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1、KIS专业版V11新功能介绍,金蝶友商电子商务服务有限公司,KIS规划部 周立娟,目录,KIS专业版V11新功能介绍整体风格我的工作台预警体系报表单据功能完善基础其他功能完善,目录,KIS专业版V11新功能介绍整体风格我的工作台预警体系报表单据功能完善基础其他功能完善,界面对比,V10.0界面,V11界面,多页签显示,最多可同时打开12个窗口各窗口之间可切换,可同时打开12个窗口,可切换,可关闭当前窗口,可关闭除主控台、我的工作台外所有打开的窗口,导航条,导航栏,搜索栏,链接栏,导航条,搜索,主界面的搜索功能可对系统单据(含业务凭证)、帮助、友商网资讯三项进行搜索,可对单据、帮助、资讯三方面内
2、容进行搜索。,选择所需搜索的内容,输入关键字,按下【Enter】或点击搜索栏后的图标即可,更换皮肤、统一菜单栏,菜单栏统一固定,可更换皮肤,目录,KIS专业版V11新功能介绍整体风格我的工作台预警体系报表单据功能完善基础其他功能完善,我的工作台界面设置我的工作台待办事项预警日程计划常用功能,我的工作台界面,我的工作台的功能区:待办事项、预警、日程计划、子功能、基础资料、序时薄、报表各功能区窗口之间可以随意拖动,除子功能区外,其他区可关闭、最小化注意:拖动释放时需在感应区,才能成功拖动窗口,窗口间可随意拖动,设置我的工作台,待办事项,待办事项主要根据操作用户的权限显示需要待办的各事项,以便快速处
3、理工作还可达到提醒目的,保证工作不遗漏其中待复核的凭证只有在选项【系统参数】-【财务参数】-【凭证过账前凭证必须复核】勾选了的情况下才显示。待办事项是根据操作用户的权限对所需待办的事项进行提示。没有权限不显示,有权限但待办事项单据张数为零的也不显示,预警,预警我的工作台中的预警同主控台处的预警一致。点击各预警项,直接查看预警明细报表。各预警项的显示根据操作用户权限进行判断。没有权限不显示,有权限没有预警记录数据也不显示。,日程计划,日程计划方便用户制定工作计划通过点击【日程】【日历】可在这两种模式下进行切换可新增工作日程、修改工作日程、查看所有日程,日历模式,日程模式,常用功能,常用功能主要包
4、括子功能、基础资料、序时薄、报表通过各功能区域的【设置】可分别快速对各常用功能进行设置设置好的功能可进行拖动可对设置好的功能点右键,通过弹出的【从工作台删除】快速对单个功能进行设置,目录,KIS专业版V11新功能介绍整体风格我的工作台预警体系报表单据功能完善基础其他功能完善,预警体系预警具体内容预警系统参数,预警体系的建立保障了用户及时掌握企业的经营中各方面的预警信息情况,让用户在工作中能未雨绸缪,有的放矢,降低企业风险。,预警区,预警区,预警体系,采购订单到期交货预警(新增)销售订单到期交货预警(新增)供应商信用预警(新增)客户信用预警(新增)安全库存预警超储/短缺库存预警库存呆滞料预警保质
5、期预警生产任务超期预警应收账款预警应付账款预警,具体预警内容,预警系统参数,取消部分系统参数取消系统参数-业务参数中以下参数:自动显示应收预警、自动显示应付预警、按保质期对到期存货预警在系统参数-业务参数中增加各种预警天数设置,并调整位置增加采购订单交货提前预警天数设置增加销售订单交货提前预警天数设置增加保质期预警提前天数设置增加呆滞料预警(物料无发生额天数)设置增加生产任务超期提前预警天数设置,整体上调整了位置,目录,KIS专业版V11新功能介绍整体风格我的工作台预警体系报表单据功能完善基础其他功能完善,新增报表采购订单入库付款跟踪表销售订单出库收款跟踪表销售订单生产销售跟踪一览表可用库存查
6、询销售毛利润明细表四张预警类报表业务报表完善财务报表完善,采购订单入库付款跟踪表以采购业务为主线,反映一段期间内各采购订单的签订、入库、开票、付款等情况的报表。销售订单出库收款跟踪表以销售业务为主线,反映一段期间内各销售订单的签订、出库、开票、收款等情况的报表。销售订单生产销售跟踪一览表主要是对以销定产企业设计的一款报表反映一段期间中各销售订单的生产、入库、出库、未执行等情况的报表,新增穿透性报表,以采购业务为主线,反映一段期间内各采购订单的签订、入库、开票、付款等情况的报表,以销售业务为主线,反映一段期间内各销售订单的签订、出库、开票、收款等情况的报表,主要是对以销定产企业设计的一款报表反映
7、一段期间中各销售订单的生产、入库、出库、未执行等情况的报表,可用库存查询,可用库存查询该库存是考虑了采购在途量、销售未出库量、过期商品库存量等因素的可用库存。,销售毛利润明细表,销售毛利润明细表反映已销售产品的每一条记录的销售收入与销售成本配比信息的报表支持两种过滤:按出库单日期范围(含税)过滤、按发票日期范围过滤选择“按出库单日期范围(含税)”,过滤出来的结果为所选日期范围内所有出库单上的收入及成本 信息选择“按发票日期范围”,过滤出来的结果为所选日期范围内已经钩稽了的发票记录及与之钩稽的出库单的收入及成本 信息支持“销售毛利润汇总表”联查,反映已销售产品的每一条记录的销售收入与销售成本配比
8、信息的报表,四张预警报表,采购订单到期交货预警表反映即将或已到期但未交货的采购订单销售订单到期交货预警表反映即将或已到期但未交货的销售订单供应商信用预警表反映供应商信用状态的报表客户信用预警表反映客户信用状态的报表,反映即将或已到期但未交货的采购订单,反映即将或已到期但未交货的销售订单,反映供应商信用状态的报表,反映客户信用状态的报表,业务报表完善,工具栏上增加常用功能按钮,提高易用性,财务报表完善,将部分功能放出来,并加上文字更直观,可插入表页,同时显示多张报表,加入了表头表尾,美化了报表,可插入表页,同时显示多张报表,加入了表头表尾,美化了报表,目录,KIS专业版V11新功能介绍整体风格我
9、的工作台预警体系报表单据功能完善基础其他功能完善,BOS单据自定义 前单后单查看单据套打完善新增单据默认日期修改其他单据功能完善点业务单据冻结列优化费用分摊单增加合计栏组装拆卸单生成其他出入库单自动显示摘要收付款单的“结算方式”和“结算号”字段及发票上的收付款期限字段单据审核后可修改,BOS单据自定义,对以下单据增加了单据自定义功能收款单付款单其他收款单其他付款单BOM单组装拆卸单在单据界面上可直接设置,前单后单查询以不同方式进入单据界面,前单后单顺序不一致最新访问单据下拉列表,最多可提供20条记录范围:所有的业务单据,前单后单查看,单据套打完善,单据套打完善其他出库单/其他入库单增加客户的编
10、码、传真、地址、电话、开户银行、开户银行账号、联系人、税务登记号、邮政编码等套打字段 采购入库单、销售出库单、组装拆卸单套打中增加表头仓库取数字段,新增单据日期修改,新增单据日期修改每次登录系统后,新增某一单据类型的第一张单据,默认单据日期原则维持系统现有原则不变;从新增该单据类型的第二张单据开始,修改默认单据日期为上一张单据的日期。只修改新增单据时默认显示的单据日期,其他操作(如关联生成单据等)对单据日期的影响规则不变。业务单据中的“单据新增时取系统日期”及凭证录入中的“新增凭证时取系统日期”选项优先级高于本次修改的默认日期规则,其他单据功能完善点,其他单据功能完善点业务单据冻结列优化费用分
11、摊单增加合计栏组装拆卸单生成其他出入库单自动显示摘要收付款单的“结算方式”和“结算号”字段及发票上的收付款期限字段单据审核后可修改,统一所有业务单据冻结列数,保证物料代码和物料名称列都冻结。,收款单/付款单上的“结算方式”和“结算号”字段单据审核后可修改;采购发票/销售发票上的“付款期限”、“收款期限”字段单据审核后可修改;以方便用户处理实际业务,目录,KIS专业版V11新功能介绍整体风格我的工作台预警体系报表单据功能完善基础其他功能完善,增加“审核与反审核必须为同一人”参数增加BOM损耗率公式参数物料参数裁减数据授权优化增加采购最高限价控制方式和时点日志写满处理,审核与反审核必须为同一人,系
12、统参数财务参数中增加“审核与反审核必须为同一人”参数系统参数业务参数,增加“审核与反审核必须为同一人”参数,增加BOM损耗率公式参数,在系统参数-业务参数中,增加BOM损耗率公式参数标准用量/(1-损耗率%)标准用量*(1+损耗率%)涉及到BOM损耗率公式的地方在生产任务单表体计划用量根据BOM损耗率公式计算而来组装拆卸单表体的数量根据BOM损耗率公式计算取数 采购建议计算子件数量时,要根据选择的BOM损耗率公式来进行取数 所有业务单据使用BOM关联生成时,都需要根据选择的BOM损耗率公式来进行取数,数据授权优化,改变原有统一数据授权模式,使“客户”“仓库”“供应商”“会计科目”分开独立数据授
13、权。,一旦启用数据授权,客户、仓库、供应商、会计科目都进行授权,可分别对客户、仓库、供应商、会计科目单据授权,增加采购最高限价控制方式和时点,在采购价格资料-限价功能中增加采购最高限价控制方式和时点三种控制方式选择:不控制、预警提示、密码控制控制时点:保存时,审核时,日志写满处理,在上机日志-查看中,增加“上机日志已满提示”,通过勾选进行设置,默认为勾选,目录,KIS专业版V11新功能介绍整体风格我的工作台预警体系报表单据功能完善基础其他功能完善,基础资料引入引出优化单据引入引出优化采购建议优化批号自动生成出入库单下推发票改进采购/销售最近价格获取增加销售价格获取来源凭证模板增加摘要取数初始化
14、模块流程化、基础设置分类名称变更,基础资料引入引出优化,重新规划基础资料引入引出功能基础设置增加“基础资料引入引出”功能原系统工具中基础资料导入导出功能保留模板全中文显示,简单易懂,基础资料引出结果清晰明了,简单易懂,单据引入引出优化,重新规划单据引入引出功能基础设置增加“单据引入引出”功能业务单据单据界面的工具栏增加“引入”功能原系统工具中单据引入引出功能保留其中收款单、付款单、往来核销单、费用分摊单只支持引出不支持引入 导入的所有单据状态都为未审核状态模板全中文显示,简单易懂模板暂不支持自定义列引入引出,单据引出结果清晰明了,简单易懂,采购建议优化,采购建议优化点:在采购建议第一步,增加“
15、需求数量自动扣减即时库”选项。如果选择此选项,需求数量=源单成品数量-即时库存。采购建议公式完善1:增加“扣减生产已领料量”选项,针对选择的源单采购建议公式完善2:在采购建议公式增加“-换算中间级物料即时库存”(针对多级BOM情况处理)只有选择了“子件需要展开到最明细级物料”,这个选项才可选,否则灰显。该字段显示中间级的物料即时库存折算成最明细级物料的数量。在采购建议第二步冻结前4列,便于用户横向拖动时方便查看调整采购建议界面,增加“计算采购建议量”按钮,批号自动生成,在物料的基础资料中增加“是否自动产生批号”选项。只有勾选了“是否采用业务批次管理”后,“是否自动产生批号”才能进行勾选在业务单
16、据“查看”下增加“入库批号生成规则”功能仅针对入库类单据生效 用户可通过此功能进行入库批号规则设置用户如没有设置入库批号规则,则取系统默认的规则:日期(yyyymmdd)+4位流水号,出入库单下推发票改进,在系统参数-业务参数中,增加“采购入库下推发票取数控制方式”、“销售出库下推发票取数控制方式”参数参数中提供“以单价为准”、“以金额为准”两种选择,默认都为“以单价为准”。用户可根据实际情况进行选择设置,设置后可随时修改,采购入库下推发票取数控制方式选择:以单价为准,采购入库下推发票取数控制方式选择:以金额为准,采购最近价格获取,采购最近价格获取采购模块各单据中【查看】-【选项】中增加“取最
17、近采购价”下设采购订单、采购入库单、采购发票三种取价来源单据供勾选,默认不勾选如需取最近采购价,需根据实际情况勾选一种取价来源单据。对以后的单据有效,取最近采购价格的条件:供应商+物料代码+单位,三个条件必须相同获取最近采购价格优先级规则:如果单据有源单,取源单上的价格;如果单据无源单,取最近一次的价格;如果单据无源单,也没有最近一次的价格,按照系统原来的价格规则取数不勾选“取最近采购价”中任何一种单据,不改变原来的取数规则,取最近采购价条件:供应商、产品代码、单位一致可应用到采购订单、采购入库单、采购发票上,销售最近价格获取,销售最近价格获取销售模块各单据中【查看】-【选项】中增加“取最近销
18、售价”下设销售订单、销售出库单、销售发票三种取价来源单据供勾选,默认不勾选如需取最近销售价,需根据实际情况勾选一种取价来源单据。对以后的单据有效,取最近销售价格的条件:客户+物料代码+单位,三个条件必须相同获取最近销售价格优先级规则:如果单据有源单,取源单上的价格;如果单据无源单,取最近一次的价格;如果单据无源单,也没有最近一次的价格,按照系统原来的价格规则取数不勾选“取最近销售价”中任何一种单据,不改变原来的取数规则,取最近销售价条件:客户、产品代码、单位一致可应用到销售订单、销售出库单、销售发票上,增加销售价格获取来源,增加物料销售价格取数来源:某物料销售价格=该物料的“采购成本”*(1+该物料的“毛利率”/100)采购成本取数优先级:第一优先级:物料属性中“采购价格”第二优先级:该物料最近一笔外购入库单的入库成本(已审核未作废的且单价0的蓝字外购入库单)该物料期初库存成本(所有实仓仓库的期初库存平均成本)这种销售价格取数规则优先级最低,凭证模板增加摘要取数,在凭证模板摘要取数来源中增加“摘要”,能够获取单据上的摘要内容。涉及的业务单据:采购发票、产品入库、其他出库、仓库调拨、销售收入-现销、销售收入-赊销,初始化模块流程化、基础设置分类,初始化模块流程化基础设置分类,名称变更,