百分比97.3%。表格行距为固定值18磅。

13、文本对齐方式为“居中”。,图,毕业论文中的插图与文字尽可能紧密结合,图中文字不得大于正文字号。文图相符,技术内容正确。应先引出图序,后给出插图。插图不得采用扫描图。,制图标准,插图应符合国家标准及专业标准。电气图:图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定;流程图:原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。,图题及图中说明(),每幅插图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排,如第1章第一图的图号为“图1.1”等。图题置于图下,用小4号宋体。图名在图号之后空一个字符排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图号用(a)、(b

14、)等置于分图之下,用5号宋体,单倍行距。,图题及图中说明(),图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上)图片、图题及图中说明均居中摆放。,插图编排,插图与图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。,坐标与坐标单位,对坐标轴必须进行说明,有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位,一般格式为“变量符号或名/单位符号或名”,论文中的插图,论文中的插图应直接用数码相机拍摄的照片,或是原版照片粘贴,不得采用复印方式插图可为黑色或白色,应主题突出、层次分明、清晰整洁、反

15、差适中照片采用光面相纸,不宜采用布纹纸。,参考文献,参考文献的著录均应符合国家有关标准。参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如1,2,以与正文中的指示序号一致。每一参考文献条目的最后均以“.”结束参考文献条目中涉及括号时均采用半角括号“()”,参考文献示例(),1.连续出版物(期刊)序号 主要责任者.文献题名J.刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.例如:1 赵哲英,马玉龙.电负载对压电振动系统特性的影响J.声学报,1981,3(2):92-102P.,参考文献示例(),2.专著(书)序号 主要责任者.文献题名M.出版地:出版者,出版年:起止页码.例如:2 刘国梁,王成.图书馆史研究

16、M.北京:高等教育出版社,1979:15-18,31P.,参考文献示例(3),3.会议论文集序号 主要责任者.文献题名A.主编.论文集名C.出版地:出版者,出版年:起止页码.例如:3 杭勇,杨明,陆娟.基于NI产品的高压共轨柴油机电控单元测试系统的开发A.基于计算机的测试测量和自动化应用方案论文集C.上海:美国国家仪器中国分公司,2006:1-5P.,参考文献示例(4),4.学位论文 序号 主要责任者.文献题名D.保存地:保存单位,年份.例如:4 张京.水利水电理论D.武汉:武汉大学,1997.,参考文献示例(5),5.报告序号 主要责任者.文献题名R.报告地:报告会主办单位,年份.例如:5

17、冯宜章.核反应堆压力容器的LBB分析R.北京:清华大学核能技术研究院,1997.,参考文献示例(6),6.专利文献序号 专利所有者.专利题名P.专利国别:专利号,发布日期.例如:6 姜锡州.一种温热外敷药制备方案P.中国专利:881056078,1983-08-12.,参考文献示例(7),7.国际、国家标准序号 标准代号,标准名称S.出版地:出版者,出版年.例如:7 GB/T16159-1996,汉语拼音正词法基本规则S.北京:中国标准出版社,1996.,参考文献示例(8),8.报纸文章序号 主要责任者.文献题名N.报纸名,出版日期(版次).例如:8 张黎.情感工学破解舒服之谜N.光明日报,2000-04-17(B1).,参考文献示例(9),电子文献序号 主要责任者.电子文献题名电子文献及载体类型标识.电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).例如:9 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展EB/OL,祝同学们实习实训顺利!,

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