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1、网络考试复习课,考试要求,考试分为理论和操作两部分 理论考试注意两点：第一考前多上机操作，第二考试时仔细推敲题面。书上p.109.第34题(见“题面”)书上p.106.第8题操作考试要求：第一要注意很多操作都要先选中操作对象，然后操作；第二要注意操作完成后，一定要保存操作的文档，然后关闭word窗口退出，否则不得分。,word是Microsoft office（微软公司的办公软件)中的字处理软件。word生成的文档的扩展名为.doc,word介绍,word的主要功能,文字编辑功能文字校对功能 图文处理功能表格绘制功能帮助功能,涉及的基本概念,插入点 段、段落标志 文档当前段落、活动窗口、活动文
2、档,第一部分,word文字编辑,一.启动word,1.从开始菜单启动：开始程序；2.直接启动文档：找到驱动器、文件夹双击任何word文件，也可选中多个文档，然后按下Enter键；或右击选中的区域，在弹出的菜单中选择打开；3.利用常用文档启动：开始-文档命令，在子菜单中选择要打开的文档。,二.文档窗口,（一）窗口介绍1.标题栏2.菜单栏、工具栏3.标尺：4.工作区5.滚动条6.状态栏,（二）窗口的操作1.窗口的拆分 窗口-“拆分”2.窗口的移动 拖动标题栏,三.文档的操作,启动word，即已进入新文档界面，默认文件名为“文档1”，将内容输入到打开的空文档编辑区中，然后存盘（输入文件名），这样就建
3、立了一个新文档。进入word后，在工具栏中用“新建”按钮。使用文件菜单中的“新建”命令。,1.建立文档,通过在磁盘上找到word文件，双击打开从“开始”展开的菜单中的文档 启动word后，单击工具栏上“打开”按钮，使用“文件”菜单中的“打开”命令。Word2000可允许同时打开多个文件启动word后，从文件菜单下的底部找到最近使用过的文档,2.打开已有的文档,打开文档最快的方法：1、从word窗口：文件菜单底部找到最近使用过的文件名，单击打开。（默认为4个）2、从“开始”按钮选“文档”，包含用户经常使用的文档。（15个）,3.文档的保存与另存,一、同名保存文档方法：1.文件“保存”命令。2.单
4、击工具栏上“保存”按钮。,二、另存文件 用户正编辑的是一个新文件，或一个旧文件但希望以不同的文件名存储而不影响原来的文件，都可将文档另存。方法：文件“另存为”。,4.WORD的退出,凡是修改过而没保存的文档，会弹出对话框提示该文档尚未保存。文件菜单下的“退出”或“关闭”点击窗口右上角X，关闭并退出右击任务栏的关闭单击左上角控制菜单W，选“退出”快捷键ALT+F4,四.往文档中键入内容：,一段一个回车符小写录入汉字 大小写的切换是Caps Lock 中/英文的转换是Ctrl+空格 中文各输入法的转换是通过“Ctrl+Shift”中/英文标点符号的转换是Ctrl+.改写/插入 Ins,1.执行“符
5、号”命令插入非键盘字符（比如）插入“符号”或插入“特殊符号”。2.插入日期和时间 插入“日期和时间”3.插入数学公式 插入-“对象”命令，Microsoft公式3.04.文字的校对：工具“拼写和语法”5.字数统计：工具-“字数统计”6.错误操作的处理,五.文本编辑,操作要点：先选中，后操作,1.选择文本,选中一行、一段或整个文档在文档中移动插入点、Home、End、ctrl+home、ctrl+end、PgUp、PgDn,2.复制与移动,移动文本：是将文本移动到新位置，原位置上不再保留该文本。剪切粘贴,复制文本：是将文本复制到另外位置，原位置仍然保留该文本。复制粘贴,3.将另一个文档插入到活动
6、文档中,插入菜单-“文件”命令显示“插入文件”对话框,六.格式化字符或格式化段落,1.格式化字符：字体、字型、字号、下划线、字体颜色、字符间距；特殊效果：删除线、上标、下标、动态效果等。方法：格式工具栏、格式-“字体”。格式工具样的打开：视图工具栏格式,2.格式化段落：对齐方式、段前间距、段后间距、行距、缩进格式（首行缩进和悬挂缩进）、对齐方式（有左、右、居中、两端、分散对齐）。方法：标尺、格式工具栏、格式-段落。最快速的方式是标尺。,操作要点：先选中，再操作。,3.复制字符格式和段落格式,工具栏中的“格式刷”使用步骤：先选中具有需复制的格式的文字块；单击“格式刷”按钮，准备将选定格式复制到一
7、个位置。（双击“格式刷”，将选定格式复制到多个位置）注意鼠标指针形状，移动它到要设置格式的文本块。(要进行多位置复制，则松开左键，再移到另一位置操作)全部完成，再单击“格式刷”按钮（或ESC）退出该状态。,4.查找、替换、定位,查找,无格式的查找方法：编辑“查找或替换”在“查找内容”中输入要找的文本（如“用户”），按下“高级”按钮，在“搜索范围”中，选整个文档，还可区分全半角（大小写），最后按“关闭”。,带格式的查找方法：编辑“查找或替换”在“查找内容”中输入“用户”按下“格式”按钮，选“字体”查找字体格式按下“确定”，返回“查找与替换”对话框。查找特殊符号,例：“计算机”替换成红色、空心的“
8、微机”。,替换,定位,七.文档视图,有四种：普通视图页面视图大纲视图Web版式视图,第二部分,表格,一.创建表格,创建方法有三种：用表格菜单创建规则二维表格表格工具栏中“插入表格”按钮手工绘制表格,二.编辑表格,内容：单元格的选定、单元格的合并与拆分、表格的缩放和移动、表格的删除、表格的插入、表格的属性（行高、列宽、对齐方式、文字环绕、表格的边框和底纹）。,三.表格和文本的转换,表格转换成文本、文本转换成表格文本转换成表格的步骤：1.用Tab键或通过逗号“，”来完成列的间隔处理，用段落标记来表示分行；2.选定文本块；3.在表格菜单中，使用“转换”命令中的“文本转换成表格”。,四.表格的计算：,
9、通过表格“公式”命令来完成常见计算函数：Sum(求和)、average(求平均数)范围：left、right、above格式：=函数（范围）例：=sum(left)对插入点左边的数求和,表格可以进行排序,升序、降序可依据三个关键字排序,第三部分,word图形制作编辑、对象的插入,一.编辑图形,了解绘图工具的使用，在封闭图形中添加文字:选中图形，用右键快捷菜单中选“添加文字”；图形的移动、复制和删除,二.图形效果处理,1.多个图形对象的组合与叠放次序；2.图形的颜色、边框线条、填充效果；3.旋转或翻转图形；4.设置图形的阴影或三维立体效果；5.使文本环绕图片。,操作要点：,(1)先选中，后操作，
10、被选中的图形四周出现8个控制点。通过“设置图片格式”中的“版式”改变环绕方式，来设置灵活多样的排列方式。文字和图片的排列方式有：图片嵌入型、紧密型环绕及四周型环绕形式、图片衬于文字下方和浮于文字上方。,对象格式版式,操作要点：,(2)多个对象的选中：用shift+鼠标单击各对象的方式进行选择，也可用绘图工具栏的“选择对象”按钮来进行选择；(3)常使用右键弹出的快捷菜单；,三.在文档中插入图形文件,(一)插入剪贴画和插入来自文件的图片。插入来自文件的图片步骤：a、光标定位在文档要插入图片的位置；b、打开插入选“图片”；c、选“来自文件”出现“插入图片”对话框；d、指定选择图形所在的驱动器、目录及
11、文件名；e、单击所需的图形文件名；f、按“确定”,(二)图形的操作1、调整图形大小步骤：单击图形（选中）出现“八个控制点”鼠标移到边框拖动控制点；精确调整大小：格式“图片”或“对象”出现“设置图片格式”对话框在“大小”选项卡中调整图片的大小。同样可以使用快捷菜单来实现。,2.裁剪图片通过“图片工具栏”操作恢复图片：重设图片,3.图片的移动、复制、删除单击选中要处理的图片图片的移动：用鼠标拖动到适当位置。图片的复制：Ctrl+拖动到适当位置。图片的删除：按Del,四.艺术字,对艺术字的设置：艺术字字库（样式）、艺术字格式、艺术字形状及艺术字与文字的环绕形式。容易忽视的问题：混淆艺术字的样式和艺术
12、字的形状。艺术字的版式。,五.文本框,文本框有“横排文本框”和“竖排文本框”两种。可以设置文本框边线的颜色和形状，可以改变位置和大小，可以填充底纹等。注意文本框与文字加边框不同。方法：插入菜单“文本框”；绘图工具栏的文本框。,第四部分,word版面设计及输出,一.建立多栏版式,方法：格式“分栏”难点：1.分栏宽的设置，如分栏对话框默认的长度单位为“字符”，而要求是按“厘米”进行栏宽的设置。方法：工具中“选项”命令 2.分栏的效果只有在页面视图或打印预览看见,二.首字下沉,格式菜单中的“首字下沉”注意：选择“下沉行数”。,三.项目符号和编号,1、项目符号的设置选定要设的段，打开格式“项目符号和编
13、号”“项目符号”卡。2、编号的设置选定要设的段，打开格式“项目符号和编号”“编号”卡。3.容易忽视的问题：项目符号和编号的区别。,四.边框和底纹,在格式菜单下的“边框和底纹”命令中进行设置。1.为表格加边框和底纹2.页面边框和底纹3.文字边框和底纹4.段落加边框和底纹容易忽视的问题：设置时要针对要求，注意选择“应用范围”中的“文字”或“段落”、“整篇文档”等。,五.文字方向,文字方向是针对整篇文档而言。,六.页眉页脚,视图菜单中的“页眉和页脚”命令容易忽视的问题：页眉、页脚只能出现在“页面视图”方式和打印的文档中 删除页眉和页脚,七.插入页码,方法：插入菜单中的“页码”视图菜单中的“页眉和页脚”命令,八.页面设置,包括：页边距、纸张类型（还可以自定义）、版式、文档网格。,九.打印文档,打印预览 打印设置,第五部分,word样式和模板,一.样式：,（一）使用已有的样式 方法有三：使用格式菜单，选择“样式和格式”命令；使用格式工具栏的“样式”下拉列表框；使用常用工具栏的“格式刷”按钮。（二）创建样式通过格式菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框，“新建”样式。,二.模板,模板是一个特殊的文档，模板的扩展名为：.dot方法：文件菜单下的“新建”命令，并在新建文档对话框中选新建“模板”选项，即可创建新模板，还可使用模板向导创建模板，并将模板保存，注意保存类型为“文档模板”。,
