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1、实用公文写作培训,公文的分类,公文格式规规范,公文用语规规范,常用公文写写作,公文的分类,一、按发文机关所属组织系统分1.党的机关公文分14种公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。2.行政机关公文分13种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。,二、按行文方向分1、上行文 下级机关、部门向上级领导与指导机关、部门报送的公文。其典型文种是报告、请示，部门意见也可上行。2、下行文 上级机关、部门向所属被领导或被指示的下级机关、部门发送的公文。多数通知、会议纪要、通告、通报、公告属下行文。3、平
2、行文 向平级或不相隶属机关传递的公文。部分通知、意见、会议纪要也可平行。,公文用语规范,公文语言的特点概括起来主要有八个字:准确、简洁、庄重、得体。,一、准确：表情达意直截了当、不含糊其辞，不模棱两可。公文中不能出现诸如“估计”、“猜想”、“或许”、“可能”、“大概”等表意不准确、不严密的词语。,二、简洁：以最少的语言表达最丰富的信息。不说大话、空话、客套话。删繁就简，力避重复啰嗦，重视专业术语的运用。（例4）称谓用语“本公司”、“贵厂”、“该局”等；祈请用语“妥否”、“可否”、“当否”等；期复用语“请回复”、“请批复”、“请批示”等；结尾用语“为盼”、“为谢”、“特此申请”等。,三、庄重1.
3、使用规范的书面语，少用或不用口语及方言土语。（例3）2.多用直陈叙述、说明，少用或不用抒情、描写等艺术手法。3.谨慎使用修辞格，如比喻、拟人、排比等。,四、得体：“一字入公文，九牛拔不出”1.上行文 语气和用词应体现出服从和请求的特点：如请示的尾语“特此请示，请批复”，报告的尾语“特此报告，请审阅”等。（例2）2.平行文 应相互尊重，不卑不亢，语气和用词应体现出平等商洽的行文关系。3.下行文 应交待明确，针对性强；切忌故弄玄虚，模棱两可。（例4）,五、公文特殊标点用法1.凡文中使用连接号的应使用“”，而不使用“”或“_”。如：2008年3月4月中的“”。2.凡文中使用破折号的应使用占2个空格的
4、“”，而不用“”或“_”。（破折号与括号的区别例4）3.妥否？请领导批示！（例4）您好：XXX（例2）4.概数、约数数字的书写 概率数字在文中出现，应当模糊一头，而不能模糊两头。如，近百人或百人左右，不能写或“近百人左右”；80以上或接近80，不能写成“接近80以上”等。,常用公文写作以请示与报告为例,一、请示（例4）请示的适用范围：适用于向上级机关请求指示、批准。请示的特点：（1）祁请性（2）期复性（3）双向性（4）内容单一性标题 拟制标题，应注意：介词“关于”之后可将要表述的主要内容写出，后添加表示文种的词，如关于调整金堂县、威远县独立服务网点开发计划的申请。发文机关+关于+主体内容+文种
5、,正文 层次的安排，可分段排列，也可篇段合一。（1）开头 写请示缘由，简要说明请示的原因。（2）主体 写明需上级机关指示或批准的具体内容。（3）结语 一般以祈请的口吻请求上级答复，应用规范化结语“特此请示，请批复”、“妥否，请领导批示！”“以上请示如无不妥，请批准”等结束。请示的写作注意事项（1）上行文（2）内容简明（3）一文一事（4）语气为祈使请求,二、请示与报告的区别 1、行文时间：请示必须在事前，报告可在事中或事后；2、行文目的：请示上级机关必须回复，报告可根据内容选择回复或仅为阅知；3、行文内容：请示必须一文一事，报告可一文一事也可一文多事。,三、报告（例1例3)（一）报告的特点 1.
6、写作时机的事后性；2.文件内容的陈述性；3.行文方向的单一性。（二）报告的写法 1.报告标题：事由文种 2.报告正文：基本结构包括报告缘由、报告事项和结束语三部分。报告缘由：用概括性语言简要说明报告的主要内容和结论，常用“现将有关情况报告如下”等过渡语引出报告事项。报告事项：包括工作的进展、取得的成绩、存在的问题及今后的打算等。,报告结语：通常以呈请语“特此报告”、“以上报告，请审阅”、或“以上报告如有不妥，请指正”等作结语。（三）报告写作注意事项1.情况要真实2.分析要中肯，观点材料要统一3.“点”、“面”结合，详略得当,汇报事情六要素：5W1HWhen-时间Where-地点Who-人物Why-原因What-事情经过How-如何处理,谢谢！,
