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1、职场活动费管理方案培训,一汽轿车股份有限公司长春齿轮厂 综合管理部2011年12月21日,主 要 内 容一、职场活动费目的及范围二、活动费发票范围三、预算及指标管理四、费用审批流程,一、职场活动费范围,1、目的：规范和引导我厂职场活动费用预算及管理，满足各部门组织活动的要求，起到稳定和激励员工的作用，并对各部门的执行过程实施考核。2、范围：1）各部门召开各种会议所发生的相关费用。2）各部门欢迎新员工、欢送老员工发生的合理支出。3）各部门看望和慰问困难员工及生病员工所发生的合理支出。,二、职场活动费发票范围,1、会议性质支出：如职场活动费为会议性质发生，发票内容必须为场地费、水、饮料、茶叶、鲜花
2、五种物品之一；2、福利性质支出：如职场活动费为福利性质发生，发票内容必须为水果、矿泉水、米、面、食用油五种物品之一。上述两种情况发生费用发票均为正规发票。,三、职场活动费预算及指标管理,1、归口部门：综合管理部为职场活动费归口管理部门，统一上报年度预算；2、指标管理：综合管理部年初核定各部门指标并下发，各单位实际支出不得超出指标，每半年根据各部门人数变化情况核定一次。,四、职场活动费审批流程,1、报销额度及频次 职场建设费每半年报销一次，分别为每年的5月份、11月份，且每次报销金额不得超过部门年度职场建设费指标总额的1/2，当年费用当年发生，余额不结转。2、报销流程,各部门,综合部,1、申请部门主管领导2、协管财务高级经理助理2、高级经理,计财部,3、职场活动费审批流程分解,开始,填写审批表、粘发票,审核,审批,报销,结束,谢谢聆听！,
