《时间管理与职涯发展报告一天小时.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《时间管理与职涯发展报告一天小时.ppt（47页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、1,時間管理與職涯發展報告一天48小時,組別：園藝四組員：葉芳汝 B9535025 王筱琪 B9535027 楊雅仙 B9535029 趙淑娟 B9535046,2,大綱,時間的價值與餘暇的設計如何過一天工作的效率讀書和溝通參考文獻,3,時間的價值,4,誰都具有的獨特資源,社會高速化，時間觀念也跟進。今天的重要性。昨天如已兌現的支票，明天是遠期支票，今天是貨幣並有流通性。,5,時鐘的時間和生活的時間,現代人被時鐘的時間束縛，忘了能伸縮的生活時間。時間完全平等賦予每個人，靠智慧善用。,6,時間的算數及價值的量法,班傑明富蘭克林：時間即是金錢。累積片段時間。一次訪問的價值。,7,真正的時間敵人,不
2、懂得拒做無謂的事。做事沒有順序。該做的沒先做。不能快速把相關事情一併處理。,8,如何使用時間-卡片式時間調查表,9,如何使用時間-記表示時間調查表,10,調查時間應注意事項,馬上付諸行動。養成即刻記錄習慣。隨身攜帶時間調查表。記錄特別事件。使用適合自己工作的分類法。,11,調查時間應注意事項,記載簡單化，盡量用記號。不論時間多短暫都要記錄。費時較多的工作要另記細別。研究調查表以改善方法。學會預算時間。,12,時間損失的檢查事項,工作前的時間損失。混亂所引起的時間損失。混水摸魚的時間損失。過份執著引起的時間損失。紙上工作造成的時間損失。,13,餘暇的設計,14,享受工作之法,遊戲v.s工作讓人愉
3、快v.s必須要做的事動機造成心態不同。工作變遊戲。別只顧著遊戲賭牌，忘了享受遊戲本身。,15,拒絕訪客之法,部屬：定期磋商時間 電話或備忘錄公司外的人：請對方先預約時間面談要有效率進行。,16,避免分心之法-集中精神,養成不受外在干擾習慣。把會分心的事先做好。決定工作的時限。對工作需有高度興趣。外來援助。,17,如何過一天,18,開始一天的方法,輕鬆迎接一天開始起床的工夫起床後浪費時間的事,19,如何過這一天,製作一天的時間表時間表製作方法,20,最有效的利用一天,更改陋習放棄不必要的行動掌握工作步調著手做的工作需完成堅持到最後計畫隔天,21,活用生活的節奏,自己的步調人每天的精神和肉體上效率
4、,22,活用零散時間,作家阿諾爾德貝雷特,23,找人協助的方法,海倫凱勒帕金森博士,24,結束一天的方法,忘記不好的事，迎接新的明天對工作永保新鮮感,25,工作的效率,26,確認自己的工作內容,幾乎所有的效率問題權威者，都異口同聲的指出，能夠清楚的把自己的工作內容寫出來的人，其能力將大大的進步。,製作職務記述書，首要的是將現在做的事情全都寫下來。不要管現在要做的工作，其重要度之順序，一一的列舉出來。這樣能幫助清楚的知道自己應該做的事，也可用來檢查自己，是否有順利的執行該做的工作。,27,工作的組織化,一.選擇二.改善、予以單純化 1.刪除 2.合併 3.重新分配 4.變更 5.代用 6.標準化
5、,把與工作目標全然無關或貢獻度較少的工作加以剔除。然後，選出雖有價值，但可交予他人做的工作，最後挑出可為緊急工作而挪後處理的工作。,把一些對目的無作用的步驟刪除掉，對自己是不會有損失的。,把二個合併成一個，就可節省雙重的勞力。,重新配列是指，改變步驟的順序。,同樣的事情，以不同的方法去做。,代用是指把某要素用其他的要素代替。,時常做的工作，可用同一方式來處理。,28,工作的單純化,省略不必要的工作工作順序要安排得當工作相互有關聯時可合併把雜事單純化事先預定好下次工作的順序,29,環境的整理,去除不用品不要拘泥原貌，配合需要改變擺設位置改善照明,不常用到的資料，可放在書架上或檔案 櫃裡。把需要立
6、刻處理的文件、需時常注意的 計畫及當天所用的到的資料等，放再桌 子右邊第一個抽屜，以方便找尋。,30,工作的時間表,以一定的時間處理雜務把工作加以分類依一天的工作，分配時間單位分配工作順序善用壓力時間表上需要排休息時間善用預定外的時間挪出一定時間作為思考和計畫用,31,提高效率的特別時間表,我們常會發生時間不夠用的情 形，這時多半會延三十分鐘或一 小時來處理這些未完成的事。但 若是依照時間表來進行活動的 話，那麼就會影響其他的工作進 展，這時就需要特別的時間表。,在異常忙碌的日子裡，可以多吃點早餐，這樣午餐便能延到午後兩點才吃。如此便能專心的工作五個小時。這不僅能免去浪費在等餐的時間，同時在午
7、飯前後電話很少，辦公室因同是外出用餐時較寧靜，是個能專心工作的好時機。,32,同時做兩件事的方法,邊聽音樂邊讀書邊出席會議邊寫信邊刮鬍子邊聽語言錄音帶邊泡澡邊看書,在從事某種活動期間，腦中常會自然的浮起各種創意，有些創意是有益於當時所做的事，有些則毫無用處。但是對當時沒用的創意，對其他的事，可能是難得的好主意，因此在工作中，所得到的任何想法都要寫下來。,33,效率倍增法,想要把效率提高兩倍或三倍，就需不客氣的借用他人的時間。換言之，即雇人來工作。,某大公司董事長，任用一些幕僚，詳讀國內外經濟雜誌、經營雜誌、業界出版的雜誌等。這些幕僚把每天所讀的資料，判斷何者重要，不能忽視的，加以摘要下來交給董
8、事長。他讓人幫忙讀資料，借用了他人的時間，以節省自己的時間。,34,會議時間,讓會議順利進行，是自己的責任表現出自己真正的感情，同時也鼓勵他人這樣做的勇氣事先了解自己的角色不可利用會議達到個人目的不要只是被動的參加，應有虛心求知的態度,35,節省時間的工具,電話錄音帶照相機影印機小型電子計算機,電話可瞬間縮短通話者間的距離。電話可省去等待與人會面的時間。,有位學者，利用錄音帶從事口述翻譯，然後請速記者，謄寫出一篇優美的文章來。某位政治家，對無法親自參加的政策討論會，請人代為錄音，然後利用開車時聽。,報告自己公司和競爭公司的展示情況時，用照片來說明，可省下寫數頁報告書的時間。,現在到處都備有影印
9、機，因此任何人都可方便的利用它。,一般桌上型電子計算機都具有節省時間的功能。,36,讀書和溝通,37,讀書的技術,增加閱讀時間慎選讀物加快讀書速度,38,選擇書籍的技巧,以目的為選擇標準依目次閱讀閱讀要點從用詞中探索思想,39,加深理解的讀法,清楚地知道閱讀目的發揮想像力、思考力確實吸收所學之事,40,二十五分鐘讀書法,積少成多徹底執行,41,家庭圖書館,訂定符合自己需要的讀書計劃，且有系統的實施。邊讀邊在重要的地方劃線。隨手拿著鉛筆，把感想寫在空白處。剪下所需要的資料。把看過的書作成一索引。整理上架，分類歸檔。,42,溝通的方法,聽的技巧口頭溝通寫的要點,43,聽人說話應注意之點,理解對方立場，聽對方發言。不要插嘴。不要在對方講話中途下主觀判斷。思考力需配合對方的說話速度。不明白時需質問加以確認。不只用耳聽，更需用眼看。,44,說話能力效率化的方法,基本原則周詳的準備力求簡潔注意說話的聲音,45,文件溝通,掌握主題決定寫的目的與寫的方式整理思考為接受之人而寫使用簡單易懂的方式書寫,46,參考文獻,劉易.1992.一天48小時.宇河文化出版有限公司。,47,謝謝聆聽,
