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1、项目管理之信息管理,主讲人：段红民北京天地华泰采矿工程技术有限公司,主要内容,信息管理的重要作用如何做好信息管理建设工程文件归档整理规范（GB/T 50328-2001）,1 信息管理的重要作用,什么是信息1）信息是事物的存在状态和运动属性的表现形式。2）对于矿井建设工程来说，所谓的信息不仅包括勘探、设计资料、还包括设施单位资质、招投标资料、监理单位资质及招投标资料、设计变更、施工材料相关资料,1 信息管理的重要作用,什么是信息管理信息管理（Information Management即IM）是人类为了有效地开发和利用信息资源，以现代信息技术为手段，对信息资源进行计划、组织、领导和控制的活动。
2、,1 信息管理的重要作用,为什么要进行信息管理为了提高信息利用的效率、更好地实现信息的价值。验收过程的有效性，提供后期可追溯性。法律法规和社会需要。,1 信息管理的重要作用,信息管理的基本要求真实性完整性 时效性等级性要求,2 如何做好信息管理,从项目一开始就重视信息管理 指定专人负责信息管理，必要时进行适当的培训 有条件的建立信息管理系统 项目管理文件要及时归档到上一级单位,2 如何做好信息管理,信息管理系统,2 如何做好信息管理,信息管理系统,3 建设工程文件归档整理规范（GB/T 50328-2001）,3 基 本 规 定302 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行
3、下列职责：1 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；3 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；4 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5 在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；6 对列入城建档案馆(室)接收范围的工程，工程竣工验收后3个
4、月内，向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程移交。,3 建设工程文件归档整理规范（GB/T 50328-2001）,3 基 本 规 定303 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。304 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。305 城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进
5、行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。,3 建设工程文件归档整理规范（GB/T 50328-2001）,4 工程文件的归档范围及质量要求41 工程文件的归档范围 411 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。412 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。,3 建设工程文件归档整理规范（GB/T 50328-2001）,4 工程文件的归档范围及质量要求工程建设文件归档范围说明：涉及到工程项目的合法性、例规性、安全性等的文件，包括立项、征地、勘察、各类审查（核）批复（准）等的文件，需要报城建档案馆。对于
6、现场管理来说，主要包括单位工程、分部、分项工程、测量资料、图纸会审、竣工图纸等，需要报城建档案馆。对于报城建档案馆的资料中，不仅包括建设单位的资料，还包括勘察设计单位、施工单位、监理单位的资料等。,3 建设工程文件归档整理规范（GB/T 50328-2001）,4 工程文件的归档范围及质量要求42 归档文件的质量要求 421 归档的工程文件应为原件。422 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。423 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。424 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，
7、如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写纸、铅笔等。425 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。426 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmX210nmm)。图纸宜采用国家标准图幅。427 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。428 所有竣工图均应加盖竣工图章。429 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面13的，应当重新绘制竣工图。4210 不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法
8、(GB106093-89)统一折叠成A4幅面(297mm210mm)，图标栏露在外面。,3 建设工程文件归档整理规范（GB/T 50328-2001）,5 工程文件的立卷 5.1 立卷的原则和方法 5.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。5.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。5.1.3 卷可采用如下方法：1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；2 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；3 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
9、4 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；5 竣工图可按单位工程、专业等组卷；6 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。,3 建设工程文件归档整理规范（GB/T 50328-2001）,5 工程文件的立卷 5.1 立卷的原则和方法 5.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。5.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。5.1.3 卷可采用如下方法：1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；2 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；3 监理文
10、件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；4 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；5 竣工图可按单位工程、专业等组卷；6 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。,3 建设工程文件归档整理规范（GB/T 50328-2001）,5 工程文件的立卷 5.2 卷内文件的排列 5.2.1 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。5.2.2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。5.2.3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。,3 建设工程文件
11、归档整理规范（GB/T 50328-2001）,6 工程文件的归档6.0.1 归档应符合下列规定：1 归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附表A。文件材料的质量符合42的要求。2 归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。6.0.2 归档时间应符合下列规定：1 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。2 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。6.0.3 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根
12、据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。6.0.4 工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。6.0.5 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。6.0.6 凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和本规范附录A的要求单独立卷归档。,3 建设工程文件归档整理规范（GB/T 50328-2001）,7 工程档案的验收与移交7.0.1 列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构
13、对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。7.0.2 城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：1 工程档案齐全、系统、完整；2 工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；3 工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；4 竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；5 文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；6 文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。7.0.3 列入城建档案馆(室)接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。7.0.4 停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。7.0.5 对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆(室)移交。7.0.6 建设单位向城建档案馆(室)移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。,
