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1、马六甲驾驶学校管理系统外文翻译（可编辑）马六甲驾驶学校管理系统外文翻译外文翻译MalaccadrivingschoolmanagementsystemMaterialSource0.&gid3347&Itemid208Author:SITIHAJARSINTIZAINALABSTRACTTheMalaccaDrivingSchoolManagementSystemMDSMSisdevelopedmainlyfordrivingschooltomanagetheoperationmoreefficient,easilytofinddata,recordkeepingmoreefficientan
2、dretrievedatafaster.Thissystemwi11bemanagedbytheadministratorandtheclerkofthedrivingschoolcompany.ThemethodologyofthissystemisDatabaseLifeCycleDBLC.Ananalysisstudyhasbeendonebasedonthecurrentmanualsystemandalltheproblemsstatementsandrequirementshavebeenidentified.Moreover,interfaceMDSMShavebeendesig
3、nedaccordingtotherequirementandneedofthecompany.Onlytheadministratorandtheauthorizedstaffonlycanaccessthissystem.ThisMalaccaDrivingSchoolManagementSystemwillhelptoimprovetheperformanceofcurrentsituationandovercometheproblemsthatarisenowadays.1.1ProjectBackgroundMalaccaDrivingSchoolManagementSystemis
4、acomputerizedsystemthatisdevelopsfordrivingschoolcenter.Itmanagesvariousfunctionsinmanagingandhandlingthedrivingschoolcenter.Thedrivingschoolcenterprovidesthedrivingclassformotorcycle,car,lorry,busandothers.Thissystemismanagedbyastafforadminatthecenter.Thestaffisresponsibletoregisterthenewstudents,n
5、ewstaffsorinstructor,calculationsandpaymentsandsalaryforthestaffsTheproblemcomeswhentherecordsofstudentsandstaffsareincreasinganditisnotsystematicanymoretokeepallthedatainthefilesystemsanymore.Therearedataon5yearsoperationofthedrivingschoolcenterkeptinfilesthatfillhalfoftheroomandmaybethereare5years
6、ofdatatocomeandallthefileshavetobekeep.Arethecompaniesgoingtoenlargeitsbuildingjusttoaddroomtostoreallthisfiles?Andhowtokeepitinorderandsecurelywhereonlytheauthorizestaffcanaccessit.Furthermore,ifanyunexpectedincidentordisasterhappens,istheanybackupforallthisimportantinformationSo,theMalaccaDrivingS
7、choolManagementSystemwillbedevelopedasasolutionfortheentireproblem.TheMalaccaDrivingSchoolManagementSystemwillkeepalltheinformationofthedailydrivingschoolcenteroperationwhichisfromtheinstructor1srecords,staffsrecordstopaymentofthestaff,ssalary.TheMalaccaDrivingSchoolManagementSystemwillkeeptrackallo
8、ftheoperationinformationsecurelyandorderlyandevenwithbackup.Itiseasyforsearchingandretrievingdata,andmakingchangestoallstoreddatal.2ProblemStatementsAscurrentsystemisamanualfilingsystem,thereareseveralproblemsthatarestateforthecurrentsystem:iLowdataretrievalinsearchingThroughthemanualfilingsystem,th
9、edatawi11bekeptinfileaccordingtotheyearorcompanyalphabetically.Thismaytaketimetosearchfortheinformationneededintimeasthestaffmayhavetolookthefileonebyoneandotherrelatedfilejusttosearchforsomeinformation.Forexample,ifthestaffwantstosearchtheaddressordetailsoftheirstudents,heorshehastosearchoneveryfil
10、e,onebyone.ItwilltakealongtimeiiTheredundancyofdataandnotconsistencyofdataInamanualfilesystemusuallytherearedataredundancyandinconsistency.Thisisbecausethesamedatamaybestoredinvariousfilesastheyarerelatedwitheachother.Thisalsocausesofdataanomaliesandtheninconsistencybecausetheredundantdataarechanged
11、inonefilebutnottheothers.Forexample,repetitivedatamighthappeninarecordofthestudentsbecauseofunsystematicdatamanagement.Suchasifastudentorinstructorschangetheirtelephonenumber,thestaffmaychangetheinformationinonefilebutnottheotherwhichmayalsocontaininformation,thismaycausedataanomaliesiiiThelackofsec
12、urityUsuallyfornormalfi1ingsystemthereislackofsecurityasthereisnolimitationonwhocanaccessthefiles.Anyonecanchangetherecordsandthismaycauseserioustroubleinthefuture.Forexample,intruderscaneasilystealtheimportantinformationabouttheinstructor,sdetailsorevenastaffthatmaynothavetheauthorityontheinstructo
13、r,sinformationmaystealtheinformationandsellittootherpersonivNobackupandrecoveryforthedataManualfilessystemhasnobackupandifthefileofalltheinformationlostordamage,thedrivingschoolcenterwilllostal1it,svaluableinformation.Forexample,themostimportantdataofthedrivingschooscenteristhedetailsofthestudents,s
14、taffsandhistory,sinformation,ifthatdatalost,thedrivingschoolcenterwillfaceabadimpactwheretheymaylosetheirimportantinformationforafutureanalysis1.3ObjectiveiTomakefasterdataprocessingandaccessingTobefastindataprocessingandaccessingbyusingqueryandindexarerequired.Thisisbecausequeryandindexwillhelptoim
15、provedataretrievalandperformancespeed.Forthesolutionprimaryandforeignkeyarecreatedeachtimetoretrievethedatafromdatabase.Forexample,thedetailsofthestudentsshouldbeeasilyretrievedbythestaffformakingapaymentorforupdatingtherecordiiToimplementthedataintegrityDataintegrityenforcedthroughfortheproperuseof
16、primaryandforeignkeyrule.Theprimarykeywillhelptoavoiddataredundancyandinconsistency.So,therewouldnotbearedundantdatawhileusingthesystemforsearchingoraddinganewdata.Foranexample,inMalaccaDrivingSchoolManagementSystem,everystudentandinstructorswi11havetheirownrecordsusingcomputerizedsystem.So,therewou
17、ldnotberedundancydataespeciallyininstructor,stimetableiiiToavoidthesystemfrombeingaccessbyunauthorizedpersonDatastoredinthedrivingschool,scenterdatabasemustbeprotectedfrombeingaccessbyunauthorizedusers.Inthissystem,usersareprovidedwithpasswordthatallowstheassignmentofaccessrightstospecificauthorized
18、users.PasswordusuallyenforcedatlogontimeivTomakedatabackupandrecoveryofthedataDatabackupandrecoverycreateasafetyvalues,allowingthedatabaseadministratortoensuretheavailabilityofconsistentdata.Thesystemwillusedthecentralizeddatabaseandwillmakeeasytobackupthedata.Forexample,al1theinformationofthecenter
19、,studentsandstaffswiHbebackupintheexternalharddisc.So,ifthedatabasecorrupts,westillcanusethedatabaseintheexternalharddisc1.4ScopeScopesofthisMalaccaDrivingSchoolManagementSystemincludedthetargeteduserandfunctionthatincludedinthesystem1.4.1UserTheuserofthisMalaccaDrivingSchoolManagementSystemwillbedi
20、videdintohigh-levelstaff,low-levelstaffandothersusersiHigh-levelstaffTheadministratoristhehigh-levelstaff.Theyhavehighlevelauthorityofusingthesystem.Besidethat,theyknowal1theflowofthesystemandalsocanviewallthedetailsofthesystemTheadministratorwillsetthedatapoliciesforthecompany,setthestandardforcont
21、rolandusageofdataTheadministratorsalsohavetomakethebackup,maintenanceandtuningofthesystemBesidesallthecommonfunctionsofthesystem,themostobviousauthoritytheyhaveareviewthereportofthecenter,sprogress,andfinancialiiLow-levelstaffStaffhastoplacefortheregistrationofnewstudentsorstaff,suchaspersonaldetail
22、sandothersThestaffalsocanadd,updateandsearchfortherelateddataBytheway,low-levelstaffcannotdeletethedatathatrelatedtotheregistrationLow-levelstaffalsocannotviewthereportinformation1.4.2FunctionThissystemincludesseveralfunctionswhichare:1. 4.2.1RegistrationiAddTheusercanaddnewstudentsorstaffintothedat
23、abaseThisfunctioncandobytheauthorizestaffofthiscompanyiiDeleteTheusercandeletethedataofthestudentsandstaff.ItisincludethedetailsofthemiiiEditTheyalsocaneditthechangesofthestudentsorinstructorsandsaveitasupdatedataivSearchThisfunctionisfortheusersearchtherelateddataoranyinformationTheusercansearchinf
24、ormationaboutthestudents,andstaffdetailsThestaffcansearchthedatabyidnumber,nameofstudentsandinstructors1.4.2.2LogInBeforetheyusethissystem,thehigh-levelstaffandlow-levelstaffneedtobeloginTheywillentertheuseridandthepasswordAftersuccesstologin,theycanproceedtousethesystem1.4.2.3LogOutAftertheuserfini
25、shingusethesystemandtheywanttoexit,theyneedtologoutfromthesystem1.4.2.4SearchingThisfunctionisfortheusersearchtherelateddataoranyinformationTheusercansearchinformationaboutthestudentsandstaffThestaffcansearchthedatabyTDnumberofstudentsorstaff1.4.2.5PaymentiAddThestaffcanaddthenewpaymentofthestudents
26、intothesystemThelow-levelstaffwillalwaysusethisfunctioniiDeleteThestaffcandeletetheunneededdataofthepaymentiiiEditThestaffcanmakethechangesofthepaymentdataivSearchTheyalsocansearchtheunpaidortotalpaymentTheycansearchtherelateddatabytheIDnumberofstudents.1.5ProjectSignificanceTheprojectssignificantof
27、thisprojectare:iDatastoragemanagementThedatathatarestoredindatabasewillbeeasilymanageandaccess.ThetopLevelmanagementcanprovideadhocqueryforthedatabase.Forexample,thestudent,sdetailscanbearchivebythestudent,sICNumber;thisisalsofortheupdating,paymentandsearchingiiDecreaseTimeItwilldecreaseprocessingti
28、mebecausewehavethedatabase.Theusercansearchinformationfastandaccurately.Misinformationwillbeavoidedbecausethedatabasesareeffectiveandaccurateinmanagementthedata.Foranexamplejustbykeyinthestudent,sID,thestaffcanretrievealltheinformationaboutthestudentandtheinformationrelatediiiSecuritymanagementThiss
29、ystemwi11determinewhichusercanaccessthedatabase,whichdataitemtheusermayaccessandwhichdataoperationread,delete,addormodifythattheusermayperformThisisimportantbecausetherearemanyusersthatusethesystemeverydayandthesecurityofthesystemisimportanttoprotectthedatabasefiomunauthorizedperson.ivDataintegritym
30、anagementByusingthissystem,dataredundancyandimizingdataconsistencycanbeminimizingvBackupandRecoveryThesystemprovidebackupandrecoveryprocedurestoensuredatasafetyanddataintegrity.Recoverymanagementdealswiththerecoveryofthedatabaseafterafailure,suchasabadsectorinthediscorapowerfailure.Theuserwillnotwor
31、ryifthesystemiscorrupt;allthedatahavebeenbackupandrecover1.6ExpectedOutputiSystemthatcanprocessandaccessdataandinformationfasterUserscanmanipulatedatainthesystemeasierandfasterwithoutlosingqualityofthedata.Thissystemwillhelpthemtomanagethedrivingschoolbetterthanbefore.Besidethatitalsocanavoidhelosin
32、goftheimportantdataiiFinalreportthatcontainalltheinformationaboutthesystemCompletereportthatcontainsallinformationaboutthesystem.Otherpersoncanrefertothereportfortheirunderstandingaboutthesystem.Itincludeshowthesystemworks,whothetargetusersandmanymore1.7ConclusionTheMalaccaDrivingSchoolManagementSys
33、temisasystemthatcomesupwithalotofadvantagestothedrivingschoolcenterwhichisnewoperatingusingcomputerizedsystem.TheentireproblemwithconventionalwayisovercomewiththeMalaccaDrivingSchoolManagementSystem.Throughthesystem,thedrivingschool,scenteroperationdonewithinshortperiod,makethestaffworkeasierandalso
34、givethedrivingschooscenterchancetothinkaboutenlargethecentertothenextlevel.Ontheotherhand,thereissomevulnerabilityoftheusethissystem,wherethestudentsstillhavetocontactthedrivingschooscenter.Apartfromthat,thedrivingschooscenterwhichusetooperatemanuallywherethestaffsarenotfamiliarwithcomputerizedsyste
35、mhavetoexpandtheirbudgetbysendingtheirstaffsforcoursesbeforeusingthissystem.Eventherearesomeweaknessesbuttheadvantageofthesystemismorevaluabletothedrivingschoolcenterforthedevelopmentinthefuture.译文马六甲驾驶学校管理系统资料来源：/.doc_details&gid3347&Itemid208作者：西蒂.哈杰尔宾蒂.翟纳尔摘要发达国家的驾校在借鉴马六甲驾驶学校管理系统(MDSMS)之后操作更加快捷,查找
36、资料更方便,保存记录和检索数据更有效。马六甲驾驶学校管理系统(MDSMS)使用的主要方法是数据库生命周期(DBLC),利用数据库主要分析了传统手工操作存在的问题。此外,开发人员根据客户和驾校的需要,设计了马六甲驾校管理系统的界面，设计的界面只有系统管理员和授权人员才可以访问。开发马六甲驾校管理系统是为了克服驾校存在的问题。1项目背景马六甲驾驶学校管理系统主要用于处理和管理驾校的各种功能。驾校提供摩托车、汽车、卡车、公共汽车和其他车辆的驾驶班培训。该系统由专门管理员进行管理。工作人员负责登记新学员、教练,计算和支付员工薪水。随着学员及职员的记录日益增多，目前的主要问题是驾校无法长期的将所有的数据
37、都保持在文件系统中。例如,在驾校,超过5年的数据文件已经堆了一半房间，不到5年的数据文件也在保存中。在这种情况下,驾校是要通过扩大建筑面积来存储这些文件吗?还是选择在安全有序的环境下保存这些数据呢?如果发生意外事故或者灾难,那么如何备份所有的重要信息?这些都是驾校需要解决的问题。因此,为了解决整个问题,马六甲驾驶学校管理系统逐渐发展起来。马六甲驾驶学校管理系统将保留驾校操作的所有日常信息,这些信息有来自教练的记录,支付员工的工资记录等。马六甲驾驶学校管理系统始终跟踪所有信息,然后安全有序的备份这些信息。这样可以更加容易的搜索和检索数据,并改变所有贮存的数据。2存在的问题现行制度是一个手册备案制
38、度,但是也有一些当前系统存在的问题：2. 1低数据检索通过人工的文件归档系统,将数据按照一年或字母顺序保存在文件中。有时,仅仅为了寻找一些信息,员工可能不得不看许多文件和其他相关档案。例如,如果员工想搜索地址或学生的详细资料,他或她必须搜寻每一个文件,这将花费很长时间。手工文件系统通常有数据的冗余和不一致性。这是因为具有互相关联的数据可能被存储在各种文件中。如果在一个文件中改变数据,而其他的文件中不改变,这也会引起数据的异常和不一致。例如,一个学生或教练更改电话号码,工作人员只更改一个文件中的信息而不改变其他文件中的信息,这就可能导致数据异常。2. 3缺乏安全性通常普通的归档系统缺乏安全性,这
39、是因为没有限制访问文件的权限。如果访问者都可以任意更改记录,那么将来就有可能引起很多麻烦。例如,入侵者可以轻易窃取教练和员工的重要信息,并将这些信息出售给其他人。2.4没有备份数据手动文件系统一旦没有备份,假如所有的信息文件丢失或损坏了，驾驶学校中心将失去所有有价值的信息。举例来说,该驾驶学校中心最重要的数据是学员、员工的资料和历史的信息,如果数据丢失,驾驶学校中心将面对一个负面影响,在未来分析时他们会失去一些重要的信息。3目的3.1 做出更快的数据处理和访问为了更快的处理和访问数据,通过查询和索引是必需的。这是因为查询和索引有助于提高数据检索的速度和性能。该解决方案通过创建主键和外键来检索数
40、据库中的数据。例如，工作人员在处理学员付款或更新记录时,很容易就能检索到相应学员的详细资料。3.2 为了实现数据的完整性通过正确使用主键和外键的规则来强制执行数据。主键将有助于避免数据的冗余和不一致性。所以，当使用系统搜索或添加新数据的时候,将不会有数据的冗余。例如,在马六甲驾驶学校管理系统中,每一个学员和教练的记录都被存贮在该系统中。因此,教练的时间表就不会出现数据冗余。3.3 为了避免被未经授权的人访问系统当数据存储在驾驶学校的中心数据库时,该数据必须被保护而不能被未经授权的用户使用。在这个系统中,给特定的授权用户提供密码,并且密码通常在登录时执行。3.4 为了备份和恢复数据数据备份和恢复
41、为系统创造了一个安全的价值观，允许数据库管理员确保有效一致的数据。该系统将采用集中式数据库的方式,并进行简单的数据备份。举例来说,该中心的所有学员及职员的信息将会备份在外部硬盘中。所以,如果数据库破坏7,我们仍然可以使用外部硬盘数据库里的数据。4范围马六甲驾驶学校管理系统包括目标用户的作用域和功能。4.1用户马六甲驾驶学校管理系统的用户被划分为高级工作人员、低层次工作人员和其他用户。4.1.1 高级工作人员管理员是高层次的员工。他们有权力管理此系统,除此之外,他们知道所有的系统的流量,也可以查看所有系统的细节。在使用系统时管理员和低层次员工不得不确保系统没有问题。管理员将会建立驾校的数据政策,
42、制定控制和使用数据的标准。除了所有系统的共同功能外,最明显的权威是他们可以查看驾校中心的工作进度报告和财务等。4.1.2 低层次的工作人员员工不得不登记新学员和新员工,例如个人和其他人的详细资料。员工可以添加、更新和搜索相关数据。顺便说一下,低层次的工作人员不能删除相关登记资料。低层次的工作人员也不能查看报考信息。4.2功能该系统包括的儿个功能是：4.2.1登记i）添加系统管理员可以添加新的学员或职员到数据库。此功能可以通过授权的工作人员来实现。ii）删除系统管理员可以删除学员和职员的数据,而且包括他们的详细资料。iii）编辑系统管理员还可以编辑学生或教练的更改信息,并将其保存为更新数据。iv
43、）搜索此功能是为用户搜索相关数据或信息。用户可以搜索学生、员工的详细信息。员工可以按ID号、学生和教练的名字进行搜索。4.2.2登录在使用这个系统之前,高级工作人员和低层次的工作人员需要通过ID号和密码登录。在成功登录以后,他们能继续使用该系统。4. 2.3注销在用户使用系统后,他们想要退此则需要注销系统。5. 2.4搜索此功能是为用户搜索相关数据和信息。用户可以搜索学生和员工的详细信息。员工可以通过学生或员工的ID号搜索数据。4. 2.5支付i）添加员工可以将学生的付款添加到系统中。ii）删除员工可以删除不需要的支付数据。iii）编辑员工可以改变支付数据。iv）搜索员工还可以搜索未付款项。他
44、们可以按学生的ID号来搜索相关数据。5项目意义项目的显著意义有：4.1 数据存储管理高级工作人员可以容易地管理和访问存储在数据库中的数据,他们还可以及时查询数据库。例如,通过学员的ID号将学员的详情归入档案,主要是为便于更新、付款和查询。因为数据库会使处理的时间减少,所以用户可以快速、准确地检索信息。由于在管理数据方面的数据库是高效准确的,因而错误信息将会被避免。例如,员工只要通过学员ID号,就能检索到学员的所有信息。4.3 安全管理该系统将决定哪些用户可以访问数据库的数据项,用户可以操作数据（阅读、删除、添加或修改）。因为每天都会有许多的用户使用该系统,所以保证数据库的安全,以免被未经授权的
45、人访问是很重要的。5. 4数据完整性管理通过这种方式,数据冗余和数据的不一致性都可以降低。5. 5备份与恢复为了确保数据安全和数据的完整性,该系统提供备份和恢复程序。如不良的部门在停电时使用,用户不用担心是否系统败坏了，因为所有的数据已经备份和恢复。6期望目标5.1 该系统能更快处理、存取数据和信息用户可以更加容易和快速地操纵系统数据,并且不失去数据质量。该系统将帮助他们更好的管理驾驶学校。此外,它也能避免失去重要的数据。6. 2最终报告完整的报告,包括所有关于系统的信息。它包括系统是如何工作的，目标用户是谁，以及更多。7总结通过使用计算机系统来运行新的操作,马六甲驾驶学校管理系统为驾驶学校中心带来了很多便利。并且与传统方式相结合来克服马六甲驾驶学校管理上存在的问题。通过该系统,驾驶学校中心能在短时间内操作运行,使员工工作更容易,而且也能给驾驶学校中心一次考虑扩大中心和提高水平的机会。另一方面,系统存在一些应用上的脆弱性,使得学员不得不与驾驶学校中心保持联系。除此之外,驾驶学校中心员工不熟悉计算机系统,并且计算机系统必须扩大他们的预算。即使有这些短处,但该系统的优势还是很明显的,它将适应驾驶学校中心的未来发展趋势。
