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1、撰写工程性毕业报告需注意的要点,北京交通大学 软件学院王方石,Attitude is Everything,The first important thing is attitude.The second important thing is also attitude.The third important thing is still attitude.Your current job is important,but the dissertation is much more important because you can not get the job without your M
2、aster Degree.,注意事项,切记实习目的：找到一个适合的毕业设计题目。从实习开始，就应多与导师沟通，选择合适的报告题目，确定报告内容，有了一个好题目，你已经成功一半了。现存的主要问题有：（1）所做工作很琐碎，不能形成一个相关联的整体，如：参与了多个项目的工作，但都不够深入；（2）工作量不够饱满，题目难度未达到要求；（3）在一个大项目中只见树木，不见森林。只埋头做自己的事，不清楚所做工作与其他部分的关联；（4）所做工作与软件工程专业无关，例如：推销茶叶、广告策划、人员培训（5）书面表达及口头表达能力有待提高，使得老师无法明白你所做的工作。,注意事项（续）,若现在的工作不适合作为毕业报告
3、内容，应及时更换实习单位或项目；开题时，答辩组老师提出异议是为了让你顺利毕业，不要有抵触情绪，更不要敷衍了事、得过且过；4.在实习期间，一定要用心收集相关资料，为撰写报告做准备；5.至少要用一个月撰写报告；6.应及时查收邮件，认真阅读学校及学院的相关规定7.毕业报告不是材料的堆砌，而是对所做工作的精心总结与提炼。,注意事项（续）,毕业报告的题目可用“的设计与实现”、“的分析及优化”等，不宜写“的研究”，内容可以是需求分析软件分析与设计（概要设计和详细设计）软件编程与实现软件测试软件实施（差异化需求分析、）软件营销游戏策划软件项目管理软件项目咨询业务流程梳理与优化IT运维（IT系统软硬件系统的运
4、行维护，评价等）用户界面设计,导师审阅报告的评判标准,报告的撰写是否规范，包括格式是否符合要求、逻辑是否清楚、语句是否通顺、表达是否明确主要阅读中英文摘要、第一章和描述学生本人工作的章节考核工作量是否充足，所使用的技术是否达到应有的难度，不易通过的情况：（1）简单的增、删、改、查（技术难度不够，工作量不饱满）（2）仅有设计，没有实现（他人帮助实现的即可），如何验证设计的正确性（3）仅参与需求分析工作，未进一步深入（4）仅机械地进行黑盒测试，未进行深入思考,答辩组的评判标准,内容包括：目录、中文摘要、英文摘要、正文、参考文献（数量不限）,中文摘要,1.内容：应阐述出作者所完成工作的应用背景、意义
5、、功能、实现的方法或技术以及完成的效果，要突出说明自己所完成的那部分工作。2.写作：书写时，注意要符合中文语法，做到语句通顺、言简意赅、一定要使用书面语言，去口语化，例如：“我”用“作者”或“本人”代替，“这个”用“该”代替，“也就是说”用“即”，“它的功能”用“其功能”代替等等。第一次出现缩写的地方给出全称，如：DBS（Database system,数据库系统）3.格式：700字左右，一般分2-3段书写，1/3的篇幅用于介绍项目背景、意义和整体功能，2/3的篇幅用于介绍本人的工作。,中文摘要-例1,修改前：（365字）半监督学习方法，在进行学习时要预测的样本是未知的，它利用大量未标记的样本
6、来改善分类性能。在传统的监督学习中，通过利用大量有标记的样本进行学习，从而建立分类判别器用于标记未标识的样本。随着数据收集和存储技术的飞速发展，大量未标注样本的收集已相当容易，而获取大量有标记的样本因其可能需要耗费大量的人力、物力，所以较为困难。半监督学习方法利用大量易获得的未标注样本。若能使其最终学习的效果与全监督学习下的效果一致或接近，则在成本和实现上，半监督学习方法更具有优越性。在现今得技术背景和理论发展的背景下，半监督学习方法已成为当前机器学习研究中最受关注的问题之一。在视频语义标注中，大量未标记样本的利用将有助于样本语义概念类别的判定。因此如何利用这些未标注的样本信息使最终标注的效果
7、近似或等于全监督学习下的效果是半监督学习的关键。在本文中，。,中文摘要-例1,修改后：（216字）运用传统全监督学习方法的前提是需要有足够多的已标记样本，然后对其进行学习，从而建立分类器，用以标记未知样本。众所周知，获取大量已标记样本并非易事，是一项费时费力的工作。如此，半监督学习方法便应运而生，它可以通过对少量已标记样本和大量未标记的样本进行学习，建立分类器。若其最终的学习效果与全监督学习方法的效果一致或接近，则在人工成本和实现上，半监督学习方法更具有优越性。因此，半监督学习方法已成为当前机器学习领域中备受关注的问题之一。,中文摘要-例2,通过测试表明，新型的反垃圾邮件系统（逗号前面的部分是
8、完整的句子吗？），垃圾邮件识别率可以达到92%以上，而且误判率基本为零（什么是基本为零？是就是是，不是就不是，学术论文中不可以有如此模棱两可的字眼！）。修改后：实验结果表明：本文所实现的反垃圾邮件系统识别率可达到92%以上，且误判率为0.XX%,接近于零。,中文摘要-例2,在2008年3月，广东某电信系统的拥有30万用户的电子邮件系统中，第一次投入使用了这种新型邮件过滤系统，（读着舒服吗？）在两个月的使用过程中，通过抽样检测，计算，得出垃圾邮件拦截率达到的98.3%，并且误判率为零。修改后：广东某电信部门的电子邮件系统拥有30万用户，于2008年3月第一次投入使用了本文所设计的邮件过滤系统。在
9、两个月的试运行过程中，抽样检测结果为：垃圾邮件拦截率达到98.3%，且误判率为零。,英文摘要,尽量使用被动语态 A new method is proposed A system is designed and implemented 也可以“The paper presents”2.符合英文语法，不要出现拼写错误,英文摘要（续）,3.不要逐字逐句翻译，意思相同即可,尽量不要太Chinglish(1)在分析的基础上，结合不同算法的优点，提出两种改进方法。According to the experiments and analysis results,combining the advanta
10、ges of different algorithms,the two improved methods are put forward.According to the analysis result of experiments,two improved methods are proposed after combining the advantages of several different algorithms.(2)By the experiments,we have proof that it will get the performance near or the same
11、to the method which gets by the supervised learning if we use the optimal weighting factor in the formula to do video semantic annotation.The experiment indicates that the performance of semi-supervised learning with kernel density estimation is better than that of supervised learning if the optimal
12、 weight factor is used while annotating videos.,第一章,详细介绍整个项目的应用背景、实用价值和经济意义；若是重大项目，还应该说一下该项目的技术水平在国内外所处的地位(否则，可不用写)；介绍本人的工作内容、功能、实现的方法或技术以及完成的效果（要比摘要中写的详细）；在第一章最后简介全文各章的内容，每章用一两句话描述即可。,写作规范,尽量避免错别字和不通的语句；论文的每句话都应该符合中文语法和撰写科技报告的规范，逻辑性强，用词准确，言简意赅；(1)不要使用设问句，如：为什么A比B好呢？是因为.改为：A优于B的原因在于;(2)不要用人称代词，如：点击鼠
13、标，你就会看到 改为：点击鼠标，用户便会看到如图XX所示的界面;(3)程序代码不要出现在正文中，要用算法或流程图描述(4)报告正文中不应只有大量的图、表，而应用文字描述其含义、作用、联系等，即如程序中应该有注释一样(5)去口语化，如：“效果太差了”改为：“效果不尽如人意”或“效果较差”；“你能看出来”改为：“可见，”；“在这里，我就不再详细介绍了”改为：“在此不再赘述”；“我列出下面所需要的表格”改为：“本项目所需要的表格如下：”,写作规范（续）,2.注意表和图均需有标题，且不可与标题分页，表也不可断页（除非表长超过一页，要写表XX（续），表标题在表格上面，图标题在图下面。表和图分别按章编号，
14、例如第二章的第一个图为：图2-1；第二章的第一个表为：表2-1；第二章的第一个公式为：（式2-1）右对齐。3.注意论文格式，例如字体、各级文字的字号、行间距、段间距、图表及公式的编号及标题、段首右缩进2字符、每一章必须另起一页写4.在正文中，要有对参考文献的引用上角标12.,参考文献应按被引用的顺序排列；5.应保证在文档结构图中出现正确的章节目录。,写作规范（续）,6.完成全文后，首先要自己通读一遍论文，然后再找不了解你工作的同学帮你通读一遍，请其再帮你挑错别字和病句，更重要的是让他简要地复述一遍你论文的内容，若他说得正确，说明你的论文写得很成功。再发给导师审阅，避免浪费时间。7.你提交给导师
15、的论文应该是你认为很满意的版本（即你自己已找不出需完善的地方了）。以前曾有学生发来论文，我看过后，提出改进意见，他说：“我知道这里有问题，我想等下一版再改。”既然你自己已发现问题，就应该及时改正，否则会浪费时间，尤其是一开始就应该按规范的格式去写和排版，以免费二遍事再调整。8.当你接到导师第一次批阅或电话后，请用心修改2-3天，不要急于反馈。以往的经验显示：凡是第二天、甚至当天下午就改完发给导师的，没有一个是合格的，因为第一稿需要修改的地方最多，不可能这么快改好。9.若学院要求在某一具体日期前提交论文，你们必须在该日期至少前一个月提交给导师，因为导师需要时间审阅，提出建议，以便你们再修改。,毕
16、业答辩时需注意的要点,1.准备8分钟的ppt，about 10 slides；(1)题目、学号、姓名、导师名(2)实习单位，实习时间，(3)项目背景、意义，(4)整个项目的功能模块图，用突出颜色标出你所做的工 作功能模块(5)详细介绍你所做的工作：功能，技术，完成的细节，工作量（代码行数），完成的效果，适用范围，结论2.正式答辩前，要给导师或同学预演1-2次，最好是将答辩词写出来，以便控制好时间；3.答辩时不要紧张，自述时做到条理清晰、逻辑性强、语言简洁凝练；回答问题时，直奔主题，不要答非所问；4.要高度重视毕业答辩，如同找工作面试一般；5.对待延期答辩的同学，老师不会网开一面，不要抱侥幸心理；,重 点,用心，用心，再用心！在交给导师之前，你自己一定要至少通读一遍！提前一个月提交到导师处！Attitude is Everything！祝大家顺利取得硕士学位！,Any Questions？,
