《常用的应用软件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《常用的应用软件.ppt（36页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、第7章 常用的应用软件,7.1 Office7.2 WinZip7.3 RealPlayer7.4 ACDSee7.5 超 级 解 霸,7.1 Office,7.1.1 Office 2000简介Microsoft Office是微软公司开发第三代办公处理软件的代表产品。Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合，为适应全球网络化需要，它融合了最先进的Internet技术，具有强大的网络功能。Office 2000中文版针对汉语的特点，还增加了许多中文方面的新功能，如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版
2、、中文专业版和企业版。,(1)Office 2000安装对硬件环境的要求Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置如下：推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU。对于Windows 95和Windows 98系统，需要12 MB内存(推荐使用16 MB)；如果还要运行别的应用程序，则需要24 MB内存(推荐使用32 MB)。对于Windows NT WorkStation 4.0，需要16 MB内存(推荐24 MB)；如果还要运行别的应用程序，则需要24 MB内存(推荐使用32 MB)。显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA，256色)。硬盘空间：标准版
3、需要190 MB，而企业版完全安装大约需要540 MB的空间。,(2)Office 2000对软件环境的要求Office 2000是为Windows 95、Windows 98、Windows NT WorkStation 4.0和Windows 2000操作系统设计的。在NT 4.0系统上，如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting，则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页，必须安装Office 2000或单独安装Access 2000。7.1.2 Office 2000的安装、修复及
4、卸载1安装第一步，准备好安装软件，如光盘。第二步，运行安装程序setup.exe。,第三步，安装程序进入“欢迎使用Microsoft Office 2000”窗口，要求输入用户名、单位及CD Key。输入完信息后单击“下一步”按钮，继续安装过程。第四步，根据提示完成各项操作，如同意许可协议、选择安装模式、选择安装目录和选择功能包含Microsoft Office 2000的6个组成程序及两类辅助程序(Office工具、转换器和过滤器)。单击这些组件前的加号，将显示这些组件下的子组件，同时加号变成了减号。单击图标旁的下拉箭头，可以看到5种安装方式：从本机运行：该组件及其子组件的程序文件按设置复制
5、到用户计算机的硬盘上。,从本机运行全部应用程序：将该组件及其所有子组件的所有程序都复制到用户计算机硬盘上。从网络上运行：只复制必要的系统文件，其他文件则在运行时从安装盘上获取。如果采用这个选项，安装时只占用很少的空间，但却总要把安装盘准备在旁边，很不方便。从网络上运行全部应用程序：运行时的全部应用程序都从安装盘上获取。在首次使用时安装：只复制必要的系统文件，在需要时才将其他程序文件复制到计算机中。,如果硬盘上有足够的空间，可以选择“从本机运行全部应用程序”第五步，开始安装，安装结束屏幕上会出现一个表示成功安装的提示对话框，单击“是”按钮，系统将重新启动Windows。安装完成。2修复当Offi
6、ce的系统文件或执行文件被无意中删除或意外损坏时，Office 2000会自动检查那些出现了错误或被毁坏的文件，并自动进行修复，使系统完整如初。如果Office 2000出现了异常情况，可以将安装光盘放入光驱，程序启动后，选择“修复Office”中的“修复Office 2000安装中的错误”。单击“完成”按钮，开始修复Office 2000应用程序。,3卸载虽然利用Office 2000的修复功能可以解决大多数问题，但是如果有经修复后仍然没有解决的问题，就只好卸载并重新安装Office 2000了。将Office 2000的安装光盘放入光驱中，等到安装程序启动后，选择“删除Office”，这时
7、程序会询问是否要删除Office 2000，单击“是”按钮，开始卸载已经安装的Office 2000。卸载Office 2000需要一定的时间，这取决于安装组件的大小及计算机的配置。注意：不要随意中断卸载过程。卸载完成后出现提示消息，单击“确定”按钮，表示成功卸载了Office 2000，可以重新安装Office 2000了。,7.1.3 Office 2000工具介绍1怎样使用小助手选择“帮助”菜单中的“显示Office助手”菜单项，小助手就出现了。小助手可以提供建议、向导、提示、信息四类帮助。在用户没有要求时，它能提供正在进行的工作的相关建议；在激活向导时，小助手会跳出来做向导，进行解说；
8、当助手中出现黄色的灯泡时，表示它想发言，单击灯泡就会看到提示；同时还可以在助手旁边的框中看到各种程序和系统信息。通过选择快捷菜单的“选项”命令，可以显示“Office 助手”对话框的“选项”选项卡，,2如何使用“快捷工具栏”如果在安装Office时选择安装了快捷工具栏，在计算机启动后这个工具栏就会自动加载。使用Office快捷工具栏，可以方便地启动各个Office组件。用鼠标在工具栏上移动，工具栏会自动给出提示，显示各个按钮的作用。在工具栏任意一个按钮上单击鼠标右键，弹出一个菜单。加粗的菜单项是单击左键时的默认选项；选择“属性”菜单项可以查看按钮的位置；选择“隐藏按钮”可以将按钮从工具栏中消除
9、；选择“重命名”则可以重新命名按钮的名字，在显示提示时提示的内容也会改变。在标题栏以外非按钮的位置单击鼠标右键，则看到另一个菜单，如图7.16所示。这里的“自动隐藏”项只有当工具栏在屏幕周围时才有用。分隔线上面的选项是在快捷工具栏中可以显示的工具栏的名称，选择QuickShelf菜单项，在快捷工具栏中就出现了这个工具用同样的方法可以把“附件”工具栏打开，在“附件”工具栏中，单击“记事本”按钮，启动记事本。单击Office按钮，回到Office工具栏中，打开右键菜单，选择“自定义”菜单项，弹出快捷工具栏的“自定义”对话框，如图7.17所示。默认选择“显示方式”选项卡，在这里可以详细设定工具栏的外
10、观。图7.17 自定义Office工具栏“大按钮”是为高分辨率的显示器设置的，可以保证按钮的显示；“显示工具提示”是为了使鼠标放在按钮上时能看到提示；“前端显示”可以使工具栏始终显示在其他程序的前面；“启动时显示标题屏幕”是在启动工具栏时显示一个启动画面。在“按钮”选项卡中可以设置常用的工具栏按钮，如图7.18所示。选中Microsoft Word和Microsoft Excel，单击“确定”按钮，则这两个按钮添加到了工具栏中；再次打开对话框，单击“按钮”选项卡，单击，再单击，“新建Office文档”按钮的位置将随之变化。单击“删除”按钮可以删除当前选择的按钮。还可以使用“添加文件”和“添加文
11、件夹”向工具栏添加按钮，“重命名”可以给按钮重新命名。图7.18 自定义工具栏按钮,3活页夹的使用（1）活页夹的启动选择任务栏上的“开始”|“程序”|“Microsoft Office工具”|“Microsoft活页夹”，就启动活页夹了。（2）活页夹的使用。启动活页夹，选择“稿件”菜单中的“从文件添加”菜单项，打开对话框。添加一个文件到活页夹中。工具栏上的新建、打开、保存按钮看上去虽然和Word相同，但操作却是针对活页夹的，即新建、打开和保存的都是活页夹，而不是正在编辑的文档，如图所示。,如果想单独对一篇文档进行操作，可以选择“稿件”菜单里的菜单项。如果要建立一个新文件，选择“稿件”菜单的“添
12、加菜单项；而要打开一个目前列表中没有的文件，则需要选择“稿件”菜单中的“从文件添加”菜单项；想一次打印多个文档，可以选择“打印活页夹”菜单项。活页夹的另一个特点是可以用同一个页眉和页脚来设置不同的文档，当有很多文档需要使用相同的页眉和页脚时，使用活页夹将带来极大的方便。设置方法为：选择“文件”菜单中的“活页夹页面设置”菜单项，选择“用于所有受支持的稿件”，然后选择合适的页眉和页脚，单击“确定”按钮，,7.2 WinZip,7.2.1 WinZip 8.0的安装与卸载1、安装文件安装文件可以从网上下载，也可以使用光盘。2、安装运行wzbeta32.exe文件按照安装向导的提示，选择好安装路径、设
13、置好界面风格等，单击Next按钮，这样WinZip 8.0就安装到电脑上。3、卸载卸载WinZip 8.0，可以通过“开始”|“程序”|WinZip|Uninstall WinZip或者通过控制面板的“添加/删除程序”来卸载它。,7.2.2 WinZip 8.0的使用方法1启动WinZip 8.0安装完毕后，会在桌面、开始菜单和文件右键快捷菜单生成快捷启动方式，并与压缩包文件(zip文件)建立关联，WinZip有标准和向导两种启动方式。2建立新的压缩包（1）单击工具栏中的New按钮，在弹出的New Archive对话框中选择新建压缩包的路径、名称和压缩的格式，再选中Add Dialog复选框，
14、单击OK按钮后在Add from列表框中选择需要进行压缩打包的文件和文件夹。选中文件或文件夹,后按Add按钮，就可以将其添加到压缩包中了。（2）压缩当前目录下的所有文件和文件夹，按Ctrl+A组合键是没用的，单击 Add with wildcards按钮可以实现压缩功能；选中Include subfolders复选框可以压缩文件夹及其下的全部子文件夹；选择Attributes选项中的Include system and hidden files复选框，可以压缩文件夹中的隐含文件；（3）在Windows的资源管理器窗口中选中想要压缩的文件或文件夹，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择Add to
15、 Zip菜单项，WinZip会直接弹出Add对话框，供用户建立压缩包。,3创建自解压压缩包创建自解压的压缩包文件，可以在New Archive对话框中选择“.EXE格式”，也可以在Windows的资源管理器窗口中选中压缩包文件，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择Create Self-Extractor(.EXE)，即可生成可以自解压的EXE压缩包。4查看压缩包中的文件（1）在WinZip界面中，使用“OPEN”打开指定压缩包，压缩包中的文件列表框文件大小、生成时间等信息直接显示出来。（2）直接打开压缩文件。,5添加和删除文件在Windows的资源管理器窗口中，用鼠标把想要添加的文件拖放到已
16、经打开的WinZip压缩文件列表框里，就可以把文件添加到压缩包内。要删除压缩包里的文件，可以在WinZip的文件列表框中选中要删除的文件，然后单击鼠标右键，在弹出的Delete对话框中，单击Delete按钮。也可以按Del键来完成这项操作。6压缩包的解压缩（1）使用WinZip软件打开压缩包，使用Extract工功能即可完成解压缩。（2）鼠标右键的快捷菜单中的Extract to选项。,7将文件压缩成E-mail附件这是WinZip 8.0新增加的功能。选定要处理的文件或文件夹后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中可以看见Zip and E-Mail选项，如图7.27所示。选择该选项之后，WinZ
17、ip 8.0会自动压缩该文件，然后打开系统里默认的电子邮件程序，新建一封信件，把刚才的压缩包作为一个附件插入到这封信里面。,7.3 RealPlayer,RealPlayer 8.0的安装与设置1安装(1)使用RealPlayer 8.0的安装文件直接安装。(2)单击“接受”按钮，接受安装协议。(3)选择安装目录。(4)配置RealPlayer启动方式。(5)最后注册软件，可以跳过，则软件安装完成。2设置连接速率选择“视图”|“首选项”|“连接”，将正常带宽和最高带宽设置为10 Mbps LAN，如果安装成功，将弹出RealPlayer窗口，设置完成。,7.3.2 RealPlayer 8.0
18、按钮功能介绍 播放：从开始或从暂停位置播放剪辑。暂停：若要暂停，可以单击这个按钮，想恢复播放，单击播放按钮。停止：单击停止按钮后，完全停止播放。即使再单击播放按钮，也只能从头播放。歌曲长度：表示当前播放文件的长度，可以拖动它来选择播放位置。最小化：单击此按钮可以把播放器最小化，再单击一下可恢复原样。歌曲路径：设置播放文件的路径。调整音量：向左拖把音量调小，向右拖把音量调大。,7.3.3 RealPlayer 8.0菜单选项的设置1菜单选项(1)“文件”子菜单 打开位置：选择此选项，会提示用户输入文件的网址。打开文件：如果硬盘里有.rm格式的文件，可以选择此选项打开该文件播放。退出：选择此项则退
19、出播放器。(2)“视图”子菜单 正常：选择此项可以把播放器恢复成原样。精简：选择此项，可把播放器一些不用的选项都隐藏掉。,自动调整大小：程序自动调整大小。缩放：此选项只在播放影片或者是MTV时才有效，功能是设置播放图像的大小。位置栏：此选项显示文件播放地址路径。均衡器：此选项的功能是改变音质。选择此项，可以增加混声等效果。RealJukebox、Bandwidth Simulator这两个选项都无用，因为它们都是RealPlayer软件的插件。视觉呈示：这个功能在微软公司的媒体播放器中也有，主要是在播放歌曲时，提供一些东西欣赏，不会让用户觉得无聊。,2设置功能(1)请先选择“视图”菜单中的“首
20、选项”菜单项，主页剪辑 最近使用的剪辑(2)“显示”选项卡用于设置播放影片时的全屏测试功能，一般不修改。(3)“内容”选项卡主要对浏览器进行设置。(4)“升级”，如果要升级，单击“现在检查更新”按钮，可以升级很多组件或安装更多的插件。(5)“连接”选项卡 带宽：可以调整上网速度。缓冲播放：可以自己设置缓冲播放的时间，但是，缓冲过长会影响播放效果。网络超时：设置连接文件超时的时间与连接服务器的时间。,7.4 ACDSee,7.4.1 ACDSee界面 启动ACDSee 6.0后，直观的感觉是界面上和ACDSee 5.0版本相比简洁、时尚得多。菜单和按钮都改成了如Office XP风格的浮动形式，
21、而且排列也比较适中。图片的浏览界面没有大的变化，不过增加的Modify菜单让图片编辑变得更加方便。通过这个菜单，可以直接利用ACDSee自带的图片编辑器来进行编辑。自带的图片编辑器就完全可以满足用户的一般图片编辑需求，例如调整明暗、色调、大小、消红眼等。,在新版本中增加了直接输出HTML网页相册的功能。单击Create按钮，在下拉菜单中选择Create HTML album菜单项，从下拉列表框中选择喜欢的相册样式，共可选三种样式。在此可以完成网页相册的基本设置，在Content选项卡中输入网页的名称、子名称以及主页地址等信息，Page Font and Color选项卡用来搭配网页的背景、文字
22、字体、颜色和链接的颜色等。下一步就可以设置图片显示的样式，包括每个页面有多少行，每行显示几张，缩微图的保存样式和大小，再下一步是为每张图片加上附加文字信息，最后设置在图片的输出过程中采用的压缩比和输出位置。,7.4.3 制作屏保选择Tools菜单的Configure Screen Saver菜单项，弹出制作屏保的对话框，单击对话框的Add按钮，输入制作屏保的图片素材。单击Configure按钮进入设置屏保属性的对话框，在这个对话框中共有三个选项卡，Basic选项卡用来设置图片切换的方式以及预览效果。Advanced选项卡设置一些较高级属性，比如切换品质、图片播放次序等。Text选项卡设置屏保中
23、显示文字、显示方式和显示位置等。完成所有设置后单击OK按钮，返回主界面。选中界面最下方的Set as default screen saver复选框，再单击OK按钮，就可以直接将所制作的屏保设为当前系统屏保。,7.4.4 轻松数码新版本在支持数码硬件方面下足了工夫，新改进的ACDSee Device Detector 2.0使获取图片更加容易。安装完成之后，可以看到系统状态栏中多了一个小图标，为ACDSee Device Detector 2.0正在运行的标志，如图7.56所示。当有扫描仪、数码相机、CD-ROM光盘连接到系统时，它会自动被激活，询问用户如何处理。如果用户想获取图片，则该程序立
24、即启动获取向导，把选定的图片复制到电脑中。,7.5 超 级 解 霸,7.5.1 超级解霸2001 XP的安装1自动安装将“超级解霸”的安装光盘放入光驱内，稍等几秒钟，系统会自行启动安装程序，根据提示依次单击“安装”、“下一步”、“完成”按钮，即可完成安装。2手动安装找到安装文件setup.exe，运行安装程序，根据提示顺序单击“安装”、“下一步”、“完成”按钮，即可完成安装。,3具体安装时可选择的模式 极小安装：支持MPEG4格式，可播放MPEG4的光盘，占用空间4.42 MB。小型安装：支持rm格式，可播放压缩电影，占用空间11.941 MB。中等模式：使用此安装可以播放DVD光盘，包括实用
25、工具集和可视音乐插件。占用空间17.271 MB。巨型模式：包括视频电话，占用空间42.266 MB。完全模式：全部选中，占用空间66.687 MB。,7.5.2 超级解霸2001 XP菜单介绍菜单：“文件”、“控制”、“音频”、“视频”、“界面”、“插件”、“帮助”等。1“文件”菜单提供文件、光盘的播放、关闭等操作。2“控制”菜单提供解霸的普通操作设置，包括“播放”、“选择”、“测试速度”、“控制设置”等。3“音频”、“视频”菜单与音、视频相关的设置可以通过此菜单来调节，如调节显示方式。,4“界面”菜单可自由地设置新的界面，充分体现其DIY的特性。5“插件”菜单可设置可视音频、程序界面等插件
26、并对其进行管理。6“帮助”菜单显示帮助说明。7“影音文件”菜单这是播放时才有的一项菜单，可以通过它选择队列中的其他曲目。7.5.3 超级解霸使用实例1巧用解霸把MTV做成MP3首先截取一小段MTV视频文件备用，格式为MPEG，,制作过程：(1)启动超级音频解霸(2)打开视频文件(3)选择“控制”菜单中的“播放并且录音”菜单项。在弹出窗口内为生成的音频文件输入一个名字，音频文件的格式只能是WAV。(4)播放完毕，查找刚才定义的音频文件，格式为WAV，大小为5.14 MB。(5)参照(1)，打开超级解霸的“MP3格式转换器”，单击“添加文件”按钮，将生成的WAV文件加入音频输入文件列表；单击“设置
27、”按钮，在弹出的对话框中将“压缩层次”定为“第三层”。返回后按下“开始压缩”按钮即可最终生成的MP3文件大小为478KB，频率为44100 Hz。,2用超级解霸制作自己的电影原声带(1)启动“超级解霸2001”软件，选择“循环/选择录取区域”，单击“选择开始点”，之后单击“选择结束点”，然后单击“录像指定区域为MPG或MPV文件”(假如文件名为Long01)。(2)打开音频工具中的MP3格式转换器，单击“添加文件”按钮，把刚才的Long01.MPG文件添加到“各种音频输入”框内，如图7.63所示。然后单击“设置”按钮，选择文件的“输出路径”，还可以选择位率、压缩层次、频率。(3)单击“开始压缩”按钮。压缩完毕后，一个自己转录的电影原声带就制作好了。DVD原声带的制作过程同上。,3用超级解霸转换VCD文件为MPEG4文件（1）打开“超级解霸2001”|“实用工具”|“常用工具”|“MPEG转AVI(MPEG4)”，弹出Mpg4 Make窗口，在“文件”菜单中打开需要转换的文件，可以根据自己的需要来设置各种参数，选取压缩区域，设置开始点以及结束点。（2）选择输出文件路径主要的设置有以下几项：视频流：设置输出AVI视频属性。视频流压缩程序。“音频流”。以MPEG4格式输出,
