有效的职场沟通.ppt

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1、有效的职场沟通,蔺勇,1、烦心的人际关系?上 下 左 右 2、无谓的情绪成本?最近有些烦 3、话不说不明、理不讲不通 沟通主要是从嘴巴开始的 4、世界上最难做的事?两道菜 5、成功人的经验 20%知识+80%人脉 6、沟通无极限 愉快工作、和谐生活、事业发展,一、剪不断、理还乱,二、沟通,沟通的含义凭借一定的载体(书面、口头),把一定的 信息发送给接收者,进行传递并获得理解的过程。沟通的目的寻找交集,达成共识。真与善是沟通的基础。沟通的原则包括少说(20/80)法则、听完再说(勿打断)、多问少说、听后意思确认4大基本原则。沟通的技巧有效沟通是由有效提问、有效倾听、有效表达3个方面组成。,二、沟

2、通,(1)有效倾听的5种技巧:用自己的话解释:例如,“我是这样理解你的意思的”反射感觉:“你的意思是这类产品会成为滞销货,对吗?”大胆假设(建议):“我是否可以这样推断,如果。概括反馈:“你的意思,我若没有听错的话,总共有三点是这样吗?”综合概括:“非常感谢你这些忠告,你看是否?,二、沟通,(2)5种不恰当的倾听行为:一是打断对方谈话,二是走神,三是只听结果、不注重过程,四是只听自己感兴趣的话,五是不合宜的肢体动作。(3)有效倾听的5种表现:一是眼神要关注对方,体现全神贯注、聚精会神;二是重点之处做记录或复述;三是关键点进一步确认,四是经常使用特殊的语汇“喔,嗯,很好”五是在结束交谈时,复述重

3、点并表示感谢。(4)有效提问的3个原则:一是感受对方(观察着装、发式、语态、体态、环境布置等),二是肯定、赞同他人的合理之处(好处、优点等),三是找 出双赢的做法。,二、沟通,(5)有效提问的14个技巧:设计好问题。初次拜访顾客在询问目标问题时先勾大貌,再勾细节。提问过程中多提对方名字并带上职务。每次提问只提一个问题(留给顾客恰当时间思考)。封闭式问题少用(非重要时刻少用)。封闭性问题不要提太多,容易使对方心理产生防范。不要提涉及个人隐私的问题或使人产生压力的敏感问题。,二、沟通,提问的间隙最好隔3到5秒钟(用这一时间做概括性总结、换肢体动作、表示赞同)。初次见面从拉家常式的旁敲侧击进入正题:

4、“经理,我注意到您书架上的高尔夫球奖杯,您一定在这方面很有造诣,请您谈谈成功经验,好吗?”扮演好一个倾听者,语气、语调、着装、正确的肢体动作(不要抽烟)。对顾客难以回答的问题要注意替他保留面子,避免尴尬局面。”成功的一个重要因素就是懂得如何与人相处。,三、打开你的心如何与下属沟通,(一)原则:作之师、作之亲、作之导(二)了解你的下属 1、下属是你成功的基石 2、没有无能下属、只有无能的上司,(三)四种典型的下属:好 工 作 黄牛 良驹 态 度 笨熊 黑马一般 强 工作能力,三、打开你的心如何与下属沟通,工作能力:下属达成某目标或任务必具备的知识,技能或经验。工作态度:下属对目标或任务表现的信心

5、、动机和专心度。,三、打开你的心如何与下属沟通,1、良驹型:头脑清晰、思维敏捷、遇事果断,有独立见解,不会被困难吓 倒。相处的技巧:充分信任、宽容理解千军易得,一将难求;适时提醒 2、黑马型:能力强、业务素质高、只要愿意没有做不了的事,得失较关注、忠诚度不高,挑战制度。相处技巧:不断给予表扬,给他个人空间,绩效挂勾。,三、打开你的心如何与下属沟通,3、黄牛型:工作态度积极、有敬业精神,但能力不强。相处技巧:1、多多指导 2、技能培训4、笨熊型:能力弱、工作不积极、抱怨多 相处技巧:强制、淘汰,(四)与下属相处的六大忌讳,1、事必躬亲领导累死了,下属闲死了2、独断专行孤立、孤家寡人3、过分让步讲

6、条件4、新老有别不平等5、当众斥责不给面子6、轻易许诺不要承诺办不到的事,三、打开你的心如何与下属沟通,(五)与下属相处的八大技巧,1、多观察,少说话用人之长、有的放矢2、敞开紧闭的门畅通的沟通环境、心若虚谷,海纳百川3、敢於承认错误:怯懦的人是没有胆量承认错误的。4、将功劳归下属5、尊重关心下属6、海豚式管理7、和下属保持一定距离8、交浅而言深,要有所谈有所不谈,三、打开你的心如何与下属沟通,四、伸出你的手如何与同事打交道,(一)原则:平等、友爱(作用力与反作用力)互助(人助人,人上人)(二)四种典型同事:勇 竞争者 合作者 气 逃避者 顺应者 体 谅,勇气:表达自己想法和主张的积极程度 体

7、谅:对他人意见倾听和表示赞赏的程度,1、竞争者:以“自我”为中心争强好胜。相处的技巧:(1)审视自我:客观分析对方观点是否有道理?再仔细分析自己的方案与对方有无异同,产生互补(2)适度忍让:太硬、太软都不合适,要适度;(3)要大度一些:竞争者最怕别人反对他的意见,因此不要全面否定;,四、伸出你的手如何与同事打交道,(4)时刻提醒:自信固执的竞争者易考虑问题不周全、经常要善意的提醒执行后的危害性。(5)如提醒不奏效:用事实与他说话(6)如果用强硬的事实不能说服,就要采取强硬措施,此人没有自知之明。2、合作者:他既能大胆表达自己的想法,又能乐于倾听虚心接受,是很好的合作者,懂得调动团队智慧。相处技

8、巧:(1)保持学习心态与之合作(2)积极发言认真倾听,四、伸出你的手如何与同事打交道,3、逃避者:对人对事十分冷漠,我行我素,从不顾及别人相处技巧:(1)用平常心对冷漠:本不想交往,但又不能不交往,可 不要太计较,客观上好像受到伤害,实际不是主观原因。(2)不要刻意亲近:刻意的亲近就会破坏对方的心境(3)平日多一些关怀:逃避者孤僻者对人缺乏信任,平时保持一般工作关系就好,在他有困难时要雪中送炭(4)共同参与集体活动集体活动不要忘了逃避者(5)寻找对方的兴趣点:找到对方的“热点”与之交流会起到意想不到的效果(6)客观,公正的评价对方的成绩,四、伸出你的手如何与同事打交道,4、顺应者:没有想法的人

9、或不敢谈出他的想法的人 相处技巧:(1)保持足够的谦虚:对自卑心较强的顺应者面前要保持谦虚之道,鼓励他们多谈自己的成绩会收到很好效果;(2)把对方看的很重要(3)主动询问想法,四、伸出你的手如何与同事打交道,(三)与同事相处的六大忌讳:1、过于亲密:(1)同事相处“刺猬原则”君子之交淡如水(2)一碗水端平(3)不要搞小圈子2、口无遮拦:()注意分寸()注意措词()注意时机、打探隐私,背后说人坏话已所不欲,勿施于人。隐私是一把飞刀,谁接谁受伤。雪地里埋不住死人。、过分表现、心冷头热:不知别人又容易冲动,不会有好的人脉。、推卸责任、永远得不到信任与支持,四、伸出你的手如何与同事打交道,(四)与同事

10、相处的八大技巧、学习相互尊重()成大事者先尊重别人()切忌不拘小节、适当吃亏是福、原则问题当然不让,小事要适当忍让、容人之过,谅人之短、大事清楚,小事糊涂、乐于忘记,不记前嫌、学会赞美他人、赞美时机、赞美场合、赞美内容【真诚是基础】、维护自己的利益、和为贵、随和不是放弃尊严,四、伸出你的手如何与同事打交道,5、控制自己情绪A、受到领导批评不要向同事发火B、受到同事批评不要发火6、给别人留面子A、切记尖酸刻薄B、帮同事补台7、帮人就是帮自己8、懂得幽默天地宽,四、伸出你的手如何与同事打交道,五、抬起你的头如何与上司打交道,(一)原则:(1)上司说的永远是对的(2)别把自己不当外人(3)不问为什么

11、,多问怎么做,1象老虎一样威严,(二)认识你的上司,2 象大象一样强壮有力,(二)认识你的上司,3象袋鼠一样温和热,(二)认识你的上司,4象狐狸一样善变,(二)认识你的上司,(5)不论像什么,他们都有共同的特点:地位不同,利益不同、复杂群体关系、性格上不一样。,(三)四种典型的上司 支多 持 支持型 教练型 性 行 授权型 命令型 为 少 多 指挥性行为,指挥性行为:是一种单向的沟通,它的作用偏向于帮助下属并提升能力,他会告诉你工作过程及步骤(5W2H)并严格监督和检查;下属是跟随者,上司是决定者。支持性行为:是一种双向沟通,偏向于帮助下属提升意愿。愿倾听,鼓励与赞美下属提高自信心,上司是引导

12、者,下属是实行者。,1、命令 型:四大寻捕的集合体铁手、无情、冷面、追命与命令型领导相处的技巧:(1)不要挑战他的威严(2)注意言辞的作用(3)坚持以工作为中心(4)把决策权还给上司(5)遇事及时请示汇报(6)少问为什么,多问怎么做,2、教练型:强烈的说服欲望,是一座灯塔,善于倾听接受下属的意见相处之道:(1)请求上司协助(2)将个人成长及时通知上司(3)清楚说出你的感谢(4)不要避讳失败(5)经常同上司进行言语沟通,3、支持型:决策请下属参与,并分享决策权他们对下属关注度很高,但对工作的关注度较低相处之道:(1)积极出谋划策(2)通过会议展现自己(3)适度扩展与上司的私人交往,4、授权型:决

13、策者委托下属完成,重视最终结果相处之道(1)少问怎么做,多问做什么(2)问清上司布署给你的工作(3)把握上司的期望(4)展现你独立解决问题的能力,小结,(四)与上司相处六大忌讳,1、非工作性谈话尽量少谈2、为情绪所左右,不要受排污费的影响3、心怀抱怨不可取抱怨是杀手,永保积极的心态4、防御性的沟通:地位之差产生此现象,多谈解决问题办法,少谈为什么,没办法。5、试图逃避责任人的天性逃避责任 没有任何借口:专心弥补过错6、混淆彼此关系:别把自己不当外人,过密会被流言淹死7、过分苛求上司宽以待人,严于律已,不苛求他人,不放纵自己,(五)与上司相处八大技巧,1、支持你的上司2、真诚赞美上司3、主动进行沟通4、观色察言辨音5、说清你想说的6、学会巧妙提问7、用成绩来说话8、适度展现自我,六、露出你的笑容美丽人生,抬起头来,注意四周,向人们微笑,你就已经面向成功了。当你出门时,抬起头注意四周用微笑向人问好,用力与人握手,不要浪费1分钟时间去想你的敌人,让你心中充满欢乐,想着你喜欢做的伟大而美好的事情,想着那个你希望成为有办法的、诚恳的、有用人的目标。这样你每时每刻都会向那个杰出的目标靠拢,一旦事业获得成功,你将发现正是你自己掌握了实现你的希望所需要的机会,微笑它不花费什么,但却创造了许多成果。,奉献大家四句话,毁于安逸 成于艰辛 守法持正 宠辱不惊,谢 谢!,

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