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1、XX新能源投资有限公司202X年小型工商业光伏系统交流配电柜招标文件招标编号:XX招标人:XX新能源投资有限公司202X年X月X日投标邀请函致:XX新能源投资有限公司现通过邀请招标形式确定202X年小型工商业光伏发电系统交流配电柜框架合同的供应商。招标范围:本次招标不划分标段,通过招标确定配电柜年度采购单价框架合同,配电柜规格为:8KW、IOKW、12KWs15KW.20KW、30KW、50KW,招标总数量4500套,具体数量按采购订单执行,配送地址为XX新能源投资有限公司四个仓储中心。贵单位已具备参加配电柜投标的资质,在此邀请贵单位参加配电柜的投标。若贵单位有意向,请按照下述规定的时间和地点
2、购买招标文件。本次招标文件的发售时间、地点及报名携带资料:招标文件将于202X年05月30日202X年05月31日北京时间09:3017:00时以电子版形式发售,每套招标文件收取工本费人民币捌佰元整(800.00)。购买招标文件的费用无论中标与否均不予退还。收款单位:XX新能源投资有限公司开户银行:XX银行XX支行帐号:XX电话:X投标截止时间和开标时间、地点:投标截止时间:202X年X月X日上午10:00时(北京时间)开标时间:202X年X月X日上午10:00时(北京时间)开标地点:X招标人:XX新能源投资有限公司地址:X邮编:IX联系人:X电话:X手机:X电子邮件:X目录第一卷商务部分4第
3、一章投标人须知5一、投标人须知前附表5二、总则8三、招标文件10四、投标文件的编制12五、投标文件的递交16六、开标与评标17七、合同的授予及签署20第二章合同条款21第二卷技术部分39第一章概述40第二章规范与标准40第三章参数指标41第四章试验46第五章防腐47第六章铭牌和标牌47第七章电磁兼容(EMC)47第八章产品标志、包装、运输和保管48第九章其它48第三卷格式与附表53商务标附件1:投标函格式54商务标附件2:开标一览表55商务标附件3:投标报价表56商务标附件4:法人代表授权书(格式)60商务标附件5:法定代表人资格证明书61商务标附件6:投标人资格和资信证明文件62商务标附件7
4、:企业简介64商务标附件8:商务招标文件要求偏差表65技术标附件1:保密协议66技术标附件2:主要生产设备及检测设备清单68技术标附件4:行业业绩证明71技术标附件5:技术偏差表72技术标附件6:进口件清单73技术标附件7:专用工具74技术标附件8:备品备件75技术标附件9:培训计划和内容列表76其他附件:廉洁合同77第一卷商务部分第一章投标人须知一、投标人须知前附表本表关于采购物料的具体资料是对投标人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本资料表为准。序号项目内容1概况物料名称:小型工商业光伏系统用配电柜招标编号:XX交付地点:IXX仓储中心地址:X2XX仓储中心地址:XX3 XX仓储中心地址
5、4 XX仓储中心地址:河北省石家庄市石获北路30号南新城中兴物流园招标人:XX新能源投资有限公司2资格要求1 .收到本次投标邀请函的投标人2 .投标人必须是在中华人民共和国工商管理部门注册的,具有独立法人资格的企业,不接受联合投标,以及正在改制或重组企业的投标。3 .投标人具有光伏行业批量供应的经验。4 .投标人应具有圆满地履行合同的能力,包括财务能力和资金实力、技术能力、生产能力、质量保证能力和其他相关的配套服务能力。5 .具有完善的质量保证体系,取得IS09000系列的认证书或等同的质量保证体系认证证书。6 .具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。目
6、前和过去2年内无因自身原因引起的合同中止、纠纷、争议、仲裁和起诉记录,并明确对证明的真实性承担法律责任。3投标语言简体中文4招标文件要求偏差表投标人须对照招标文件中有关供货要求及合同条款等主要商务要求及第二卷中技术要求确认是否每条能够满足,填写招标文件要求偏差表,以便招标人确认投标人是否响应并接受招标要求。序号项目内容5投标报价A投标人按照招标人指定的报价格式提供报价。B投标货币:人民币。C投标价格为设备被运至各仓储中心仓库的人民币含运费不含税总价,出厂单价及运输单价分别报价。在指定交货地点的卸车以前所有费用已包含在投标总价中,卸车及以后所发生的费用由招标人负责。D交货地点:运至各仓储中心仓库
7、。E投标报价在合同执行过程中是以单价为准。6投标保证金数额:X万元人民币(RMBXO,000.00)。方式:现金、银行电汇或转帐支票。收款单位:XX新能源投资有限公司开户银行:XX银行XX支行帐号:X到账截止日期:202X年X月X日10:00前7投标有效期投标应自招标文件规定的开标日起,并在投标文件递交截止日期后的90个日历日内保持有效8投标文件份数投标人应准备投标文件正本1份和副本6份,与投标文件文字版相同内容的电子版(U盘)2份。文档为Word格式,有关报价计算与统计的表格规定使用Excel电子表格,电子文件应与书面文件内容一致,并可编辑。若副本与正本不符,以正本为准。9投标文件的密封及标
8、记A投标人应将开标一览表和投标保证金提交凭证(非现金形式的提交:转账付讫或电汇汇票复印件;现金形式的无需在此提交凭证,开标时需出示招标人开具的收据)一起单独装袋密封提交,并在密封袋封面上标明“开标一览表”、“投标保证金”及“不准提前启封”字样,加盖投标人公章(密封处必须加盖投标人公章)。B商务标和技术标部分应分别装袋密封,且正本和副本分开。密封袋封面上应相应注明“商务标”或“技术标”及“不准提前启封”字样,并分别注明招标编号、招标名称、投标人名称,加盖投标人公章(密封处必须加盖投标人公章)。C如果未按上述规定进行密封和标记,招标人有权予以拒绝。10招标文件的发放购买招标文件日期:202X年05
9、月30日2015年05月31日北京时间9:3017:00序号项目内容11招标文件澄清投标人在202X年X月X日17:OO前以书面或邮件形式提交;招标人在202X年X月X日17:00前以书面或邮件形式提供答复。联系人:X电话:X手机:X电子邮件:X12投标文件提交递交投标文件截止时间:202X年X月6日上午10:00投标地点:XX13开标日期及地点开标时间:202X年6月6日上午10:00开标地点:XX14评标原则评标小组将遵循公平、公正、诚实信用原则对投标人提交的投标文件进行综合评价,择优选取2家供应商。评标方法采取综合评分法,总分100分。最低投标报价不是中标的唯一依据。15特别须知投标文件
10、格式:投标文件统一按A4规格打印并牢固装订成册。编写目录和页码,页码应连续。装订成册是指用适当的办法,以保证投标文件不至于散开或用简单办法不能将任何一页在没有任何损坏的情况下取出或插入。各种用活页夹、文件夹、塑料方便式书脊制作均不认为是有效装订。未能有效装订或编排页码的投标文件可能被拒绝。招标人联系方式:联系人:X电话:X手机:X电子邮件:X二、总则1 .总体概述XX新能源投资有限公司为202X年小型工商业光伏发电系统配电柜进行年度框架合同招标,本次招标将选取综合分数排名第一、第二的供应商作为配电柜的合作供应商,签订单价合同。2 .定义招标人:XX新能源投资有限公司;投标人:收到投标邀请书的供
11、应商,向招标人提交投标文件的制造商或供货商。价格:物料被运至XX新能源投资有限公司所属各仓储中心的不含税总价;产品:投标人按光伏发电系统配电柜采购招标文件规定,须向招标人提供的一切产品和服务;单位:套。交货地点:XX新能源投资有限公司所属各区域仓储中心,具体地址如下:序号仓储中心名称地址1XX仓储中心XX2XX仓储中心XX3XX仓储中心XX4XX仓储中心XX3 .招标范围3.1 物料名称:小型工商业光伏发电系统用配电柜,简称配电柜,共7种规格,即分为:8KW、10KW12KW、15KW.20KW、30KW、50KW,功能参数等各项技术指标及要求在技术标中所示。3.2 投标人应按合同要求完成物料
12、的制造、出厂前的试验、包装、交货、出厂检测报告等文件的编制和提交;从制造厂到招标方指定交货地点的运输和保险以及有关的售后服务。3.3 招标数量:本次招标数量共计4500套,合同具体数量按实际采购订单。各型号具体数量如下表:配电柜型号总数量(套)8kW1000IOkW100012kW50015kW50020kW50030kW50050kW5003.4 产品型号、技术规格等要求:请详见第二卷,技术标部分。4 .投标人资格4.1 收到投标邀请书的投标人。4.2 投标人必须是在中华人民共和国工商管理部门注册的,具有独立法人资格的企业,不接受联合投标,以及正在改制或重组企业的投标。4.3 投标人具有大客
13、户供应的经验。4.4 投标人应具有圆满地履行合同的能力,包括财务能力和资金实力、技术能力、生产能力、质量保证能力和其他相关的配套服务能力。4.5 具有完善的质量保证体系,取得IS09000系列的认证书或等同的质量保证体系认证证书。对于通过质量环境和职业健康安全管理体系的投标人,在技术价格水平相当的情况下优先考虑选用。4.6 具有良好的银行资信和商业信誉没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。目前和过去2年内无因自身原因引起的合同中止、纠纷、争议、仲裁和起诉记录,并明确对证明的真实性承担法律责任。5 .资金来源XX新能源投资有限公司自筹。6 .投标费用投标人应承担所有与准备和参加投标有关
14、的费用。不论投标的结果如何,招标人均无义务和责任承担这些费用。三、招标文件7 .招标文件的构成7.1 招标文件以中文编写,包括下列文件及所有按本须知第9条发出的补充文件和有关纪要:A.投标邀请函8 .第一卷商务部分C.第二卷技术部分D.第三卷格式与附表1.2 投标人领取招标文件后,应对照目录仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺应在领到招标文件后于规定的日期内向招标人提出,否则,由此引起的投标损失自负。1.3 投标人应认真阅读招标文件中的各项须知,商务条款/术语、模板,技术规格以及需求清单等等。如果投标人的投标文件没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险应
15、由投标人自行承担,并且根据有关条款规定,其投标有可能被拒绝。1.4 招标文件的解释权在招标人。如果投标文件的各组成部分存在矛盾或前后不一致的,投标人应书面提出,否则按有利于招标人的解释为准。8 .招标文件的澄清投标人可以要求招标人对招标文件中不明确的内容做出必要的澄清或者说明。任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式在前附表中要求的时间通知XX新能源投资有限公司联系人。招标人以书面形式对所收到的澄清要求予以答复,同时将书面答复发给所有领取招标文件的投标人(答复中不包括问题的来源)。9 .招标文件的修改9.1 无论出于何种原因,招标人有权在投标截止时间的四天前可主动地或在解答投标人提出
16、的澄清问题时,以补充文件形式对招标文件进行修改。9.2 招标文件的修改是招标文件的组成部分,将由招标人以书面形式通知所有领取招标文件的投标人,并对投标人具有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即以书面形式向招标人确认已经收到上述通知。9.3 当招标文件、澄清(答疑)、纪要、修改(补充)函件内容相互矛盾时,以最后发出的书面文件为准。9.4 招标人有权根据招标情况(如为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究等)决定是否推迟投标截止日期。10 .资料10.1 招标文件中提供的资料和数据,是为使投标人能够充分正确地理解招标文件进行投标。投标人由此而做出的推论、解释和结论,招标人概不负
17、责。10.2 投标人为编制投标文件,而需获取招标文件以外的其他资料,其费用和责任均由投标人自己承担。10.3 凡领取招标文件的单位,不论是否投标,均需对招标文件负责保密。所涉及的资料和数据,属招标人所有,投标人不得在本项目以外使用。四、投标文件的编制11 .投标语言简体中文。12 .投标文件的构成投标文件由商务标、技术标两部分组成。相应文件格式请详见附件。12.1 商务标:12.1.1 投标函12.1.2 开标一览表12.1.3 投标报价表12.1.4 投标保证金(提交凭证)12.1.5 法定代表人授权书12.1.6 法定代表人身份证明书12.1.7 商务招标文件要求偏差表12.1.8 投标人
18、资格和资信证明文件12.1.8.1 相关政府部门或机构颁发的有效证照,包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证书(仅针对大陆供应商)。12.1.8.2 当前主要财务指标数据及最近3年经审计的审计报告和财务报表。12.1.8.3 投标人开户银行开具的资信证明的复印件。12.1.8.4 在过去2年内同类产品的供应情况以及当前正在履行的合同情况(要求提供能证明供货范围的证明文件,如中标通知书或双方签订的合同或订单或其它有效证明文件)。12.1.8.5 质量保证体系证书(包括但不限于IS09000,IS01400等)说明及证书。12.1.8.6 原材料证明资料及最终产品认证证书或检测报告。12.1.8
19、.7 有关目前和过去2年内无因自身原因引起的合同中止、纠纷、争议、仲裁和起诉记录的申明(并明确对证明的真实性承担法律责任)。12.1.8.8 制造商授权书及供货承诺书:如果投标人按照合同提供的货物不是投标人自己制造时提供。12.1.8.9 其他资料(如各种奖励或处罚等)12.2 技术标12.2.1 保密协议12.2.2 企业简介(企业性质、营业内容、规模、人力资源、组织架构图等)12.2.3 生产能力说明以及此物料所使用的主要生产设备及检测设备清单。12.2.4 第三方产品检测与认证12.2.5 行业业绩证明(同类产品在过去2年内和当前正在履行的合同情况)。12.2.6 产品说明、使用说明书、
20、技术参数、资料及试验资料等。12.2.7 技术招标文件要求偏差表。12.2.8 进口件清单、专用工具、备品备件清单。第12页共79页12.2.9 培训计划和内容列表。12.3 招标文件要求投标人提交的其他投标资料或其它必要文件和资料。12.4 以上内容除另有规定者外,须使用招标文件第三卷格式与附表中对应提供的格式。12.5 投标文件电子版二套。投标人应保证该电子版不含任何病毒。注:相关要求投标人提供的资料格式或附件请参照上述格式,注明附件编号。13 .招标文件要求偏差表13.1 投标人须对照招标文件中有关供货要求及合同条款等主要商务要求及第二卷中技术要求确认是否每条能够响应,填写招标文件要求偏
21、差表,以便招标人确认投标人是否满足并接受招标要求,招标文件要求偏差表见商务标附件及技术标附件。13.2 对于技术要求部分,投标人可以在投标文件中采用具有权威性的标准替换招标人指定的相应的内容,并能表明这些替换在本质上等于和优于招标人所提技术条款的要求并能够使招标人满意。14 .投标价格及投标货币要求除非招标文件中另有规定,投标人所报的价格,应包含政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。14.1 投标人同意按照招标人指定的报价格式提供报价。报价格式详见商务标附件。14.2 投标货币:人民币。14.3 投标价格为到招标人XX新能源投资有限公司各仓库的不含税到货总价。在指定交货地点的
22、卸车以前所有费用已包含在投标总价中,卸车及以后所发生的费用由招标人负责。14.4 所有投标人所报的投标报价在合同执行过程中是固定不变价。按可调整价格报价的投标文件作为非响应性投标而被拒绝。15 .投标保证金15.1 投标人应提交投标人须知前附表中规定数额的投标保证金,并作为其投标文件的一部分。15.2 投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失。招标人在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第15.6条的规定没收投标人的投标保证金。15.3 投标保证金应采用下列形式:15.3.1 同城投标人可采用转账支票或现金。如采用转账支票方式,投标人应保证招标人开户银行在投标截止时间前收到该款
23、项15.3.2 异地投标人可以采用银行电汇或现金,如采用银行电汇方式,投标人应保证招标人开户银行在投标截止时间前收到该款项。第13页共79页15.3.3 如投标保证金在投标截止时间前未到招标人账户,其后果由投标人承担。15.4 没有根据本须知第15.1和15.3条的规定提交投标保证金的投标,应按本须知第24.2.4条的规定视为非实质性响应,并予以拒绝。15.5 未中标人的投标保证金将在投标有效期满后30天内无息退还;中标人的投标保证金将在中标人按照本须知第31条签订合同后5个工作日内无息退还。15.6 下列任一情况发生时,投标保证金将被没收:15.6.1 投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤
24、回其投标;15.6.2 投标人在投标有效期内,要求修改招标文件的内容或修改投标文件的实质条款。15.6.3 中标人在中标通知书规定的期限内未按本须知第31条规定签订合同;15.6.4 投标保证金汇入银行及联系人信息,请详见前附表说明。16 .投标有效期16.1 投标应自投标人须知前附表中规定的开标日起,并在投标人须知前附表中所述期限内保持有效。投标有效期不足的投标将被视为非实质性响应,并予以拒绝。16.2 特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标人可要求投标人延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标人的这种要求,其投标保证金将不会被没收,但其投标在原投标有效期期满后将
25、不再有效。同意延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,本须知第15条有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。17 .投标文件的式样、份数、封装标记和签署17.1 投标人应完全按照招标文件的项目和要求编制和递交投标文件。17.2 投标人应准备投标文件正本1份和副本6份,与投标文件文字版相同内容的电子版(U盘)2份。若副本与正本不符,以正本为准。17.3 投标文件的“正本”和“副本”均应要求打印,并由投标人法定代表人或经其正式授权的对投标人有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的法定代表人授权书附在
26、投标文件中。除没有修改过的印刷文献外,投标文件的每一页均应由投标人法定代表人或其授权代表在右下角小签。17.4 任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人在旁边签字才有效。17.5 除排版印刷副本外,也可用正本复印副本,但复印副本应有正本所需要的所有的签名、小签、印记和盖章等。17.6 为方便开标唱标,投标人应将开标一览表和投标保证金提交凭证一起单独装袋密封提交,并在密封袋封面上标明“开标一览表”、“投标保证金”及“不准提前启封”字样,加盖投标人公章(密封处必须加盖投标人公章)。17.7 商务标和技术标部分应分别装袋并密封,且正本和副本分开。密封袋封面上应相应注明“商务标”或“技术标”及“
27、不准提前启封”字样,并分别注明招标编号、招标名称、投标人名称,加盖投标人公章(密封处必须加盖投标人公章)。17.8 如果未按上述规定进行密封和标记,招标人有权予以拒绝;招标人将不承担投标文件错放或提前开封的责任,由此造成的过早开封的投标书,招标人有权予以拒绝,并退还给投标人。五、投标文件的递交18 .投标截止期18.1 投标人应在不迟于投标人须知前附表中规定的截止日期和时间将投标文件递交至招标人,递交地点应是投标人须知前附表中指明的地址。18.2 招标人可以按本须知第9条规定,通过修改招标文件可决定推迟投标截止期。在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
28、19 .迟交的投标文件招标人将拒绝并原封退回在本须知第18条规定的截止期后收到的任何投标文件。20 .投标文件的修改与撤回20.1 投标人在递交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式补充、修改或撤回已提交的投标文件,并通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。在投标截止时间以后,不得补充、修改投标文件。20.2 投标人的补充、修改或撤回通知,应同投标文件一样密封、标记和递交,并在封面上清楚注明“补充”、“修改”或“撤回”字样。补充、修改或撤回的书面文件必须由投标人的法定代表人或其授权代理人签名并盖投标单位公章后,方能生效。20.3 从投标截止期至投标人在投招标文件中确定的
29、投标有效期期满的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照本须知第15.6条的规定被没收。六、开标与评标21 .投标文件的受理投标文件有下列情形之一的,招标人将不予受理:21.1 在投标截止时间以后逾期送达的或者未送达指定地点的;21.2 未按规定密封、标记和加盖投标人公章的。22 .开标22.1 招标人将在前附表所示时间在XX新能源投资有限公司公开开标,投标人的法定代表人或其委托人须凭相关证件签到参加开标。22.2 开标会由招标人组织并主持。首先进行投标文件密封性检查。投标文件全部启封后,对投标文件进行完整性初步检查,然后唱标。22.3 开标时,招标人当众宣读投标人名称、修改和
30、撤回投标的通知、投标价格、是否提交了投标保证金,以及招标人认为合适的其他内容。22.4 招标人将当场做开标记录,投标人法定代表人或其委托人经认真核对记录数字无误后,应在开标记录上签字确认。22.5 若投标人少于三家,评标小组有权决定是否重新招标。23 .评标小组和评标原则23.1 评标工作将由评标小组负责。评标小组将遵循公平、公正、诚实信用原则对投标人提交的投标文件进行综合评价,按最终综合分数选取2家供应商。为保证评委评分的公正性,评标小组分为商务评标小组和技术评标小组,分别对商务标和技术标独立进行评审。评标方法采取综合评分法,总分100分。23.2 评分原则:招标人在评标时除考虑投标价格外,
31、还会考虑产品技术、质量、相关服务、交货期、投标人的资质、实力和业绩、对招标文件中合同条款要求的响应程度以及投标人所售产品的用户反映等各方面因素,加以综合评定。最低报价不是被授予合同的保证。24 .评标程序24.1 投标文件的澄清24.1.1 在评标过程中,为了有助于投标书的审查、评价和比较,招标人认为需要,评标小组可以个别地要求投标人澄清其投标书,包括单价分析。有关澄清的要求与答复应采用书面形式,但不允许更改投标价格或投标书的实质性内容。对在评标时发现的计算错误所做改正的确认除外。24.1.2 书面答复须经投标人法定代表人或其授权委托代理人的签字或盖章。签字或盖章的书面答复将视为投标文件的组成
32、部分。24.2 投标文件的初审24.2.1 评标小组将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、有无计算上的错误等。24.2.2 在详细评标之前,评标小组要审查每份投标文件以及招标文件要求偏差表,评审是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留或反对,将被认为是实质上的偏离。评标小组决定投标的响应性只根据投标本身的真实无误的内容,而不依据外部的证据,但投标有不真实不正确的内容时除外。24.2.3 实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或
33、撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。24.2.4 如发现下列情况之一的,其投标将被视为实质上没有响应招标文件的要求而被拒绝:24.2.4.1 投标人的投标函、资格证明未提供,或不响应招标文件要求的;2424.2超出经营范围投标的;24.2.4.3投标人未提交投标保证金、投标保证金形式不符合招标文件要求的;24.2.4.4投标文件无法定代表人或其授权代理人签字,或签字无法定代表人授权书的,或授权书内容不完整的;2424.5投标有效期不足的;24.2.4.6产品的主要技术规格参数和性能指标不能令招标人满意的;1.3 3错误的改正评标小组将对确定为实质上响应招标文件要求的投标书
34、进行校核,看其是否有计算错误。改正计算错误的原则如下:1.3.1 1当用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时,以文字为准;1.3.2 2开标一览表、投标函报价及报价表不一致时,以开标一览表报价为准。1.3.3 3评标小组将按上述改正错误的原则调整投标书的报价。在投标人同意签署后,调整后的报价对投标人起约束作用。1.4 4详细评审与打分排序1.4.1 1评标小组将对通过初评的投标文件进行详细评审与打分排序。1.4.2 2进行详细评审及打分的主要内容:产品报价、产品技术、质量、相关服务、交货期、投标人的资质、实力和业绩、对招标文件中合同条款要求的响应程度以及投标人所售产品的用户反映等各方面因素
35、、其他。各项评分内容分别制定相应的权重,各投标人的最终得分值为各单项内容评分的加权平均值。25 .与招标人的接触25.1 除本须知第24.1条的规定外,从开标之日起至授予合同期间,投标人不得就与其投标有关的事项与招标人和评标小组接触。25.2 投标人试图对招标人和评标小组的评标或授予合同的决定进行影响,都可能导致其投标被拒绝。26 .保密26.1 投标文件可能包括专有信息或机密的信息,招标人会对这些信息采取合理谨慎措施并做出合理努力加以保护。投标人提供这些信息时必须清楚地在上面注明它们为专有信息或机密信息。为了评标需要,招标人保留将这些信息提供给其顾问的权利。26.2 投标人应对招标文件、招标
36、人提供的任何有关本项目及其招标过程的信息予以保密。26.3 在宣布授予中标人合同之前,凡属于投标书的审查、澄清、评价和比较及有关授予合同的信息,都不应向投标人或与该过程无公务关系的其他人泄露。七、合同的授予及签署27 .合同授予招标人将把合同授予符合下述要求的最佳投标人:27.1 投标人实质上响应了招标文件要求,并具有履行合同的技术、质量、生产、财务和售后服务的能力及经验和信誉。27.2 合同产品满足技术条款的综合技术性能和设计方案;27.3 在质量保证和售后服务等方面具有明显的先进性和合理性;27.4 投标报价被评为合理标价;27.5 满足招标文件规定的交付要求。28 .授标时更改采购货物数
37、量的权利招标人在授予合同时有权对货物数量予以变化,但不得对单价或其它的条款和条件做任何实质改变。29 .接受和拒绝任何或所有投标的权利在特殊情况下,招标人保留在授标之前拒绝任何投标以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力,而且无须向受影响的投标人承担任何责任,也无须将这样做的理由通知受影响的投标人。30 .中标通知书30.1 根据评标结果,招标人将向中标方发出中标通知书,向未中标人发出谢标函。对未中标的原因,招标人不予解释。30.2 中标通知书是合同的一个组成部分。30.3 在中标人按照本须知第31条的规定签订合同后,招标人将按照本须知第15.5条的规定退还中标人的投标保证金。31 .签订合同
38、31.1 中标通知书发出后,中标人应立即正式与招标人(买方)按照招标文件和中标人的投标文件商签书面合同及保密协议,保密协议格式见商务标附件,中标人不得与招标人再订立背离合同实质性内容的其他协议。31.2 如果中标人没有按照上述第31.1条规定执行,招标人将取消其中标资格,投标保证金不再退还。在此情况下,招标人可将合同授予下一个综合评价最优的投标人,或重新招标。第二章合同条款采购合同本采购合同由XX新能源投资有限公司(以下称为“买方”),和(以下称为“供方”),共同签订并生效。供方将根据本合同向买方提供本合同项下合同范围中规定的产品及服务。任何本合同项下的合同附件、补充协议、采购订单以及本合同项
39、下的补充修订均作为本合同的一部分具有同等法律效力。双方就以下内容达成协议:1 .定义除本合同上下文中另有规定外,下列各词语定义如下:“关联公司”是指控制、受控于或与本合同一方共同受其他方的控制的实体。“合同”是指本合同以及任何本合同项下的合同附件、补充协议、采购订单以及本合同项下的补充修订文件。“产品”是指供方按合同范围的规定为买方准备或提供的各种物品。“参加协议”是指一家或多家关联公司根据本合同的条款和条件,以及参加协议中特别提到的其他附件或附录所签订的协议。“人员”是指由买方或供方雇用的代理人、雇员或承包商。“服务”是指供方按合同中的规定为买方所提供的同产品相关的服务工作,如运输、保险,以
40、及安装、调试、技术支持、培训等本合同项下供方责任范围内的支持性服务。“合同范围”是指附于本合同或本合同所包含的对产品及服务进行描述的任何文件,包括对产品和服务的要求、技术规格或时间表等。“订单”或是指买方向供方发出的要求供方根据本合同项下合同范围进行交易的采购授权文件。“日”是指日历日。2 .合同范围2.1 产品名称:序号产品名称规格单位122.2 技术规范(包括必要的服务内容)见附件,未尽之处按国家相关标准执行。2.3 原产地与制造商:2.4 本合同项下采购数量:具体数量以买方下发的订单为准。3.合同价格与付款方式3.1合同价格:本合同价格为人民币。序号产品名称及规格价格单位税前单价增值税率
41、12注:上述合同价格已经包括产品到达交货地点所发生的与本合同中供方必须承担的义务和工作有关的所有费用,包括但不限于劳务及材料费、运输费、包装费、保险费等。1.2 付款方式:电汇付款或银行承兑汇票(买方确定付款方式)。合同全部产品交至买方指定地点后,买方于收到供方开具的有效的正规增值税专用发票之日起30口内凭双方共同签署的验收证明支付合同总金额的95%,合同总金额的5%作为合同设备保证金,待该合同设备质量保证期满且合同设备没有出现质量问题或供方已按合同规定履行了相关质量保证义务后,买方在收到供方提交的保证金申请并审核无误后30天内支付给卖方。如因供方未提供合法有效、金额准确的发票,买方有权延期付
42、款且不承担任何法律责任。1.3 供方银行信息开户名帐号开户银行名称4 .订单与交付4.1 交货地点:买方需在每个订单上注明具体交货地点,供方将货物送至买方订单上指定的交货地点。4.2 交货期:供方应于买方签发订单后一天内,保证订单货物被送达交货地点。买方有权推迟交货日期。买方要求变更交货日期,应提前5天以书面形式通知供方,供方应按买方通知的日期交货。4.3 订单签发:买方根据本合同规定及项目需求向供方签发订单。4.4 订单签返:供方在收到买方发出的订单后,应当在2个工作日内书面通知买方是否接受订单。经供方确认并签返的订单中的各项条款,如价格、交货时间、数量、交货地等应予全面履行。4.5 订单的
43、变更:买方提出书面变更通知,供方同意后买方可以变更订单。4.6 包装:供方应当采用适当的安全的包装,能防潮、防湿、防震、防尘,供方应对因未采取适当充分的包装保护措施而造成的任何损坏负责。4.7 风险的转移:当货物交到买方指定的交货地点且经买方验收合格后发生的灭失和损坏由买方负责(但供方应对因其自身原因和产品潜在问题造成的灭失和损毁负责),在此之前的货物灭失与损坏由供方负责。4.8 所有权转移:在货物移交给买方后,买方享有货物所有权。在此之前的所有权归供方享有。5 .验收与质量保证期5.1 产品被送达交货地点后,买方将依照本合同技术附件中规定的性能、用途、技术参数、质量标准等对产品进行验收检验,
44、如果检验结果符合上述规定,则产品合格,予以验收。买方签署的验收证明不能解除供方承诺其产品符合合同规定的质量及技术标准的义务,供方仍应当就产品的技术及质量问题承担责任。若产品未能达到本合同约定的验收标准,供方应在5日内采取合理措施使产品达到验收标准。如因此造成未按约定时间交货的,供方应承担交付迟延的违约责任。如产品经供方上述补正仍不能达到验收标准的,买方有权解除本合同。如买方因此原因解除合同的,一经买方通知,供方应在30口内全额退还买方已支付的款项,并自费从买方取走已交付的所有产品。5.2 本合同项下产品的质量保证期为24个月,自双方签署验收证明之日起算。在此期间供方应提供免费的维修、维护及损坏
45、零配件更换服务。对于经过维修或更换的产品,质量保证期自维修或更换后能够正常使用之日起重新计算。当货物被送达交货地点后,买方将依照合同附件所示技术规格要求以及验收规范进行验收检验。如果检验结果符合要求,则产品合格,予以接收。对验收不合格产品,买方将以书面形式通知供方,并采取拒收、换货或退货等措施。对被拒收的产品,供方应于10日内免费更换产品,并承担由此产生的相关费用。6售后服务与支持6.1 供方向买方派遣技术人员以提供必要的技术服务和支持,相关费用由供方自理,其工作内容受合同条款约束,其技术人员行为不得违反知识产权和保密条款等相关规定,且不得损害买方利益。6.2 买方使用供方产品的初期阶段,供方
46、需派遣技术人员至买方项目现场,现场向买方提供必要的产品使用指导和培训。6.3 产品使用过程中出现质量问题时,必要时根据买方要求供方需派遣技术人员到现场进行实地考察,认识问题现状及取证,查找问题原因,并提出改进方案,直至问题解决。7陈述与保证供方同意作出如下陈述与保证:(1)供方有权签订本合同,且其对本合同的履行不会违反对供方有约束力的任何合同条款、义务、法律、规章或法令;(2)不存在针对或危及供方的,将对本合同项下买方权利构成影响的索赔、留置或诉讼;(3)产品不侵犯任何第三方的知识产权;(4)产品不存在设计上(买方提供书面设计,且这一设计本身不是基于供方技术规范的除外)、材料上和制造工艺上的缺陷,并符合本合同的保证、技术规格、和要求等,且使用产品是安全的;(5)在产品使用寿命期内,为确保买方正常使用产品之目的,向买方提供技术指导、技术配合、技术培训等全过程的服务;(6)产品是全新的且不包含任何用过的零部件;(7)产品没有超过其储存期限;(8)供方保证依照买方所认证确认的产品进行供货,