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1、市场调查数据的整理、图示,第3章,1,本章主要介绍利用 Excel 进行数据整理，包括编制频数分布、数据资料图示。所使用的函数为 FREQUENCY()。,本章简介,本章重点,重点、难点,FREQUENCY()函数编频数分布，图形制作。,本章难点,FREQUENCY()函数编频数分布，直方图制作。,2,本章目录,3,7.3.2 综合资本成本,7.3.1 个别资本成本,3.1 市场调查数据整理,7.3.3 边际资本成本,4,数据整理是对调查得到的数据进行分类、汇总、编制频数分布，同时将整理结果以一定形式，如统计图表，表现出来，从中提取有用的信息的过程。,在数据分组的基础上，列出各组（可以是单个变
2、量值，也可以是变量值变化范围）对应的单位数，形成单位数在各个组的分布，称频数分布，又称分配数列、次数分布。频数分布包括两个要素：按某标志所分的组和各组对应的单位数（频数）。,实现频数分布有两种方法：,频数统计函数 FREQUENCY(),“直方图”分析工具,例1-1,某工厂生产车间有 40 名工人，2011 年10月份完成生产额（%）资料见表 3-1，编制频数分布。,方法一：FREQUENCY()函数法 操作步骤：第一步：在工作表中输入例 3-1 数据。,6,注意：不分组数据按单行或单列输入。,例1-1,某工厂生产车间有 40 名工人，2011 年10月份完成生产额（%）资料见表 3-1，编制
3、频数分布。,第二步：排序。单击 A1:A41 之间任一单元格。单击菜单选项“数据”“排序”，出现如图 3-2 所示对话框。如图 3-2所示设置好排序关键字和排序方向，单击“确定”。,例3-1,某工厂生产车间有 40 名工人，2011 年10月份完成生产额（%）资料见表 3-1，编制频数分布。,第三步：根据数值大小排列顺序，来确定组与组之间的组限。假设在本例中，组别和每组上限如图 3-3 所示。,注意：在 FREQUENCY()函数中要求“每组上限”包括在本组内,例3-1,某工厂生产车间有 40 名工人，2011 年10月份完成生产额（%）资料见表 3-1，编制频数分布。,第四步：选中 E2：E
4、5 单元格区域，单击菜单选项“插入”“函数”，显示“插入函数”对话框，如图 3-4 所示。选择“统计”函数类别。在“统计”函数类别中选择频数统计函数“FREQUENCY()”。单击“确定”,10,“Data_array”是需要进行分组的原始数据所在的单元格区域（注意：不能包括文字和符号）。,“Bins_array”分组的上组限所在的单元格区域。,例3-1,某工厂生产车间有 40 名工人，2011 年10月份完成生产额（%）资料见表 3-1，编制频数分布。,第五步：用“Ctrl+Shift+Enter”组合键确定公式输入，结果如图 3-6 所示。,例1-1,某工厂生产车间有 40 名工人，201
5、1 年10月份完成生产额（%）资料见表 3-1，编制频数分布。,方法二：直方图法第一步：按 FREQUENCY()函数法中操作步骤先输入数据并排序。,例3-1,某工厂生产车间有 40 名工人，2011 年10月份完成生产额（%）资料见表 3-1，编制频数分布。,第二步：单击一个空白单元格，假设单击 D8 单元格，在“工具”菜单选择“数据分析”，进入“数据分析”对话框，选择“直方图”分析工具，单击“确定”，进入“直方图”对话框，如图 3-7 所示。,14,“输入区域”是原始数据所在区域。,“接收区域”为频数分布各组上组限数据所在区域。,“输出区域”确定分析结果输出位置。,选中“柏拉图”可以在输出
6、表中同时按降序排列频数数据；选中“累积百分率”可以在输出表中添加一列累积百分率值；选中“图表输出”则可以在输出表中同时显示一个嵌入式直方图。,15,3.2.2 EXCEL制图方法,3.2.1 数据图示概述,3.2 市场调查数据图示,3.2.3 其他类型图示,16,3.2.1 数据图示概述,数据资料的表现方法有三种：,文字,表格,图形,18,1.图表类型,19,2.图表的组成,图表标题,数值轴,数值轴标题,分类轴,分类轴标题,数据标志,图例,数据标签（值）,例3-2,以图3-10 为例说明 Excel 制图的一般方法。,制图方法,图 3-10,例3-2,具体的操作步骤如下：,第一步：用鼠标选中一
7、个空白单元格，单击菜单选项“插入”“图表”，在对话框“图表向导4 步骤之 1图表类型”（图 3-11）中选择“柱形图”，在“子图表类型”中选择第一项“簇状柱形图”，单击“下一步”，则显示如图 3-12所示“图表向导4步骤之2图表源数据”对话框。,“数据区域”选项，即告知计算机用哪些数据来绘制图形。,“系列”是用于设定“数据区域”中数据的含义（即指标）,制图方法,例3-2,具体的操作步骤如下：,第二步：完成上述步骤之后，单击“下一步”，出现“图表向导4 步骤之 3图表选项”对话框，如图 3-14 所示。,制图方法,例3-2,具体的操作步骤如下：,第三步：完成上述步骤之后，单击“下一步”，出现“图表向导4 步骤之4图表位置”，如图 3-15 所示。,制图方法,例3-2,统计图编辑。具体的操作步骤如下：,第一步：编辑图表标题。第二步：编辑图例。第三步：编辑绘图区。,制图方法,3.2.3 其他类型图示,1.圆形结构图,3.2.3 其他类型图示,2.百分比堆积图,Thank You!,27,
