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1、Employing people is not about how to reduce peoples shortcomings, but how to use peoples strengths.悉心整理祝您一臂之力（页眉可删）会议议程格式范文 会议议程格式范文一一、交代会议的任务、目的;二、介绍与会者(主席台上的为“出席”，台下的为“参加”);三、进入会议流程：1、会议进行第一项2、会议进行第二项四、总结。概述会议主旨，重点强调“落实”会议纪要写作的注意事项1 要突出中心。2 注意吸收正确意见。3 要条理化、理论化。4 要忠于会议的实际内容。5 要认真做好会议记录，详尽地占有材料;并且要认
2、真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减。6 会议纪要是与会者共同意志的体现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。会议议程格式范文二一、会前准备1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员
3、及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点：(一)仪容仪表(1) 着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。(2) 接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。(3) 坐站姿势规范端庄，不翘腿。(二)语言(1) 语调温和亲切，音量适中，普通话规范。(2) 语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。(3) 对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧哗。(三)态度(1) 敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。(2) 微笑服务，态度诚恳、热情
4、、周到。(3) 工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。(4) 解释问题有礼有节。(四)纪律(1) 会议服务前不吃异味食品。(2) 不在会议期间使用电话。(3) 服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。(4) 严格遵守职业道德。5、办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。6、重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。7、会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，
5、并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。8、参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规格为8.5_15.11cm,并使用两面三角名牌架摆放。9、会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。10、会务工作人员进行会场布置：(1)检查会议室卫生情况(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等)，确保会议室整洁及会议用品的清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅(会标)、桌牌、花草、签到桌、指示牌、果盘、笔、本、会议
6、议程及其他会议所需要的文件。(2)采用拉线的方式，确保桌椅、杯具等会议用品的整齐摆放。摆放花卉时，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定。(3)根据会议议程，合理安排与会人员的座位、座牌、发言人、领导人讲话顺序、其它会议物品以及是否需要音乐、是否需要投影仪等，及时检查确保所需物品的齐全，做好会议前的准备工作。(4)根据发言人位置摆放话筒，并调试(话筒位置的高低、效果及接口等)，确保话筒及音量正常，如需要音乐，要提前试播，确保正常播放;如需要投影仪，则根据会议实际需要确定投影仪、幕布的摆放位置，由工作人员进行调试。准备
7、并调试好备用话筒，以备会议过程中话筒突发情况，及时更换。(5)会议所需的备品要按以下要求摆放：座位的正前方摆放座次牌，右手正前方杯垫及水杯(杯把向右侧转45度)，靠近水杯位置摆放消毒湿巾(也可不备)，左手前doc._ 笔记本、会议资料等文件：对齐桌子外沿，对准椅子正中。 笔：放在笔记本、会议资料的右侧，注意笔的标志朝上方放置。11、会议开始前一个小时要准备好充足热水，会议进行中注意始终保持倒水的壶满，以备及时的加水。12、准备工作的检查会务工作人员应提前一个小时进入会场，检查会场整体效果，确保各项准备工作到位，在所有物品摆放完毕后分别检查桌子两侧的茶杯、玻璃杯、矿泉水是否在一条直线上(如不在一
8、条直线上做适当的调整)，同时检查所有物品是否符合摆放要求(如不符合的按照摆放标准摆好)。打开电子设备，打开照明灯及通道门，做好引导工作。如需使用空调，应提前半小时开启。13、准备工作完成后会场外应设有与会人员签到处，签到处最好设在入口通道较明显的地方。如与会者涉及公司外?a href=/xuexila/yangsheng/kesou/ target=_blank咳嗽保墒泳咛逍枨蟀谏琛扒氪兔泵朴谇酱缓螅崆?5分钟站在会议室门口两侧，双手自然交叠在腹前，面带微笑恭候与会人员的光临。在与会人员距会议室门2米处主动拉门让其进入，同时根据不同的身份和年龄使用敬语问候(如早上好、下午好等文明用语)。二、会
9、议过程中会议开始后工作人员迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人员应先备毛巾(上毛巾的时候注意用夹子，不能用手直接拿)，再斟倒茶水。首次倒茶后应在15分钟左右再次续水，以后每隔15分钟或20分钟续一次水，如客人杯中有茶水应征询客人意见，并礼貌地小声对客人说：“对不起，请问需要加水吗?”或做个手势，待客人同意时方可进行。可根据实际情况(领导杯中水的水量)来灵活掌握倒水时间。倒水时，右手拿暖瓶，左手的小拇指和无名指夹起杯盖，用大拇指、食指和中指握住杯把，将茶杯端起，侧身，在领导的身后缓缓倒水后放回茶杯，一切行为应在客人右手方完成。通常会议室内不许吸烟，如特殊情况需摆放烟缸，烟缸内烟头不得超过三支应及时
10、更换，会场中均使用托盘服务。2、工作人员在音控室时随时注意音响监听，发现问题及时查找问题所在，并迅速解决。(及时检查话筒、调音台、功放机、协调器、音响等设备的连接情况)。3、根据会议议程，及时关注下一位发言人的话筒开关及位置，如遇到话筒突然失常，应迅速更换备用话筒。4、会议中要注意观察主席台，察觉领导如有需要帮助时，及时上前询问。5、如果会议过程中使用国歌、国际歌，播放过程中所有工作人 员要站立行注目礼，不准随意走动。6、在会议过程中，遇到参会人员有特殊的要求，应尽量给予解决，如不能及时解决，请其稍等，然后立即向上一级报告，并尽快给予答复。7、会议中间休息时，工作人员要尽快整理会场，补充和更换
11、各种用品。8、在会议进行中，工作人员不允许随便进出会场，要保持并维持会场秩序，使会议能够在安静的环境中顺利进行。三、会议结束阶段1、会议结束时，工作人员应及时打开通道门，站立两侧，礼貌相送，微笑点头，并说“慢走、再见”。2、会后及时做好会场清理工作。检查会场内有无与会人员遗留的物品，若发现有遗留物品应迅速做好记录并及时归还。3、会后严格做好工作，工作人员应不询问、议论、外传会议内容，不带无关人员进入会议室。4、如单位外部与会人员有参观单位环境的意愿，在不影响单位正常办公的情况下，工作人员应做好指引和陪同工作。5、配合拍摄人员工作，并组织与会人员在指定地点进行合影留念。如会议结束后有安排宴会，应
12、提前与饭店工作人员确定到场时间，并通知与会人员及做好陪同和接待工作。6、组织会场的后期整理和清洁工作。与会人员所用茶杯、毛巾等物品洗刷干净，分别消毒，桌椅擦净并摆放整齐，以备下次会议时使用，地板、地毯清理干净。(如会议室超过两天没有使用，需及时的检查会议用品的清洁、桌椅的整洁，确保会议室随时可以使用。)7.关闭所有电器设备，话筒、空调等，带好会议室钥匙进行安全检查后离开会场。(会议室注意随手锁门，杜绝无人门开着的现象)。四、会后服务总结每次会议服务结束后，办公室工作人员要对会议全程的讲话内容、照片、影像等资料进行搜集和整理，以备单位以后纪念或是宣传时用。同时，针对每次会议出现的问题及情况撰写书
13、面材料，以例会的形式进行内部讨论，总结每次会议服务过程中的优点及不足，不断进行修正和改进。会议议程格式范文三会议时间:_会议地点:_会议程序:一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟)尊敬的各位领导、各位来宾,下午好!恳谈会现在开始。首先,请答应我代表_集团,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式,加深大家对_蓬勃兴起发展的了解,达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟)三、播放光碟;(时间:3分钟)四、_集团领导发表讲话爱(时间:15分钟)五、_领导讲话发布工程信息;(时间:15分钟)六、_公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟)七、客户代表发言;(时间:5分钟)八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟)九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟)十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到这里就告以段落和,最后,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功!十一、告之请全体到会人士进餐。会议议程格式范文
