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1、新建打开保存文档和模板,文档加密当不希望别人打开Word文档或修改文档内容时，可分别采用。,新建打开保存文档和模板,文档自动保存当计算机经常出现死机，正在输入的文件容易发生丢失时，可以缩短文件备份间隔。,图形的组合和叠放次序,当需要把分别绘的图形组合成一个整体时，采用组合。当需要改变图形上下层次时，修改叠放次序。,文档视图、拆分窗口与多窗口操作,文档视图文档显示的不同形式常用视图页面视图和打印效果一致，可以编辑和显示包括“页眉/页脚”在内的所有内容大纲视图使用于长文档的文档结构组织,菜单选择,按钮选择,文档视图、拆分窗口与多窗口操作,拆分窗口菜单“窗口”“拆分”拖动“拆分条”,多窗口菜单“窗口
2、”“新建窗口”,用于显示一个文档的两个不同区域的内容,移动光标、编辑文档,移动光标定位编辑文本（或对象）的位置（参见书P120）编辑文档对文本的“插入”、“删除”、“更改”等操作（具体操作参见书P122）还可以用（撤消）和（恢复）操作剪贴板在编辑文本时，剪贴板是一个很好的工具，用于复制或移动编辑内容。,制表位,制表位用于文字的对齐在“制表位”窗口中精确设置制表位在行中的位置在“标尺”上某个位置单击，就可以复制已选择的制表位符。,精确设置制表位位置,快速设置制表位符,单击选择制表位符,表格与对象处理,创建表格与编辑表格格式化表格文本与表格的转换数学符号与公式,表格,表格,创建表格与编辑表格,创建
3、表格菜单”表格”插入”表格”，在“插入表格”对话框中选择行数和列数；或通过按钮 插入表格,表格的行数和列数,创建表格与编辑表格,编辑表格包括输入表格单元格中文字、单元格的合并或拆分、行列的增删、行高和列宽的调整、表格边框线的设置等，都可以使用“表格”菜单中的相应命令或“表格和边框”工具栏中的按钮。,格式化表格,两种方法设置菜单“表格”中的“表格自动套用格式”，（如右图）自行设置文字格式、单元格边框、底纹等。,文本与表格的转换,表格转换成文本取消表格格式，转换成普通段落的文本，原有的列用一个统一的符号分隔。文本转换成表格前提条件：输入文本时，两列之间用使用统一的分隔符。,表格转换成文本,文本转换
4、成表格,表格的排序,表格菜单的排序命令,图片、艺术字、图形、文本框、数学符号与公式,数学符号使用“数学符号”软键盘输入数学符号通过菜单“插入”“符号”，从中选择数学符号插入到文中。,软键盘,“符号”窗口,图片、艺术字、图形、文本框、数学符号与公式,公式在输入数学公式前，要先在菜单“插入”“对象”中插入“Microsoft 公式 3.0”,即增加一个“公式”工具栏，选择其一输入公式,自定义菜单,如何增加菜单中的项目工具菜单/自定义/选择菜单项/鼠标拖命令到菜单,页面设置、打印预览,页面设置包括边距、纸张大小、文档网格的设置打印预览 显示打印效果,打印预览,打印设置与打印输出,打印输出设置打印的份
5、数，打印机的选择等,文档的多版本保存,一个文件可以保存该文件的多个版本，可以两两对比菜单“文件”“版本”优点：文件修改前和修改后的结果都能保存在一个文件中缺点：文件占用存储空间大,修订、审阅与比较文档,对电子文稿的修改用突出的标记标识出来,修订,批注,超级连接、书签、建立Web页,超级连接选择文中的几个字(不选，则定位光标即可)，菜单“插入”“超链接”，指定目标位置即可。当光标指向这些文字时，会出现超链接提示。,书签,建立书签：把光标放在要插入书签的位置，通过插入菜单放置书签（也称锚）；建立超级链接：选定内容，在本文档中插入超级链接。,建立Web页,选择网页模板后“新建”打开“框架集”工具栏，按需要创建框架，并对每个框架输入所需文字集图片，保存时可以按“网页”格式保存。,创建菜单、工具栏与“宏”,创建菜单菜单“工具”“自定义”，将淡黄色亮条的“新菜单”拖到菜单栏，再选择命令拖到“新菜单”的命令列表中。右击“新菜单”可以更改菜单名。,创建菜单、工具栏与“宏”,创建工具栏可以将不同类别的命令按钮放在一个工具栏中,“宏”,宏是一组操作命令的有序组合可以使用“工具”“宏”“录制新宏”生成一个新的宏；下一次使用这个“宏”就可以做相同的操作。,
