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1、工作文书计划的写作,五年後你在幹嘛李恕權的故事：,1976年的冬天，當時我十九歲，在休士頓太空總署的大空梭實驗室裡工作，同時也在總署旁邊的休士頓大學主修電腦。縱然忙於學校、睡眠與工作之間，這幾乎佔據了我一天二十四小時的全部時間，但只要有多餘的一分鐘我總是會把所有的精力放 在我的音樂創作上。,某個週末，我的朋友突然问到这样一个问题：Visualize What you are doing in 5 years？想像你五年后在做什么？,我沉思了幾分鐘，開始告訴她：第一：五年後我希望能有一張很受歡迎的唱片在市場上發行，可以得到許多人的肯定。第二：我要住在一個有很多很多音樂的地方，能天天與一些世界一流
2、的樂師一起工作。,朋友接著說：好，既然你確定了，我們就把這個目標倒算回來。,如果第五年，你要有一张唱片在市场上发行，那么你的第四年一定是要跟一家唱片公司签上合约。那么你的第三年一定是要有一个完整的作品，可以拿给很多很多的唱片公司听对不对？那么你的第二年，一定要有很棒 的作品开始录音了。,那么你的第一年，就一定要把你所有要准备录音的作品全部编曲，排练就位准备好。那么你的最近六个月，就是要把那些没有完成的作品修饰好，然後让你自己可以逐一筛选。那么你的最近第一个月就是要把目前这几首曲子完工。,那么你的第一个礼拜就是要先列出一整个清单，排出哪些曲子需要修改，哪些需要完工。別忘了！在每个人的生命中，上帝
3、已经把所有“选择”的权力交在我们的手上了。,预则立,不预则废,计划,一、什么是计划?,(一)计划的含义和特点,计划是为完成一定时期的任务，而在事前拟订目标、措施和要求的事务文书。目标、措施、步骤，称为计划的“三要素”。制定计划是一种科学的领导艺术。,计划主要有三个特点：,1预想性 计划的预想性是其他应用文体所不具有的。计划不能定得过死，必须留有余地。2指导性 计划一旦成文，就对实践起到控制和约束作用。制定计划，是为了克服工作中的盲目性。企业单位制定的计划，目的在于控制方向、规模、速度，使任务能保质，保量，按时完成。,计划必须定得具体明确，切实可行，符合实际。目标定得过高，无法实现和完成；定得过
4、低，计划又无法起指导、激励作用。计划的步骤、措施、要求、时限不但要写得具体、细致，还要便于检查督促，对照落实。,3可操作性,二、计划的种类,1.计划不是单一的文种，由“计划”、“规划”、“方案”、“安排”、“设想”、“纲要”、“要点”等文种组成一个文体，叫做“计划性文体”。,xx省20052006年工业发展规划2006年xx市文化市场发展纲要对广东岭南职业学院学风建设的一些设想2010-2011学年第一学期第5周工作安排xx市城镇住房制度改革实施方案崇川区人民政府2007年精神文明建设工作要点,计划的作用,五、计划写作的基本格式,正文,结尾,标题,五、计划写作的基本格式,(一)标题通常由单位、
5、时限和计划内容加上计划的种类组成。,1.完全式标题,宏远公司 2004年 财务 工作计划,合成为：宏远公司2004年财务工作计划,2.非完全式标题,合成为：2004年保险学知识学习计划,2004年 保险学知识 学习计划,2.非完全式标题（二要素）,例如：应考复习 计划,练习选择题,下列标题写法正确的是（）A、XX学校教学2007年度第一学期计划B、2007年度第一学期XX学校教学计划C、XX学校2007年度第一学期教学计划D、XX学校教学计划,C,五、计划写作的基本格式,(二)正文包括 前言(导语)、主体、结尾三部分内容。,前言例文1：,根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示，结合我部门实际
6、情况，为顺利完成2005年的各项生产任务，我部门特制定如下工作计划：,前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则。,XX县XX站2010年工作计划 硕果累累的2009年过去了，光辉灿烂的2010年已经来临，为了开创我站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，特制订我站2010年工作计划。参考答案：在已经过去的2009年，我站取得了销售量X元的良好业绩，获得上级的肯定。为了开创我站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，达到今年的销售量比去年翻一番的目标，我站特制订2010年工作计划。,请改正下面计划的前言,写一份个人对新学期的学习计划前言,今年我开始了在学院
7、第二学期的学习生涯。这个学期一共开设了X门课程，其中XX科、XX科和XX科都是我的弱项。为了在大学期间养成优良的学习习惯、并取得良好的成绩来鼓舞自己、报效家人，本人特此制定本学期的学习计划。,计划主体部分的写作,任务要求措施办法步骤进度,“语文、数学、英语达到班平均分以上”,“上课认真听讲、课后认真完成作业”,“1011月份完成语文的古文阅读、数学的数列和英语的听力的训练。12月份完成”,计划主体之一 目标,1、目标的表述要准确、清晰，切忌写得含混不清。,我们本季度的工作目标是：“工作目标是改善服务质量，增加客户的满意度。”,应该这样表述：“我们本季度的工作目标是使客户的投诉率下降到10%以下
8、”,常用的数量衡量标准：利润率、产量高低、收入的增长、市场占有率的高低、客户的保有率、新的顾客的数量、新产品的比例、投资的回报率、收益等。费用标准有以下这些：成本、预算与实际的比例、人工成本与销售额之间的比例等。质量标准：产品的合格率、错误率、次品率、可靠性、复修率等。,2、目标通常用简单有意义衡量标准如数量、费用、质量等，进行参照。,练习:请修改下面计划主体的目标,教学计划 目标：本学期我要使学生成绩大幅度提高，期末评比拿全年级第一。,本学期我计划使学生成绩比上学期提高30%，在期末的评比中取得全年级前列。,暑期英语学习计划 为了提高自己的英语听说读写能力，更好地备战六级考试，拟订2005年
9、度暑期英语学习计划如下：一、目标 看得懂要求要掌握的单词，能听懂，听力部分能得高分。,掌握CET4考试大纲要求掌握的3400个单词，能听懂英语对话及短文，得分率在90以上。,计划主体之二措施,措施指完成整个计划时宏观的、一以贯之的各种办法。如在英语学习计划里，措施可以这样表述：报名参加新东方暑期英语学习班的学习，按时完成课内外作业。课外坚持收听电台的“英语广播讲座”。坚持阅读CHINA DAILY，每月翻译该报上的一篇短文。,计划主体之三步骤和进度,总的目标分解成各个阶段的具体任务，写清楚到哪个阶段完成什么任务，就是把大任务分割成若干个小任务来完成。,计划落款的写法,落款是制定计划的单位或个人的署名及制定的时间上报或下达的计划，还应在日期上加盖单位印章,归纳,（1）目标，即回答“做什么”的问题。（2）措施，即回答“如何做”的问题。（3）步骤，即回答“做得怎样”、“如何做完”，等进程安排之类的问题。,六、写计划文书应注意：,1、基础材料要准确：不是毫无根据的天方夜谭。2、任务指标有余地：任务、指标和措施要求，一定要实事求是，所以应留有余地，允许上 升的空间。3、使用朴实的语言：计划文书与总结、调查报 告不同，不需要生动、形象的语言，也不要 很多的修辞方法，一般使用朴实、庄重的语 言。一定要清清楚楚，表达准确，这是计划 文书对语言的要求。,
