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1、财务培训,财务培训,目录：,一、基本流程二、填写客户资料卡三、销售订单填写要求四、结算方式介绍五、冷饮设备投放,财务培训-基本流程,填写订单,销售经理、主任签字确认,运输调度派工,回库单据（原因）,送货至客户,财务培训-客户资料卡填写,(一)填写的基本要求：1.按客户资料卡的栏目，参照项目说明，正确、完整的收集所 有客户的资料2.按客户资料所要求的标准选项，准确填写客户资料卡3.如填写的内容超过字段的长度，请照实填写，其他另需说明 的部分填在“备注”栏中4.所有项目填写完毕后，请业代仔细校对一遍，确认无误后，在“填表人”栏内签名以明确责任5.如在罗列选项中没有合适客户情况的项目，请向财务咨询6
2、.填写时请注意字迹工整、清晰、不涂改、不污损,财务培训,(二)关于客户资料卡中的各个字段说明1.(041)客户营业所 J2=淄博2.(065)建立日期 按*日*月*年 3.(068)删除客户原因 1=结束营业 2=停止营业 3=已被合并 4=其他原因(请注明原因)4.(911)客户性质1=国营 2=集体 3=个体 4=合资 5=独资5.(052)客户名称 填写客户的完整名称6.(052、055B)客户地址及邮编 填写客户详细的经营地址,或尽可能确切的地理位置描述,客 户地址中的门牌号码用阿拉伯数字,其余一律用汉字。例:“台 东六路8号”邮编256490,财务培训,7.(058)客户电话 18位
3、数字 填写客户的电话号码,至多可填写18位,如果可能多填写几个,除街头摊贩、个别小零售店外，客户电话号码一律填写8.(158A)联络人 4位汉字字符 联络人时在具体的业务进行中,接货或法人授权下的订单人9.(051)称谓 1位 是对联络人的称呼:1=先生 2=小姐 3=女士10.(158B)法人代表 4个汉字字符 以客户在工商执照(或类似的正式文件)上的法人代表为准11.(229)身份证号码 18位数字 应填写法人代表、个体户或承包人的身份证号12.(227)工商执照编号 10位数字 以客户在工商执照上的编号为准,如果是个体户此栏不填,财务培训,13.(134)税务代码等级 1位字母 填写Y=
4、增值税 N=小规模税14.(130)税号 15位数字 以客户在税务登记证上的税号为准15.(335)开户银行 5个汉字字符 填写客户的开户银行汉字简称16.(337)银行账号 12位数字 填写客户的银行账号17.(950A)业务性质 1=普通销售 18.(950B)业务扩张 2位数字 20=直销 21=传统销售 17=市内批发 18=市外批发 33=金钥匙合作伙伴,19.(076)市场规划编号 见附表,财务培训,20.(080)销售方式 2位数字 01=预售 02=传统销售 03=自提销售21.(073)销售路线 3位数字 首二位为区域编号；第三位为拜访星期(从1至6)22.(248)送货交易
5、代码 3位数字 111现款收押 211现款免押 113赊帐收押 213赊账免押23.(221)单价表 50224.(279)地理编号 4位数字 见附表,财务培训,财务培训,25.(042)送货营业所 J2=淄博26.(098)账单营业所 J2=淄博 27.(091)账单客户编号 7位数字 同一结账客户编号填写最早开设编号（总店），现调客户除外28.付款方式：(a)现金(b)支票(c)预付款(d)承兑汇票 按实际情况在所选择的方式后“”29.签字确认部分 a.填表人:填写业代在此处签字 b.业务主任:由业务主任审核无误后签字确认 c.营业所经理:营业所经理确认签字同意,财务培训-销售订单填写,财
6、务培训-结算方法介绍,(一)现金(二)银行支票 注：第一次交易客户，不收取支票，或到帐后发货(三)银行汇票(四)银行电汇 注：外埠电汇，可报销手续费（银行凭证）,财务培训,CSS启动执行的3个月内不设最低销量底数,财务培训,财务培训-冷饮设备投放,(一)冷饮设备投放1.冷饮设备的投放必须遵守先审批后投放的原则，禁止未批先放2.投放设备必须先收取押金再投设备，如以支票方式付押的，押 金要抵达我司账户后方可投放设备。减、免押金必须有总经理 批准3.除特别批准投放新设备外，设备投放顺序应以先投放旧设备后 投放新设备的原则进行4.营业所出纳必须直接收取向客户投放冷饮设备的押金，不允许 中间商代收押金5
7、.“冷饮设备投放评估申请单”所写“客户名称”必须与客户营业执 照或身份证上名称一致，“客户编号”必须与BASIS编号相符6.客户必须提供有效证件包括：营业执照(必须经过年审)、税务 登记证、卫生许可证和身份证复印件，提供时应先与原件核对，个体经营者如无上述证件，必须提供“身份证”复印件，且必须 为当地城市居住人口,财务培训,7.投放冷饮设备必须签订“冷饮设备借用协议”，协议内容不得更 改、删除8.协议中借用方名称必须与营业执照或身份证上名称相符，协议 中借用设备/容器数量必须使用大写,(二)冷饮设备收回1.冷饮设备客户有以下情况者，我司必须撤机 a.擅自拆除、改装冷饮设备 b.将冷饮设备转借或
8、租于他人使用，对冷饮设备进行债权、债 务抵押 c.利用我司冷饮设备销售非可口可乐饮料，并多次纠正但毫无 改变 d.冷饮设备投放效果及摆放位置、环境差，提出整改意见客户 不予采纳 e.所有权或经营管理权发生变化 f.无论任何原因结束营业的客户,财务培训,2.客户撤机前首先由冷饮设备专员负责查核设备押金、容器借用 数量、客户应收账款、设备类型/机型，以及业代收回的客户协 议和“押金收款收据”，并填写“撤级报告”3.维修人员接到“撤机报告”后方可撤机,同时负责核对借用容器的 数量并检查是否完整无损4.收回设备如属客户原因造成损失，赔偿金额从押金中扣除5.财务人员将“押金收款收据”上注明的退押金额与“应收账款表”和“瓶箱押金表”核对，确保客户借用容器全部退回且无欠款，如有应收账款应从押金中扣减，剩余后方可退押6.除经财务经理批准，可由财务人员带款撤机，正常情况退押是：先收回设备后退押金,
