经典实用有价值的企业管理培训课件:员工沟通与领导.ppt

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1、员工沟通与领导,1、沟通类型的研判 2、沟通类型的调整,员工沟通与领导,1、两种领导性行为2、四种领导风格3、因人而异的领导4、领导风格的共同特点,大 纲,一、因人而异的沟通,二、因人而异的领导,员工沟通与领导,小故事,1、教授的故事,2、公主的月亮,沟通的重要性,员工沟通与领导,反 应 力 果 断 力,冷静纪律,奔放热情,谨慎支持,果决操作,沟通类型的研判,员工沟通与领导,1、行为果断力 一个人在行为态度所表现出来的果决,与操纵的程度,2、行为反应力一个人在行为态度所表现出来的情绪化反应与程度,果断力与反应力,注:人际风格无所谓好坏之分,只是不同而已,每一种 风格都有令人印象深刻的成功记录,

2、员工沟通与领导,1、怎样判断行为果断力+:通过观察说话快、动 作快、作决定快、说话直接、个性直接、角色 扮演说的多,果断力,员工沟通与领导,2、怎样判断行为果断力-:通过观察作决定慎重、考量事情多、眼神温和、语气和缓、说话间接、扮演角色“听”的多一点。,果断力,员工沟通与领导,1、怎样判断情感情绪反应力+:通过观察面部表情变 化大情感情绪变化大,反应力,员工沟通与领导,2、怎样判断情感情绪反应力-:通过观察表情会变 化,但很快会收回来。,反应力,员工沟通与领导,反 应 力 果 断 力,冷静纪律,奔放热情,谨慎支持,果决操作,沟通类型的研判,25,40,10,40,10,驾驭型人际风格的典型特征

3、,员工沟通与领导,人际风格的分类,典型特征 独立自主.讲求成果.效率导向.坦率果决.任务挂帅行为准则 明确订定自己的目标与方向,谈话做事能很快 抓住重点,然后简明扼要的表达自己的意见。典型的讲求实际、果断、客观、追求成果和竞 争力强。独立、愿意承担风险。,员工沟通与领导,(1)喜欢告诉别人事情,喜欢指挥别人,(2)工作时精力旺盛,动作迅速,(3)说话简单明了,速度较快,甚至一针见血,(4)喜欢提高音量,加重语气,(5)表示意见时,身体向前倾,目光逼人,(6)喜欢冒险,作决定时明快,驾驭型人际风格的判定线索,员工沟通与领导,(8)一本正经,不喜欢说长道短,(10)有时间观念,(7)别人作决定缓慢

4、时,往往会显得不耐烦,甚至给予压力,(9)工作至上,注重成果,驾驭型人际风格的判定线索,员工沟通与领导,典型特征 热力四散.喜出风头.喜好玩乐.乐观外向 行为准则 擅长情绪化的表达自己,经常以新奇手法处理问题,同时也愿意冒险来争取机会及实现美梦。喜好趣味,擅长幽默和即兴的行为方式。常能提振同事间的士气,擅长以未来的远景说服人、振奋激励人心,常能形成一股推动的力量,表现型人际风格的行为准则,员工沟通与领导,(1)喜好玩乐,对单调、系统化、逻辑化的事反感,(2)情绪起伏变化很大,情感很容易留露出来,(3)爱说笑话,天南地北的闲聊,有时流于不切实际,(4)喜交各种朋友,(5)说话的声调及音量变化很大

5、,脸上表情丰富,并经常 以手势及肢体来强化效果,(6)经常率先提出新计划,(7)喜欢告诉别人事情,(8)作决定明快,表现型人际风格的判定线索,员工沟通与领导,典型特征 支持别人.关怀他人.态度合作.应对自如.忠心耿耿 行为准则 容易同情别人的需求,对别人行为动机 相当敏感,在解决人际问题时,最能 将心比心,设身处地为他人着想。,平易型人际风格的行为准则,员工沟通与领导,(1)注重人情,重视团队精神,(2)比较在乎别人的评论、反应与想法,(3)面部表情和目光都很友善,(4)态度随和,不夸张造作,也不带攻击意味。,(5)对时间安排有弹性,(6)开会时较沉默,容易配合别人的意见,(7)在表达意见时,

6、背部仍然往后靠在椅背上,(8)不会积极主动作决定,(9)说话速度不快,(10)走路步伐不快,手势动作不多不大,平易型人际风格的判定线索,员工沟通与领导,典型特征 讲求逻辑.贯彻始终.一本正经.有条不紊.谨慎小心.足智多谋.行为准则 喜欢以精确、深思熟虑和按部就班的方式做事,在 行事之前,他们通常先搜集许多资料,然后加以评 估。一般说来,这类型的人大多是勤奋、客观、组织力 很强的工作者。,分析型人际风格的行为准则,员工沟通与领导,(1)通常不爱说话,手势动作亦较少,走路步伐缓慢,动作手势轻缓,较常询问别人的意见,即使是他在说明事情或下达工作指示时,也 是一样,(2)说话声调较轻,用字谴辞较为谨慎

7、,有时会一再重复,不断修饰,(3)不太喜欢冒险,强调工作品质,(4)很小心地做研究,考虑许多意见与因素,(5)自己做决定时不会很快,别人做决定时他不会施加压力,(6)面部表情较少,分析型人际风格的判定线索,员工沟通与领导,(7)行为较为刻板,(8)做事讲求事实、左证、资料齐全,(9)穿着打扮较保守,色彩不多,喜素色衣服,(10)有时间观念,(11)喜怒哀乐不形于色,分析型人际风格的判定线索,员工沟通与领导,如何与各型风格的人有效沟通、适应与影响,(1)穿着打扮注意专业正式,(2)要准时,(3)要打起精神,加快脚步保持挺直姿势,正视对方,(4)立刻谈正事,讲求时效与实效,(5)说话时要明确、清晰

8、和简短,不要反反复覆、天马行空式的 漫谈,更忌杂乱无章,沟通类型的调整,面对驾驭型人际风格,员工沟通与领导,(6)从头到尾把重点放在事情的成果上,(7)排出重要的情节来说明你的计划,并以合乎逻辑、干 脆利落的方式提出来,(8)筛选可行方案,提出各种利弊分析供作参考,给予抉择的权利。,(9)步调明快,注意时限,(10)林门一脚,直接要求他作决定,(11)谈完正事,随即漂亮离开,(12)谋求双方对目标的认同,与他们协调,做好完整的工作计划,面对驾驭型人际风格,员工沟通与领导,(1)穿着、打扮大方华丽,(2)要打起精神,加快步调,身体要保持挺直,但不是僵硬 或仅盯着对方,(3)和他们谈论人生经验、个

9、人看法和知名人物,同时也谈谈自己,(4)表现取悦大众、喜好趣味的作风,(5)发掘他的梦想与第六感,(6)为了支持你的意见,可从他们所喜欢的人或他们认为很优秀的 人那儿得到推荐来说服他。,(7)先专注于大方向然后再提出行动计划和细节,面对表现型人际风格,员工沟通与领导,(8)引发他的好胜心,(9)让他有表现的机会,(10)找一个即愉快又可达成目标的方法,(11)不要离题太远太久,要能控制回归正规,两者之间的 平衡很重要,(12)要解释清楚彼此的协议,(13)要拟订好执行计划,并切实执行,面对表现型人际风格,员工沟通与领导,(1)打扮、穿着较随和,(2)放轻松些,步调放慢,选择舒适的姿势。坐的时候

10、,往后背靠一点,说话要温和,声音不可太严厉。,(3)可能的话,多与他们建立私交。要真诚,不要与他们闲聊太久 除非双方都是真心在交谈。,(4)鼓励他参与交谈,提出意见,仔细听他讲话,不要评判他的想法 不要以逻辑反驳他,也不要左右他。,(5)耐心地与他沟通,鼓励他说出任何怀疑、恐惧和不安的地方,鼓 励他作决定,但不要施加压力,面对平易型人际风格,员工沟通与领导,(6)表现高度合作及支持的态度,一定要克尽职责,并与他们在职位 上随时保持联系,(7)向他们保证风险将被减至最低程度,但是不要提出过度不实的保 证或半途而废,破坏自己的信用。,(8)第一次见面后,最好能以书面文情并茂地致谢。,面对平易型人际

11、风格,员工沟通与领导,(1)穿着打扮,讲话及举止需端庄正式。,(2)要准时,(3)步调要缓和,坐的时候往后靠些避免大声说话。,(4)做事尽快进入情况,凡事要事先作准备,要有系统、有事实根据 合乎逻辑,并且讲求精确。,(5)详细列出你所提方案的利弊得失。,(6)说明为什么这种做法最好、风险最少,不要夸大这种做法的好处 因为过分夸大会使此型的人倒尽胃口。,面对分析型人际风格,员工沟通与领导,(7)可能的话,给予充裕的时间,让此型的人仔细斟酌,慢慢地进行,(8)当此型的人犹豫不决时,鼓励他们作决定,但不可以替他们 作决定,(9)提出书面报告,补充口头之不足。,(11)执行计划要详细,面面俱到,面对分

12、析型人际风格,员工沟通与领导,管理的重要性,同花顺的游戏,员工沟通与领导,员工沟通与领导,指示性行为,领导者布置工作、命令、检查、监督、控制、指挥、指导等等,这些都可以看作是一种典型的指示性的行为。指示性的行为是一种单向沟通的方式,即领导说,下属听(明确告诉下属工作的过程和步骤),因人而异的领导,两种领导性行为,员工沟通与领导,指示性行为对员工的工作能力有帮助,指示性行为的特点,员工沟通与领导,支持性行为就是对下属的努力表示支持,鼓励下属自发地完成目标(指示性行为是要员工去做,而支持性行为是鼓励员工去做)支持性行为的领导者总是在鼓励和赞美下属,提高下属的自信心。拓展下属的思维,鼓励下属冒险,支

13、持性行为,员工沟通与领导,支持性行为对员工的工作意愿有帮助,支持性行为的特点,员工沟通与领导,协助式,督导式,授权式,指挥式,+支 持 性 行 为 一,指 示 性 行 为+,四种领导风格,员工沟通与领导,由上而下的交流,领导说下属听,注重监督,指示性行为多,支持性行为少,决策多半由领导者完成,指挥式,指挥多,支持少,第一种风格是指挥式,指挥式的领导方式的特征:,根据指示性的行为做事,员工沟通与领导,决策控制权掌握在领导者的手中,随时提供工作表现好坏的反馈,给予大量指示,也倾听下属的想法,督导式,指示性行为偏高,支持性行为也偏高。督导式采用的就是一种高指示、高支持的方式。,督导式的领导方式的特征

14、:,指挥和支持并重,员工沟通与领导,协助式,它的特征是-高支持,低指挥,多支持,少指导,协助式的领导风格和方法在决策的时候有一个特点,就是让下属参与 进来.创造一种宽松的气氛,鼓励下属提问,跟下属共同做决定。一个协助式风格的领导者常常举行团队会议,一起讨论问题,大家共 同做决定。协助式风格的领导者跟前两种有所不同,已经从目标为导向慢慢地转 向了以人际为导向。因为这种类型的领导经常给予下属一些认可、鼓 励、支持。协助式风格的领导者他适合指导谁呢?,员工沟通与领导,授权式,指挥性行为偏低,支持性行为也偏低,这是授权式的领导模式.双低的领导模式适合的是谁呢?自然是双高员工的发展阶段。授权式这种领导方式会允许下属去进行变革。,员工沟通与领导,【自检】(1)想一想每一种领导风格和方式适合在什么时候去运用?(2)员工的发展层次是有区别的-第一阶段是能力不足,意愿很高;第二阶段是能力有一些,但是工作的意愿很低;第三阶段是能力比较高,但是工作的意愿是波动的;第四阶段是能力比较高,意愿也比较高。针对这四种不同的员工,指挥式的领导方式最适合谁?(3)什么样的行为对员工的工作能力有帮助呢?,员工的沟通与领导,四种领导风格的共同特点*都需要设定目标*都需要注意观察并跟踪下属的绩效*都需要在绩效跟踪的过程中适时的给予反馈,

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