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1、Office在日常办公中的应用,韩志芳2016年2月,设置单元格格式,快速添加分类文本方法,ALT+,快速对比数据,窗口/冻结窗格,滚动条拆分窗口,设置前后缀,表示文本#表示数值,下面的日期正确与否,数据有效性,对单元格内容的填写进行限制数据管理中使数据准确性加强最好的方式整数日期序列文本长度自定义,数据有效性应用,对数据表单元格进行保护,设置单元格的“锁定”设置单元格的“隐藏”对工作表进行保护对工作表的局部进行保护无法选择被保护的单元格区域,数据保护举例,对数据表单元格进行只读权限的设置,保护单元格和工作表,可以添加密码保护可以对保护的工作表进行操作限制,哪个单元格是“锁定”的，哪个单元格就
2、会被保护！,设置表格美化的经验,不显示网格线表头,标题和正文应选用不同的字号和图案以示区别规范使用数字格式 没有必要把所有的数据都放在一张表内尽量纵向安排数据,以方便浏览设置合适的显示比例,以尽量在一屏显示全部数据(Ctrl+鼠标滚动轮)固定窗格为每一张工作表命名一个有意义的名称删除多余的工作表,公式和函数应用技巧,在公式中尽量使用引用而少输入数值可用鼠标点击单元格来输入引用，而不必手工输入适当使用括号或空格以易于阅读和理解当公式较长时，可用 Alt+Enter 强行换行，以方便阅读按F2 或双击单元格可进入公式编辑状态可按F9 进行公式的重新计算既可以复制公式，也可以复制公式的计算值如果其他
3、工作表名称中包含非字母字符，则名称（或路径）必须置于单引号()中。,公式错误值的理解,逻辑判断计算,=AVERAGE(C2:F2)-80=0,绩效考核排名的计算,=RANK(G2,$G$2:$G$11),日期在Excel中的应用,可更新,固定日期,可更新日期应用实例 计算工龄,到期提醒,统计个数相关,Count函数是计算数值类型单元格的个数,Counta函数是计算所有类型非空单元格的个数,Countif函数是计算满足条件的单元格个数,身份证号码的计算,自动计算出生年月日自动计算年龄自动计算性别,计算出生日期,=MID(C4,7,4)&-&MID(C4,11,2)&-&MID(C4,13,2),
4、计算年龄,=INT(TODAY()-D4)/365),计算性别,=IF(MOD(MID(C4,17,1),2)=0,女,男),Vlookup 函数,利用Vlookup函数查找工号对应的人名：=VLOOKUP(C2,$M$2:$N$28,2,FALSE),条件格式与公式结合,日期提醒,图表的生成,图表的美化,图表分析,做了个图表,图表分析举例,堆积图 图表分析计算数据分量的和，分析总量的关系,图表分析举例,三维饼图 图表分析分析总量份额之间的比例关系,图表分析举例,双轴图表 图表分析既查看数据大小，又分析数据走势,Word办公应用,字体设置,段落设置,页面设置,打印设置,Word 可以打印指定的
5、一个或多个节、或多个节的若干页。如果想打印一节内的多页，可以键入“p 页码 s 节号”，例如打印第 3 节的第 5 页到第 7 页，只要键入“p5s3-p7s3”即可。,操作技巧,.去掉页眉横线.查找与替换.快速插入当前日期（alt+shift+D）或时间(alt+shift+T)4.两种快速更改Word文本字号的方法：（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速让字体放大，而按下Ctrl+Shift+键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；（2）选中文字后，按Ctrl+键逐磅增大所选文字，按Ctrl+键逐磅缩小所选文字。,版本兼容性问题,1、通常高版本的可以向下兼容，所以用高版本的软件可以操作低版本文件；反之不可以。2、解决办法：安装兼容包。,1.在Windows 环境中，若应用程序出现故障或死机，如果要弹出任务管理器窗口，通过结束任务结束出现故障的程序。这时按组合键_。2.在编辑文档时，切换改写和插入状态的键是_。3.在编辑文档时，删除前后字符分别用什么键？4.电子邮箱的格式5.计算机网络相关知识（设置IP地址网络共享网络设备）6.欲将一个play.exe文件发送给远方的朋友，可以把该文件放在电子邮件的()。,练习,
