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1、就 业,就业登记备案新注册企业与未备案企业就业登记备案通用表格就业登记备案的几种情况注意事项在职人员领取就失业证,（一）就业登记备案,根据天津市就业促进条例第十九条规定：用人单位招用劳动者，应当自录用之日起三十日内，到公共就业服务机构为劳动者办理就业登记手续，并在就失业证上记录就业情况。逾期未办理就业登记手续的，因天津市劳动就业管理信息系统权限限制，将无法补办理，请各企业高度重视。,（二）新注册企业与未备案企业,1.企业组织机构代码证复印件2.企业营业执照复印件3.企业公章4.填写用人单位基本信息登记表 经办窗口领取事业单位只提供组织机构代码证复印件及用人单位基本信息登记表,（三）就业登记备案
2、通用表格,就业劳动合同登记名册（津劳登字6号）填表前请认真阅读填表说明用人单位招聘登记（反馈）表求职登记表（每位员工一张）备案人员身份证与户口簿复印件劳动合同原件（一式两份）就业劳动合同登记名册可在人力社保局1号窗口购买用人单位招聘登记（反馈）表和求职登记表可到经办窗口领取,就业、劳动合同登记名册,求职登记表及反馈表,（四）就业登记备案所需材料,本市非农业户口人员就失业证上就业登记情况填写登记日期、单位名称劳动合同起止日期上述通用表格本市农业户口与外省市户籍人员本市农业请提供户口簿复印件证明其农业户口身份外省市户籍人员请提供其本人身份证户口簿复印件上述通用表格,（五）注意事项,交纳五险人员与交
3、纳两险或三险人员分别填写就业劳动合同登记名册。需要为员工提档的，请及时向经办窗口领取就业登记提档函。就业、劳动合同登记名册内容请填写整齐、真实、内容不得涂改，如未占满格要打斜线,（六）就失业证的办理,本市非农业户籍应届毕业生可在就业登记同时持身份证，毕业证，户口簿，一寸照片办理就失业证。其他本市城镇户籍人员需咨询各自的户口所在地人力社保部门，进行就失业证的申领。,（七）外籍人员就业登记,天津市就业促进条例第二十一条：用人单位招用台港澳人员，应当按照国家有关规定，向市劳动行政部门申请办理就业许可。用人单位招用外国人的，应当按照国家有关规定，向市劳动行政部门申请办理外国人入境就业许可。经许可后，方
4、可办理相关就业手续。咨询电话：24538914 或 24538890 中心地址：天津市河东区红星路79号（顺驰桥旁）,退工备案审批,退工审批通用表格及相应材料退工备案原因及定性材料退工备案期限,（一）退工审批通用表格和材料,解除终止劳动合同退工名册；终止解除劳动关系情况说明书；终止解除劳动合同程序表终止或解除 劳动合同证明书、通知书；以上表格可在下载劳动合同书、职工养老保险手册、就失业证每种终止解除合同原因所需定性材料。解除终止劳动合同退工名册内容必须填写整齐、真实、不得涂改如未占满格要打斜线,解除终止劳动合同退工名册,情况说明书、程序表,终止劳动合同通知书、证明书,解除劳动合同通知书、证明书
5、,（二）退工备案原因及定性材料,解除合同有九种：协商一致、试用期不合格、劳动者过失、不胜任工作、用人单位过失、医疗期满、客观情况发生变化、劳动者提出、经济性裁员终止合同有三种：劳动者提出、单位提出、企业破产或解散,劳动者提出（解除和终止两种）,劳动合同法第三十七条规定：劳动者在合同期内提前三十日或试用期内提前三日以书面形式通知用人单位合同期满前，单位提出续订合同要求，职工不同意续订定性材料：单位提供职工本人签字、加盖单位公章的辞职书或本人不同意续订合同申请书。,协商一致,根据劳动合同法第三十六条规定：劳动合同终止前，单位与职工双方经协商，达成一致意见，双方都同意解除劳动合同定性材料：单位提供解
6、除劳动关系协议书，双方签字盖章。,试用期不合格,根据劳动合同法第三十九条第一款规定：劳动者在合法的试用期间，被证明不符合录用条件的定性材料：单位提供详细、真实、确凿的证明不符合录用条件的证据材料。,劳动者过失,第一种情况劳动合同法第三十九条第二款规定：劳动者严重违反了用人单位制定的合法、有效且适用于劳动者的规章制度。比如旷工、打架斗殴、违反操作规程、违反公司制度等定性材料：单位提供旷工考勤记录；职工违纪解除合同公告或真实详细的有力证据；单位出具解除劳动合同送达职工证明材料,劳动者过失,第二种情况劳动合同法第三十九条第三款规定：劳动者严重失职，营私舞弊，给用人单位造成了重大的损害定性材料：单位提
7、供真实详细的证据材料。,劳动者过失,第三种情况劳动合同法第三十九条第四款规定：劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位工作任务造成严重影响，或经单位提出拒不改正定性材料：单位提供职工有过失真实详细的证据材料。,劳动者过失,第四种情况劳动合同法第三十九条第五款规定：因劳动合同法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的这里指劳动者故意虚购事实、隐瞒真相或利用用人单位处于危难之际而订立的违背用人单位真实意思的合同定性材料：单位提供真实确凿证据材料。,劳动者过失,第五种情况劳动合同法第三十九条第六款规定：劳动者被依法追究刑事责任定性材料：单位提供劳动者被依法追究刑事责任的证明材料,
8、不胜任工作,劳动合同法第四十条第二款规定：劳动者不胜任工作，经培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的定性材料：单位提供劳动者不胜任工作及参加培训或调动岗位仍不能胜任工作的证明材料。,用人单位过失,劳动合同法第三十八条第一至第五款规定：单位未提供劳动保护、未及时足额支付报酬、未缴纳保险、制定违法或损害劳动者权益的规章制度、第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效，劳动者可以随时通知单位解除劳动合同。如果单位以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段强令劳动者劳动，或违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以随时解除劳动合同，不需事先通知用人单位。定性材料：单位提供职工本人签字的解除劳动合
9、同通知书并注明解除劳动合同原因,医疗期满,劳动合同法第四十条第一款规定：劳动者患病或者非因工负伤，在规定医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作定性材料：单位提供不能从事原工作的证明、不能从事由用人单位另行安排工作的证明；医疗诊断证明；医疗期满证明；职工签字的终止或解除合同通知书。,客观情况发生变化,劳动合同法第四十条第三款规定：劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的定性材料：单位提供合同订立时所依据的客观情况发生重大变化的真实详细的证明材料,经济性裁员,劳动合同法第四十一条第一至第四款规定
10、：依据破产法重整、生产经营严重困难、企业转产革新调整经营方式仍需减员、客观经济情况重大变化等以上四种情况，企业裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员,经济性裁员,定性材料：退工报告及情况说明；董事会决议；职工代表大会决议；三年财务报表；职工分流安置方案；终止解除合同退工名册；终止解除合同情况说明书（职工签字）；解除合同协议书（职工签字）；职工签字的解除合同通知书及相应真实证明材料。,企业破产或解散,劳动合同法第四十四条第四款、第五款规定：作为一方当
11、事人的企业被依法宣布破产或企业被吊销营业执照、责令关闭、撤销、决定提前解散等原因，将使合同无法履行而终止定性材料：单位提供法院认定破产文件的复印件、民事裁决书；或者主管部门撤销、解散批件复印件、工商部门吊销营业执照批复复印件、税务部门注销税务登记意见复印件等。,终止合同单位提出,劳动合同法第四十四条第一款规定：合同期满时将自然终止，单位根据实际情况对职工提出不再续订要求，职工同意定性材料：单位提供职工本人签字的终止劳动合同通知书,其他合同终止情形,劳动合同法第四十四条第二款、第三款规定：劳动者开始依法享受基本养老保险待遇，死亡或被人民法院宣告死亡或失踪，劳动合同终止发生上述情况，企业需要向就业
12、管理部门提供相应证明材料、劳动合同及退工名册（终止原因用文字形式表示），在天津市劳动就业管理系统中对该员工进行人员减少处理。,（三）退工备案期限,依据劳动合同法第四章 第五十条规定：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。,需要注意的问题,（一）就业业务流程 招用劳动者签订劳动合同就业登记备案提档和转移保险委托存档并缴纳保险终止解除合同及时退工失业金资格审批企业将职工档案退回个人窗口通知职工办理失业登记,（二）违法终止解除劳动合同,企业不经劳动者同意或未与职工就退工原因达成一致意见，私自办理或伪造相关材料办理退工审
13、批手续（比如代写辞职书、伪造假的证明材料、不与职工达成共识）企业办理退工备案要求提供真实完备材料并按程序办理。企业与职工因退工引发的争议，双方可以提请劳动争议仲裁。,（三）退工原因或退档地址变更,企业在退工备案审批办理完毕后，以各种原因要求变更退工原因或是档案退回地，现因管理信息系统限制已无法完成。建议企业办理退工时，就退工原因和档案退回地一定要核实正确，经双方确认后，在退工材料上填报相关信息。经审批盖章处理后，如发现信息错误，由企业负责。,（四）企业不及时做退工审批,企业直接做保险停缴或中断缴费，不及时甚至根本不办理退工备案审批，等职工要求办理手续或发现问题后才要求补办手续出现上述问题，因管
14、理信息系统限制我们无法进行补办审批，请各企业一定要重视这个问题。,（五）提档不及时,企业招工后因各种原因不办理提档和委托存档手续，待职工享受失业救济金或新单位要求就失业证第9页盖失业登记章时，才进行补办手续。建议企业就业登记备案后开具提档函及时提取职工档案，并委托相应存档机构保管档案，以免日后出现问题进行补救时，给企业和员工带来不必要的麻烦。,（六）两险职工退工问题,两险职工办理退工备案需提供本人的辞职报告、退工名册、劳动合同原件和原就业登记花名册。如确实提供不了本人辞职书或职工无故离开的，可以提供旷工考勤，按照劳动者过失中旷工原因解除劳动合同。,（七）就失业证问题,本市城镇户口人员有些人手里
15、有多本就失业证，发现后我们会留存登记信息较多的，把信息较少的作废，以免职工就失业信息登记重复、缺失或个人利益受影响。企业招工后一定找本人索要就失业证，应届毕业生可以在我处办理，以前有就业记载的员工回原单位办理。本市城镇失业人员需回户籍所在地办理,（八）各类人员签订合同和备案,下岗职工一律签订临时协议，如企业误签订正式劳动合同办理就业登记，造成员工无法享受相应政策待遇，由企业负责。其他情况视单位与职工情况自行签订，但一律都要做就业登记备案和退工备案审批。,（九）管理信息系统相关问题,企业为员工办理就业登记三十二日后可以办理退工备案手续已办理就业登记的员工原有基本信息修改，需到建立该信息的相关人力
16、社保机构修改就业登记及退工备案过程中，无法对员工原有的基本信息及户籍所在地进行修改企业基本信息建立后，如有变动请及时提交相关变更后的证明材料，避免信息错误,企业招工补贴,为鼓励和支持企业吸纳我区劳动力，依据西青区促进企业用工政策实施细则（试行）文件的规定：西青区用人单位招用西青区本区户口的职工，签订一年或一年以上劳动合同，职工工作满6个月，且依法缴纳社会保险的，用人单位可以享受一次性每名职工600元的招工补贴，具体经办程序请咨询就业管理科。,就业见习基地申办及补贴,申请建立青年就业见习基地资格招收2010、2011年毕业大学生签订就业见习协议携相关手续到相关机构进行备案企业享受每人每月696元的见习补贴每季度末由中天人力直接向企业划拨款项每年对全部见习基地进行考核对部分见习基地进行检查,就业管理科27392474或27937046E-mail:西青区人力资源和社会保障局就业管理科,
