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1、2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,1,教育研究中的计算机技术应用,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,2,主要内容,Word使用技巧PPT 制作技巧Excel使用技巧SPSS的使用,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,3,Word使用技巧,PDF与WORD文档的互换中文版式应用使用格式刷取消自动编号列表 表格的制作与编辑WORD文挡中的结构图绘制网络资料的编辑论文目录的自动生成,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,4,PDF与WORD文档的互换,1、打开FD
2、F文挡，在“文件”选择“另存为”DOC文挡例如“澳大利亚扩充高等教育经验”“教育分权中的腐败陷阱”2、WORD转化更为简单，它是以上命令的逆命令。例如“大学生眼中的母亲以一次焦点团体访谈为例”,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,5,设置中文版式拼音指南带圈字符纵横混排合并字符双行合一,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,6,Word 的拼音指南只能生成上下型的拼音格式，而有时我们也需要使用一些跟在文字后面的拼音，这该怎么做呢？首先还是将要注音的几个字输入到Word中，然后全选，并执行“格式”菜单“中文版式拼音指南”命令给它们
3、加上拼音 随后再全选这些文字，并执行“编辑”菜单“复制”命令 点击“插入”菜单“图片艺术字”，并随便选择一个艺术字样式进入编辑窗口。按下Ctrl+V键将刚刚复制的带拼音文字粘贴到艺术字编辑器中 此时我们就会发现拼音已经横向排列了，这时再选中所有文字，然后用Ctrl+C先复制下来，再点“取消”按钮关闭艺术字编辑器，最后执行“编辑”菜单“粘贴”命令即可成功生成,Word中输入能跟在文字后面显示的拼音,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,7,双行合一功能可以把选中的文字分成长度相等的上下两行，并使其高度与一行正常文字高度相同 例如：方法：“格式”菜单“中文版式”“双
4、行合一”,双行合一,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,8,插入批注,插入批注修改批注删除批注视图工具栏审阅,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,9,论文注释的标注,尾注脚注:插入/引用/尾注脚注尾注与脚注的相互转换：右键点击标号,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,10,编排文档的格式,1、使用格式刷复制一次，单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮复制多次，双击“格式刷”按钮。,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,11,查找和替换单击“编辑”菜单中的“查找”或
5、“替换”命令。文件搜索,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,12,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,13,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,14,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,15,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,16,更改大小写,怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的格式-更改大小写-小写jjjjjjlph,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,17
6、,word文档加密与保护,怎么给word文档加密？打开文档，工具选项 安全性 打开、修改权限密码，保存工具保护文档编辑限制,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,18,使用“格式刷”方便地将某种格式复制到多个段落，操作方法为：1、选定要进行格式复制的文字，双击“格式刷”工具按钮，这时鼠标指针会变成格式刷形状；2、将鼠标移至要改变格式的段落，单击鼠标左键，或者在文档中选定要改变格式的文字；3、重复步骤2，可进行多次复制操作，直到再次单击“格式刷”工具按钮完成操作。(最佳方法是双击格式刷)例如澳洲擴展高等教育國際市場作法之研究的操作,使用格式刷,2007.7.3,H
7、ITSGS网络信息中心 zhaochangxin,19,在Word中，提供了许多智能化的自动功能，确实很方便，但许多Word用户并不习惯，“自动编号列表”就是一例。关掉此项功能的方法是：1单击“工具自动更正”选单，打开“自动更正”对话框；2、单击“键入时自动套用格式”选项卡；3消除“自动编号列表”复选框中的复选标志（），单击“确定”按钮。,取消自动编号列表,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,20,表格的制作与编辑,1、表格的自动生成 选定文本表格转化例如“第一季度第二季度第三季度第四季度”的转化2、表格的格式变化 选定文本表格自动套用格式3、表头斜线,200
8、7.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,21,4、给跨页的表格自动添加表头 如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：（1）选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行）；（2）在Word 97的“表格”选单上，单击“标题”，在Word 2000的“表格”选单上，单击“标题行重复”。,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,22,打开一个文档，将插入点定位到要插入文档的位置。然后执行“插入文件”，找到要插入的文件后按“插入”即可。例如：将中国高等教育资源分布与协调发展研究
9、插入研究的意义中,ord文档合并方法,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,23,制作水印：Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。在Word菜单栏点击“格式”“背景”“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,24,4.7.3 绘制图形,学习要点：使用绘图工具栏绘制图形,1图形的创建,返回
10、本节,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,25,WORD文挡中的结构图绘制,高校,市场,政府,高校在专业设置中有自己的逻辑,市场也存在自己的偏好,政府力量不容忽视,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,26,网络资料的编辑,选择性粘帖的使用样式中正文的选择例如对教育募捐宜让民间进行的编辑,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,27,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,28,如何处理网页资料不能下载的情况。文件/另存为/*.TXT格式如何处理下载资料中空行的问题选定
11、空行区域/样式/正文,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,29,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,30,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,31,如何用BT，快车等软件下载资料,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,32,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,33,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,34,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,35,2007.7.
12、3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,36,目录自动生成,格式样式与式样标题1、分别用标题来操作论文2、用格式涮最后在插入索引与目录目录常规格式选择确定生成,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,37,PPT制作技巧,母版的制作视图母版,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,38,WORD表格转移到PPT,WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2
13、）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）在幻灯片版式中选择图表版式。4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,39,设置表格格式,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,40,设置表格格式,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,41,利用截屏使用网页CTRL+PRTSC,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,42,例如讲授利用GOOGLE
14、搜索图书,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,43,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,44,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,45,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,46,超级链接,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,47,PPT中插入图片PPT中插入声音PPT中插入视频,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,48,PPT演示过程中的指针使用。切换屏幕PPT转化为WORD文档(另存为RTF
15、)（PPT演示过程中点鼠标右键选择）,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,49,Excel使用技巧,WORD数据的互导数据的简单统计图表的生成与编辑,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,50,Excel 公式和函数,什么是公式？公式是指使用运算符和函数，对工作表数据以及普通常量进行运算的方程式。Fx=280*2+C2*5-AVERAGE(C8:C15)创建公式 在编辑栏中输入：“=”开始进行公式编辑使用行号和列表的组合来引用单元格自动填充公式,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,51,Exce
16、l 公式和函数,公式运算符（一）算数运算符完成基本的数学运算,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,52,例如计数美国各专业硕士的比例,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,53,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,54,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,55,长串数字怎么显示？,变科学记数，改成文本后面会变成0串单元格格式先设置成文本，再输入在数字前加一撇，但是编辑栏内容上会出现一撇,2007.7.3,HITSGS网络信息中心 zhaochangxin,56,SPSS软件简单操作,
