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1、新城国际花都奠基仪式,策划执行案,【主题】:,新城国际花都奠基仪式,【活动时间】：2011年06月26日【活动地点】：望城【活动内容】：在新城控股项目全面启动之际，举行隆重盛大的奠基仪式，以此为契机告之媒体、公众，吸引各界关注，宣传造势，扩大项目知名度。通过此次大规模、大场面奠基典礼引入公众视野，用盛大的布置场面和热烈的现场氛围，展示项目的构建蓝图,引导产业发展，力邀政府各个部门领导参加，构建良好的政府公关关系，加强与媒体、社会的广泛交流，为项目的发展寻求更多的支持。【承办单位】：美丽人生文化传播有限公司,1)现场规划总图,2)活动路线分布,第一部分：活动规划,现场规划总图,现场规划平面图,礼
2、仪人员站位安排,贵宾休息室1位（1位机动人员）迎宾4位嘉宾区至贵宾区引领4位媒体、嘉宾签到处8位活动开始前5分钟，全部转岗至舞台两侧共18位,保安人员岗位安排,贵宾、嘉宾车辆停放区指挥人员6名贵宾接待点2位贵宾休息室门口2位媒体、嘉宾签到处2位主会场8位移动厕所区域人员各2位共24位,移动卫生间,活动路线分布,沿专用停车带停泊车辆,签到入座,领导讲话,醒狮点睛,奠基、培土,离开,座位标示图,2、活动区域布置,1、外围布置,区域布置,第二部分 活动现场布置,地 点：新城国际花都项目现场外围布置人 物：停车带指引保安、工作人员 外围交通指挥人员布 置：车辆停泊区指示牌2个，空飘40个,龙门1个彩旗
3、600面，,1、外围布置,地点：活动位置沿线目的：指引、造势,沿途空飘布置,地点：项目沿途目的：造势、展示项目规模物料：彩旗200面,项目彩旗包装,奠基区域,地点：项目入口处目的：营造氛围,入口处包装-龙门架、项目展示墙（推荐）,新城国际花都奠基仪式,地点：主会场入口金光大道两侧人物：威风锣鼓队迎宾效果：喜庆欢快而大气、给来宾 欢心鼓舞的士气,威风锣鼓,舞狮队迎领,南狮象征吉祥、喜庆、财富、事业兴隆。1对南狮同台表演，更显大气、隆重,2、活动区域布置,地 点：仪式区域人 物：礼仪小姐18名、威风锣鼓迎宾乐队16人布 置：国宾礼炮18响，指示牌5个（签到处、嘉宾区、公司代表区、施工方代表区）签到
4、台2张、签到用品、签到台台花2盆、签到背景板一个胸花20朵，活动区域所需红地毯1000平方，舞台区域绿色植物、盆花800盆奠基石1块，红色绢花、沙模区帐篷、大型挖机红绸铁锹20把，酒店椅150张，主舞台所需物料1套，（音响）启动台1座,地点：会场入口处左侧人物：礼仪小姐8人动作：为来宾送上签到用品、戴胸花、发送礼品。布置：鲜花指示牌、台花服装：红色高贵礼服,嘉宾签到,新 城 国 际 花 都 奠 基 仪 式,人物：礼仪小姐动作：礼站式迎宾服装：红色高贵礼服物料:签到台、红色台裙,礼仪小姐,礼仪小姐身着红色服装，接待领导,休息室内设空调和桌椅，礼仪小姐负责茶水服务，休息区内设置项目展示墙以及宣传资
5、料，以便领导们及时了解项目信息。,休息室内部结构，有沙发，桌椅，精致茶歇供领导休息使用,糕点、花艺布置,贵宾桌椅、桌面鲜花,地点：活动区左侧布置：移动厕所4个,移动厕所,地点：培土区、舞台两侧效果：国宾礼炮是尊贵地位的象征，气势宏大。,国宾礼炮、奠基石,舞台右侧地块，设置工程车辆摆放区，数量20台，当领导为项目奠基培土时，机械鸣笛扬臂,工程机械方阵车队,2、活动元素演绎,1、活动总体流程,第三部分 活动正式开始,活动主舞台效果示意图,活动流程,2、活动元素演绎,1、活动总体流程,第三部分 活动正式开始,人物：省艺术团舞蹈队特点：大气、隆重，适合大型户外活动现场的开场，具有震撼效果,开场舞蹈鼓舞
6、中国,主持人,大林现代女性频道特约主持人2009年近期主持：运达喜来登酒店首届婚博会、百联东方纪梵希夏秋季上市新品秀、张万福珠宝长沙司门口旗舰店开业、莲湖汽配城开业、万科城市花园奠基仪式、华盛世纪城奠基仪式、华润置地凤凰城建城日酷乐音乐会、金德管业集团湖南经销商联会、印度蒙纳克创新科技有限公司中国代表处“无轨虚拟演播室”最新技术推广会、万国城MOMA“御庭春”开盘从业时间:2005年至今.,礼仪小姐引领市、县、公司领导讲话，并举行奠基仪式。,市、公司领导讲话、奠基仪式,走向培土区,礼仪小姐引领领导移步至培土区,活动主舞台效果示意图（奠基开始）,红色椅套搭配金色椅背花,启动仪式完毕，主持人邀请领
7、导移步至培土区参加奠基仪式，霎时，烟花燃放、金球齐飞、礼炮齐鸣、工程车开始动工、礼花特效。,奠基仪式,奠基仪式,平面设计效果图例,统一保安服装,礼品推荐中国红套装喜庆，大气,2、针对其他情况应急预案,1、针对多雨天气,第四部分 应急预案,现场准备雨伞，以保障领导和嘉宾下车前往活动会场通道和顺利离开活动会场所需。嘉宾区搭建桁架雨棚，起到遮阳挡雨的作用。,针对多雨天气,2、针对其他情况应急预案,1、针对多雨天气,第四部分 应急预案,安防后勤保障,组建特勤组并进行专项训练；外聘保安培训，明确汇报程序并确定现场管理的具体负责人；规模安防演习；奠基现场进行封闭，安保警察就位。,安防工作及警戒流程,1、保
8、安于领导进场时刻，紧贴领导身旁，阻止不相关人等与领导接近；2、保护领导至签到处直至转入嘉宾室内，并守在门口；3、保护嘉宾至舞台、仪式区进行各种仪式，守护在舞台旁边，时刻注意周边突发事件；4、护送领导至接送车，直至安全离开。,项目预警：3天前获取活动当日的天气情况资料，根据实际天气情况，对室外的活动现场进行适当的调整和应急处理，如：雨天在观礼席设置帐篷等。消 防：活动各区域消防通道保持畅通无阻，现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内。防盗窃：与保安负责人沟通，制定严格的安全保卫措施，在现场要安排专人看护重要展品和私人物品，以防丢失。防骚乱：同时合理进
9、行人流控制，疏导现场，避免恶性事件发生。紧急疏散方案：遇有紧急情况时，以最快速度调集保安人员至各出入口等重要位置，同时在场内各通道处维持秩序，使所有人员迅速、有序、安全地疏散；遇有异常紧急情况时，安全保卫组以最快速度拨打110、119、120等相关电话，告知现场情况并派专人在约定地点等待。车辆接送：为充分体现移动“人性化”的服务理念，建议在活动现场专门设置联络员，随时调度车辆。,应急预案,目录,项目背景,项目执行,项目预算,活动主题,活动背景,五洲国际集团创立于1997年，2004年在江苏无锡市设立大陆总部，是一家以商业地产开发运营为主，以品牌商业自主经营以及金融业务为补充的企业集团。目前在无
10、锡、重庆、杭州、南通、盐城、淮安、大理、烟台、德州等多个城市进行20多个商业地产项目的开发和运营。截止2011年6月30日，五洲国际集团正在开发和运营的商业地产面积超过1000万平方米先后荣获“2008年中国专业市场最佳运营商”和“2009年中国最具竞争力商业地产开发运营商”等殊荣。随着15万西南首席品牌装饰建材航母五洲国际装饰博览城在眉山的强势入驻，眉山装饰建材行业的市场格局将被打破，一个崭新的商圈正崛起于眉山西南，生机盎然、蔚为壮观。“买家居，到五洲”势必成为引领眉山人时尚家居消费的新导向。,项目介绍,五洲国际装饰博览城是东坡区招商引资重点项目，位于眉山市东坡区诗书路南段(商贸物流基地内)
11、，东临103省道，北靠规划中的二环路，坐拥立体物流交通网络，总投资5亿元，汇集装饰、建材、五金、家具等四大业态，集“产品交易、国际展览、仓储物流、金融服务、电子商务、品牌推广、商务配套、生活配套、运营管理、信息交流”等十大功能为一体，傲视西南的15万超大规模一站式装饰建材采购基地。五洲国际装饰博览城除设有商务办公区、交易区、仓储物流配套和生活配套区等功能区外，对交易区的业态也有统一的划分。整个装饰博览城内交通动线设计合理，采用创新双首层设计，车辆可直达首层和二层，铺铺通车，路路进财。交易区一楼层高5.4米，二楼层高5.2米，可自由划分，一层商铺两层使用，具有超高的商业利用价值。另外装饰博览城内
12、大型广场、步行街、扶梯、连廊连接所有街区，商业氛围十分浓厚。,项目奠基暨品牌商家签约仪式主题,本项目的落成对促进当地经济建设中起到重要作用,活动主题,五洲国际装饰博览城顺势而为，绘制眉山家居行业新版图；品牌实力超强，极力铸造眉山最红火的专业市场；加之顶级规划，全程运营，负责到底！势必引领消费，“买家居像买衣服那样轻松！五洲国际装饰博览城的横空耀世、无一不擎领着眉山当地经济的发展。影响并有助于眉山的经济事业发展。,五洲耀世、擎动眉山,典礼现场平面示意图,公路,10号楼,舞台,停车区域,彩烟,鲜花路引,皇家礼炮,签到,奠基,嘉宾区域,现场外围-马路布置,布展说明：为充分营造庆典的喜庆气氛，同时也尽
13、可能的节约成本，布展重点为庆典仪式现场及大门周边迎宾通道。,10号楼大门,15米龙拱门1座 中华龙柱2座 空飘30个,布展物料,嘉宾签到处,嘉宾到达现场签到后首先签到，并由礼仪人员为其佩戴胸花、发放纪念品。签到采用画轴签到更显五洲国际的人文,签到台鲜花示意,礼仪人员服装示意,嘉宾礼花,签到完毕后，礼仪人员为来宾其佩戴礼花（男士为尊贵胸花，女士为时尚腕花），以映衬尊荣身份。,贵宾花,背板设计,主背景设计,右耳,左耳,主舞台：12M*4M 侧舞台：3米*4米,氛围营造,设置奠基石区域，重要领导为奠基仪式培土，用红毯铺设嘉宾通道，使得仪式更加热闹喜庆。,贵宾休息区及新闻发布区,现场10号楼专门设置贵
14、宾VIP休息区和新闻发布会区域。,新一代皇家礼炮、10号楼条幅和鲜花路引的布置让活动现场显得更加有气势、壮观,氛围营造,配合彩虹机、彩烟花、冷烟花在奠基时使用，漫天的金片飘零，色彩各异，让人沐浴缤纷世界，现场气氛异常热烈,氛围营造,威风锣鼓,威风锣鼓表演,由12名身着铠甲的武士表演,气势磅礴,舞狮表演,舞狮表演,4只吉祥狮子共同为五洲国际装饰博览城奠基祈福,礼仪推荐,仪式流程,09:30-09:50 来宾签到 09:50-10:00 中国鼓表演：威风锣鼓 10:00-10:05 主持人致开场词并介绍嘉宾10:05-10:10 董事长致辞 10:10-10:15 领导讲话并宣布装饰博览城项目开工
15、10:15-10:20 奠基及舞狮表演10:20-10:30 嘉宾合影 10:30-10:40 典礼结束 10:50 签约仪式（媒体见面会）,人员安排,乙方人员:项目经理：1名 经理助理：2名主持人：1名 礼仪人员：12名音控：1名 音箱师：1名摄像师：1名 后期剪辑：1名烟雾机、彩虹机负责人：2名 现场工作人员：4名,本次活动需要甲乙双方协调执行,人员安排另会议决定,需求标准：女，要求稳重，现场气氛控制能力强，得体、大方、稳重。主持经验丰富，具备一定的文化修养和较高的个人素质。前期沟通：（1）对活动背景、活动主题、活动环节进行熟悉了解。（2）活动现场环节流程确定。（3）发型庄重，着礼服。,人
16、员培训-主持,礼仪数量：12人工作位置：嘉宾签到接待（4人）、嘉宾引领（4人）、现场服务（2人）、奠基签约仪式礼仪（2人）。人员标准：年轻女性、五官标致、亲和力强、皮肤白皙、气质佳，有一定表达能力，身高1.68170之间。培训要素：（1）语言交流，流畅、大方、表达清晰，使用礼貌用语，类似于“请”、“您”“不用谢”。（2）在遇到嘉宾有疑问时，可事先询问：“请问您有什么需要？”或“您是否还需要”等（3）礼仪人员应体现得体、大方、优雅的气质和态度，处理事情稳妥，有现场稳妥 及时与领队沟通。,人员培训-礼仪,为庆典的顺利无误进行，将进行现场临摹彩排、前期单体彩排。音效舞美彩排：音量、环节音效切换、背景
17、音乐环节音乐调试、话筒音效;礼仪人员彩排：接待领位彩排、签到流程彩排、活动执行流程彩排；仪式环节彩排：根据现场设置亮点环节、仪式环节进行彩排，主持人全程配合。,前期彩排,-人员邀请 提供嘉宾、主持人、到会记者及其他来宾名单与人数-活动管理 演员的预定和确认 会议用车预定和确认 更为详细的现场布置设计 联络主持人预定档期 确定详细现场效果图设计 确认邀请函设计稿 礼品确认,其他注意事项,-人员邀请 寄发正式邀请函-活动管理 主持人熟悉现场台词 通知演员演出时间 确定人数并安排酒店 现场布置物料制作 新闻稿撰写 串场词撰写 礼品准备,-现场管理 场地实地考察 进场协调 与成都五洲现场介绍人员对接参
18、观流程 领导接待人员及礼仪小姐筛选 车辆分配、日程安排与路线示意图发放,-签到 重要嘉宾及领导签到（佩戴礼花）嘉宾签到（发放宣传资料）媒体签到（发放宣传资料及路费）现场引导 资料分发 媒体专访等流程控制 全程摄影师,其他注意事项,场地硬化处理,迎宾大道、奠基区域以及管理区域部分地面采取铺撒利沙粒石硬化路面，,需要整地面积:600平方米,天气降雨：准备帐篷4座，设备问题：音宝负责电源问题：甲方落实交通问题：如果遇到交通堵塞，则由双方机动人员负责现场交通疏导，并联系交通部门安排交警协助。路况问题：平铲地不能完全达到平整，走路的时候防摔跤停车问题：如遇下雨,所有车辆停靠在公路边,其他问题:准备移动厕所2座,珍念纪影活动现场全程纪念光盘全程记录庆典活动中的精彩亮点，其中对于当天或团结喜气或激动的瞬间都将会被记录的完完整整，当日的影像工作由资深专业摄影师、剪辑师担任。活动结束后将制作DVD光盘，珍念记录。,后期工作,本次采用双机拍摄,感谢聆听,
