客户部ae品质管理.ppt

上传人:小飞机 文档编号:6272255 上传时间:2023-10-12 格式:PPT 页数:51 大小:802KB
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1、客户部AE品质管理,A、客户部职责范围流程,A、客户部职责范围流程,员工职责:,遵守公司规定能够独立完成上述职责流程完成部门下达的个人业绩、品质目标,A、客户部职责范围流程,经理职责:,同上述3条带领团队完成公司下达的业绩、品质目标指导、监督、管理、帮助员工完成“员工职责”(上述3条)激励、培训、发挥团队能量对部门业绩、部门品质、部门员工满意度负责,B、工作(服务)标准及保障措施,信息获取环节,电话拜访:三个月以内为新员工,每天6个新、老客户;三个月以上为老员工,每天3个新、老客户上门拜访:三个月以内为新员工,每周10个新客户;三个月以上为老员工,每周3个新客户,电话拜访客户联系表客户 部 姓

2、名:类 别:新 老(三个月以内为新员工,每天6个新、老客户;三个月以上为老员工,每天3个新、老客户),为未达标处理:经理签认:,上门拜访客户联系表客户 部 姓名:类 别:新 老(三个月以内为新员工,每周10个新客户;三个月以上为老员工,每周3个新客户),为未达标处理:经理签认:,每周交表一次,由何俊检查,缺一个罚款20元;资料输入电脑,内容重复能识别;AE自留一份;“客户经理意见”栏每栏分别填写。,B、工作(服务)标准及保障措施,信息获取环节,每日AE、值班经理制处理上门业务,离职脱岗者罚款200元,从此取消值班资格,部门经理罚款100元。每月各部门提交省外10个以上大客户拜访联系表,缺一个罚

3、款20元,完整资料输入电脑。,B、工作(服务)标准及保障措施,整合公司资源环节、过程监控、品质监控,用“流程效率一览表”和“户外广告流程进度控制表”掌控效率,流程效率一览表,凡接单环节,必须在5分钟内确认是否能达到规定的时间要求,若不能应马上与AE协商确定完成时间。协商不能达成一致,须即时请上级主管仲裁。一旦接单,须坚守时间承诺,否则每次罚款当月奖金30%。执行日期:2001年5月16日,注意:,流程效率一览表(续),户外广告流程进度控制表,注:异形广告增加2天,B、工作(服务)标准及保障措施,整合公司资源环节、过程监控、品质监控,填写600、601、602、603、604、611、612、6

4、13、615表内容、时间品质要求,AE自留复印件备查;,B、工作(服务)标准及保障措施,整合公司资源环节、过程监控、品质监控,资料(文图)接递登记表:,2002年 月 日,C、工作(服务)标准及保障措施,整合公司资源环节、过程监控、品质监控,AE对过程的监控品质受运营部“业务进度考评表”考评,业务进度考评表合同号:客户单位:签单时间:要求完成日:实际完成时间:,C、工作(服务)标准及保障措施,整合公司资源环节、过程监控、品质监控,双重监控,任务监控表,部门经理控管表,相关协作部门品质考评表,备注:优5 良4 普通3 稍差2 差1,创新工艺反馈表,专业支持部门的个人综合考评表(略),C、工作(服

5、务)标准及保障措施,整合公司资源环节、过程监控、品质监控,AE应对全程进行掌控,凡无故(未投诉他人)而出现的品质(时间、质量)问题AE应付全责;凡经理或运营部在监控中发现AE监管不力,不负责任,可自行决定处罚,并上报公司相关领导,C、工作(服务)标准及保障措施,产品/服务/方案环节,方案出街需责任人、AE、创意总监、客户经理签字,对内容、装帧认可,客户手中的方案,缺一个签字,罚款100元。(从媒介一部输出的简单推荐图除外),C、工作(服务)标准及保障措施,洽谈策略、关系维护环节,经理每周检查一次AE成功日志,重点在客户开发服务方面;不合格者罚款50元;分管副总不定期抽查;至少每二周召开一次部门

6、业务策略会,经理点评讲解培训技能,并于次日向分管副总汇报会议结论,缺一次会经理罚款100元。AE对签单客户或指定重要客户建立“麦肯66客户档案”,由经理每月检查一次并在项目数处签字,第二月无进步者罚款20元,麦肯66客户档案 了解越多,销售越多,C、麦肯66客户档案 了解越多,销售越多,日期.最新修订时间.填表人.客户姓名 昵称(小名)职称 公司名称地址 住址.电话(公)(宅)出生年月日 出生地 籍贯.身高 体重 身体五官特征(如:秃头、关节炎、严重背部问题等).,C、麦肯66客户档案 了解越多,销售越多,教育背景高中名称与就读期间 大专名称.毕业日期 学位.大学时代得奖记录 研究所.大学所属

7、兄弟或姐妹会 擅长运动是.课外活动、社团.如果客户未上过大学,他是否在意学位.其他教育背景.兵役军种 退役时军阶.对兵役的态度.,C、麦肯66客户档案 了解越多,销售越多,家庭婚姻状况 配偶姓名.配偶教育程度.配偶兴趣/活动/社团.结婚纪念日.子女姓名、年龄 是否有抚养权.子女教育.子女喜好.,C、麦肯66客户档案 了解越多,销售越多,业务背景资料客户的前一个工作.公司名称.公司地址.受雇时间 受雇职衔.在目前公司的前一个职衔 职衔 日期 在办公室有何“地位”象征.参与的职业及贸易团体 所任职位.是否聘顾问.本客户与本公司其他人员有何业务上的关系.关系是否良好 原因.本公司其他人员对客户的了解

8、.,何种联系 关系性质.客户自己对公司的态度.本客户长期事业目标为何.短期事业目标为何.客户目前最关切的是公司前途或个人前途.客户多思考现在或将来 为什么.,C、麦肯66客户档案 了解越多,销售越多,C、麦肯66客户档案 了解越多,销售越多,特殊兴趣客户所属私人俱乐部.参与之政治活动 政党.对客户的重要性质为何.是否热衷社区活动 如何参与.宗教信仰 是否热衷.对本客户特别机密且不宜谈论之事件(如离婚等).客户对什么主题特别有意见(除生意之外).,C、麦肯66客户档案 了解越多,销售越多,生活方式病历(目前健康状况).饮酒习惯 所嗜酒类与份量.如果不嗜酒,是否反对别人喝酒.是否吸烟 若否,是否反

9、对别人吸烟.最偏好的午餐地点 晚餐地点.最偏好的菜式.是否反对别人请客.嗜好与娱乐 喜读什么书.喜欢的度假方式.喜欢观赏的运动.,C、麦肯66客户档案 了解越多,销售越多,车子厂牌.喜欢的话题.喜欢引起什么人注意.喜欢被这些人如何重视.你会用什么来形容本客户.客户自认最得意的成就.你认为客户长期个人目标为何.你认为客户眼前个人目标为何.,C、麦肯66客户档案 了解越多,销售越多,客户和你与客户做生意时,你最担心的道德与伦理问题为何.客户觉得对你、你的公司或你的竞争负有责任.如果是有的话,是什么.客户是否需改变自己的习惯,采取不利自己的行动才能配合 你的推销与建议.客户是否特别在意别人的意见.或

10、非常以自我为中心 是否道德感很强.在客户眼中最关键的问题有哪些.客户的管理阶层以何为重 客户与他的主管是否有冲突 你能否协助化解客户与主管的问题 如何化解.你的竞争者对以上的问题有没有比你更好的答案,C、工作(服务)标准及保障措施,4.经理每月用“AE考评表”综合考评AE上报副总,平均分3分以下者罚款50元,连续两个月平均分低于3分,考虑去留。,C、工作(服务)标准及保障措施,签单、收款环节,签单前做方案或比稿,需有“任务书”,由AE填好、客户签字,任务意向书,客户签字:日期:业务代表签字:,C、工作(服务)标准及保障措施,签单、收款环节(续),新员工上班第一个三个月,完成业绩5万,否则分析原

11、因,考虑去留;新员工上班第二个三个月,完成业绩20万,否则分析原因,考虑去留;,6个月以上为老员工,平均每三个月完成业绩40万,否则分析原因,考虑去留;按公司业绩统计连续三月排名末位,自动离职;AE擅自报出底价,罚款50元;催收款项,照公司相关规定,违者按相应处罚。,C、工作(服务)标准及保障措施,验收环节,客户验收前,AE需预先验收,不合格及时整改;填表:112、608;客户参与验收,即意味着AE验收合格;若客户验收未合格,必须将原因书面上报运营部,若原因为AE预先收验时疏漏造成,AE罚款100元;执行公司有关验收的要求和规定。,C、工作(服务)标准及保障措施,反馈、满意度环节,合同执行过程

12、中或执行完毕,由AE主动每周一次向经理申报反馈需求,由经理汇总报何俊;,反馈申报表,C、工作(服务)标准及保障措施,反馈、满意度环节,何俊每周会同陈静清查一次,发现当报不报者罚款20元,风 驰 传 媒 有 限 公 司Fench Media Co.,Ltd,您好!感谢您给予风驰与贵公司合作的的机会,可否占用您五分钟时间,请您填写您对公我司客户代表:的“客户信息反馈”,已便我们为您提供尽善尽美、物超所值的专业服务。请您填写完后发传真给我们!我们将会在24小时内对您提出的问题给予明确的答复!谢 谢!项目名称:执行日期:,客户信息反馈表,客户信息反馈表,说明:第1 8题为量化答题5分代表最好,1分代表

13、差。请您在所选分数上打,客户信息反馈表,您广告发布后的综合效果是否达到您的预期要求:,客户信息反馈表,客户信息反馈表,8.请问您公司预计在何时有新的广告投入:,9.您认为我公司的户外媒体还应做哪些创新与改进?10.您对我公司有什么意见和期望?11.请您用一句话对我公司及专业及服务给予评价:,客户名称:评估人签名,C、工作(服务)标准及保障措施,获取价值环节,新奖金表(略),C、工作(服务)标准及保障措施,获取价值环节,奖金表填表质量作为“AE评价表”专业知识因素之一。奖金表填错者罚款50元(财务执行)。在奖金表旁边附客户服务总结。,C、工作(服务)标准及保障措施,获品质事故及投诉处理环节,出现品质事故,除按公司规定处罚外,把该品质问题作为当周培训内容。遵照风驰的四大管理中,有关品质管理的理念、方法。参考风驰销售秘籍中“承诺不能兑现”一节。执行公司“关于全体员工执行零缺点工作制的决定”相应要求及处罚。执行公司“全公司、全员、全进程品质管理的决定”相应要求及处罚。,品质是未来的生命!天下大事,必作于细!简单的事持续做,成功来时挡都挡不住!每个人做一点点,整体就会释放出巨大的威力。,

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