教学课件第一单元言谈礼仪.ppt

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1、言谈礼仪,制衡世界的三大武器,演说,原子弹,金钱,商场试衣间门前,3,过去,现在,请不要让口红弄脏了衣服,请不要让我们的衣服弄花了您的妆容,改变就是站在对方的角度人性化的表达,本节应掌握的内容,言谈的基本礼仪言谈的艺术与技巧言谈的禁忌,言谈的基本礼仪,一、使用敬语、谦语、雅语二、日常场合应对,使用敬语、谦语、雅语的要求,1、声音优美:语音优美;音量适中;语速适中;口气谦和2、表达恰当:力求语言完整、准确、贴切3、言简意赅:不讲废话4、举止文雅:尽量不使用动作;进退有序;说话自然,日常场合应对,一、称呼语1、亲属称呼,对本人的亲属可谦称:对辈份或年龄高于自己的亲属在称呼前加“家”字 对辈份或年龄

2、低于自己的亲属在称呼前加“舍”字 对自己的子女在他人面前称呼时。可加“小”字,对他人亲属采用敬称:对长辈加“尊”字 对平辈或晚辈加“贤”字 一般不分辈分与长幼在称呼前加“令”字 如令尊、令堂、令爱、令郎,日常场合应对,2、朋友或熟人之间的称呼,用敬称 对长辈用“您”对德高望重的年长者可在姓氏后加“公”或“老”,用亲近的称呼 对长辈、邻居、至交用类似血缘关系的称呼 如大爷、伯伯、阿姨、大姐、大哥用姓名称呼 为表示亲切可分别加“老”、“大”、“小”字,日常场合应对,3、工作中的称呼礼仪,职务性称呼:如刘经理,刘总裁职称性称呼:如王教授,王讲师行业性称呼:如李老师,李行长姓名性称呼:只适用于关系密切

3、的人或平级的同事,日常场合应对,工作中的称呼应注意的问题,1、避免使用错误称呼2、不要使用庸俗低级的称呼 如哥们儿、姐们儿3、不规范的称呼 如喂、嘿、下一个、4、不雅的称呼 如瘦猴、胖子、大头,日常场合应对,二、问候语初次见面:“您好,欢迎光临”“早上好”“下午好”“晚上好”涉外接待人员:“how are you?”“how do you do?”道别:“再见”“欢迎再次光临”“您慢走”喜庆日子:“节日快乐”“节日愉快”,日常场合应对,三、礼貌用语我国提倡的“五声十字”礼貌用语:“您好”“请”“谢谢”“对不起”“再见”,日常场合应对,四、应答语前来客人:“请问,我能帮您什么忙?”引领客人:“请

4、跟我来”“这边请”接待客人吩咐:“好,请您放心”对等待已久的客人:“对不起,让您久等了”服务失误:“对不起,给您添麻烦了,下次一定注意”客人表示感谢:“没什么,这是我应该做的”客人表示赞赏:“谢谢夸奖”客人离开:“慢走,欢迎下次光临”,巧妙的应答方法,沟通专家的常用技巧:人人都知道:“沟通和谈判不能用争吵的语气和形式来解决,需要好的气氛和让对方高兴,达到让对方从情感上让步的目的,或者暂时不能谈判成功,也还有继续的机会。”,认同观点+赞美+巧妙回答,您说的很有道理,而且也很有针对性同时,绝妙的沟通礼仪案例欣赏,伯爵与教授夫人的对话,教授夫人,很抱歉我家的狗把您家的鸡吃了,实在对不起,没关系的,伯

5、爵先生,我前几天就想到您家去道歉,唉实在是不好意思,我儿子开车不小心把您家的狗给撞死了。,教授夫人,您太客气了,这事不能怪您的儿子,他也是不小心的,还是我家儿子不对,他昨天喝了点酒,把您的儿子给打了。,哦伯爵先生,您的儿子没做错,他能爱狗说明他是一个非常善良的孩子,这样好的孩子警察是不应该抓他的,这都怪我丈夫。,言谈的艺术与技巧,一、把握言谈距离二、巧妙选择话题三、配合语音表情四、注意言谈态度,言谈的艺术与技巧,一、把握言谈距离1、私人距离:其距离小于0.5m。适用于家人、恋人、至交,称之为“亲密距离”。,言谈的艺术与技巧,2、社交距离:其距离为大于0.5m,小于1.5m。适用于一般性的交际应

6、酬,称之为“常规距离”。,言谈的艺术与技巧,3、礼仪距离:其距离为大于1.5m,小于3m。适用于会议、演讲、庆典、仪式以及接见,称之为“敬人距离”。,言谈的艺术与技巧,4、公共距离:其距离在3m开外,适用于在公共场合同陌生人相处。称之为“有距离的距离”。,交谈的最佳距离,言谈的艺术与技巧,二、巧妙选择话题适宜选择的话题有:1、对方擅长的话题。根据对方的职业,请教其擅长的问题,利用人“好为人师”的普遍弱点。,言谈的艺术与技巧,2、格调高雅的话题。如哲学、历史、地理、文学、建筑、风土人情等公共话题。,言谈的艺术与技巧,3、时尚话题。如明星、服装搭配等。,言谈的艺术与技巧,4、轻松愉快的话题。如电影

7、电视、体育、烹饪、小吃、天气等。,言谈的艺术与技巧,三、配合语音、表情“谈话的友好=7%的说话内容+38%的声调+55%的表情”。语音技巧:共鸣 字正腔圆 音量、音高 语调技巧:重音 巧设停顿 善用语调,言谈的艺术与技巧,表情技巧:目光语:目光语是运用眼神、目光来传递信息、表达感情参与交际沟通的语言。心理学家认为,各种感觉器官获得的信息总量,眼睛占80以上。,交谈时的视线,视线向下表现权威感和优越感。,视线向上表现服从与任人摆布。,视线水平表现客观和理智。,言谈的艺术与技巧,表情语:表情语是通过面部表情来传递信息、交流情感的语言。表情语占体态语的35.7。,言谈的艺术与技巧,四、注意言谈态度1

8、、礼貌原则要做到三到:眼到、口到、意到眼到:要有目光的交流,注视顾客目光应友善,采用平视口到:正确称呼,表示对顾客的尊重,反映个人修养意到:通过微笑把友善、热情表现出来,落落大方,言谈的艺术与技巧,2、赞誉原则 要学会赞美,交谈时擅于发现对方的优点,适时进行赞美,语言幽默风趣,谈吐文雅。3、倾听原则 倾听是言谈礼仪中很重要的一个方面,善于倾听对方说话是一种高雅的素养。学会倾听,有助于增加交谈的兴趣,增进彼此感情,也表现了对说话者的尊重。,言谈的禁忌,忌用的语气:质问语气命令语气忌用言语:欠文明的言语讽刺挖苦的言语方言口头禅,忌谈的话题:个人隐私的话题刁难捉弄的话题非议别人的话题令人反感的话题,

9、谈话的艺术,神情专注,少说多听,不打断对方不要补充对方不纠正对方不质疑对方,声音放低语速适中语言规范,35,音量适中,语言规范,谈话的艺术,谈话的艺术,得体幽默,掌握分寸,妙说数字巧打比方趣用幽默插入笑话,问寒问暖,打开话匣,问候式言他式触景生情式夸赞式,谈话的艺术,问:“为什么人有一张嘴,两个耳朵?”,答:“因为上帝让我们多听少说。”,一个好的谈话者就是一个好的倾听者。古语道:“愚者善说,智者善听。”善听的人不仅能得到朋友的信任,而且容易受到器重。根据美国俄亥俄州立大学一些学者的研究,成人在一天时间里,有7%用于交流思想。在这7%的时间里,有30%用于讲,高达45%的时间用于听。,鼓励自己最好的办法,就是鼓励别人。马克吐温【美】,如何赞赏对方?,交谈的最佳距离和角度,在议论或反驳中,也许你赢了对方,但那样的胜利是空虚的因为你绝对无法赢得对方的好感。富兰克林,真诚、慷慨地赞美他人,人人都需要赞美,你我也不例外。-林肯,请用三分钟,赞美一位你身边的同学。要求:态度真挚、有理有据。,作 业,

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