教学课件第六单元-主题一-建立良好的宾客关系.ppt

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1、第六单元 大堂副理主题一 建立良好的宾客关系,1.回顾上节课所学知识。2.进入新知识。为了寻求和发挥酒店的竞争优势,越来越多的酒店从上到下开展“全面优质管理”活动,内抓管理,外树形象,增加环保意识,降低成本,提高服务品质,重整酒店架构和转变传统管理理念,树立起“只有满意的员工提供满意的服务让客人满意让酒店业主满意”的开放式思想,真正做到“员工第一,宾客至上”。,导入:,场景案例:宁波A酒店接到台北宁波同乡会秘书王先生的电话,该协会会长李先生一行5人将于本月28日抵达宁波进行考察,并参加一个重要的会谈,届时将入住该酒店。酒店将李先生一行定位VIP,按照酒店相关VIP礼遇规定进行了接待,宾客关系主

2、任李丽进行了相关的接待准备工作。,一、宾客关系主任,宾客关系主任是一些中、高星级酒店设立的专门从事建立和维护良好宾客关系的岗位。宾客关系主任直接向大堂副理或酒店值班经理负责。,(一)宾客关系主任的工作程序:,1.抵店前的准备工作,(1)掌握VIP 客人的姓名、职务、习惯和抵店时间。(2)在VIP 客人抵店前检查VIP 客人钥匙信封的准备情况。(3)检查VIP 房的准备工作,确保VIP 房处于最佳状况。(4)在VIP 客人到达前一小时,检查鲜花、水果和欢迎信的派送情况,督导接待人员(前厅、客房等)半小时前到位,提醒总经理或大堂助理提前10 分钟到位,确保一切准备工作到位。,宾客关系主任,(1)V

3、IP 客人进入大堂时,应使用准确的客人职务或客人姓名称呼和迎接客人。(2)引领VIP 客人进入预分的客房,查看客人的有效证件,并请客人在登记单上签字,确保登记单打印内容准确无误。(3)向VIP 客人介绍客房特色以及酒店内设施设备。(4)征求VIP 客人意见,随时提供特殊的服务。,2抵店时的接待工作,确定VIP宾客的级别,一、A级VIP接待标准:入住房型:总统套房、总理套房;领导职务:国家省部级领导、国内外政界要员房间配置:特A级鲜花、特A级果盘(2小时保鲜期,时令水果,低糖、高档水果为主,如领导的行程安排不确定,将制作果篮便于长时间保鲜),致意卡及总经理名片,住宿安排表,酒店欢迎信、2盒软中华

4、香烟,2盒16支装吉祥兰州香烟,参考消息1份,环球时报1份,兰州晨报1份,兰州晚报1份,6样干果,6瓶依云矿泉水,撤原有香烟;附加值赠送:免费花床、电脑欢迎桌面、电视开机画面、大厅电子或纸质水牌、A级手捧花1束(按照季节要求制作);迎送人员:酒店行政领导、酒店各部门经理、大堂副理、营销代表、6名礼仪人员;管家部安排贴身管家1名,专职服务主要领导;,15种水果西瓜500g、蜜瓜500g、提子60g、山竹20g、金桔40g、小乳瓜50g、小芒果30g、柚子20g、小番茄30g、菠萝50g、鲜桂圆20g、木瓜40g、杨桃60g、橙子50g、沙糖桔20g,A级果盘,价格:120元,果种类:一般情况下为

5、6种,开心果、大杏仁、贡枣、山楂、大板瓜子、花生也可根据客人喜好配备:小黄豆,炒大豆,葵花籽,栗子等。,欢迎花床样本图片,花床形式可以根据入住宾客的情况来定:WELCOME、LOVE、欢迎*回家,生日快乐等信息。,果 盘,果 篮,二、B级VIP接待标准:入住房型:大使套房以上;领导职务:国家厅局级领导、国内外知名人士房间配置:A级鲜花、A级果盘(2小时保鲜期,时令水果,低糖、高档水果为主,如领导的行程安排不确定,将制作果篮便于长时间保鲜),致意卡及总经理名片,住宿安排表,酒店欢迎信、2盒软中华香烟,2盒16支装吉祥兰州香烟,参考消息1份,环球时报1份,XX晨报1份,XX晚报1份,4样干果,4瓶

6、依云矿泉水,撤原有香烟;附加值赠送:免费花床、电脑欢迎桌面、电视开机画面、大厅电子或纸质水牌、A级手捧花1束(按照季节要求制作);迎送人员:酒店行政领导、酒店各部门经理、大堂副理、营销代表、4名礼仪人员;管家部安排贴身管家1名,专职服务主要领导;,确定VIP宾客的级别,三、C级VIP接待标准:入住房型:酒店套房;领导职务:处级干部、知名演艺人员房间配置:B级鲜花、B级果盘(2小时保鲜期,时令水果,低糖、高档水果为主,如领导的行程安排不确定,将制作果篮便于长时间保鲜),致意卡及总经理名片、住宿安排表,酒店欢迎信,2盒16支装吉祥兰州香烟,XX晨报1份,XX晚报1份,4样干果,4瓶火山岩矿泉水,撤

7、原有香烟;附加值赠送:免费花床、大厅电子或纸质水牌、对首次入住的VIP提供B级手捧花一束(按照季节要求制作);迎送人员:当值EOD、MOD、前厅公关部经理、市场营销部经理、大堂副理、营销代表;,确定VIP宾客的级别,四、D级VIP接待标准:入住房型:不限;领导职务:身份较为重要的商务宾客房间配置:C级鲜花、C级果盘(2小时保鲜期,时令水果,低糖、高档水果为主,如领导的行程安排不确定,将制作果篮便于长时间保鲜),致意卡及总经理名片迎送人员:当值MOD、大堂副理、营销代表;,确定VIP宾客的级别,知识链接:某酒店VIP客人接待礼遇标准,3抵店后的完善工作(1)接待完VIP 客人后,应及时将登记表交

8、给前厅,并准确无误地输入计算机。(2)做好VIP 客人的接待记录,必要时及时向驻店经理报告VIP 客人的抵店和接待情况。(3)协助预订处建立VIP 客人档案,准确记录VIP 客人的姓名、职务、抵店时间、离店时间、首次或多次住店的特殊要求等信息,以作为日后预订和服务的参考资料。,西湖软件系统 客史档案,下发VIP行动计划,A级、B级、C级VIP接待,D级VIP接待,必须下发VIP接待行动计划,由市场营销部下发至各部门,必须下发VIP通知单,由前公关部下发至各部门,VIP接待计划模式,A级.docB级.docC级.docD级.doc,C级贵宾接待方案社会娱乐圈名星:,-王力宏,目录,一、接待前:(

9、一)下发预订单(二)贵宾个人信息(三)预备工作(四)客房布置二、接待中:迎接仪式客房清扫开夜床送餐服务三、接待后客人离店欢送,接待流程图,一、VIP客人抵店前的准备,1、营销部经理与接待单位保持密切联系,确认VIP的接待规格、抵店时间、主要日程安排以及各项接待要求和VIP的喜好、饮食习惯等。,预订单号:505 下单日期:9 日/12 月/2011年,接待等级,贵宾个人信息表,预备工作,2、根据接待要求和需要,详细填写接待通知单,报总经理审批后,加盖VIP章,报送总经理并知会相关部门,做好接待准备。3、通知美工准备各项欢迎工作,确保按时到位。1)欢迎信(酒店总经理签署的欢迎信,交客务部放置于贵宾

10、房间。)2)大堂欢迎告示。,酒店欢迎词,致王先生:承蒙先生厚爱,下榻于此,使敝店蓬荜生辉,此乃敝店万分之荣幸!先生才华横溢,声名远震,操琴鼓瑟,吹箫弄弦,十八般武艺,尽在弹指之间。宫商角徵羽,春雪融夏景,力拔山河天,宏威征凯旋!鄙人慕先生之名久矣,兹此观之,实为幸甚!敝店将以殷勤之问候,周到之服务,温情之婀姿,优雅之风情,足先生之所需,以报先生之光临。如有怠慢,还望海涵与赐教,敝店必虚心纳谏,不胜感激!在此,愿先生能在敝店享得天伦之乐!总经理:张庆喜,大堂告示,横幅:热烈欢迎王力宏先生光临本酒店!大厅门口:下铺红地毯,地毯两旁均匀摆放花束,内放王力宏MUSIC-MAN演唱会海报。,王力宏演唱会

11、海报,4、各相关部门要根据要求做好相应的准备工作,如酒店专车接待与车位预留,照相送花行李列队酒店区域内行进路程演练等。,酒店豪华轿车接待,演练,送花,(二)客房布置,清洁房间:客房的清洁卫生(按客房清洁卫生操作程序进行)。客房的卫生检查(按客房卫生检查及保养程序进行)。客房的物品摆放:按照B级规格及布置要求,备取各种物品和礼品:鲜花,水果、特殊赠品(含水果刀叉,口布,果篮),欢迎卡,总经理名片。(注意事项:水果篮里不放芒果、多放毛巾),客房布置规格,鲜花水果礼品,浴袍,巧克力,放在室内餐桌上,点心,放在室内餐桌上,5、贵宾房的检查:布置好的贵宾房,必须由客房领班,客房部经理检查,发现问题或有不

12、足之处,迅即补缺,在客人抵达前完成。,客务部,1、贵宾抵店前30分钟,打开房门,开启室内照明灯。2、将电视调至贵宾台湾频道。3、服务中心在贵宾抵店时,立即电话通知相关部门。4、礼宾司安排专人等候电梯门口,专为贵宾开电梯。5、贵宾抵离店,由客务部经理率当值管理人员及优秀服务员在楼层迎送。6、热情礼貌、准确有效答复贵宾提出的问题。7、贵宾在店期间,采用管家式服务水准。,抵店时的接待,贵宾抵店,迎接仪式,礼宾部,1、门口迎宾:来宾抵达时,服务员应保持仪容整洁,面带微笑,见到贵宾微微鞠躬行礼,笑脸相迎,热情问候,使用礼貌敬语主动问好:“您好,这边请。”引领乘坐VIP专用电梯。主动帮助提拿随身行李,走在

13、客人的右前方并半侧身体保持2-3步距离,引领客人到客房门口。站在门外适当的位置,先请客人进房;“王先生,请。”,VIP专用电梯,安全部,1、贵宾进入酒店,立即负责引导从专用通道进入客房。2、贵宾入住楼层,实行双岗巡逻。辅以24小时监控。3、专人负责保卫,时刻注意贵宾活动,增减保卫力量。配合客务部检查贵宾客房、及所在楼层,保障任何设施不发生故障。4、注意贵宾前往各营业场所设施设备的正常使用。5、保障贵宾在店期间前往各场所的安全。6、贵宾房号严格保密,不得私自外传。,三、贵宾抵店后的每日服务工作,VIP客人入住后服务中心应随时注意电话接听,准确及时回答客人问询和满足客人的各种需求,同时要注意观察客

14、人的动向,当客人外出时或在房内会客时,应及时通知客房服务员对客房进行小整理或为访客提供茶水(饮料)以及其他服务。,1、端茶递巾:每日早晨,按来宾起床的先后,依次端送;来宾外出活动回来,应视情况送茶递毛巾,晚上不要送浓茶,以免影响贵宾睡眠;房间的冷、热饮水,一天要换送4次,早晨、上午、下午、晚上各一次。因为贵宾喜欢多饮水,要勤换送;贵宾爱喝自带咖啡或茶叶的来宾,须掌握其习惯,适当送上滚开的热水。,2、客房清扫,整理房间:VIP客人入住后,客房服务员随时为客人提供各种服务。按照整理房间的规格要求,上午进行重点整理,下午进行一般整理,晚上进行寝前整理;小卫生服务:做到客人一离开客房就清扫整理,包括;

15、更换客房和浴室内用过的茶具、酒具和“四套巾”;清倒垃圾,清洗烟缸,并注意看清有无贵重物品,清洁浴室内客人用过的洁具和台面;整理客人用过的床铺,盖好床盖,整洁房内家具,挂好客人衣服,摆放整齐客人物品,复原家具设备的位置,清捡地面杂物,如有污渍应迅速清除,清点整理小酒吧,及时报账和补齐酒水。更换使用过的低值易耗品。使VIP客人回到房内有一种整洁舒适之感。,每天首先安排VIP房卫生清扫,贵宾外出时均需清扫房间。贵宾房夜床服务安排在晚上7时以后,按管家式服务。,3、送餐服务,1)根据贵宾生活饮食习惯,我酒店专门为王力宏先生准备了特殊用餐:日本料理、总汇三明治再配些葡萄柚汁,这都是王力宏特爱吃的食品与饮

16、品。2)贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时为贵宾服务,并报告相关部门。3)、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。4)认真服务,不得索要贵宾签名。,接待规格,1、完全了解贵宾的身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其它注意事项。2、餐饮部中餐经理为贵宾开每餐菜单。3、贵宾在专门餐厅包间用餐。4、开餐中,由餐厅领班为贵宾服务。5、每餐提供进口、国产酒类、饮料各2种备选。,4、开夜床服务,按照流程做夜床,贵宾房开夜床服务安排在晚上7时以后,按照管家式服务。在床上加放一支玻璃纸包装的鲜花(玫瑰或康乃馨)和在晚安卡旁边放一份晚安糖或精美小点。,5、贵宾洗衣服务,1)取回贵宾衣物,立即注明VIP,进行专

17、门登记与存放2)贵宾的衣物,由洗衣房领班全面检查跟进,确保洗衣质量3)严格检查,按面料确定洗涤方式,确保不发生问题4)贵宾衣物,单独洗涤5)贵宾衣物洗涤以后,交熨烫组优秀服务员负责熨烫6)洗衣房领班检查洗衣质量7)包装完毕,立即送至楼层,三、贵宾离店时的欢送工作,1、来宾行前的准备工作:了解掌握客人的离店日期及时间,仔细检查一切未了的代办项目和各种帐单,以防耽误或错漏;问清来宾是否要叫醒在VIP客人离店时,应主动为客人提拿行李,在过道内,服务员走在客人左前方,始终与客人保持23步的距离,将客人送至门口,并将行李放上车,关好车门,面向客人鞠躬道别:“欢迎您下次再来,祝您一路顺风。”,3、贵宾离店

18、后的检查工作:客房服务员应及时回房检查,客人是否有遗忘物品,若有应及时送还客人,如客人已走,交客房部办公室处理;按原先布置要求,检查房内摆设的各种物品礼品,及时向物料员交回回收的物品和耗用物品的报帐工作。,总结一下为李先生一行做VIP接待的工作程序?,拓展提升:弄巧成拙,一位很有身份的西欧女士来华访问,下榻于北方一家豪华大酒店。酒店以VIP(重要客人)的规格隆重接待。这位女士很满意。陪同入房的总经理见西欧女士兴致很高,为了表达酒店对她的心意,主动提出送她一件中国旗袍,她欣然同意,并随即让酒店裁缝量了尺寸。总经理很高兴能送给尊敬的西欧女士这样一份有意义的礼品。几天后,总经理将做好的鲜艳、漂亮的丝

19、绸旗袍送来时,不料这位洋女士却面露愠色,勉强收下。几天后女士离店了,她把这件珍贵的旗袍当作垃圾扔在酒店客房的角落里。总经理大惑不解,经多方打听,才了解到客人在酒店餐厅里看见女服务员多穿旗袍,而在市区大街小巷,时髦女士却无一人穿旗袍,因此她误认为那是侍女特定的服装款式,故生怒气,将旗袍丢弃。总经理听说后啼笑皆非,为自己当初想出这么一个“高明”点子懊悔不已。,酒店总经理出于对贵宾的一片真诚和尊敬,主动给西欧女士赠送漂亮的中国旗袍,却引起客人的强烈不满。酒店总经理失误的根源在于没有完全站在客人的立场上,设身处地为客人着想。既然本酒店的餐厅服务员多穿旗袍,而且街上身穿旗袍的女士确实难以看到,那么送旗袍

20、给贵宾岂不有对贵宾不敬之嫌吗?虽然酒店送旗袍的本意并非如此,但产生这样的效果则是难以避免的。其实要表达对贵宾的敬意的方式方法是多种多样的。如为客人提供超常规个性服务。但是已经发生的这样的事故,酒店总经理不能光喊“冤枉”,而应设法与那位女士联系,表示歉意,作些解释并补送其他礼物等。另外,还要认真总结教训,避免此类事情再次发生。,(二)为住客过生日程序,1做好准备(1)申报签字。如有客人在住店期间过生日,由前厅填写客人生日申报单,然后交宾客关系主任或大堂副理签字。(2)将经签字的申报表,一份送回前厅留存,另一份由前厅送交餐饮部(饼房)准备生日蛋糕。(3)通知柜台服务员,以备随时祝贺客人生日快乐(或

21、输入计算机,各营业点值台服务员均将查看到)。(4)从办公室领取生日贺卡,请总经理签字,准备送入住客房间。,场景案例:VIP接待客人胡先生在住店期间刚好是他的生日,酒店为此打算给胡先生过生日。,2祝贺客人生日快乐(1)与住客取得联系,在合适的时间持生日贺卡上楼,由送餐服务员递上蛋糕,同时祝贺客人生日快乐。(2)借此机会与住客做短暂交谈,征求客人意见。(3)将上述工作详细记录在记录本上。,小结:为胡先生过生日程序,拓展提升:温馨浪漫的“客房生日”,广州某五星级宾馆,住进一位姓李的先生,入住的第三天恰好是李先生的生日,总台通知客房部祝贺。客房部进行了精心策划。客房部派了几位女服务员,晚上带着礼品前往

22、祝贺。在房门前,一位服务员按响门铃,并用手掌遮住窥镜,李先生在房内正寂寞无聊,听到门铃声,来到门前通过窥镜向外张望,窥镜被挡,他什么也看不见。李先生疑惑地打开门,门外响起悦耳的歌声:“祝您生日快乐”同时看到几位端庄美丽的服务小姐,面带天使般的微笑,一边唱歌,一边向他的身上撕下花雨般的彩纸。为首的服务员手捧鲜花和生日蛋糕向客人表示祝贺。进入房间,服务员随手关上电灯,随即点上生日蜡烛,在歌声中,服务员与李先生一起吹灭蜡烛,随后服务员悄悄退出房间。当李先生再度打开电灯,房间内静悄悄,只有一束美丽的鲜花和精致的生日蛋糕摆在那里,鲜艳夺目,向客人表示着真挚的祝福。李先生万分惊喜地沉浸在欢乐与幸福之中。第

23、二天,李先生给酒店总经理打电话表示感谢,他说:“谢谢总经理和所有员工对我的关怀!我在贵店过了一个温馨浪漫的生日!下次我还会再住贵店。”,大家点评一下?,第一,酒店应关心每一位宾客的在店生活,使客人有“宾至如归感”。若逢客人在店期间过生日,酒店应派代表前往祝贺并送生日礼物。第二,酒店为住店客人祝贺生日的常规做法是:选派仪表端庄、举止高雅的男、女二名服务员,女服务员捧鲜花,男服务员端生日蛋糕,到宾客房间祝贺。要说:“您好!现代表酒店总经理某某先生及酒店全体员工祝您生日快乐!”第三,酒店为住店客人祝贺生日,是许多酒店都有的感情服务。但本例中客房服务员构思巧妙,处理高雅,给宾客的旅途生活增添了生活的气

24、息和浪漫的色彩。这种作法,值得推广。第四,但是也要应人而异,以免打扰客人。,(三)紧急事件处理程序,1住客生病或受伤(1)先以电话询问病情,后根据病情和客人要求决定请医生来或是去医院治疗。严禁随便拿药给客人服用。(2)如住客确实病情严重或有特殊情况,可联系医院请求医生出诊。注意在请医生出诊前,应事先电话提供病人的详细情况。若情况紧急,可拨打120,请急救中心出诊;若客人行走不便,可使用轮椅或担架。(3)与医院联系后,应协助客人订好出租车,并告知司机医院的确切位置;若无出租车,则可联系酒店车队。客人需住院治疗时,将客人病情及病房号等做好记录,如有可能通知其当地的亲友。(4)保留房间。客人住院期间

25、若欲保留其客房,则通知前厅部;若无需保留,则帮助整理行李并寄存在行李房(一定要征得客人同意)。(5)对于患传染病的住客,应劝其离店,并对客房及其物品彻底消毒,同时对楼道及相关区域做消毒处理。,(6)客人往往会向酒店要一些药物,此时应委婉告知客人,酒店无法提供;若属小擦伤,则可使用大堂副理处药箱中的创可贴、纱布等。,大堂副理处药箱,2住客自杀或死亡(1)在未确定是否已死亡时,应立即报保安部,并急送医院抢救,将事件报告总经理并做记录。(2)立即封锁现场和消息,并通知前厅部、客房部等部门,由保安部经理判断是否报警处理。(3)凡有住客死亡时,立即报保安部、总经理。,3火灾(1)接到火警通知后,先报消防

26、中心,后用电话通知总机(总机按“接火警通知方案”程序通知有关人员),记录通知时间,然后协助大堂副理携带总钥匙和手电筒迅速赶到现场。(2)如火灾发生在厨房,则应通知工程部立即关闭所有的煤气阀门和所有电源,关闭相关联的通风装置。,消控中心,(3)检查现场,并与保安部、工程部等有关部门的人员取得联系,在最高领导层决策后,决定是否报119 通知消防车支援。(4)根据现场情况做好各部门协调工作,在最高领导层决策后,组织客人撤离现场。(5)当需要将客人安排入住其他酒店时,应立即与其他酒店取得联系,妥善解决。,墙上手动报警按钮,4偷盗(1)发生任何偷盗现象,应首先报告保安部。(2)通知保安人员赶赴现场。若发

27、生在客房内,则同时通知客房部主管(或经理)前往。(3)请保安部通知监控室注意酒店相关区域是否有可疑人物出现。(4)查询客人被盗物品及是否曾有客来访的有关资料,并做记录,由客人决定是否向公安机关报案。外籍客人需报市公安局外管处,国内客人报当地派出所,也可报公安局。(5)如客人有物品遗失,无论酒店有无责任赔偿,均应酌情给予关照。(6)一般情况下,酒店不开据遗失证明。若客人信用卡遗失,可由大堂副理代为通知银行,停止兑付。(7)如住客在店外被盗,征得客人同意后,可协助客人向事发地区公安机关报案。,5服务人员出现意外 通常由服务人员所在部门的经理会同酒店人事部经理处理,节假日由大堂副理或宾客关系主任代为

28、处理,并做好记录,次日,再转交上述两部门处理。,练一练:王先生昨天与客户到当地一家海鲜馆用餐,回到酒店已经凌晨1点了,当时就觉得身体有点不舒服,以为休息下会没事。想不到早上起来后,上吐下泻,浑身乏力,他拨通了前台的电话,2分钟后,大堂副理来到了房间。请问,如果你是大堂副理,你会如何处理这一事件?请分角色模拟表演。,二、掌握与客人沟通的技巧,前厅部员工要与客人建立良好的宾客关系,就应对客人有个正确的认识,懂得理解酒店员工和客人之间的“社会角色关系”和“心理角色关系”,以及掌握客人的心理需求和与客人的沟通技巧。,(一)正确认识客人 1应尊重客人 前厅员工在对客服务时,常常会有意无意地将客人当“物”

29、来摆布,让客人难以接受。例如,时常看见前厅员工伸出食指,指着客人讲话或指指点点地数客人人头,客人便不禁地问:“你干吗?数桌椅板凳才这样,对人能如此吗?”2应宽容、谅解客人的“不对之处”客人作为人,也会有“不对之处”,前厅员工不应苛求客人,更不应将客人看成“争理”、“斗气”、比高低、争输赢的对象,把本该用来为客人服务的时间,用去与客人“争理”、“斗气”,其结果肯定是“费力不讨好”。因为即使前厅员工争“赢”了,却得罪了客人,使客人对服务和酒店不满意,实际上还是前厅员工输了。,3 应把客人看作是服务对象 前厅员工每天接触的客人中,“什么样的人都有”,前厅员工的职责是为客人提供服务,而不是对其评头论足

30、或进行“教训”、“改造”。同时,应理解每个人在扮演不同的社会角色,虽不能“平起平坐”,但并不意味着扮演这些社会角色的人本来就有所谓高低贵贱之分。从心理角色关系来讲,人与人应该是平等的,前厅员工应正确加以区分,从心里将客人看作是服务对象,真诚、热心地为客人提供服务。,(二)掌握与客人的沟通技巧,1注重对客人的心理服务 现代酒店往往为客人提供“双重服务”,即功能服务和心理服务。功能服务是满足客人的实际需要,而心理服务则是让客人得到一种“经历”,一种在酒店的经历,其经历的重要组成部分是客人与酒店人员的人际交往。而前厅员工与客人的接触面最广,前厅员工只要能让客人经历轻松愉快的接触(交往),即为客人提供

31、了优质的心理服务,提供了优质的经历产品。因此,如果前厅员工只会对客人微笑,而不能解决实际问题,或只能为客人解决实际问题,而不懂得人情味,都将不能赢得客人的满意 2应学会“反”话“正”说 前厅员工应讲究语言艺术,尽可能用“肯定”的语气,去表示“否定”的意思,即学会“反”话“正”说。例如,使用“您可以到收银处兑换外币”代替“这里不提供外币兑换”;使用“您可以到那边(吸烟区)吸烟”代替“您不能在总台吸烟”等。,3应否定自己而不应否定客人 前厅员工在对客服务过程中,应善于首先否定自己,而不要去否定客人。例如,使用“如果我没说清楚,我可以再说一遍”代替“如果您没听明白,我再说一遍”。,当发生下列情况时,我们该怎么更好地与客人沟通呢?1.当宾客把脚搁在前厅大堂休息区的茶几上时。2.当宾客在前厅大堂休息区吸烟时。3.当宾客想与大堂副理在酒店大堂合影时。4.当宾客觉得酒店走廊的盆景内的迷你亭台很有特色,想带走作纪念时。,1.宾客关系主任的工作程序。2.为住客过生日程序。3.写出一份接待VIP接待计划。,作业布置,

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