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1、特色库建设要点与建议,周明华长沙,要 点,专题特色库定义特色库建设的前提和准备特色库建库原则项目运作程序特色库建设的重点工作特色库建设的管理特色库建设中的几个关系目前存在的问题和难点,专题特色库定义（1）,专题特色数据库，指关于某特定学科、特定主题或者某一专门问题的数据和数字化资源的集合体专题的特性首先体现在“专”，即只收集关于这个专题的文献数据；同时在专的基础上求全，即全面收集与该专题相关的无论何种类型文献或数据特色是其第二性，具有个性特征，即独有、独特的区别性，是专题特色数据库的生命力所在专题是其生存的空间，特色是其存在的价值,专题特色库定义（2）,专题特色数据库，指关于某特定学科、特定主
2、题或者某一专门问题的数据和数字化资源的集合体特定的数字化技术环境和服务某一专题服务的中心门户和数据与技术的集成独特的资源+先进的技术+个性化服务某一领域的数字图书馆,特色库建设的前提和准备,遵循“需求第一”的原则确定方向：一是用户需求（有市场、有使用价值）二是资源保存需求（珍稀文献、永久存档价值）有无必要自己建设？值不值得投入相当的人力物力？量力而行，遵循四个“不”：不跟风、不图新鲜、不拍脑袋、不盲目攀比全面了解你想建设的内容，邀请专家认真分析，反复论证，实地进行用户调查 咨询专业领域的专家和内行，选择合适的人选参加数据库建设寻求资金来源和经费支持,特色库建设的前提和准备,设计或选择购买适合建
3、设内容的系统平台，尽量避免选择专用硬件设备、或与特定技术捆绑的软件系统坚持采用主流技术标准和规范建库，选择自动化程度高的系统，保持与国际接轨所建的数据库应保证开放获取和网上开通与使用，不宜成为封闭式的自娱自乐的产物具有知识产权和数字资源版权意识保证质量，具备可持续性发展的能力,特色库建库原则资源选择,专业特色：反映某学科门类或特定专业、交叉前沿学科、或能体现高等教育特色的资源 地域特色：反映特定地域和历史传统文化的文献资源，或与地方政治、经济和文化发展密切相关的独特资源馆藏特色：具有他馆、他校所不具备或只有少数馆具备的特色馆藏，或散在各处、难以用常规方式利用的资源无论是何种特色资源，优先盯着本
4、校或本馆自己拥有或可以获取的资源，同时注意该资源是可以提供服务的,特色库建库原则建库标准化,数据加工处理标准化：资源数据加工与发布标准原生数字资源，包括电子图书、期刊、论文；数据库、软件资源、图像资源、音频、视频资源等加工和发布标准格式有 Word文件、PDF格式、LaTex,TXT,HTML,GIF,JPEG,MP3、Windows media,VCD等非原生数字资源，指将印刷型文献或实物(如文物、三维物品)、缩微制品、音像资料等转换为数字资源加工处理方式多为用扫描仪扫描后采用OCR技术提取文字、数码相机拍摄、音视频编码格式或编辑程序转换等方式,特色库建库原则建库标准化,数字资源描述语言和标
5、引语言规范化：按照权威机构颁布的标准规范建库，根据有关文献著录和标引原则确立统一的著录标准和标引规则 元数据规范及通用规则（XML,DC,MARC等）资源名称规范、赋名规则学科分类规范主题标引规范,特色库建库原则建库标准化,系统基本技术规范：系统体系结构；系统运行环境要求系统包含的各子系统规范各类接口规范：如数字对象交换协议规范；Web 安全通信规范Open URL资源调度指南、服务编码标准、资源库编码标准、连接源和连接目标注册指南、开放资源互连接口标准等认证或计费接口调用规范等数据规范：唯一标识符、Meta ID、数据命名规范、GBK编码、BIG5编码、Unicode 服务规范：检索要求、个
6、性化服务管理规范：系统管理、用户管理、统计管理等,项目运作程序,制定项目建设的目标、内容明确描述项目要达到的目的是什么，完成后的结果以何种方式呈现等具体建设内容有哪些制定技术标准和规范技术平台和系统软件的选择数字资源加工标准和方式数据描述规范（何种元数据格式著录？分类？主题？）网上发布信息规则（用户？检索方式？服务？）,项目运作程序,制定项目实施方案、经费预算和执行计划这一步非常重要！发布项目申报或竞标信息（项目组织单位）项目建设单位申报项目或投标专家评审程序；或评标、开标程序确定立项项目（或项目审批结果）,项目运作程序,项目实施执行阶段人员组织与配备硬件设备到位、软件平台选择购置质量控制、项
7、目实施协调、监督和检查（如中期检查）解决项目执行中出现的问题不可预见问题的处理成果验收（专家验收、上级检查、同行评估）项目的可持续发展性服务效果、用户群生命周期（更新、维护）,进行统筹规划，避免重复建设特色库建设主题多样，见智见仁，很容易各自为政、分散发展、重复建设组织者要加强宏观调控，进行统筹规划可以在相关主管部门的指导和协调下，成立数据库建设协调合作中心对各部门、各系统、各单位现有数据库的数量、布局、数据性质和容量进行摸底、登记并及时通报对新的数据库建设项目进行协调管理，保证和引导数据库建设的健康发展,特色库建设的重点工作,选题与选材特色数据库建设的选题，是整个项目建设的重中之重好的选题，
8、可以带来良好的社会效益和经济效益；反之，失败的选题，只能造成人力物力资源的极大浪费在项目启动之初，组织专家或相关人员对项目进行反复论证是否已有相同或相似的项目正在建设中市场或用户需求是否已经满足承建项目建设者是否拥有学术和资源的优势只有确定各方面条件比较成熟、选题符合社会需求和本馆实际后，才能开始准备启动项目,特色库建设的重点工作,保证特色数据库的系统性、完整性建库前要进行文献资料的搜集工作，保证数据库的数据完整、没有缺漏在内容上，有关主题的各方面均应考虑文献类型要多样，不要只局限于图书和期刊，其它类型文献如回忆录、论文集、专利文献、科技报告等要尽量进行完整收集文献载体应多样化，除了印刷型文献
9、外还可以有磁带、光盘、胶片、流媒体等,特色库建设的重点工作,选择合适的建库平台数据库的建设必须依赖一定的软件平台，对于大多数图书馆来说，软件平台需要通过购买产品来实现，系统软件一旦选定，不宜轻易更改（请慎重选择自己的建库系统平台！）首先考虑系统的完整性和实用性，系统要有较完善的制作、编目、分类、发布功能，整体流程合理流畅操作简单，网络化制作，流水线作业，集中式的管理系统构架合理，检索功能齐全，方便用户使用自动化程度较高，技术先进，更新升级及时，技术支持便利，各类接口实现标准化插件价格合理（不一定是最贵的，但应是最合适的）,特色库建设的重点工作,建成系统功能强大、检索方便的数据库系统功能强大、检
10、索方便是特色库的一个重要要求特色库涉及内容广泛、时间序列较长、资料来源复杂、贮存方式多样不同来源、不同时期、不同途径、不同介质的原始数据要归于同一数据库中供用户综合使用数据库必须对其内容进行多方面、多角度、多层次的划分和揭示，给用户提供多种检索途径，方便用户能从不同角度查找自己所需要的资料,特色库建设的重点工作,人员配备与技术支持 合理配置特色库建设人员，是建设高质量特色库的保证。建库人员应包括：与特色库选题相关的研究专家和教授有数据库建设经验和文献资源直觉的图书馆员计算机技术人员、网络编程人员外语专业人员如条件具备，还可邀请知名的学科专家担任顾问，对数据库建设的学术方向进行把关和指导可尝试与
11、专业公司和制作商进行合作，如数据加工外包，由数据库制作商进行数字化处理。或由专业的情报检索技术的公司制作检索界面等,特色库建设的重点工作,维护与推广 数据库的维护和更新，是保证其正常运行和生命力的所在修改错误、更新网络信息资源变化是一项常规工作，也是确保数据库质量的必备措施之一及时补充新资料、新信息，保持数据库的活力，才能获得社会效益和经济效益对已经具备规模的数据库进行服务规范和推广，关注用户使用情况。成熟的数据库可尝试进入商业运作,特色库建设的重点工作,特色库建设的管理,选题论证严格把关审查是否已有同样或类似的数据库，避免盲目建设、重复选题，减少不必要的浪费审查所选专题建设是否拥有用户群和市
12、场需求审查选题是否具有自身资源优势或适合承建单位建设审查建设方案的合理性与可实施性,特色库建设的管理,建立规章制度或选择标准与规范无论是一个单位自建数据库，还是项目牵头单位组织建设数据库，均需制定自己的规章制度管理规章制度（项目实施管理）经费和预算管理技术方面的建库标准和规范质量控制标准服务规范验收、结题规定,特色库建设的管理,加强建库操作流程管理 一个好的操作流程是数据库建设顺利实施的前提信息资源采集：最大限度地利用本馆、本校文献资源收集有关该专题的信息资源，获得许可后对其进行数字化加工整理和录用努力挖掘网上免费资源 设计和优化工作流程，加强工序管理：筛选 标引 录入 质量控制 发布,特色库
13、建设的管理,加强对建库人员的管理和培训建立岗位目标责任制：定岗位、定任务、定责任、定考核指标 培养敬业精神与质量意识注意建库队伍的知识结构互补和更新定期培训建库技能，提高业务水平提供学习和学术交流的机会，参加相关业务研讨会议,特色库建设中的几个关系,协作与合作关系数据库的建设要耗费大量的人力、财力、物力,单个部门建库必然会受到技术、人才、资金及信息资源等多方面的制约,很难保证数据库的质量和可持续发展性图书馆应走合作与协作的道路，打破单位或行业界限，与政府、科研团体、学校、企业合作，实现资源、人力、物力和财力的优势互补，走联合建库之路摈弃大而全或小而全的思想。在建库时，各合作单位要分工合作、互通
14、有无，针对一个确定的选题，可由一个单位牵头，加强合作单位之间的组织和协调，实现资源共享、共同受益,特色库建设中的几个关系,协作与合作实例：“十五”全国高校专题特色库项目中的“高校古文献资源库”由北京大学、北京师范大学、南京大学和四川大学四家图书馆联合申请建设，集四家高校图书馆古籍资源之和，在校际合作方面具有一定的代表性“西夏文化数据库”由宁夏大学图书馆与上海交通大学图书馆合作，利用前者的资源优势，依托后者的技术力量，进行跨地域合作合作建库将会成为趋势,特色库建设中的几个关系,对教学、科研、社会的服务关系建设数据库的目的是为了使用高校专题特色数据库的建设首先应服务于学校的学科建设和科研发展的需要
15、为学校的教学活动、教学研究、学生的学习提供服务为社会的文化建设、地方的经济发展、公民的素质提高提供咨询服务,特色库建设中的几个关系,共建与共享的关系建设数据库与使用数据库是相辅相成的，只有尽了建设的义务，才有享受使用的权利正确处理建设与使用的关系制定共建共享的规章制度和条款,特色库建设中的几个关系,安全与开放获取的关系数据库的安全性是图书馆提供服务的保障，开放获取是数据库服务的前提条件特色库的开放获取需要技术方法保证数据库系统的安全除依赖自身内部的安全机制外，与外部网络环境、应用环境、从业人员素质等因素息息相关,特色库建设中的几个关系,数据库系统的安全框架可以分为三个层次网络系统安全网络系统是
16、数据库应用的外部环境和基础，是数据库安全的第一道屏障可采用防火墙、入侵检测、协作式入侵检测技术等 操作系统安全操作系统安全策略用于配置本地计算机的安全设置，包括密码、账户锁定、审核、用户权利指派、加密数据的恢复代理以及其他安全选项,特色库建设中的几个关系,数据库系统的安全框架可以分为三个层次数据库管理系统安全数据库管理系统安全技术解决入侵者直接利用操作系统的漏洞窃取数据库文件，或利用工具非法伪造、篡改数据库文件内容的问题有效方法之一是数据库管理系统对数据库文件进行加密处理 数据库系统安全框架的三个层次是相辅相成的，各层次的防范重点和所采取的技术手段也不尽相同一个好的安全系统必须综合考虑运用这些
17、技术，以保证数据库的安全,目前存在的问题与难点,数字资源的知识产权问题尽量采用本校拥有的文献资源，如本校学位论文、科研成果、师生专著等利用已超过版权保护期的文献，如古籍、民国时期资料对于受著作权保护的信息资源，可委托出版社联系取得授权，或者直接与作者合作，由作者负责解决知识产权方面的问题 慎重选择利用商业资源，尤其是期刊论文，享有双重著作权保护，在将其纳入数据库建设时容易涉及到知识产权问题在收集、购买、共享、链接新的信息资源时，只使用那些知识产权获得解决的信息资源,目前存在的问题与难点,数字资源的知识产权问题充分利用现行的法律法规，从著作权人的利益和图书馆公众利益两方面考虑解决问题著作权法赋予
18、了图书馆对受知识产权保护的信息资源合理使用的权利：为了社会公众的利益而使用信息资源，不以赢利为目的，可以在著作权法允许的范围内合理使用信息资源，无需征得著作权人的同意，也无需支付报酬这为图书馆合理使用各类信息资源提供了法律上的依据和保障，为数字图书馆建设留下了一定的发展空间但知识产权问题的解决依然是目前的难点，争议较大，需要谨慎行事,目前存在的问题与难点,质量控制与评估问题质量控制与评估是一个系统工程，建库伊始，就应制定质量控制标准和评估方案设计科学合理的评估指标建立评估机制：专家评审、同行评估、用户评定（可选其一，也可综合使用）也可采用委托第三方监控、审计方式，对数据库建设的绩效进行全程评价和监测,目前存在的问题与难点,特色库的可持续发展问题特色库作为数字图书馆建设的类型之一，是一个大量消耗金钱和人力物力的“怪物”,稳定而持续的建设经费来源是首先必须考虑的重要因素(这是难点！)为了保证特色库建设能够在较长一段时期内持续发展，需要建立相应的可持续发展的运行机制,目前存在的问题与难点,特色库的可持续发展问题现在的特色库建设基本是免费给公众使用的，尚不具备自我生存能力可尝试建立数据使用互惠补偿机制，或制定优惠的服务政策收取相应的成本费用成熟的特色库可面向社会提供有偿服务，收取一定的费用要达到这一步，特色库建设还有漫长的道路要走“革命尚未成功，同志仍需努力”！,谢谢大家,
