文档的基本操作和.ppt

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1、第2章 文档的基本操作和编辑,2.1 文档的基本操作2.2 文本的输入2.3 文本的编辑2.4 典型实例编辑文本小结过关练习二,2.1 文档的基本操作文档的基本操作主要包括文档的创建、打开、保存和关闭等，掌握这些基本操作，可以帮助用户大大提高工作效率。2.1.1 创建文档当启动Word 2007时，系统将自动建立一个新文档“文档1”，用户可以直接在文档中进行文字输入或编辑工作。创建新文档的方法有多种，用户可以使用其中任意一种来创建新的文档。,1创建一个空白文档创建一个空白文档的具体操作步骤如下：（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出“新建文档”对话框，如图所示

2、。,图2.1.1“新建文档”对话框,（2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“空白文档和最近使用的文档”选项，然后在对话框右侧的列表框中选择“空白文档”选项，单击“创建”按钮，即可创建一个空白文档。新建一个文档后，系统会自动给该文档暂时命名为“文档1”“文档2”“文档3”等。用户在保存文档时，可以按照自己的需要为文档命名。2根据已安装的模板新建文档根据已安装的模板新建文档的具体操作步骤如下：,（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出“新建文档”对话框。（2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“已安装的模板”选项，在对话框的右侧将显示已安装的模板，如图所示。,

3、图2.1.2“已安装的模板”选项,（3）在“已安装的模板”列表框中选择需要的文档模板，在对话框的右侧可对文档模板进行预览，单击“创建”按钮，即可根据已安装的模板创建新文档。3根据我的模板新建文档根据我的模板新建文档的具体操作步骤如下：（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出“新建文档”对话框。,（2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“我的模板”选项，弹出“新建”对话框，如图所示。（3）在该对话框中选择需要的模板，单击“确定”按钮，即可根据我的模板新建文档。,图2.1.3“新建”对话框,4根据现有内容新建文档根据现有内容新建文档的具体操作步骤如下：（1）单击“

4、Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出“新建文档”对话框。（2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“根据现有内容新建”命令，弹出“根据现有文档新建”对话框，如图所示。,图2.1.4“根据现有文档新建”对话框,（3）在该对话框中选择现有的文档模板，单击“新建”按钮，即可在该文档的基础上创建一个新的Word文档。注意：用户还可以使用“Microsoft Office Online”“特色”“小册子”“名片”“日历”“传真”“贺卡”“发票”“新闻稿”“计划”“评估报告和管理方案”“报表”“简历”“信纸”以及“其他类型”模板来创建新文档。2.1.2 打开文档在Word 2007

5、中打开文档有多种方法，这里介绍3种较常用的方法。,1使用“打开”对话框打开文档使用“打开”对话框打开文档的具体操作步骤如下：（1）单击“Office按钮”，然后在弹出的菜单中选择“打开”选项，弹出“打开”对话框，如图所示。,图2.1.5“打开”对话框,（2）在“查找范围”下拉列表中选择文档所在的位置，然后在文件列表中选择需要打开的文档。（3）在“文件类型”下拉列表中选择所需的文件类型。（4）单击“打开”按钮打开需要的文档。提示：在打开文档时，用户还可以根据需要选择不同的方式打开文档。单击“打开”按钮右侧的下三角，弹出如图所示的下拉菜单，在该下拉菜单中选择相应的命令以打开文档。,2打开最近使用的

6、文档Word 2007具有强大的记忆功能，它可以记忆最近几次使用的文档。单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单右侧列出的最近使用的文档中单击需要打开的文档即可，如图所示。,图2.1.6“打开”下拉菜单 图2.1.7 最近使用的文档,在Word 2007中默认显示最近使用的10个文档。如果用户需要修改记录文档的数目，单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“ord选项”命令，弹出“Word选项”对话框，在该对话框左侧选择“高级”选项，如图2.1.8所示。在该对话框右侧的“显示”选项区中的“显示此数目的最近使用的文档”微调框中输入需要文件的个数，单击“确定”按钮即可。,图2.1.8“W

7、ord选项”对话框,3使用“开始”按钮打开最近使用的文档单击“开始”按钮，选择“所有程序”“我最近的文档”命令，从文档列表中选择要打开的文档，如图所示，单击即可启动Word 2007应用程序并打开该文档。,图2.1.9 文档列表,4使用Word 2007打开其他类型的文件Word 2007是一种功能强大的综合编辑软件，它不仅适用于普通Word文档，还可用于编辑文本文件、网页等多种其他类型的文件。在利用Word编辑其他类型的文件之前，首先要打开该文件。利用Word 2007打开其他类型文件的具体操作步骤如下：,（1）在需要打开的其他类型文件上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“打开方式”“选择

8、程序”命令，弹出“打开方式”对话框，如图所示。,图2.1.10“打开方式”对话框,（2）在该对话框中的“程序”列表框中选择“Microsoft Office Word”选项。（3）单击“确定”按钮即可打开该类型的文件。2.1.3 保存文档创建文档后，应该将文档保存到磁盘上便于以后使用。如果不存盘，关掉计算机时信息将会丢失。用户应该在开始使用Word 2007的时候就养成良好的习惯，及时保存文档，以防止数据丢失。Word 2007为用户提供了多种保存文档的方法，而且具有自动保存功能，可以最大限度地保护因意外而引起的数据丢失。,1保存新建文档保存新建文档的具体操作步骤如下：（1）单击“Office

9、”按钮，然后在弹出的菜单中选择“保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图所示。（2）在该对话框中的“保存位置”下拉列表中选择要保存文件的文件夹位置。（3）在“文件名”下拉列表中输入文件名；在“保存类型”下拉列表中选择保存文件的格式。,（4）设置完成后，单击“保存”按钮即可。注意：Word 2007允许为文件起一个最多可达255个字符的文件名，文件名中可以有空格，可以中英文混编，还可以区分大小写字母。,图2.1.11“另存为”对话框,2保存已有文档对已有文档修改后需要进行保存。保存已有文档有以下两种方法：（1）在原有位置保存。在对已有文档修改完成后，单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择

10、“保存”命令，Word 2007将修改后的文档保存到原来的文件夹中，修改前的内容将被覆盖，并且不再弹出“另存为”对话框。,（2）另存为。如果需要将已有的文档保存到其他的文件夹中，可在修改完文档之后，单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图所示。在该对话框中的“保存位置”下拉列表中重新选择文件的位置；在“文件名”下拉列表中输入文件的名称；在“保存类型”下拉列表中选择文件的保存类型；最后单击“保存”按钮即可。,图2.1.12“另存为”对话框,3自动保存文档Word 2007可以按照某一固定时间间隔自动对文档进行保存，这样大大减少断电或死机时由于忘记保

11、存文档所造成的损失。设置“自动保存”功能的具体操作步骤如下：（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“Word选项”命令，弹出“Word选项”对话框，在该对话框左侧选择“保存”选项，如图所示。,（2）在该对话框右侧的“保存文档”选区中的“将文件保存为此格式”下拉列表中选择文件保存的类型。（3）选中“保存自动恢复信息时间间隔”单选按钮，并在其后的微调框中输入保存文件的时间间隔。,图2.1.13“保存”选项卡,（4）在“自动恢复文件位置”文本框中输入保存文件的位置，或者单击“浏览”按钮，在弹出的如图所示的“修改位置”对话框中设置保存文件的位置。,图2.1.14“修改位置”对话框,（5

12、）设置完成后，单击“确定”按钮，即可完成文档自动保存的设置。注意：Word 2007中自动保存的时间间隔并不是越短越好。在默认状态下自动保存时间间隔为10分钟，一般515分钟较为合适，这需要根据计算机的性能及运行程序的稳定性来定。如果时间太长，发生意外时就会造成重大损失；而时间间隔太短，Word 2007频繁地自动保存又会干扰正常的工作。,4保存为网页文件将Word普通文件保存为网页文件的具体操作步骤如下：（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。（2）在该对话框中的“保存类型”下拉列表中选择“网页”选项，如图所示。,图2.1.15“另存为”对

13、话框,（3）设置完成后，单击“保存”按钮，即可将Word文档保存为网页文件。2.1.4 关闭文档文档编辑完成后就可以关闭该文档。关闭Word 2007文档的方法有以下3种：（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“关闭”命令。（2）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“退出Word”命令。（3）单击“标题栏”右侧的“关闭”按钮。,2.1.5 保护文档在Word 2007中，用户还可以设置文档的格式和内容，例如，用户可以指定使用某种特定的样式，并且可以规定不能更改这些样式。在功能区用户界面中的“开发工具”选项卡中的“保护”组中选择“保护文档”选项，在弹出的下拉菜单中选择

14、“限制格式和编辑”选项，打开“限制格式和编辑”任务窗格，如图所示。在该任务窗格中有3个选区，其功能介绍如下。,1格式设置限制在该选区中选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，然后单击“设置”超链接，弹出“格式设置限制”对话框，如图所示。在该对话框中限制文档格式，以防止他人对文档进行修改，还可以防止用户直接将格式应用于文本。,图2.1.16“限制格式和编辑”任务窗格 图2.1.17“格式设置限制”对话框,2编辑限制将文档保存为“只读”或“只可批注”格式后，可以将部分文档指定为无限制。还可以授予权限，允许用户修改无限制的文档。3启动强制保护在“限制格式和编辑”任务窗格中单击“是，启动强制保护”按钮

15、，弹出“启动强制保护”对话框，如图所示。,图2.1.18“启动强制保护”对话框,在该对话框中的“新密码（可选）”和“确认新密码”文本框中分别输入密码，单击“确定”按钮，“限制格式和编辑”任务窗格将有所改变，如图所示。此时已经启动文档的强制保护功能。单击“限制格式和编辑”任务窗格中的“停止保护”按钮，将弹出如图所示的“取消保护文档”对话框。在该对话框中的“密码”文本框中输入正确密码，单击“确定”按钮即可取消保护文档。,图2.1.19“保护文档”任务窗格 图2.1.20“取消保护文档”对话框,2.2 文本的输入输入文本是编辑文档的基本操作，在Word 2007中，可以输入普通文本、插入符号和特殊符

16、号以及插入日期和时间等。在建立的空白文档编辑区的左上角有一个不停闪烁的竖线插入点。输入文本时，文本将显示在插入点处，插入点自动向右移动，如图所示为创建的新的文档编辑窗口。,图2.2.1 新的文档编辑窗口,2.2.1 定位插入点用户在输入文本之前，首先要将插入点定位到所需的位置处。定位插入点的方法主要有使用键盘定位和定位到特定位置两种。1使用键盘定位插入点除了使用鼠标来定位插入点外，还可以使用键盘定位插入点。表2.1为定位插入点的快捷键列表。,表2.1 定位插入点的快捷键列表,2定位到特定位置如果一个文档太长，或者知道将要定位的位置，可使用“定位”命令直接定位到所需的特定位置，该功能在长文档的编

17、辑中非常有用。使用“定位”命令定位的具体操作步骤如下：（1）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“编辑”组中选择“查找”选项，在弹出的下拉菜单中选择“转到”选项，弹出“查找和替换”对话框，默认情况下打开“定位”选项卡。,（2）在“定位目标”列表框中选择所需的定位对象，例如选择“页”选项。（3）在“输入页号”文本框中输入具体的页号，例如输入“5”，如图所示。,图2.2.2“定位”选项卡,（4）单击“定位”按钮，插入点将移至第5页的第一行的起始位置。（5）单击“关闭”按钮，关闭对话框。2.2.2 输入普通文本在Word中输入的普通文本包括英文文本和中文文本两种。,1输入英文文本默认的输入状态一般

18、是英文输入状态，允许输入英文字符。可在键盘上直接输入英文的大小写文本。按“CapsLock”键可在大小写状态之间进行切换，按住“Shift”键，再按包含要输入字符的双字符键，即可输入双排字符键中的上排字符，否则输入的是双排字符键中下排的字符。按住“Shift”键，再按需要输入英文字母键，即可输入相对应的大写字母。,2输入中文文本当要在文档中输入中文时，首先要将输入法切换到中文状态。其具体操作步骤如下：（1）单击Windows任务栏上的输入法指示器图标，选择“中文（中国）”选项，切换到中文输入法状态。（2）单击“微软拼音输入法”图标，弹出中文输入法菜单，如图所示。,（3）在该菜单中选择一种中文输

19、入法之后，便可以输入中文。技巧：可以随时使用输入法菜单或按快捷键“Ctrl+空格键”在中英文状态间进行切换；按快捷键“Ctrl+Shift”在各种输入法之间切换。用户还可以在输入法指示器图标上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“设置”命令，弹出“文字服务和输入语言”对话框，如图所示。在该对话框中可添加其他的输入语言、中文输入法、设置快捷键等。,图2.2.3 中文输入法菜单 图2.2.4“文字服务和输入语言”对话框,注意：Word同许多文字处理软件类似，自动换行功能使用户可连续输入，不需在每行的末尾按回车键。如果当前没有足够的空间容纳正在输入的单词，Word将自动把整个单词移到下一行的起始位置

20、，这种功能称为自动换行。只有需要开始输入新的一段时，才需要按回车键。2.2.3 插入符号在输入文本的过程中，有时需要插入一些键盘上没有的特殊符号。其具体操作步骤如下：,（1）在功能区用户界面中的“插入”选项卡中的“符号”组中选择“符号”选项，在弹出的下拉菜单中选择“其他符号”选项，弹出“符号”对话框，如图所示。（2）在该对话框中的“字体”下拉列表中选择所需的字体，在“子集”下拉列表中选择所需的选项。（3）在列表框中选择需要的符号，单击“插入”按钮，即可在插入点处插入该符号。（4）此时对话框中的“取消”按钮变为“关闭”按钮，单击“关闭”按钮关闭对话框。,（5）在“符号”对话框中打开“特殊字符”选

21、项卡，如图所示。,图2.2.5“符号”对话框 图2.2.6“特殊字符”选项卡,（6）选中需要插入的特殊字符，然后单击“插入”按钮，再单击“关闭”按钮，即可完成特殊字符的插入。注意：在“符号”对话框中单击“快捷键”按钮，弹出“自定义键盘”对话框，如图所示。将光标定位在“请按新快捷键”文本框中，然后直接按要定义的快捷键，单击“指定”按钮，再单击“关闭”按钮，完成插入符号的快捷键设置。这样，当用户需要多次使用同一个符号时，只须按所定义的快捷键即可插入该符号。,2.2.4 插入特殊符号插入特殊符号的具体操作步骤如下：（1）把插入点置于文档中要插入特殊符号的位置。,图2.2.7“自定义键盘”对话框,（2

22、）在功能区用户界面中的“插入”选项卡中的“特殊符号”组中选择“符号”选项，在弹出的下拉菜单中选择“更多”选项，弹出“插入特殊符号”对话框，如图所示。（3）从列表框中选择一种所需的特殊符号，然后单击“确定”按钮，即可在文档中的插入点处插入特殊符号。（4）在“插入特殊符号”对话框中单击“显示符号栏”按钮，弹出“自定义符号栏”对话框，如图所示。,图2.2.8“插入特殊符号”对话框 图2.2.9“自定义符号栏”对话框,（5）在该对话框中进行设置，单击“确定”按钮完成自定义符号栏的设置。插入特殊符号时，只须在自定义符号栏中直接单击即可。2.2.5 插入日期和时间用户可以直接在文档中插入日期和时间，也可以

23、使用Word 2007提供的插入日期和时间功能，具体操作步骤如下：（1）将插入点定位在要插入日期和时间的位置。,（2）在功能区用户界面中的“插入”选项卡中的“文本”组中选择“日期和时间”选项，弹出“日期和时间”对话框，如图2.2.10所示。,图2.2.10“日期和时间”对话框,（3）用户可根据需要在“语言（国家/地区）”下拉列表中选择一种语言；在“可用格式”下拉列表中选择一种日期和时间格式。（4）如果选中“自动更新”复选框，则以域的形式插入当前的日期和时间。该日期和时间是一个可变的数值，它可根据打印的日期和时间的改变而改变。取消选中“自动更新”复选框，则可将插入的日期和时间作为文本永久地保留在

24、文档中。（5）单击“确定”按钮完成设置。,2.3 文本的编辑在文档中输入文本后，还需要对文本进行编辑。主要包括复制、移动、删除、撤消、恢复、查找、替换、拼写和语法检查等操作。2.3.1 选定文本在Word 2007中，如果要对某些文本进行操作，首先必须选定该文本。选定的文本区域将以反白显示。,1使用鼠标选定文本使用鼠标选定文本是最直接、最基本的选定方法，有以下几种方法：（1）按住鼠标左键并拖动，选择需要选定的文本的范围，然后释放鼠标左键；或者在所选内容的开始处单击鼠标左键，然后按住“Shift”键，并在所选内容结尾处单击鼠标左键，可选定任意数量的文本。（2）双击鼠标左键，可选定一个单词或词组。

25、,（3）将鼠标指针移到某行的左侧，直到鼠标变为形状时，单击鼠标左键，即可选定该行文本。（4）将鼠标指针移到某行的左侧，直到鼠标变为形状时，然后向上或向下拖动鼠标到需要的位置，可选定多行文本。（5）按住“Alt”键，然后拖动鼠标到需要位置，可选定垂直的一块文本。（6）将鼠标指针移到段落的左侧，直到鼠标变为形状时，双击鼠标左键，或者三击该段落的任意位置，即可选定该段落。,（7）将鼠标指针移到文档正文的左侧，直到鼠标变为形状时，按住“Alt”键，单击鼠标左键，或者三击鼠标左键，即可选定整篇文档。2使用键盘选定文本在使用键盘进行文本选定之前，必须将光标定位在将要选定区域的起始位置，然后才能进行键盘选定

26、的操作。使用键盘选定文本的快捷键如表2.2所示。,表2.2 使用键盘选定文本,3取消文本的选定如果选定的文本不符合用户要求，就需要取消选定，返回到正常的编辑状态。取消文本选定的方法如下：（1）在文档中的任意位置单击鼠标左键。（2）按键盘上的“”“”“”和“”4个方向键，或者按“PageUp”“PageDown”“Home”“End”键，并且将插入点移动到相应的位置。2.3.2 复制和移动文本选定文本后，可以对其进行复制和移动操作。,1复制文本复制文本的具体操作步骤如下：（1）选定要复制的文本。（2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中，单击“剪贴板”组中的“复制”按钮。（3）将光标定位在目标位

27、置，在功能区用户界面中的“开始”选项卡中，单击“剪贴板”组中的“粘贴”选项。技巧：按快捷键“Ctrl+C”可复制文本，按快捷键“Ctrl+V”可粘贴文本。,2移动文本移动文本的具体操作步骤如下：（1）选定要移动的文本。（2）移动鼠标到选定的文本上，按住鼠标左键，并将该文本块拖到目标位置，然后释放鼠标。如果按住“Ctrl”键拖动可实现复制操作。3Office剪贴板使用Office剪贴板复制或移动文本的具体操作步骤如下：,（1）选定要复制或移动的文本，单击在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“剪贴板”组中的“复制”按钮，对选定的文本进行复制。（2）重复上述步骤，把复制的文本或图形存放到Offic

28、e剪贴板中，最多可存放24项剪贴内容。（3）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“剪贴板”组中单击“剪贴板”任务窗格启动器按钮，打开“剪贴板”任务窗格，如图所示。（4）将光标定位在需要粘贴的位置。,（5）选中“剪贴板”任务窗格中需要的内容，即可在文档中粘贴该内容。如果要粘贴Office剪贴板中的所有内容，可单击“剪贴板”任务窗格中的“全部粘贴”按钮；如果要清除Office剪贴板中的所有内容，可单击“剪贴板”任务窗格中的“全部清空”按钮。,图2.3.1“剪贴板”任务窗格,4粘贴链接粘贴链接是指在进行粘贴的过程中，建立与粘贴源的链接，粘贴链接后的文档将与源文档同时发生变化。下面将举例说明粘贴链接

29、的具体操作步骤。（1）打开Excel应用程序，并在其中制作一个表格，然后对表格中的内容进行复制。,（2）切换到Word文档中，在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“剪贴板”组中，单击“粘贴”按钮，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”选项，弹出“选择性粘贴”对话框，如图所示。,图2.3.2“选择性粘贴”对话框,（3）在该对话框中选中“粘贴链接”单选按钮，单击“确定”按钮，即可将Excel表格中的内容粘贴到Word文档中。（4）切换到Excel中并修改表格内容，当用户切换到Word文档中时，即可看到Word文档中的的表格内容也将随之变化。2.3.3 删除文本在编辑文本的过程中，有时会输入多余或错误的

30、内容，就要对其进行删除操作。,（1）按“Back Space”键删除光标左边的一个字符。（2）按“Delete”键删除光标右边的一个字符。（3）如果要删除一段文本，可选定要删除的文本，按“Delete”键。2.3.4 撤销和恢复如果用户不小心删除了不该删除的内容，可直接单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮 来撤销操作。如果要撤销刚进行的多次操作，可单击工具栏中的“撤销”按钮右侧的下三角按钮，从下拉列表中选择要撤销的操作。,恢复操作是撤销操作的逆操作，可直接单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮执行恢复操作。注意：按快捷键“Ctrl+Z”可执行撤销操作；按快捷键“Ctrl+Y”可执行恢复操作。如果对文

31、档没有进行过修改，那么就不能执行撤销操作。同样，如果没有执行过撤销操作，将不能执行恢复操作。此时的“撤销”和“恢复”按钮均显示为不可用状态。,2.3.5 查找和替换在编辑文档的过程中，有时需要查找某些文本，并对其进行替换操作。Word 2007提供的查找与替换功能，不仅可以迅速地进行查找并将找到的文本替换为其他文本，还能够查找指定的格式和其他特殊字符等，大大提高了工作效率。1查找文本查找是指根据用户指定的内容，在文档中查找相同的内容，并将光标定位在此。查找文本的具体操作步骤如下：,（1）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“编辑”组中选择“查找”选项，在弹出的下拉菜单中选择“查找”选项，弹出

32、“查找和替换”对话框，默认打开“查找”选项卡，如图所示。（2）在该选项卡中的“查找内容”下拉列表中输入要查找的文字，单击“查找下一处”按钮，Word将自动查找指定的字符串，并以反白显示。（3）如果需要继续查找，单击“查找下一处”按钮，Word 2007将继续查找下一个文本，直到文档的末尾。查找完毕后，系统将弹出如图所示的提示框，提示用户Word已经完成对文档的搜索。,图2.3.3“查找”选项卡 图2.3.4 提示框,（4）单击“查找”选项卡中的“更多”按钮，将打开“查找”选项卡的高级形式，如图所示。,图2.3.5“查找”选项卡的高级形式,（5）在该选项卡中“搜索选项”选区中的“搜索”下拉列表中

33、可设置查找的范围。如果希望在查找过程中区分字母的大小写，可选中“区分大小写”复选框。（6）单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“字体”命令，弹出“查找字体”对话框，如图所示，在该对话框中设置查找文本的字体。（7）单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“段落”命令，弹出“查找段落”对话框，如图所示，在该对话框中设置查找文本的段落格式。,图2.3.6“查找字体”对话框 图2.3.7“查找段落”对话框,（8）查找完文本后，单击“取消”按钮关闭“查找和替换”对话框。2替换文本替换是指先查找所需要替换的内容，再按照指定的要求给予替换。替换文本的具体操作步骤如下：（1）在功能区用户界面中的“开始”选

34、项卡中的“编辑”组中选择“替换”选项，弹出“查找和替换”对话框，默认打开“替换”选项卡，如图所示。（2）在该选项卡中的“查找内容”下拉列表中输入要查找的内容；在“替换为”下拉列表中输入要替换的内容。,（3）单击“替换”按钮，即可将文档中的内容进行替换。（4）如果要一次性替换文档中的全部被替换对象，可单击“全部替换”按钮，系统将自动替换全部内容，替换完成后，系统弹出如图所示的提示框。,图2.3.8“替换”选项卡 图2.3.9 提示框,（5）单击“替换”选项卡中的“更多”按钮，将打开“替换”选项卡的高级形式，如图所示。在该选项卡中单击“格式”按钮可对替换文本的字体、段落格式等进行设置。,图2.3.

35、10“替换”选项卡的高级形式,2.4 典型实例编辑文本本节主要介绍在Word文档中，利用本章学过的特殊符号以及日期和时间的插入、文本的选定、复制和移动等知识编辑文本，最终效果如图所示。,图2.4.1 最终效果图,创作步骤（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建”选项，弹出“新建文档”对话框。（2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“空白文档和最近使用的文档”选项，然后在对话框右侧的列表框中选择“空白文档”选项，单击“创建”按钮，即可创建一个空白文档。（3）在文档中分别输入一段中文和英文文本，如图2.4.2所示。,（4）将光标定位在最后一行，按回车键，然后在“插入”选项卡中

36、的“文本”组中单击“日期和时间”按钮，弹出“日期和时间”对话框，如图所示。,图2.4.3“日期和时间”对话框,图2.4.2 输入中英文文本,（5）在该对话框中的“可用格式”列表框中选择一种日期和时间的格式，单击“确定”按钮。然后在“开始”选项卡中的“段落”组中单击“文本右对齐”按钮，效果如图所示。,图2.4.4 插入日期和时间,（6）使用鼠标选定文本“青春是多么美丽啊！”，按住鼠标左键并拖动鼠标到本行的第一个字前，释放鼠标，对文本进行移动，效果如图所示。（7）选定文本“二五年四月二十三日”，按“Ctrl+C”键，将选定的文本进行复制。（8）将光标定位在第二段文本后，按“Ctrl+V”键，将文本

37、粘贴到此处，效果如图所示。,（9）将光标定位在第一个日期的“日”字前，按“Back Space”键，删除“三”字，最终效果如图所示。,图2.4.5 移动文本图2.4.6 复制并粘贴文本,小 结本章主要讲解了文档的基本操作和编辑，主要包括文档的创建、打开、保存、关闭和保护，文本的输入和编辑等知识，通过本章的学习使用户对文档的基本操作有一个初步的了解，为以后的学习打好基础。,过关练习二一、填空题1当启动Word 2007时，系统将自动建立一个新的文档_，用户可以直接在文档中进行文字输入或编辑工作。2定位插入点的方法主要有_和_两种方法。,3按_键可在大小写状态之间进行切换，按住_键，再按包含要输入

38、字符的双字符键，即可输入双排字符键中的上排字符，否则输入的是双排键中下排的字符。按住_键，再按需要输入的英文字母键，即可输入相对应的大写字母。4按快捷键_可执行撤销操作，按快捷键_可执行恢复操作。5按快捷键_可复制文本，按快捷键_可粘贴文本。,二、选择题1Word 2007允许为文件起一个最多可达（）个字符的文件名，文件名中可以有空格，可以中英文混编，还可以区分大小写字母。A250B255 C210D2452在默认状态下自动保存时间间隔为（）分钟，一般515分钟较为合适，需要根据计算机的性能及运行程序的稳定性来定。A10B11 C12D15,3在Word 2007中默认显示最近使用的（）个文档

39、。A5B10 C12D154按住（）键，然后拖动鼠标到需要位置，可选定垂直的一块文本。AShiftBCtrl CCtrl+ShiftDAlt,三、问答题1简述创建文档的4种方法的具体操作步骤。2简述保护文档的具体操作步骤。四、上机操作题在Word文档中输入下面一段文字：“人生百年，稍纵即逝。流星之所以美丽是因为它不甘于终生受束缚，为了寻找自己的幸福。在划破长空的瞬间发出的光芒是无与伦比的，是耀眼的，虽然在它到达地面时已伤痕累累，但它却为了它的幸福而做出了努力。这样的伤痕也只是表面的，它的内心却有到达终点后独有的喜悦：即使没有鲜花和掌声作陪，即使只有默默流泪，但那也是胜利的喜悦，谁又能真正明白呢？”,1输入完此段文字后，以“流星的眼泪”为名保存并关闭文档，然后利用不同的方法打开此文档。2将光标移到文章末尾，然后利用插入功能输入以下文字：流星的美丽在于它滑过长空的一瞬间，多少人因此而追寻着流星的出现。我们始终明白：流星虽然短暂，但却美丽。我们只要在它出现的一瞬间懂得它的美丽就足够了。3在文档中查找“流星”，找到后将它替换为“星星的眼泪”。4对文档进行复制、粘贴、移动等操作。,