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1、目 录,项目简介活动背景活动概况前期筹备活动包装活动流控时间顺序流程详解组织分工应急预案,项目背景,重庆金辉融侨城是金辉地产开发的战略性城市运营综合体项目。项目位于重庆市南岸区人文历史名区铜元局版块。整个项目占地近1500亩,分五期开发,目前在建的组团一期A区、一期B区以及二期A区、B区等。金辉融侨城北临浩渺长江,内含碧波静湖,南望黛绿南山,自然资源的占有无与伦比,并且项目地处主城核心,紧靠南坪商圈,通过长江大桥、鹅公岩大桥和菜园坝大桥与解放碑、杨家坪、观音桥等各大商圈紧密相连。金辉融侨城所拥的内湖公园融侨公园,占地200余亩,仅内湖湖面就占到公园总面积的1/3,其有望成为重庆第一的滨江内湖公
2、园。,活动背景,通过千万社区升级成果展示,集团春辉行动成果展示来体现金辉集团的人文关怀,提升业主的品牌忠诚度。通过老带新冠军奖品的颁发,引爆整个晚会。,活动概况,活动主题:盛世豪门魔法晚宴 金辉融侨城金客晚宴活动时间:2011年7月23日活动地点:南坪会展中心活动人群:金辉融侨城金客会客户,活动亮点,绚丽神秘的主题魔法晚宴,让业主体验独一无二的尊贵享受。跨界走秀发布会,大胆的将时尚与魔法这两种不同的元素完美的结合在一起,给人耳目一新的感受。独特的大奖呈现方式,以魔术表演的形式自然而然的变出MAZDA钥匙,让业主惊喜的同时感受到金辉集团对业主的细致用心。,Tiffany(蒂芙尼),珠宝界的皇后,
3、以爱与美、罗曼蒂克与梦想为主题而风誉了近两个世纪,堪称全球至臻品质的顶级珠宝,跨界品牌展示,前期筹备,前期筹备手段A:短信通知提前半个月开始进行对新老客户进行短信通知B:电话通知提前一周开始进行对新老客户进行电话通知C:邀请函邀请提前一个月开始进行对新老客户及企业员工发放邀请函三方面全面覆盖网络通知,已达到最好的知晓效果,个性鲜明的邀请更能在一定程度提高企业知名度。,邀请函字样,活动主题及企业名字,邀请函字样,邀请函内容,邀请函内容示意图,邀请函内容效果示意图,邀请函内容样式示意图,活动包装,平面布置图,公路入口处门楼效果图,圆馆入口处效果图,圆馆巨幅广告效果图,魔法通道效果图,室内魔法场景细
4、节展现:工作人员以哈利波特式的装扮现场服务,室内场景:南瓜灯与灯光营造魔法氛围,宴会厅舞台效果图(一),宴会厅舞台效果图(二),金辉幸福生活图片展示区投影桁架效果图,奢侈品展示区互动投影效果图,活动流控,前期宣传,以短信,电话及邀请函通知客户,现场布置,暖场,迎宾签到入场,领取签到礼物,上菜就餐,主持人登台,开场舞蹈,主持人串词,千万社区升级展示,“15年爱相随业主西安行”活动回顾,主持人串词,小提琴演奏,跨界奢侈品展示模特走秀,主持人串词,魔术师表演,马自达3钥匙颁发,现场幸运抽奖,跨界商品优惠展卖,活动结束,时间顺序,流程详解,魔幻签到 业主到场后凭邀请函在签到处用“羽毛笔”在“魔法书”上
5、签到,同时触摸水晶球,这时签到板后的相机为业主拍摄快照,记录下业主以魔法通道为背景,触摸水晶球的画面,用于照片抽奖和赠与业主的作用。,魔幻激光舞 开场魔幻激光舞,现场灯光逐渐暗下来,音乐渐渐响起,舞台上突然亮起一束激光,舞蹈演员登台,伴随着摇曳不定的激光,给各位业主带来视觉上和听觉上的双重震撼感受,第一时间为现场营造出一种如梦似幻的魔幻氛围。,PS:部分社区改造前后对比图,改造前 改造后,改造前 改造后,改造前 改造后,改造前 改造后,改造前 改造后,2011年,为树金辉形象和口碑,同时提升物业服务品质。金辉集团作出重大战略指示,根据地产批示,为了给业主能够得到更加舒适、安全、和谐的生活环境,
6、重庆金辉物业管理公司根据自身实际,从3月初持续开展了“千万升级 提升服务品质”活动,对园区进行整改。金辉物业至成立之初都始终贯彻以“优质服务 温馨家园 追求卓越 真诚奉献”的质量方针,提供精细化的服务,充分提升业主的生活品质。为了进一步提升品质,物业花大力气整改,积极想办法,齐心协力,分批次对植物景观进行补栽养护,对垃圾桶健身器材进行更换,对车库墙面进行翻新,加班抢点,用自己辛勤的汗水和努力为业户营造了一个充满生机和希望、洁净而优雅的居家环境。现场用投影仪播放千万社区升级活动的改造前后图片对比,让业主们亲眼看到金辉为业主们的生活环境改善做出的努力。,“春辉行动”金辉集团“15年爱相随,业主西安
7、行”活动回顾(5月份业主西安行活动展示,参与春辉行动的重庆业主现场发表感言)邀请参加春辉行动的重庆业主现场发言,介绍活动内容,参与感想等,投影同时播放活动图片,让其余业主感受到金辉集团对业主无微不至的体贴关怀。,动感小提琴现场邀请小提琴美少女组合,登台演奏激情飞扬的小提琴曲目,12分钟后,曲目转变为舒缓悠扬的曲目,组合分为两组走向舞台两边继续演奏,为奢侈品的登台走秀展示铺垫。,奢侈品跨界展示在舒缓悠扬的小提琴伴奏中,模特携奢侈品商品登台走秀展示,背景投影变换为该商品的宣传广告,衔接自然,不生硬,让业主在进餐的同时享受另类的奢侈品发布展示会。,奢侈品推荐,如Chanel、Burberry、App
8、le、Samsung、SONY等,具体品牌待定,现场魔术表演现场邀请重庆知名魔术师,在现场为主业表演扑克牌,变鸽子等近景魔术,在业主们不知情的情况下,变出MAZDA 3车钥匙。,MAZDA 3现场颁授在观众诧异的同时,主持人登台解释缘由,邀请获奖业主上台领取MAZDA 3钥匙,并感谢所有到场的业主见证这历史的一刻。,现场照片幸运抽奖主持人串词,宣布幸运不是眷恋一个人,而是属于大家,从而引出幸运抽奖活动,先展示各类奖品,然后由主持人抽取第一份幸运名单,然后依次由获奖业主抽取下一位业主(采用电子签到),IPAD:3台,WII:5台,SONY单反相机:2台,组织分工,应急预案,1)电源故障:处理方法
9、:电路故障区域安排的电工马上进行处理,防止闲杂人等 进入电路区,同时起用备用电源备 注:相关人员及电源需由望江名都提前一天安排到位2)麦克风故障:处理方法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放其他音乐,避免现场出现冷场情况备注:提前准备备用麦克风3)安全标记:参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔倒处理方法:各个危险区域(如电源、湿润地带等)安放好危险标记,用胶布封好裸露在外的电线。备 注:凡是工作人员都要求随时进行查看4)活动当天下雨处理办法:为现场所有来宾准备印有企业LOGO雨伞等遮挡物备 注:关注活动期间天气预报,风险预案,5)消防问题处理办法:消防人员随时检查消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。备 注:准备相应的救火工具和设备在现场附近6)人流拥挤预防办法:在各个区域(舞台区域等)统一安排安保人员,并事先设立多个疏散通道处理办法:一旦出现拥挤情况,各个区域的安保人员在该区域的多个疏散通道按序进行维护。备 注:在各个区域尽量多设置次序维护线,同时确保安保人员充足7)其他工作人员在仪式提前在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节。(视情况)活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备(如胸花等),风险预案,谢谢观看 欢迎斧改,thanks,