写作前的准备工作科技论文选题写作与投.ppt

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1、写作前的准备工作科技论文选题、写作与投稿,学科馆员:王春,信息资源在科研中的作用,据美国科学基金会统计,一个科研人员花费在查找和消化科技资料上的时间需占全部科研时间的51%,计划思考占8%,实验研究占32%,书面总结占9%。由上述统计数字可以看出,科研人员花费在科技出版物上的时间为全部科研时间的60%。,论文选题与写作 动笔之前:论文的选题 成功的关键 题名与摘要-在阅读中学习写作 引言综述的价值 参考文献 您的参考文献遵循了拟投稿期刊的体例要求吗?EndNote/EndNote Web提高您的论文写作效率轻松投稿-了解本学科的期刊状况-判断期刊对来稿的录用率和倾向性,第一部分,论文选题与写作

2、 动笔之前:论文的选题 成功的关键 题名与摘要-在阅读中学习写作 引言综述的价值 参考文献 您的参考文献遵循了拟投稿期刊的体例要求吗?EndNote/EndNote Web提高您的论文写作效率,一、动笔之前:论文的选题 成功的关键,小经验:选题或文献信息获取实战经验总结,如果你希望能够找到专门的一篇文章或一本书,全面详细的介绍XXX的研究现状或最新进展,然后其他的材料就可以不看了的话,恐怕你会失望。首先XXX的研究可能涉及多个方面,单独的一篇文章可能只能蜻蜓点水,无法全面覆盖XXX的全部内容,而如果把XXX的研究现状集结成书出版,这中间由于时间延迟,可能最新的成果它又不能包括进去.因此,对于选

3、题或文献检索而言,应该是“法无定法”,各种可能的途径都要使用到。,一、动笔之前:论文的选题 成功的关键,准备选题 正确、合理利用图书馆(熟悉图书馆的资源与服务)熟悉并灵活运用各种网络检索工具,检索、阅读相关文献 系统了解前人已经取得的研究成果(对所研究的领域了然于胸)选择、确定合适的论文主题,借助工具选题-1,查阅有关领域的检索工具获取信息的途径了解国际学术研究动态及有关资料,网络搜索引擎新闻聚合系统数据库(文摘、全文、学科专题、数值数据库等)NSTL资源的获取与利用学位论文数据库专利数据库开放获取类数据库,借助工具选题-2,特别注意检索文摘数据 三大检索系统(了解SCI(包括CPCI)以及E

4、I收录期刊所反映的科技动态)CSA科学文摘INSPEC注重参考文献和引文文献检索原则查找全面的文献、文献的回溯、最新的进展,借助工具选题-3,利用ISI提供的选题工具帮助,例如,能对正在开展的工作进行量化分析以保证用户科学研究同科学发展趋向一致的(Essential Science Indicators),介绍有关最杰出人物研究状况、有关领域研究热点和发展趋向的(ISI Highly C);,选题中获得良好idea的基础前提:,在科研前必须弥补基础知识,这是看懂文献的基础 广泛阅读文献是支撑。硕士至少查阅600篇,粗看300篇,细看100篇,研读50篇。博士至少再多一倍,并始终关注国际动态。n

5、aturescience不放过,本领域核心期刊应该耳熟能详!学会阅读文献,读懂文章。先中后英;尽量多看核心期刊;建议先review再article,看1020篇review后看研究性论文。,文献检索与阅读的运筹法,综述,研究论文,中文,外文,综合性数据库,专业性数据库,文摘,全文,3.2 文献数据库的选择,论文的选题 成功的关键,开展课题调研:如何查询某个课题的综述文献(Review,Dissertation Summary Book,Encyclopedia,mentors recommendation)SCI的检索结果精练中选“Review”论文标题里含有Review等相关信息阅读本领域专

6、著,BOOK查百科全书看看学位论文前的文献综述信息先看中文再看外文注意一些论文以及会议文集的采集资深专家的专题报告、讲座、PPT等,论文的选题 成功的关键,开展课题调研:如何锁定本课题相关的高影响力的论文(Highly Cited,Impact Factor)小知识:相对高质量的文献“布莱德福定律(Bradfords law)”1:n:n2 少数的核心期刊汇集了足够的信息,反映科技的最新 最重要的成果与进展 入选SCI的期刊(每一本Web of Science 期刊都经过严格的评估和长期的跟踪,根据其影响和质量而决定取舍),论文的选题 成功的关键,开展课题调研:怎么分析研究发展趋势(对本领域了

7、然于胸,同行交流,检索结果分析)了解某特定课题在不同学科的分布情况了解与自己研究方向有关的机构密切关注在该研究领域的顶尖的研究小组所发表的论文Cited reference search 帮助获取思路,激发研究思想,论文的选题 成功的关键,拿到一篇研究性论文,先看标题,立即停住,问自己几个问题:(1)想想别人这文章是怎么做的?会做哪些内容来说明其标题?(2)明白他为什么要做这个吗?(3)如文章是近半年内发表的,该文章解决了什么问题?引出了什么问题(结合你看的综述)?接下来仔细看摘要,就知道你的想法是否与别人吻合?(4)看完实验结果,再思考有什么地方不完善?有没有深入或拓展到底?,怎样阅读论文:

8、,小技巧:微观细节把握之论文阅读,在寻找课题阶段,重点读讨论和结论以及展望。在课题设计阶段,主要是材料和方法。若只需了解一下该研究的思路,可选取摘要及引文与结论进行泛读。尽量去把握作者的研究思路,然后是学习他们的分析方法,最后是学习写作技巧和写作语言方式等。,总结:选题前要回答的问题,通过上述课题调研和文献阅读,选题前我们要对如下问题的答案了然于胸:某一方面的研究以前都有什么人做过?结论是什么?同一研究领域是否用了不同的方法展开研究,哪种方法更合理?或者更普遍?现在人们对这方面的研究有什么最新进展和认识?同一研究领域的重点文献、最新文献和经典文献?同一研究领域的主要发表期刊是什么?,选题时查找

9、和阅读参考文献的注意事项,尽可能全面的信息新的研究方法和研究思路相关的交叉学科密切相关但自己开始没有注意到的文献相对高质量的文献读一篇高质量文献和一篇低质量文献要花费相同的时间取法乎上,得乎其中多角度分析文献,快速了解课题的来龙去脉,选择、确定合适的论文主题,1.课题选择和国际接轨。想在国际核心期刊发表文献,就必须了解国际研究动态,选择与国际学术研究合拍的课题。由于多方面因素的影响,我国科学研究选题与国际先进水平还有一定距离。2.课题要有可发展性。课题可发展性对高水平论文的持续产出具有极大作用。作为新兴研究领域,该理论本身有许多尚待研究之处,同时该理论也可用来解决最优化方面的问题。反之,有人由

10、于所接触的问题已处于该研究分支的末端,即使在该点上有所突破,也难持续发展。,科技论文撰写的两大忌讳,论文选题陈旧、缺乏新意 抄袭他人已有成果准确、适当地引用已有研究成果,杜绝抄袭,包括“无意”造成的抄袭,二、题名与摘要:在阅读中学习写作,科技论文的结构,论文题名 作者姓名+通讯地址 摘要+关键词 引言 材料与方法 结果 讨论与结论 致谢 参考文献,学位论文的结构,论文题名 摘要 致谢 目录 引言 文献综述 方法 结果 讨论 结论 参考文献,结构设置的原因,帮助读者快速找到他们感兴趣的信息。把信息放错地方会使读者糊涂。常犯的错误是混淆事实(结果)和解释(讨论)。讨论是对结果的解释及说明它的意义,

11、而不是对结果的重复。,建议写作的顺序,建议从方法和结果部分开始写,因为您对方法和结果最熟悉。只有更好地理解方法和结果,才能确定中心命题,而标题,引言和讨论的写作都需要中心命题。,注意事项,科学论文必须能先说服同行(同行评审),同时也要满足一般读者的要求。文章的关键在于结构,不在于语法。学术期刊一般不会因为具体的语法错误拒绝一篇文章,但一定会因为逻辑混乱而拒绝一篇文章。保证文章的结构,使读者很快找到所需的信息非常重要。一篇文章,只有在不需太多努力就可以理解的情况下,才会被广泛地引用。,题名与摘要:在阅读中学习写作,标题是用一句话来概括你的文章应该把最重要,最吸引人的信息放进标题标题可以为你的方法

12、,你的结果或结果的隐含意义做广告用既广泛又具体的标题,这样才能吸引更多的读者。,题名与摘要:在阅读中学习写作,如何突破英语的限制:利用SCI数据库中高被引论文的题名类型进行分析,帮助自己写好英文题名利用SCI数据库中同行相关研究的摘要进行分析,帮助写出地道的英文摘要仔细研读同行推荐的优秀论文、范文,摘要里的主体部分是结果及其意义和影响摘要质量的好坏会对编辑的决定产生强烈影响,好的摘要务必:-准确、真实-可独立成篇-不使用专业术语-简短又具体-被引用参考文献摘要是推销您的论文的闪亮名片,摘要的类型与基本内容,根据内容的不同,摘要可分为以下三大类:报道性摘要、指示性摘要和报道指示性摘要(1)报道性

13、摘要(informative abstract):也常称作信息性摘要或资料性摘要,其特点是全面、简要地概括论文的目的、方法、主要数据和结论。通常,这种摘要可以部分地取代阅读全文。(2)指示性摘要(indicative abstract):也常称为说明性摘要、描述性摘要(descriptive abstract)或论点摘要(topic abstract),一般只用二三句话概括论文的主题,而不涉及论据和结论,多用于综述、会议报告等。该类摘要可用于帮助潜在的读者来决定是否需要阅读全文。(3)报道-指示性摘要(informative-indicative abstract):以报道性摘要的形式表述一次

14、文献中的信息价值较高的部分,以指示性摘要的形式表述其余部分。传统的摘要多为一段式,在内容上大致包括引言(Introduction),材料与方法(Materials and Methods),结果(Results)和讨论(Discussion)等主要方面,即IMRAD(Introduction,Methods,Results and Discussion)结构的写作模式。,结构式摘要(Structured Abstract),20世纪80年代中期出现了另一种摘要文体,即“结构式摘要(structured abstract),该摘要实质上是报道性摘要的结构化表达。(1)目的(Objective):

15、研究的问题、目的或设想等;(2)设计(Design):研究的基本设计,样本的选择;(3)单位(Setting):开展研究的单位;(4)对象(Patients,Participants):研究对象的信息;(5)处置(Interventions):处置方法;(6)主要结果测定(Main Outcome Measures):实验过程;(7)结果(Results):研究的主要发现;(8)结论(Conclusions):主要结论及其潜在应用,SCI论文摘要中常用的表达方法 要写好摘要,需要建立一个适合自己需要的句型库(选择的词汇来源于SCI高被引用论文),(1)回顾研究背景,常用词汇有review,su

16、mmarize,present,outline,describe等(2)说明写作目的,常用词汇有purpose,attempt,aim等,另外还可以用动词不定式充当目的壮语老表达(3)介绍论文的重点内容或研究范围,常用词汇有study,present,include,focus,emphasize,emphasis,attention等方法部分(1)介绍研究或试验过程,常用词汇有test study,investigate,examine,experiment,discuss,consider,analyze,analysis等(2)说明研究或试验方法,常用词汇有measure,estimat

17、e,calculate等(3)介绍应用、用途,常用词汇有use,apply,application等,三、引言综述的价值,引言综述文献的巧妙利用,作为正文的开篇,引言的质量决定了读者对论文的第一印象,因此,在引言中如何表达作者的研究背景和目的,并引起读者的阅读兴趣就显得非常重要,即简洁而清楚地解释:为什么要选这个论题?这个论题为什么重要?目的是引导读者进入论文的主题。有人说引言是最难写的。几乎所有的科技论文都有引言部分,只是有的论文有专门的一节,有的论文(比如通讯,快报等)仅仅是论文的第一段。引言是说明论文的写作背景、理由、主要研究成果及其与前人工作的关系。基本内容应该包括研究背景、存在问题、

18、和研究目的等三个方面或研究领域、前人工作、存在问题、本文贡献等四个方面。,引言,引言包含四个元素,或者说四个组成部分。1 研究领域。是与本研究工作的有关的背景介绍。正确地估计研究课题的意义。应用背景。也就是为什么要做这项工作。例如在基础研究方面有何新意,有何应用前景。课题的意义估计不足,说明作者的知识水平不高,估计过分则显得不够严谨。2 前人工作。是详尽,全面地介绍以前的相关工作。我们必须充分地阐述前人包括作者自己已经做过的相关工作,以及和本论文的联系。这一点需要引起特别的重视。有人以为讲很多其他人的工作并引用许多文献会降低本论文的重要性,原创性。实际效果常常相反。没有充分阐述研究工作的背景,

19、不引用与本论文相关的重要文献,审稿人至少会认为作者阅读文献不够。比较极端的例子是:我们时不时看到有的作者因为没有在已经发表的论文中没有引用某一篇重要的文献而在期刊上公开道歉。,引言,3 问题所在。指出在相关领域尚待研究的,也是本文准备涉及的问题。但是不要过分地批评他人的工作。4 本文贡献。在引言部分要将本论文的要点简洁明了地用一,二句话点出来,以便读者在读论文主体前已经有一个大概的印象,这篇论文将围绕什么主题来讨论。一篇论文值得发表,一定具有新的结果。一定是具有和任何前人所作工作不同的地方。最后,我们必须强调,引言一定要用自己的话来写,而不是将人家论文中的引言部分照抄一遍。,科技论文的写作,论

20、文题名 作者姓名+通讯地址 摘要+关键词 引言 材料与方法 结果 讨论与结论 致谢 参考文献,综述研究背景指出存在问题阐述研究目的说明研究的意义,Critical Review,文献综述,引言撰写注意事项,围绕中心命题收集所有相关文献。搜索并研究所有最近和相关的文章(通过对中心命题关键字的搜索或用引用索引)。确认你有所有最新的论文。引用所有重要的文章如果你想谁引用你的工作,你要先引用他的,人们可能比较注意引用他们的论文。(本观点供斟酌)避免引用错误,四、参考文献 您的参考文献遵循了拟投稿期刊的体例要求吗?,对参考文献的相关说明,参考文献提倡著录权威的、高水平的、前沿性的和最新的文献,这不仅说明

21、作者的眼界、水平和科学态度,也反映出论文的起点、深度,增加文中的论点、论据的可靠性。正确引用参考文献表明了作者对他人劳动的尊重,避免了抄袭、剽窃的嫌疑,体现了科学的作风和严谨的治学态度。不引用未公开发表的资料和读者难以得到的资料。提倡引证最新的前沿性的研究成果。,对参考文献的相关说明,参考文献反映文稿的科学依据,是论文的重要组成部分。本着尊重知识和尊重他人劳动的原则,假如你参考了某篇论文,应该在文后列出,并在文中相应地方标注问题一 过多地引用自己的工作,有时有故意忽视他人的贡献之嫌疑,给审稿人带来不好的印象问题二 参考文献项目著录不齐全,给编辑工作带来很多麻烦,参考文献要遵循拟投稿期刊的体例要

22、求,不同的领域,不同的期刊都有不同的参考文献格式要求不同的院校对博硕士研究生的论文的参考文献格式要求不同参考文献的增、删、改以及位置调整会影响文后参考文献的排列 Endnote Endnote Web,按照你准备投稿的期刊的格式修改文稿(推荐使用EndNote)!,43,格式的重要性你知道吗?,参考文献的格式会影响稿件的录用在2004年投向Nature的中国文章有55(2003年更是高达62)未经编委审查,在期刊初审阶段就退稿,很大一部分是格式问题,特别是参考文献格式即使是最高水平的期刊,其中也有30的文章有参考文献的错误,这大大降低了文章被引用次数的统计,总论:利用Web of Scienc

23、e数据库学习英文文章写作技巧,1.阅读10篇文献,总结100个常用句型和常用短语。经常复习。注意,文献作者必须是以英文为母语者,文献内容要与你的专业有关。这属于平时看文献的副产品。2.找3-5篇技术路线和统计方法与你的课题接近的文章,精读。写出论文的草稿。要按照标题、作者、摘要、背景、目的、材料、方法、结果、讨论、致谢、参考文献、图例、图、表、照片和说明的统一格式来写。这样做的好处是从它可以方便地改成任何杂志的格式。3.针对论文的每一部分,尤其是某种具体方法、要讨论的某一具体方面,各找5-8篇文献阅读,充实完善。这里讨论的只涉及英文表达,也只推荐给缺乏英文写作经验的人。4.找到你想投的杂志的稿

24、约,再找2-3篇该杂志的article,按它的格式改写。5.找英文高手改。找不到合适的人,可找专业语言校对公司帮忙.,更多内容参考科技论文及其结构.ppt,十、建议写作的顺序十一、方法/实验步骤的撰写十二、结果的撰写十三、标题的撰写十四、引言的撰写十五、讨论的撰写十六、摘要的撰写十七、总结,一、科技论文写作基本问答二、注意事项三、读者对句子的期望四、读者对段落的期望五、读者对图表的期望六、审稿人要什么七、怎样满足审稿人八、文章的结构九、结构设置的原因,参考资料理文编辑之writing for success,五、EndNote/EndNote Web提高您的论文写作效率,注册并登录我的EndN

25、ote Web,第二部分,轻松投稿-了解本学科的期刊状况-判断期刊对来稿的录用率和倾向性,选择合适的投稿期刊,要十分了解自己研究领域的重要期刊,力求所选择期刊的出版内容与稿件的专题确实密切相关。怎样得知要投什么期刊何处获得期刊的投稿信息筛选确定预投稿期刊认真解析期刊的投稿指南,何处获得期刊的投稿信息,小知识点:ScholarOne,如果稿件投向了不合适的期刊,则,(1)稿件被简单地退回,理由是稿件的内容“不适合本刊”。这种判断通常是经过编辑初评或同行评议得出的,并有可能经历了数周或数月的时间,这无疑会耽搁稿件的尽快发表。(2)尽管期刊所刊载的论文范围涉及稿件的主题,但由于编辑和审稿人对作者研究

26、领域的了解比较模糊,从而有可能导致稿件受到较差或不公正的同行评议。相反,如果换成另外一个与稿件主题密切相关的期刊,该稿件可能会被接受,并且作者也不会被自己并不同意的修改意见所烦扰。(3)即便稿件被接受和发表,作者的喜悦心情不久也会被失望所代替,因为自己的研究成果被埋没在一份同行很少问津的期刊中,从而达不到与小同行交流的目的。该篇论文也可能从没有被人引用。,筛选确定预投稿期刊,选择拟投稿的期刊时需要综合考虑的因素主要有:(1)稿件的主题是否适合于期刊所规定的范围为确认哪些期刊能够发表自己的论文,作者首先应在SCI数据库进行检索分析;其次,要认真阅读准备投稿期最近几期拟投稿期刊的目录和相关论文刊的

27、作者指南,尤其要注意其中有关刊载论文范围的说明,还要仔细阅读,以确认是否与自己的稿件的内容相适应。由于不同学科期刊的影响因子存在很大的差异,因此,选择投稿的期刊应注意避免过于看重期刊的影响因子。有时尽管期刊的影响因子很高,作者所投稿件的内容也非常优秀,但因为期刊与稿件的主题不适合,从而使得稿件难以得到录用和发表。(2)期刊的读者群和显示度如何谁阅读这份期刊?作者需要考虑将论文发表在最合适的期刊中。,筛选确定预投稿期刊,(3)期刊的学术质量和影响力如何,录用率是否适当利用JCR检索该期刊的总被引频次和影响因子来了解期刊的学术影响力。即期刊的总被引频次和影响因子越高,则表明期刊被读者阅读和使用的可

28、能性越大。进而可推断该期刊的潜在的学术影响力也越大。要判断期刊对来稿的录用率和倾向性。在不能确定拟投稿期刊在稿件录用是否具有的倾向性时,可以在SCI数据库检索分析统计该期刊中论文作者的国家来源,帮助作者选择确定投稿期刊。对本土文章的采用率(4)期刊的编辑技术和印刷质量如何稿件自被接受至发表的时间在选择期刊时也需要考虑。根据拟投稿的期刊论文的收稿日期(Submitted date)和接受日期(Accepted date)及期刊的出版日期来推测。(5)期刊是否收发表版面费期刊是否收版面费和彩版制作费、审稿费和抽印本制作费,认真解析期刊的投稿指南,期刊的评议制度投稿的形式语言文章的格式、纸张、间距、

29、缩写、数字表达、单词拼写、标点符号、单位等图表等参考文献的格式,认真解析期刊的投稿指南,认真解析期刊的投稿指南,其他还可能涉及的要求:文献类型的要求语言的要求文体格式期刊模板版面费的收取开放获取的费用等等,利用SCI数据库、EI数据库来分析选择和您课题相关的热点期刊,举例如何在SCI中查找有关“纳米科技”方面的重要来源出版物以及出版社,能够处理10万条记录,多层次的分析,来源期刊:发现相关的学术期刊进行投稿 联接到Journal Citation Reports查看影响因子,分析著者:-发现该领域的高产出研究人员-选择小同行审稿专家,选择同行评议的审稿专家,利用Journal Citation

30、 Reports 选择合适的期刊发表论文,某个学科领域中,哪些期刊在学科领域中影响力最大?哪些期刊是被学者们经常利用和引用的?指导研究人员有选择的浏览学术期刊,并且结合实际有选择的投稿。作者可以通过它决定将他们撰写的论文发表在哪本刊物上学生通过查看刊物的影响因子挑选出哪些刊物适合他们阅读管理人员可以看到他们研究机构的论文常常发表在什么标准的期刊上。,了解期刊影响因子Journal Citation Report,了解本学科领域的核心期刊及影响因子 Journal Citation Report,纳米科技领域核心期刊,又举例如何在EI中查找有关“纳米科技”方面的重要来源出版物以及出版社,利用SC

31、I了解期刊的录用倾向,首先在WEB OF SCIENCE数据库中检索该期刊有多少论文,例:SMALL,接着按国别分析各国的论文被收录的数量情况,还可以对所关注的国家的论文被收录情况做进一步分析:按机构、按时间、按作者等等,更多参考资料 学术研究、出版与分析,参考资料,1写好英语科技论文的诀窍:主动迎合读者期望,预先回答专家可能质疑 2怎样掌握写好英语科技论文的诀窍 3如何提高英文的科研写作能力 4英语科技论文摘要的写作范式研究.外语教学.2006,27(1):34-37,参考文献,快乐写作与投稿-SCI和JCR数据库的有效利用.ppt,张帆汤姆森科技信息集团如何选择适合自己的期刊进行投稿.PPT,张辉 汤姆森科技信息集团更多资料请参见,谢 谢!,请批评指正!,

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