就业手续办理程序.ppt

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1、就业手续办理程序 与相关提示指导,特别提示,就业指导中心办公地点:行政楼一楼东联系电话:0371-62606640、62488111,毕业生需要办理的事宜,1、毕业生就业推荐表2、毕业生就业协议书的领取3、毕业生报考公务员以及按用人单位或地方人事部门要求需出具与就业有关的证明材料4、毕业生就业报到证的改派5、毕业生就业信息查询与利用6、毕业生就业政策、技巧咨询7、认真填写高等学校毕业生登记表8、办理离校手续,办理离校手续,毕业生到所在院系领取毕业生离校通知单,认真填写自己的系别、专业、班级和姓名。毕业生到学校的图书馆归还自己借读的图书、报刊、资料等,并交还借阅证。毕业生到学校财务部门核对、结清

2、自己应该缴纳的一切费用。毕业生到学校的总务处退还自己使用的物品,归还体育器材等。毕业生到学校的党团组织部门办理自己的党团组织关系转移手续。毕业生到学校的有关管理部门交还自己的学生证和校徽等有关证明学生身份的证件。毕业生按照以上程序办理完手续,并且以上每个工作部门都加盖公章后,方可领取就业报到证。,【案例】小王是某大学2004年应届毕业生。2004年初,小王与某企业签订了高校毕业生就业协议书,该协议约定该企业同意录用小王,小王也明确表示同意到该企业工作并在规定期限内报到。双方同时约定服务期为五年,试用期三个月。之后小王按约定于2004年3月1日至该企业工作,经常为企业加班加点。2004年7月,小

3、王毕业后获得学校颁发的毕业证书。后因双方对签订劳动合同有关事项未达成一致,小王于2004年9月向劳动仲裁委员会提出申诉,要求与该企业解除劳动关系并要求企业支付其工作期间的加班工资。,案例争议的焦点涉及到高校毕业生就业协议书与劳动合同,就业协议与劳动合同,什么是就业协议?全国普通高等学校毕业生就业协议书的简称,是根据普通高等学校毕业生就业暂行规定的有关规定,由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表。依据有关规定,毕业生在与用人单位进行双向选择、达成就业意向后,毕业生、用人单位、学校各方必须签订该就业协议书。此协议经毕业生、用人单位、学校各方签署意见后生效,并以此作为学校制定就业方案和进

4、行就业派遣的依据。,就业协议与劳动合同的异同,什么是劳动合同?用人单位与劳动者依法进行双向选择,确定劳动关系,明确双方权利和义务而达成的书面协议,是保护劳动者合法权益的基本依据。,就业协议与劳动合同的异同,适用的法律依据不同 适用的主体不同 协议的内容不同 适用的人员不同签订的程序不同 纠纷处理不同,就业协议与劳动合同的异同,就业协议的违约责任,1、支付一定数额的违约金;2、对于毕业生违约后的再次就业,部分省市及高校就业主管部门在就业地域等方面予以一定的限制,就业协议与劳动合同的违约责任,劳动合同的违约责任,违反服务期约定及竞业限制义务的情况下,需要承担支付违约金的责任,就业协议与劳动合同的违

5、约责任,就业协议书法律性质,就业协议书是全国普通高等学校毕业生就业协议书的简称,是由教育部统一制表,用以明确毕业生、用人单位和高校在毕业生就业中的权利和义务的法律文书。就业协议书是学校编制毕业生就业派遣计划;毕业生办理到用人单位报到、接转档案、户籍关系和党团组织关系;用人单位申请用人指标或公务员考试报名的重要依据。,就业协议书中的主要内容,1、教育部或省级教育主管部门所拟定的条款;2、毕业生基本情况;3、用人单位基本情况;4、高校意见;5、备注,签订就业协议书应注意的事项,1.如实填写个人基本信息;不符合录用条件的,弄虚作假的,除不予录用外,再就业时,还会受到一定的限制。2.审核用人单位基本信

6、息;包括:用人单位的性质、地址、联系方式、上级主管部分、是否有编制等等。第八条用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。,3.所协商的有利内容应尽可能在备注中补充。包括:工资待遇、住房、社会保险、补充保险、工作地点、工作条件、考研、考公务员、协议解除等。4.不利内容谨慎填写,违法内容可以拒绝填写。包括:违约金;试用期;保证金;服务期;住房、考研、考公务员、工作时间和地点等方面的不利限制;等等。,违约,毕业生违约1、心里不安造成违约2

7、、盲目签约造成违约3、不良择业心态造成违约4、不真实的自荐材料造成违约,违约,用人单位违约1、无法解决进入指标造成违约2、不符合用人单位要求造成违约3、宣传不当造成违约4、其他情况造成违约,签订协议应遵循的原则,1、坚持遵守国家法律、政策和平等资源、协商一致的原则2、认真了解和掌握国家的就业政策和学校的就业规定3、全面了解用人单位,仔细研究协议条款4、明确表明自己的应聘意见和要求5、注意约定条款的合理性1)约定的条款是否合理2)要考虑本人的承受能力3)约定条款必须由毕业生和用人单位双方签字,以确保其效力6、讲信用,自觉遵守协议7、加强修养,完成学业,办理和领取毕业生就业报到证,根据普通高等学校

8、毕业生就业工作暂行规定,毕业生必须使用由省毕业生就业主管部门统一审核、打印、签发的国家教育部门统一印制的全国普通高等学校毕业生就业报到证,用人单位凭毕业生就业报到证接收毕业生。公安部门凭毕业生就业报到证办理户口迁移手续。毕业生档案寄发及查询,人事代理服务 为毕业生提供的主要服务内容,1、为毕业生管理人事档案,办理专业技术人员任职资格的申报,办理大中专毕业生见习期满后的转正定级手续,调整档案工资,出具报考研究生、婚姻登记、办理独生子女手续、留学、出国等有关人事档案的证明材料。2、为国家承认学历的大中专毕业生提供人事代理服务。3、为毕业生转接党团组织关系,建立流动人员党团组织,开展党团组织活动。4

9、、为毕业生代办失业、养老等社会保险业务。,毕业生人事代理的一般情况,1、应聘到外地就业的毕业生提交委托代理人事代理申请书、聘用合同复印件、身份证复印件、聘用单位证明。2、尚未落实就业单位和要求自谋职业的毕业生,可向生源地县级以上人才流动机构申请办理人事代理。3、自费出国留学者向人才流动机构提交委托人事代理申请书、原单位同意人才流动机构保管人事档案的函件、身份证复印件、出国的有关证明文件等。,人事代理有关规定,1、凡注册股份有限公司、“三资企业”、私营企业、民办非企业单位等无主管部和不具有人事管理权的单位,对于招聘的员工需办理人事代理。2、代理方在核准委托人事代理的有关材料后应签订人事代理委托合

10、同书。3、人事代理期间,应连续计算工龄。4、未就业毕业生人事代理重新就业后,其解聘、辞职前的工龄和重新就业后的工龄合并计算。,5、在代理项目内有档案工资关系的,在代理期间内涉及国家统一调整时,根据国家及省有关规定,档案工资按自收自支的事业单位的工资标准核算。6、委托人事代理的大中专毕业生在见习期的考核、转正定级手续,由用人单位按期向代理方提供毕业生的工作表现等书面材料。7、委托人事代理的大中专毕业生在见习期间,如果解除了聘用合同,可以应聘到其他单位工作。代理方负责毕业生见习期管理。待聘期超过一个月者,其见习期顺延。8、人事代理期间,若被公有制单位正式接收,人事代理机构凭人事主管部门的接收函负责

11、办理其人事、档案关系的传递手续;若被其他单位重新聘用,则代理方负责及时变更人事代理手续。,毕业生就业知识回答,1、毕业生在参加双向选择会之前和参加招聘会时应关注那些问题?2、为什么毕业生要如实告诉用人单位是否考研究生或公务员?3、试用期与见习期有什么区别?4、用人单位在面试时看重毕业生哪些方面的素质?5、试用期应注意哪些问题?6、签订就业协议书顺序如何?7、毕业生到非公有制单位就业,而用人单位又无法解决人事档案、户口关系怎么办?8、毕业生就业报到证有何作用?,撰写一份生涯规划书,1、前言(目的意义的认识、目标)2、个人基本资料(性别、学校、专业、年级、出生地、健康状况、主要学习和工作经历)3、

12、自我评估(能力、人格、兴趣、价值观)4、环境评估(社会环境、行业环境、职业环境)5、规划方案与实施管理(找差距、找方法、定方案)6、备选方案7、后记8、注意问题 认知的方法和途径 规划依据 核心与亮点 分量与版面 文字与图表 测评结果的引用 备选方案与主要目标的关系,武汉某高校大学生职业生涯设计案例,2003-2009年 短程计划在大学期间,以刻苦、勤奋的态度完成学业,通过英语四、六级和计算机二级考试,并或学士学位。大四时,努力提高口语能力,通过雅思考试,申请国外学校,争取出国考研。2009-2017年 中程计划以自身所具备的专业优势、流利的口语、扎实的专业知识和善于竞争的能力在外企谋职。在做

13、好本职工作的同时,积极地为公司的盈利而努力,团结同事,争取获得老总的赏识和同事的拥护,成为公司高层,带动下属为公司的发展尽心尽力,层层提高业绩,拓宽公司的销售领域,使公司成为同行中的佼佼者。2017-2043年 远程计划以多年的工作经验所营造的经营网络和培养的工作伙伴创办公司,并使公司能顺利上轨道,开始盈利。提高福利待遇,鼓励员工士气,打响公司品牌,提高公司声誉,建立公司各地分销点,实行网络式管理,并且走出国门,考察各国商业氛围,寻求最佳方案和最有利的合作伙伴,再创公司业绩新高峰。,比尔拉福的生涯规划,一个美国小伙子立志做一名优秀的商人。中学毕业后他没有去读贸易专业,而是考入麻省理工学院,选择

14、了工科中最普通最基础的专业机械专业。大学毕业之后,他没有马上投入商海,而是考入芝加哥大学,攻读为期三年的经济学硕士学位。获得了硕士学位后,他还是没有从事商业活动,而是进入政府部门工作,五年后,他辞职经商。又过了两年,他开办了自己的商贸公司。20年后,他的公司资产从最初的20万美元发展到了2亿美元。这位小伙子就是美国知名企业家比尔拉福。1994年10月,比尔拉福率团来中国进行商业考察,在接受记者采访时,他说他的成功应该感谢他的父亲指导他制定了一个重要的生涯规划,最终这个生涯设计方案使他功成名就。这个成功案例的路线图是:工科学习工学学士经济学学习经济学硕士政府部门工作锻炼处世能力,建立广泛的人际关

15、系大公司工作熟悉商务环境开公司事业成功。下面我们分五个阶段对这一生涯规划做一下分析:,第一阶段:工科学习,选择:中学时代,比尔拉福就立志经商。他的父亲是洛克菲勒集团的一名高级职员,他发现儿子有商业天赋,机敏果断,敢于创新,但经历的磨难太少,没有经验,更缺乏必要的知识。于是,父子俩进行了一次长谈,并描绘出生涯发展的蓝图。因此在升学时他没有像其他人一样直接去读贸易专业,而是选择了工科中最基础的机械制造专业。收获:比尔拉福在麻省理工学院的四年,除了本专业,还广泛接触了其他课程,如化工、建筑、电子等,这些知识在他后来的商业活动中发挥了举足轻重的作用。,第二阶段:经济学学习,选择:大学毕业后,比尔拉福没

16、有立即进入商海,而是考进了芝加哥大学,开始了为期三年的经济学硕士课程。评析:在市场经济下,不了解经济规律,不学习经济学知识,就很难在商场上立足。收获:比尔拉福掌握了经济学知识,认识了影响商业活动的众多因素,还学习了有关法律、工商管理和财会等方面知识,在知识结构上已完全具备了经商的素质。,第三阶段:政府部门工作,选择:比尔拉福拿到了经济学硕士学位后考取了公务员,在政府部门工作了五年。评析:经商必须有很强的人际交往能力,要想在商业上成功,必须深知处世规则,善于与人交往,建立诚信的合作伙伴。这种开拓人际关系的能力只有在社会工作中才能得到提高。收获:在环境的压迫下比尔拉福养成了强烈的自我保护意识,由稚

17、嫩的热血青年成长为一名老成、处世不惊的公务员,并结识了各界人士,建立起一套关系网络,为后来的发展提供大量的信息和便利条件。,第四阶段:通用公司任职,选择:五年的政府工作结束之后,比尔拉福完全具备了成功商人所需要的各种素质,于是辞职去了通用公司。评析:通过各种学习获得了足够的知识,比尔拉福找到了一个强大的实践平台,学习到了丰富的管理经验,完成了原始的资本积累。这也是大学生创业应该借鉴的地方,除了激情还应该考虑到更多的现实。,第五阶段:自创公司,选择:两年后,他已经熟练掌握了商情和商务技巧,便婉言谢绝了通用公司的高薪留聘,开办了拉福商贸公司,开始了梦寐以求的商人生涯,实现多年前的规划。评析:时机成熟后,应果断决策,切忌浪费时间,应抓住契机实现规划。收获:比尔拉福的准备工作,几乎考虑到了每个细节。拉福公司的成长速度出奇的快,20年后,拉福公司的资产从最初的20万美元发展为2亿美元,而比尔拉福本人也成为一个传奇。比尔拉福的战略蓝图脉络清晰,步骤合理,充分考虑了个人兴趣、个人素质,并着重职业技能的培养,这种生涯设计在他坚持不懈的努力下,终于成为现实。也许他的这套生涯方案不完全适合于我们每一个人,但是却带给我们一个重要的信息:人生是可以设计的!只要你有信心、恒心,加上科学的规划和设计,案例的主角也许明天就是你。,

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