有“礼”走遍天下-商务礼仪(公务礼仪修养).ppt

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1、四川省委党校 四川行政学院 王 蓉(028)89048943,有“礼”走遍天下,公务礼仪修养,什么是礼仪,从个人修养的角度来看,礼仪是一个人内在修养和素质的外在表现。也就是说,礼仪即教养。从道德的角度来看,礼仪是为人处世的行为规范或者标准做法、行为准则。从交际的角度来看,礼仪是人际交往中适应的一种艺术,也可以说是一种交际方式或交际方法。,公务礼仪讲授的内容,v 公务服饰礼仪v公务交往礼仪v公务接待礼仪,一、公务服饰礼仪,(一)男士服饰礼仪,1.注意西服穿着场合,西装还有套装(正装)和单件上装(简装)的区别。在非正式场合,如外出游玩、购物等,应穿单件上装配以各种西裤或牛仔裤;在半正式场合,如一般

2、性会见、访问、较高级会议和白日进行的较为隆重的活动时,应该穿套装(色调比较浅);在正式场合,如正式宴会、正式会见、婚丧活动、大型记者招待会、正式典礼以及特定的晚间社交活动时,必须穿着色彩素雅的套装,以深色、单色最为适宜。,2.注意纽扣使用,西服的纽扣有双排扣和单排扣之分。v穿双排扣西装,一般应将纽扣都扣上,而且不能内穿西服背心。v穿单排扣西装,其钮扣有单粒扣、双粒扣和三粒扣之别。在非正式场合,一般可不扣钮扣。但在正式场合和半正式场合,要求将单粒扣、双粒扣的第一粒、三粒扣的中间一粒或上面两粒扣扣上,以示庄重。,3.注意西服与鞋的搭配,在正式和社交场合,男性一般应该穿黑色平跟皮鞋。穿西装时不宜穿休

3、闲皮鞋、布鞋、凉鞋或旅游鞋。,4.注意整体协调,“女人穿流行、男人穿品位。”注意“三个三”:,“三色原则”,即全身颜色不得多于三种(颜色深浅不一可算一种颜色)。西装、衬衫、领带这三样中必须有两样是素色的。,“三一定律”,即鞋子、腰带、公文包应控制在一种颜色,以黑色为首选。穿西服时应该手提公文包,而不应该挎包。,“三大禁忌”,一忌袖口商标不拆。二忌袜子出现问题。在正规场合,两种袜子不能穿-尼龙袜和白色袜子。三是领带打法出现问题。即在外事活动和正规场合中,领带的打法要正规,要打标准型领带。尤其注意夹克是休闲装,不能穿夹克打领带。,(二)女士服饰礼仪,职业女性着装规则,v尽量使用套装。套装目前是最适

4、合职业女性的工作服。套装以其严谨的形式、多变却不怪异的款式,成为职业女性最规范的工作装。v注意裙装与裤装的区别。在国际交往中,裙装是正装,裤装是便装或者工作服。因此在重大社交场合必须穿裙装。v庄重得体。职业女性的着装原则是“在流行中略带保守”。过分性感、暴露、艳丽、怪异的服装绝不能出现在公务场合。,职业女性着装规则(续),v注意场合。上班时穿着打扮要整洁、大方、高雅(套装);社交时穿着打扮应该新潮、个性(礼服、时装);休闲时穿着打扮应该舒适、方便、自然(休闲装、运动装)。v强调服饰的“整体美”。从头至脚的整体装扮要注意协调。从发型与化妆、到服饰、到鞋袜,整体装扮要协调。,对外交往中女士穿裙子禁

5、忌,v黑色皮裙不能穿v不光腿v避免所谓“三截腿”,二、公务交往礼仪,(一)介绍礼仪,自我介绍,介绍类型,为他人介绍,1.掌握介绍的顺序,(1)介绍双方时,遵循“尊者居后”原则。即应该把身份、地位较为低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方,以表示对尊者的敬重之意。(2)介绍每一方时(如有多人),遵循“尊者居前”原则。即先介绍尊者,后介绍卑者。,2.注意介绍的称呼,行业性称呼,学术性称呼,职称性称呼,职务性称呼,“就高不就低”原则,(二)握手礼仪,1.注意握手的先后顺序“尊者居前”原则,握手的顺序:主人、上级、年长者、女士伸手后,客人、下级、年幼者、男士才能伸手相握。告别时客人先伸手。,2

6、.注意握手的姿式,握手的基本姿式是:伸出右手,手臂自然弯曲;身体微微向前倾斜;手指微微内屈,掌心凹陷;双目注视着对方,面带微笑。,3.掌握握手的力度,即握手时用力应适度,不轻不重。如果握手时用力太轻,会被认为是冷淡不热情;如果用力太重,又会显得粗暴无礼。久别重逢的朋友握手时力度可大一些。,4.注意握手的时间长短,握手的时间以23秒钟为宜。匆匆握一下就松手,是冷淡、疏远的表示,给人敷衍的感觉;长久地握着不放,又未免让人尴尬,甚至引起人反感。在多人相聚的社交场合,不宜只与某一个人长时间握手,以免引起他人误会。,(三)目光礼仪,眼睛是心灵的窗户,使用目光语时应该注意的问题,第一,目光注视的部位近亲密

7、注视、远亲密注视、社交注视第二,目光注视的时间长短交流过程中用60%-70%的时间与对方进行目光交流是最适宜的。第三,目光注视的方式 以正视为主,环视为辅。,(四)电话手机礼仪,接打电话手机时应该注意的问题,1.公共场合特别是楼梯、电梯、路口、人行道等地方,不可以旁若无人地使用手机。应该把自己的声音尽可能地压低一下,而绝不能大声说话,以赢取路人的眼球。2.在会议中、在和别人洽谈的时候,最好的方式还是把手机关掉,起码也要调到震动状态。3.通话语言要规范。第一句话问候对方,第二句话自报家门。,4.通话三分钟原则。通话时间要简短,长话短说,废话不说,没话别说。5.通话完毕后,应道“再见”,等打电话方

8、或尊者放下话筒后,再轻轻地放下电话,以示尊重。6.在一切公共场合,手机在没有使用时,都要放在合乎礼仪的常规位置。放手机的常规位置有:一是随身携带的公文包里(这种位置最正规)。二是上衣的内袋里。不要把手机别在腰上、挂在脖子上。,三、公务接待礼仪,(一)乘车礼仪小轿车,当专职司机驾车时,后排右座是上座,这便于乘车人上下车方便;左座次之,中间座位再次之,副驾驶座位为末席。当主人亲自驾车时,副驾座是上座,这表示对主人的亲切与尊重;后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席。当省部级高层领导坐车时,司机后面座位是上座,这是出于安全保卫的考虑。,(二)引领客人礼仪,1.在路上的引导方法。总的原则是“内侧

9、高于外侧,前方高于后方。”,.在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面;若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,并注意客人的安全。,.在电梯的引导方法。出入无人控制的电梯:陪同人员应先进后出并控制好开关钮。,.在客厅的引导方法。当客人走入客厅时,接待人员应该主动替客人开门或关门,并用手指示,请客人坐上座,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。,(三)会客厅的位置,自由式随便坐,不排座。,相对式主人和客人面对面就座,如谈判。,桌子横放面门为上,1,3,桌子竖放以右为尊,并列式宾主并排坐。,国际惯例以

10、右为上,居中为上,中国传统政务礼仪:以左为上,居中为上,主席台的座次,目前我国的惯例:前排高于后排,中央高于两侧,左座高于右座。,(四)宴请礼仪,1座次的安排,面门为上,以右为尊,居中为上,桌次的顺序,席次的安排,2.餐巾的使用,必须等到大家坐定后,才可使用餐巾。餐巾应摊开后,放在双膝上端的大腿上,切勿系人腰带,或挂在西装领口。切忌用餐巾擦拭餐具和擦洗脸。,3.敬 酒 礼 仪,斟 酒,斟酒的顺序先主宾后其他客人,然后是顺时针方向斟酒。斟酒的方法斟酒时,酒杯应该放在桌上,酒瓶不要碰到杯口。斟酒的多少中国有句古话:“酒满情深”,即以满为敬;但在国际上:酒不能斟满,让其荡漾,使酒飘香。,敬 酒,敬酒时要右手拿酒杯起身站立,或者用右手拿酒杯,左手托扶杯底,将酒杯举到眼睛高度,面带微笑,目视祝酒对象,说完“干杯”后,将酒一饮而尽或喝适量。然后,还要手拿酒杯与提议者对视一下。在中餐里,干杯前,可以象征性地和对方碰一下酒杯;碰杯的时候,应该让自己的酒杯低于对方的酒杯,表示你对对方的尊敬。当你离对方比较远时,可以用酒杯杯底轻碰桌面,也可以替代与对方碰杯。,餐桌五忌,吸 烟,给他人夹菜,过度劝酒,用手指掏牙,整理服饰,公务礼仪的基本理念,尊重为本,善于表达,形式规范,播下行为的种子,你会收获习惯;播下习惯的种子,你会收获性格;播下性格的种子,你会收获一生的命运。,

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