建筑工程资料管理 (2).ppt

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1、子单元1 概 述,1.1.1 建筑工程资料的基本概念1.定义：工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和，简称为工程资料。2.建筑工程资料主要包括,工程准备阶段资料监理资料施工资料竣工图竣工验收资料,1.1.2 建筑工程资料的主要内容(1)工程准备阶段资料：指工程在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标、开工、审批及工程概预算等工程准备阶段形成的资料，由建设单位提供。(2)监理资料：监理资料是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。监理资料由监理单位负责完成，工程竣工后，监理单位应按规定将监理资料移交

2、给建设单位。主要包括,子单元1 概 述,监理管理资料监理工作记录竣工验收资料其他资料,子单元1 概 述,(3)施工资料：施工资料是指施工单位在工程具体施工过程中形成的资料，应由施工单位负责形成，工程竣工后，施工单位应按规定将施工资料移交给建设单位。主要包括,单位工程管理与验收资料施工管理资料施工技术资料施工测量记录施工物资资料施工记录施工试验记录施工质量验收记录,(4)竣工图：竣工图是工程竣工后，真实反映建筑工程项目施工结果的图样。(5)竣工验收资料：竣工验收资料是指在工程项目竣工验收活动中形成的资料。主要包括,子单元1 概 述,工程验收总结竣工验收记录财务文件和声像缩微电子档案,子单元2 建

3、筑工程资料管理,定义 指建筑工程作为一个工程实体，在建设过程中涉及规划、勘察、设计、施工、监理等各项技术工作，这些在不同阶段形成的工程资料或文件，经过规划，勘察、设计、施工、监理等不同单位相关人员积累、收集、整理，形成具有归档保存价值的工程档案的过程，称为建筑工程资料管理,子单元2 建筑工程资料管理,1.2.1 建筑工程资料管理的意义1)建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作。2)按照规范的要求积累而完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件；一个质量优良或合格的建筑工程必须具有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料。3)工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、

4、改造、扩建提供可靠的依据。,子单元2 建筑工程资料管理,1.2.2 建筑工程资料管理的职责1.建设单位在工程资料与档案的整理立卷、验收移交工作中应履行的职责 1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同、协议时，应对移交工程文件的套数、费用、质量、时间等提出明确要求。2)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。4)负责收集和汇总各工程建设阶段各单位立卷归档的工程档案。5)在组织工程竣工验收前，提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收，未取得工程档案验收许可文件的，不

5、得组织工程竣工验收。6)对列入城建档案馆接受范围的工程，工程竣工验收后的3个月内向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。,子单元2 建筑工程资料管理,2.勘察、设计、施工、监理等单位履行的职责 1)负责收集和整理工程建设过程中各个阶段的工程资料。2)确保各参建单位的工程资料真实、有效、齐全完整。3)对工程建设中收集整理的工程资料进行立卷、归档。4)对本单位形成的工程资料档案立卷后及时向建设单位移交。3.实行总承包的施工单位资料管理的职责 除上述职责外，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程资料整理、立卷，移交给总包单位。4.城建单位

6、资料管理的职责 城建档案管理机构对工程资料的立卷归档工作进行监督、指导、检查，并对工程档案进行验收，出具认可文件。,子单元3 资料员的基本要求和工作职责,1.3.1 资料员的基本要求 认真、负责；此外还应了解所在工程项目的情况，及使用到的法律法规、规范、技术标准等。了解掌握施工管理的全过程，了解掌握每项资料在什么时候产生。1.3.2 资料员的工作职责1.负责工程项目资料、图样等档案的收集、管理 具体为：(1)负责工程项目的所有图样的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作 在收到工程图样并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图样，且每一项目应收存不少于

7、两套正式图样，其中至少一套图样有设计单位图样专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图样进行分类管理。,子单元3 资料员的基本要求和工作职责,(2)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档 负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台账，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保

8、设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图样会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，应详细背书，并加盖公章。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。,子单元3 资料员的基本要求和工作职责,2.参加分部分项工程的验收工作具体为：(1)负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档 负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资

9、料存档的需要。(2)监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步 对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。,子单元3 资料员的基本要求和工作职责,(3)按时向建设单位档案室移交有关资料 在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交建设单位。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。(4)负责向市城建档案馆的档案移交工作 提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得“建设工程竣工档案预验

10、收意见”，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。(5)指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管 指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图样会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。,子单元3 资料员的基本要求和工作职责,3.负责计划、统计的管理工作(1)负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表 在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表

11、和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报、早报、重报、漏报。(2)负责与项目有关的各类合同的档案管理 负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。做好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意画线、抽拆。(3)负责向销售策划提供工程主要形象进度信息 向各专业工程师了解工程进度，随时关注工程进展情况，为销售策划提供准确、可靠的工程信息。,子单元3 资料员的基本要求和工作职责,4.负责工程项目的内业管理工作(1)协助项目经理做好对外协调、接待工作 协助项目经理对内协调施工单位部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联

12、络接待工作，树立企业形象。(2)负责工程项目的内业管理工作 汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台账，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。,子单元3 资料员的基本要求和工作职责,(3)负责工程项目的后勤保障工作 负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管，便于有关部门查

13、阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。5.完成工程部经理交办的其他任务,子单元3 资料员的基本要求和工作职责,1.3.3 资料员的工作内容1.施工前期阶段 1)熟悉建设项目的有关资料和施工图。2)协助编制施工技术组织设计(施工技术方案)，并填写施工组织设计(方案)报审表给现场监理机构要求审批。3)报开工报告，填报工程开工报审表，填写开工通知单。4)协助编制各工种的技术交底材料。5)协助制定各种规章制度。,子单元3 资料员的基本要求和工作职责,2.施工阶段 1)及时搜集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料(出厂质量证明书、生产许可

14、证、准用证、交易证)，填报工程材料、构配件、设备报审表，由监理工程师审批。2)与施工进度同步，做好隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作。3)及时整理施工试验记录和测试记录。4)阶段性地协助整理施工日记。,子单元3 资料员的基本要求和工作职责,3.竣工验收阶段(1)建筑工程竣工资料 建筑工程竣工资料的组卷包括以下方面：1)单位(子单位)工程质量验收资料。2)单位(子单位)工程质量控制资料核查记录。3)单位(子单位)工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查资料。4)单位(子单位)工程施工技术管理资料。(2)归档资料 归档资料(提交城建档案馆)包括以下方面：1)施工技术准备文件，包括图样会

15、审记录、控制网设置资料、工程定位测量资料、基槽开挖线测量资料。2)工程图样变更记录，包括设计会议会审记录、设计变更记录、工程洽谈记录等。,子单元3 资料员的基本要求和工作职责,3)地基处理记录，包括地基钎探记录、钎探平面布置点、验槽记录、地基处理记录、桩基施工记录、试桩记录等。4)施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告。5)施工试验记录，包括土壤试验记录、砂浆混凝土抗压强度试验报告、商品混凝土出厂合格证和复试报告、钢筋接头焊接报告等。6)施工记录，包括工程定位测量记录、沉降观测记录、现场施工预应力记录、工程竣工测量、新型建筑材料、施工新技术等。7)隐蔽工程检查记录，包括基础与主体结构钢筋工

16、程、钢结构工程、防水工程、高程测量记录等。8)工程质量事故处理记录。,子单元4 建筑工程资料的分类与归档,1.4.1 建筑工程资料分类的原则,子单元4 建筑工程资料的分类与归档,1.4.2 建筑工程资料编号的方法 1.对各大类的编号 A、B、C、D 2.对各小类的编号 A1-A8，B1-B4，C1-C9，D1-D4 3.对具体文件、资料或表格的编号 A1中的第9类资料，编号为Al-09；B2中的第10类资料，编号为B2-10。1.4.3 建筑工程资料的归档规定 1)归档资料必须完整、准确、系统，能够反映建筑工程建设的全过程。,子单元4 建筑工程资料的分类与归档,2)根据工程建设的程序和特点，归

17、档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。3)勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。4)工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆。5)勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。6)凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。,子单元4 建筑工程资料的分类与归档,1.4.4 建筑工程资料的质量要求 1)建筑工程资料应使用原件。2)

18、建筑工程资料应真实反应工程的实际情况，资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。3)建筑工程资料的内容必须符合国家有关的技术标准。4)建筑工程文件资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。（不得使用铅笔，圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等易褪色的书写材料）5)建筑工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm210mm)。6)建筑工程文件的纸张应采用能够长期保存的耐久性强、韧性大的纸张。（图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用复印件。）,子单元4 建筑工程资料的分类与归档,7)所有竣工图均应加盖竣工图章。8)竣工图章的基本内容应包括“竣工图”

19、字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。（竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处，竣工图章如下图所示）,子单元4 建筑工程资料的分类与归档,9)利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。10)不同幅面工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法(GB/T1060931989)统一折叠成A4幅面(297mm(210mm)，图标栏露在外面。,子单元5 建筑工程资料的组卷,1.5.1 组卷的概念组卷：指按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类地整理成案卷

20、。案卷：由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位，也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。1.5.2 立卷的原则和方法1.原则 1)立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。2)一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。,子单元5 建筑工程资料的组卷,2.立卷可采用以下方法：（1）建筑工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷。（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。（4）施工文件可按单位工程、

21、分部工程、专业、阶段等组卷。（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷。（6）竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷。3.立卷过程中要遵循以下要求：（1）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。（2）案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。,子单元5 建筑工程资料的组卷,1.5.3 卷内文件的排列 1)文字材料按事项、专业顺序排列。2)图样按专业排列，同专业图样按图号顺序排列。3)既有文件材料又有图样的案卷，如果文字是针对整个工程或某个专业进行的说明或指示，文字材料排前，图样排后；如果文字是针对某一图幅或某一问题或局部的一般说明，图样排前，文字材料排后。1.5.4 案卷的编目1.编制卷内文件页号

22、的有关规定 1)卷内文件均按有书写内容的页面编号。2)页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角；折叠后的图样一律在右下角。,子单元5 建筑工程资料的组卷,图1-2 卷内目录样式,3)成套图样或印刷成册的科技文件材料自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。4)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。2.卷内目录的编制的有关规定(1)样式 宜符合图1-2的要求。(2)序号 以一份文件为单位，按文件的排列用阿拉伯数字从“1”依次标注。,子单元5 建筑工程资料的组卷,(3)文件编号 填写工程文件原有的文号或图号。(4)责任者 填写文件的直接形成单位

23、和个人。由多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。(5)文件题名 填写文件标题的全称。(6)日期 填写文件形成的日期。(7)页次 填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。(8)备注 填写需要说明的问题。3.案卷备考表的编制的有关规定(1)样式 样式应符合图1-3的要求。,图1-3 卷内备考表样式,(2)页数 填写卷内文件材料的总页数、各类文件页数(照片张数)，以及立卷单位对案卷情况的说明。,子单元5 建筑工程资料的组卷,(3)时间 填写完成立卷时间，年代编写四位数。4.案卷封面的编制的有关规定(1)样式 样式宜符合图1-4的要求，案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也

24、可采用内封面的形式。,图1-4 案卷封面式样,(2)档号 档号应由分类号、项目号和档案号组成，由档案保管单位填写。(3)档案馆代号 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号，由档案馆填写。(4)案卷题名 案卷题命应简明准确地揭示卷内文件的内容，包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。,子单元5 建筑工程资料的组卷,(5)编制单位 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者，即立卷单位。(6)编制日期 编制日期应填写档案整编日期。(7)保管期限 保管期限分为永久、长期、短期三种期限。永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下，同

25、一案卷有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。各级文件的保管期限详见表1-1。(8)密级 密级分为绝密、机密、秘密三种。同一按卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。5.制作要求 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。,子单元5 建筑工程资料的组卷,1.5.5 案卷的装订及装具1.案卷的装订形式 案卷可采用装订和散装两种形式 2.案卷的装具 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。3.案卷脊背 案卷脊背的内容包括档号和案卷题名。,子单元6 建筑工程资料的验收与移交,1.6.1 建筑工程资料的验收主要内容 1)工程资料是否齐全、系统、完整。2)工程资料的内容是否真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况。3)工程资料是否已整理立卷，并符合相关标准的规定。4)竣工图绘制方法、图式及规格等是否符合专业技术要求，图面整洁，加盖竣工图章等情况。5)文件的形成、来源是否符合实际，单位或个人的签章、手续是否完备等。6)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等是否符合要求。1.6.2 建筑工程资料的移交,1.6.2 建筑工程资料的移交,子单元6 建筑工程资料的验收与移交,施工单位监理单位,建设单位,城建档案馆,