计算机基础教案.ppt

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1、陕西航空技术学院电子教案,单 位：教务处 科 目：计算机基础 主 讲：xxx,第一章 计算机基础知识,1.1计算机的发展和应用1.2计算机系统的基本组成1.3常用计算机设备1.4键盘操作1.5信息安全与知识产权,1.1计算机的发展和应用,1.什么是电子计算机2.计算机的诞生（1946年于美国宾夕法尼亚大学研制ENIAC）3.计算机的发展及各阶段特点 第一代 电子管 第二代 晶体管 第三代 集成电路 第四代 大规模、超大规模集成电路4.计算机的特点 运算速度快，精度高，记忆能力强，自动化程度高，复杂的逻辑推理和判断功能5.计算机的应用6.发展趋势,1.2计算机系统的基本组成,硬件系统：运算器 控

2、制器 存储器 输入设备 输出设备软件系统：系统软件 应用软件,1.3常用计算机设备,1.主机中的主要部件2.显示器3.键盘4.鼠标器5.磁盘存储器6.打印机7.通用外设接口的使用方法,1.4键盘操作,1.5信息安全与知识产权,1.计算机信息安全要素（1）机密性（2）完整性（3）可用性（4）可控性（5）可审查性2.网路安全3.计算机病毒4.计算机病毒的主要特征（1）传染性（2）隐蔽性（3）破坏性（4）扩散性5.计算机病毒的症状6.计算机病毒的预防措施,第二章WindowsXP操作系统,复习回顾1、进制的三要素是什么？（数制，权，基数）2、在计算机中，数制的存储单位有哪些表示方法？(位，字节，字)

3、3、计算机病毒有哪些特点？（破坏性、隐蔽性、潜伏性、传染性）,教学目标了解WindowsXP的基本功能和操作方法。掌握WindowsXP的启动与退出，窗口与对话框的使用，菜单与工具栏、文件夹管理和控制面板的使用。教学重点 WindowsXP的基本操作。教学难点 控制面板与环境设置,一、Windows的基本知识与操作二、文件、文件夹的概念三、文件和文件夹的操作四、控制面板五、附件,一、WindowsXP操作系统,Windows的基本知识与操作,鼠标与键盘的操作Windows的桌面简介Windows的窗口与对话框,鼠标与键盘的操作,A、鼠标的基本操作 单击（单击左键）单击右键 指向 拖动 双击（双

4、击左键）B、键盘的操作 当文档窗口或对话框中出现闪烁的插入标记时，直接敲键盘就可输入文字。在菜单操作中，可以通过键盘上的箭头键来改变菜单选项；按回车键来执行相应选项。在多窗口操作中，可以按Tab键或ShiftTab键在不同的窗口、对话框选项及按钮之间进行切换。,Windows的桌面简介,A、桌面主要图标：我的电脑：用于管理PC机所有的磁盘资源网上邻居：用于快速访问当前PC机在局域网中的硬件和软件资源回收站：用于暂时存放被丢弃的文件及其他对象我的文档Internet ExplorerB、任务栏：每个图标按钮代表一个已启动运行的应用程序或一个已打开的文件夹窗口。C、开始菜单：D、快速启动栏E、系统

5、托盘,Windows的窗口与对话框,窗口的组成窗口的基本操作：移动窗口改变窗口大小 最小化、最大化、还原和关闭按钮 窗口的切换,对话框的基本操作,标题栏标签列表框复选框单选按钮命令按钮文本框帮助按钮数值框,二、文件、文件夹的概念,文件：文件是一组相关信息的集合，由文件名标识进行区别。组成：主文件名+扩展名命名规则：最多可以由255个字符组成，不区分大小写，允许使用汉字（一个汉字=两个字符），最多三个字符的扩展名，主文件名与扩展名之间用.分隔，不能使用、/:*?“|等特殊字符，可以有空格使用规则：同一文件夹中不允许有相同的文件或文件夹名（主文件名和扩展名全相同）文件夹：磁盘是存储信息的设备，一个

6、磁盘上通常存储了大量的文件。为了便于管理，将相关文件分类后存放在不同的目录中。这些目录在Windows中称为文件夹。Windows中按树型结构以文件夹形式来组织和管理文件。,三、文件和文件夹的操作,1、文件和文件夹的选定 选定单个文件或文件夹 选定多个连续的文件或文件夹方法 选定多个不连续的文件或文件夹 选定全部文件2、文件或文件夹的重命名3、文件或文件夹的删除 先选定想删除的文件或文件夹，单击“文件”菜单，执行“删除”命令，或直接按Delete键。4、文件或文件夹的复制与移动5、文件或文件夹的查找,四、控制面板,显示系统任务栏和“开始”菜单时间和日期添加和删除程序区域和语言选项添加硬件打印机

7、和传真,五、附件,单击“开始”菜单“程序”“附件”常用的附件程序包括：1）系统工具 2）画图 3）娱乐 4）Windows资源管理器 5）命令提示符,第三章文字处理软件应用,Word快速入门编辑文本格式化文本图文混排设置页面版式,打印文档,3.1 Word 2003的操作界面,启动Word 2003后，就进入其主界面。Word 2003的操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏及文档编辑区等部分组成。标题栏菜单栏工具栏状态栏任务窗格,3.1.2 菜单栏,标题栏下方是菜单栏，包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个菜单，涵盖了

8、用于Word文件管理、正文编辑的所有菜单命令。,3.2 文档的基本操作,文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等。新建文档 保存文档 打开文档 关闭文档,3.2.1 新建文档,Word文档是文本、图片等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先创建文档。创建的文档可以是空白文档，也可以是基于模板的文档。创建空白文档 根据现有文档创建文档,3.2.2 保存文档,对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非正常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重要的。保存新创建的文档 保存已保存过的文档 另存为其他文档,3

9、.2.3 打开文档,打开文档是Word的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对其进行编辑。,3.2.4 关闭文档,对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。,3.3.1 复制文本,在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。选取需要复制的文本，选择“编辑”|“复制”命令，把插入点移到目标位

10、置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入点移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复制”按钮，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮。选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“复制到此位置”命令。选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。,3.3.2 移动文本,移动文本的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移动文本后，原位置的文本消失，而复制文本后，原位置的文本仍在。选取需要复制的文本

11、，选择“编辑”|“剪切”命令，把插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。选取需要复制的文本，按Ctrl+X组合键，把插入点移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“剪切”按钮，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮。选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“称动到此位置”命令。选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。,3.3.4 删除文本,在文档编辑的过程中，需要对多余或错误的文本进行删除操作。对文本进行删除，可使用

12、以下方法。按Back Space键删除光标左侧的文本。按Delete键删除光标右侧的文本。选取需要删除的文本，在“常用”工具栏中，单击“剪切”按钮。选取需要删除的文本，然后选择“编辑”|“清除”|“内容”命令。,3.4 查找与替换文本,在文档中查找某一个特定内容，或在查找到特定内容后，将其替换为其他内容，可以说是一项费时费力，又容易出错的工作。Word 2003提供了查找与替换功能，使用该功能可以非常轻松、快捷地完成操作。查找文本 替换文本,3.4.1 查找文本,在Word 2003中，不仅可以查找文档中的普通文本，还可以对特殊格式的文本、符号等进行查找。常规查找 设置高级查找选项,3.4.2

13、 替换文本,在查找到文档中特定的内容后，用户还可以对其进行统一替换。,格式化文本,在文档中，文字是组成段落的最基本内容，任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的，当用户输入完所需的文本内容后就可以对相应的段落文本进行格式化操作，从而使文档更加美观。,设置文本样式,在Word中为了使文档更加美观、条理更加清晰，通常需要对文本样式进行设置。工具栏设置 通过“字体”对话框设置,3.5.2 工具栏设置,使用“格式”工具栏可以快速地设置文本的字体、字号、颜色、字形等。设置字体 设置字号 设置字形及颜色,3.5.3 通过“字体”对话框设置,在“字体”对话框中不仅可以完成“格式”工具栏中所有字体设置功能，而

14、且还能给文本添加特殊的效果，设置字符间距等。设置字符格式 设置字符间距,3.5.4 设置段落对齐方式,段落对齐指文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐。要设置段落对齐方式可以通过单击“格式”工具栏上的相应按钮来实现，也可以通过“段落”对话框来实现，通过“格式”工具栏是最快捷最方便的，因此也是最常使用的方法。,图文混排,如果一篇文章全部都是文字，没有任何修饰性的内容，这样的文档在阅读时不仅缺乏吸引力，而且会使读者阅读起来劳累不堪。在文章中适当地插入一些图形和图片，不仅会使文章、报告显得生动有趣，还能帮助读者更快地理解文章内容。Word 2003具有强大的绘图和图形处

15、理功能。,3.6 插入艺术字,在流行的报刊杂志上，常常会看到各种各样的美术字，这些美术字给文章增添了强烈的视觉效果。在Word 2003中可以创建出各种文字的艺术效果，甚至可以把文本扭曲成各种各样的形状设置为具有三维轮廓的效果。创建艺术字 编辑艺术字,3.6.1 创建艺术字,在Word 2003中可以创建带阴影的、扭曲的、旋转和拉伸的文字，也可以按预定义的形状来创建文字，由于这些艺术字是图形化的对象，可以使用“艺术字”工具栏上的按钮来改变效果。,3.6.2 编辑艺术字,创建完艺术字后，选中艺术字，就会出现“艺术字”工具栏，如果用户对其样式不满意，可以通过该工具栏对其进行编辑修改。,3.7 插入

16、自选图形,Word 2003包含一套可以手工绘制的现成图形，例如，直线、箭头、流程图、星与旗帜、标注等，这些图形称为自选图形。绘制自选图形 编辑自选图形,3.7.1 绘制自选图形,使用“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，可以制作各种图形及标志。在“绘图”工具栏上单击“自选图形”按钮，将打开一个菜单，在其中选择一种图形类型，即可弹出子菜单。根据需要选择菜单上相应的图形按钮，在文档中拖动鼠标就可以绘制出对应的图形。,3.7.2 插入图片,为了使文档更加美观、生动，可以在其中插入图片对象。在Word 2003中，不仅可以插入系统提供的图片，还可以从其他程序或位置导入图片，或者从扫描仪或数码相机中直接

17、获取图片。插入剪贴画 插入来自文件的图片 编辑图片,3.7.3 插入剪贴画,Word 2003所提供的剪贴画库内容非常丰富，设计精美、构思巧妙，能够表达不同的主题，适合于制作各种文档，人地图到人物、从建筑到名胜风景，应有尽有。要插入剪贴画，可以选择“插入”“图片”“剪贴画”命令，打开“剪贴画”任务窗口。在任务窗口的“搜索文字”文本框中输入剪贴画的相关主题或文件名称后，单击“搜索”按钮，来查找电脑与网络上的剪贴画文件。,3.7.3 插入来自文件的图片,在Word中不但可以插入剪贴画，还可以从磁盘的其他位置中选择要插入的图片文件。这些图片文件可以是Windows的标准BMP位图，也可以是其他应用程

18、序所创建的图片，例如，CorelDRAW的CDR格式矢量图片，JPEG压缩格式的图片，TIFF格式的图片等。选择“插入”“图片”“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，在其中选择图片文件，单击“插入”按钮即可将该图片插入到文档中。,3.7.5 编辑图片,插入到Word中的图片，使用“图片”工具栏，可以对其进行移动、复制、缩放、裁剪、旋转及调整亮度和对比度等编辑处理。,3.8 设置页面版式,字符和段落文本只会影响到某个页面的局部外观，影响文档外观的另一个重要因素是它的页面设置。页面设置包括页边距、纸张大小、页眉版式和页眉背景等。使用Word 2003能够排出清晰、美观的版面。,设置页面大小,在

19、编辑文档时，直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等，但是这种方法不够精确。如果需要制作一个版面要求较为严格的文档，可以使用“页面设置”对话框来精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。“页面设置”对话框 使用对话框设置页面,3.8.2“页面设置”对话框,选择“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，该对话框中4个选项卡。,3.8.3 使用对话框设置页面,为了满足不同用户的需求，可以使用“页面设置”对话框设置出各种大小不一的文档。,3.8.4 设置页眉和页脚,页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚

20、位于页面底部。Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。要在文档中添加页眉和页脚，只需要选择“视图”|“页眉和页脚”命令，激活页眉和页脚，就可以在其中输入文本、插入图形对象、设置边框和底纹等操作，同时打开“页眉和页脚”工具栏。为首页创建页眉页脚 为奇偶页创建不同的页眉页脚,3.9 为首页创建页眉页脚,通常情况下，在书籍的章首页，需要创建独特的页眉和页脚。,3.9.1 为奇偶页创建不同的页眉页脚,在书籍中，奇偶页的页眉页脚通常是不同的。在Word 2003中，用户可以很方便地为奇偶页创建不同的页眉页脚。,3.10 设置页面

21、背景和主题,给文档加上丰富多彩的背景和主题，可以使其更加生动和美观。设置页面背景 设置主题,设置页面背景,Word 2003提供了强大的背景功能，其颜色可以任意调制，可以给文本添加织物状的底纹，还可以使用一个图片作为文档背景制作出水印效果等。设置背景颜色 设置填充效果 设置水印效果,设置主题,主题是一套统一的设计元素和颜色方案。利用主题，可以非常容易地创建具有专业水准、设计精美的文档，然后通过Word、电子邮件或网站进行阅读。要设置主题，可以选择“格式”|“主题”命令，打开“主题”对话框，在“请选择主题”列表框中选择适合的主题即可。,网络功能,Word 2003不仅仅只是一个优秀的字处理软件，

22、而且具有对Internet的良好支持，它提供了链接Internet网址及电子邮件地址等内容的功能，还可以发送电子邮件和文档。这些强大的Internet功能，使Word真正成为了信息时使人们的得力工具和助手。,创建和编辑超链接,所谓超链接，就是将不同应用程序、不同文档、甚至是网络中不同计算机之间的数据和信息通过一定的手段链接在一起的链接方式。在文档中，超链接通常以蓝色下划线显示，单击后就可以从当前的文档跳转到另一个文档或当前文档的其他位置，也可以跳转到Internet上的网页上。插入超链接 使用自动更正功能 取消超链接 将已有的Internet网址转换为超链接 编辑超链接,插入超链接,使用Wor

23、d提供的插入功能可以在文档中直接插入一个超链接。将鼠标指针定位在需要插入超链接的位置，选择“插入”|“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。,使用自动更正功能,Word 2003还提供了自动更正超链接的功能，当用户输入有关Internet网址或电子邮件地址，系统就会自动将它们转换为超链接，并以蓝色下划表示该超链接。,取消超链接,在插入一个超链接后，可以随时将超链接转换为普通文本，其方法主要有以下两种。右击该超链接，从弹出的快捷菜单中选择“取消超链接”命令。选择该超链接，按Shift+Ctrl+F9组合键。,将已有的Internet网址转换为超链接,如果之前已经在Word文档中输入了Inter

24、net网址，可以使用“插入超链接”对话框将其转换为超链接。,编辑超链接,在Word中不仅可以插入超链接，而且还可以对超链接进行编辑操作，例如修改链接的网址及其提示文本，修改默认的超链接外观等。修改超链接的网址及其提示文本 修改超链接的默认外观,3.11打印文档,Word 2003提供了一个非常强大的打印功能，可以很轻松地按要求将文档打印出来，在打印文档前可以先预览文档、设置打印范围、一次打印多份、对版面进行缩放、逆序打印，也可以只打印文档的奇数页或偶数页，还可以后台打印以节省时间。,添加和设置打印机,在打印文档之前，需要添加打印机，并且对其进行设置，以使打印工作能顺利地进行。添加打印机 设置默

25、认打印机,添加打印机,在Windows中，可以通过添加打印机向导来添加新的打印机，该打印机可以是连接在本地计算机中的，也可以是连接在局域网甚至是Internet中的。使用添加打印机向导可以方便地帮助用户安装合适的打印机。,设置默认打印机,如果在系统中有几个打印机，可以将其中的一个打印机设置为默认打印机。在以后进行打印工作时，只需在“常用”工具栏上单击“打印”按钮，打印工作将直接输出到打印机上，不必再进行选择。要设置默认打印机，可以选择“开始”|“设置”|“打印机和传真”命令，打开“打印机和传真”窗口，右击需要设置为默认打印机的图标，从弹出的快捷菜单中选择“设置默认打印机”命令。如果需要对默认打

26、印机进行设置，还可以在快捷菜单中单击“属性”命令，打开打印机的属性对话框进行设置。,打印预览,在打印之前，如果想预览打印效果，可以使用打印预览功能，利用该功能观察到的文档效果，实际上就是打印的真实效果，这就是所谓的所见即所得功能。另外还可以在预览窗口中对文档进行编辑，以得到满意的效果。预览打印文档 使用打印预览,预览打印文档,选择“文件”|“打印预览”命令或者单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，就可以进入打印预览窗口。在该窗口可以预览文档的打印效果，并且与打印效果完全一致。,使用打印预览,在打印预览窗口可以进行如下操作：查看文档的总页数，以及当前预览的页码。可通过放大镜工具对文档进行局部查

27、看。可以使用多页、单页、全屏按钮进行查看。可通过“显示比例”下拉列表设置显示适当比例进行查看。可在文档进行编辑操作。,打印文档,如果一台打印机与计算机已正常连接，并且安装了所需的驱动程序，就可以在Word 2003中将直接输出所需的文档。选择打印方式“打印”对话框 管理打印队列,选择打印方式,打印文档有多种方法，可以根据不同要求设置打印方式。打印当前文档 打印未打开的文档 使用“打开”对话框打印文档,“打印”对话框,在文档中选择“文件”|“打印”命令，将打开“打印”对话框，在其中可以设置相应的选项。,管理打印队列,一般用户都认为将文档送向打印机之后，在文档打印结束之前就不可以再对该打印作业进行

28、控制了。实际上此时对打印机和该打印作业的控制还没有结束，通过“打印作业”对话框仍然可以对发送到打印机中的打印作业进行管理。在Windows 这样一个多任务操作系统上进行打印时，Windows 为所有要打印的文件建立一个列表，把需要打印的作业加入到这个打印队列中，然后系统把该作业发送到打印设备上。需要查看打印队列中的文档时，可以打开“打印作业”对话框进行查看。,第四章 Excel2003电子表格,授课要求,目的与要求掌握Excel2003电子表格制作的基本过程和数据分析、管理的基本方法。重点与难点数据的输入、公式和函数的使用、用图表显示数据、数据的分析和管理授课内容：工作簿（工作表）的创建和编辑

29、、工作表的格式化、公式和函数的使用、用图表显示数据、数据的分析和管理以及报表的打印,本章目录,1.Excel 2003简介,2.Excel 2003的基本操作,3.格式化工作表,4.公式和函数的使用,5.用图表显示数据,6.数据的分析和管理,7.打印,8.案例,Excel 2003简介,Excel2003功能与特点三大功能：电子表格中的数据处理在电子表格中允许输入多种类型的数据，可以对数据进行编辑、格式化，利用公式和函数对数据进行复杂的数学分析及报表统计。制作图表可以将表格中的数据以图形方式显示。Excel 2003提供了十几种图表类型，供用户选择使用，以便直观地分析和观察数据的变化及变化趋势

30、。数据库管理方式Excel 2003能够以数据库管理方式管理表格数据，对表格中的数据进行排序、检索、筛选、汇总，并可以与其他数据库软件交换数据，如FoxPro等。,4.1Excel 2003简介,Excel2003功能与特点新增功能：列表功能增强的统计函数XML 支持智能文档信息权限管理并排比较工作簿其他新增功能,Excel 2003 启动与退出,启动 Excel 2003 单击“开始”按钮，从“程序”菜单中选择“Microsoft Office”文件夹，从中选择“Microsoft Excel 2003”选项。如果在桌面上设置了 Excel 2003 快捷方式，单击其图标启动。打开资源管理器

31、，访问“C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11”文件夹，双击 EXCEL.EXE 文件。选择任意 Excel 文件，双击后系统就会自动启动 Excel，同时自动加载该文件。,Excel 2003 启动与退出,退出 Excel 2003选择“文件”|“退出”命令。单击 Excel 2003窗口右上角的关闭按钮。双击 Excel 2003窗口左上角的图标。按 AltF4 组合键。注：执行退出 Excel 的命令后，如果当前制作中的工作表没有存盘，则弹出一个保存文稿的提示对话框。单击“否”按钮，将忽略对工作表的修改，然后退出Excel。,Excel 2003工

32、作界面,Excel 2003基本概念,工作簿 工作簿即 Excel 中用来存储和处理数据的文件，扩展名为.xls。每个工作簿可以包含一个或多个工作表，并且最多可以包含 255 个工作表。工作表 工作表又称为电子表格。工作表是由单元格组成的，每一张工作表由 25665536个单元格组成的每张工作表都有一个相应的工作表标签，工作表标签上显示的就是该工作表的名称。单元格 单元格是工作表中的最基本单位，是行和列交叉处形成的白色长方格。纵向的称为列，列标用字母 A 到 IV 表示，共 256 列；横向的称为行，行号用数字1到65536表示，共65536 行。单元格位置用列标和行号来表示。,Excel20

33、03基本操作,4.2.1选定单元格(1)活动单元格的选定(2)单元格区域的选定选定单元格区域选中整行整列单元格中工作表中所有的单元格。,数据的输入,输入字符型数据字符型数据是指首字符为字母、汉字或其他符号组成的字符串，字符数可达32000多个，在单元格中默认是左对齐。只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间、逻辑值，则 Excel 一律将其视为文字。数字串作为字符型数据输入在输入项前面添加撇号或者是=”数字串”如 62574832、=”100872”,数据的输入,(2)输入数值型数据 有效的数字可以包含下列字符：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9（）/$￥%.，E e 等允许使用科学记数法

34、。负数可用一对圆括号代替负号。加$或￥货币符号，计算时不受影响。纯小数可省略点前的0。允许加分节符。分数输入：以零开头，空格键，再输入分数。只保留15位数字精度,数据的输入,(3)输入日期/时间型数据日期型数据的常用格式：年/月/日或年-月-日，可以省略年份插入当前系统日期：按Ctrl+分号。时间型数据的常用格式：小时分：秒插入当前系统时间：按Ctrl+Shift+；(分号)Excel 支持 24 小时制与 12 小时制可以用“A、a、am、P、p、pm”时间与字母之间必须加上一个空格，否则系统将识别其为文本。如未加上字母后缀，系统将使用 24 小时制显示时间。,数据的输入,(4)输入逻辑值型

35、数据 可以直接输入逻辑值TRUE(真)或FALSE(假)。数据之间进行比较运算时，Excel判断之后，在单元格中自动产生的运算结果TRUE或FALSE居中显示,数据的输入,(5)输入批注信息选定某单元格，单击“插入”菜单的“批注”命令，在系统弹出的批注编辑框中输入批注信息，然后单击编辑框外某一点表示确定。一旦单元格中存有批注信息，其右上角会出现一个红色的三角形标记，当鼠标指针指向该单元格时就会显示这些批注信息。如果单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中可以选择“编辑批注”、“删除批注”、“隐藏批注”或“显示批注”。,数据的输入,记忆式输入 起始字符与该列已有的输入项相符，Excel 可以自动填写其余

36、的字符。接受，请按 Enter 键；不想采用，则可以继续输入；要删除，按 BackSpace 键；从输入项列表中选择，右击单元格，“选择列表”命令。如果不需要这项功能也可以关闭它。选择“工具”|“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中切换至“编辑”选项卡，清除“记忆式键入”复选框。,数据的输入,(2)多单元格同时输入先按住 Ctrl 键选定任意不相邻单元格，输入数据后再按下 Ctrl+Enter。(3)同时在多张工作表中输入相同的数据 使用 Shift 键或 Ctrl 键选定一组工作表。在任意一张选定的工作表中选择需要输入数据的单元格或单元格区域，输入或编辑相应的数据。然后按 Enter 键或

37、Tab 键。,数据的输入,(4)自动设置小数点或尾随零的数字 在“工具”菜单上，单击“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中再单击“编辑”选项卡。在“编辑”选项卡中选中“自动设置小数点”复选框。例如，如果在“位数”框中输入 2，然后在单元格中键入 2834，则其值为 28.34。如果在“位数”框中输入-3，然后在单元格中键入 283，则其值为 283000。但在开启“自动设置小数点”功能之前输入的数字不受此影响。,填充序列,为数值型数据建立等比、等差序列首先在相邻的两个单元格中输入数字或日期或时间并选定将鼠标指针移到所选区域的右下角填充柄位置鼠标指针变成黑色十字形状沿两个单元格排列方向拖动鼠标为

38、日期型和时间型数据建立等差序列直接使用系统提供的文本序列，还允许自定义文字序列。Excel内置了一些常用的文本序列。如星期、月份等。可以添加或删除自定义的序列，但系统中已有的序列不能删除。详见“工具”菜单的“选项”命令，,工作簿的基本操作,新建工作簿打开工作簿保存工作簿关闭工作簿,工作表的基本操作,1.设置工作表数,2.选定工作表,(1)单个工作表的选定用鼠标左键单击标签栏中的工作表标签。可使用工作表标签滚动按钮进行前后翻页，或翻到第一页或最后一页被选定的工作表标签背景为白色，未被选定的工作表标签背景为灰色。,2.选定工作表,(2)选定多个工作表按住Shift键不放，选定连续多个工作表。先按住

39、Ctrl键不放，再用鼠标单击工作表标签，可选定非连续的多个工作表标签。取消多个工作表的选定可以用鼠标左键单击未被选定的工作表标签选定多个工作表之后，如果在被选定的任一工作表中的单元格输入或编辑数据，将在所有被选定的工作表的相应单元格中产生相同的结果。,工作表的基本操作,3.插入工作表4.删除工作表5.移动工作表(1)工作簿内部的移动(2)工作簿之间的移动6.复制工作表7.工作表更名用鼠标双击某工作表标签8.分割工作表拖动分割框到自己满意的位置，释放鼠标执行“窗口”菜单中的“拆分窗口”命令,单元格的基本操作,单元格的移动和复制单元格删除和插入(1)删除单元格(2)清除单元格(3)插入单元格3.删

40、除与插入行和列,格式化工作表,修改行列间距,单元格格式,自动套用格式,条件格式,公式和函数的使用,公式的使用公式与运算符一个或多个运算符连接运算量而形成的式子叫公式。运算符：运算所用到的符号叫运算符，常用的运算符有算术运算符、比较运算符和字符串运算符。运算量：常量、单元格地址、单元格区域、函数等都可以作为运算量。公式中可以使用圆括号，并允许圆括号嵌套，计算顺序是先内层后外层。,常用运算符,(1)算术运算符算术运算符包括：+加、-减、*乘、/除、乘幂、%百分比。其运算结果为数值型。如A1单元格中输入=48+7*3-36/2+42，确认后，在A1单元格中只显示67。,常用运算符,(2)字符串运算符

41、字符串运算符也称字符串连接符，用&表示。它用于将2个及2个以上的字符型数据按顺序连接在一起组成一个字符串数据。如A1单元格输入的是“计算机”，A2单元格是“应用”，A3单元格是“基础”，若在A4单元格输入=A1&A2&A3，A4单元格中的结果就是“计算机应用基础”，其结果仍是字符型数据。,常用运算符,(3)比较运算符比较运算符包括：=大于或等于、大于、不等于。如=2487，其结果是逻辑值，TRUE或FALSE。(4)引用运算符引用运算符也称区域运算符，用冒号表示。它实际是两个地址之间的分隔符，表示地址的引用范围。如A1：B3，它表示以A1为左上角，B3为右下角所围城的矩形的单元格区域。,2.公

42、式的复制,(1)相对地址相对地址是用列号和行号直接表示的地址。如A1、B6、H30等。如果把某个单元格中的公式移到另一个单元格时，在原单元格内公式中的地址在新单元格中保持不变。如果复制单元格中的公式，在复制的新单元格中，公式中的地址将作相应的变化。如C1单元格的公式是=A1+B2，如果把C1单元格公式移到C2，C2单元格公式仍是=A1+B2。若把C1单元格公式复制到C2，C2单元格中的公式会变成=A2+B3。这是由于把C1单元格公式复制到C2单元格的过程中，行号加了1，由此引起公式中的行号也自动加1。若将C1单元格公式复制到E5单元格，E5单元格中的公式就是=C5+D6，列号与行号分别在原来的

43、基础上加了C1至E5的差值。,公式的复制,(2)绝对地址在列号或行号前加$符号的地址称绝对地址它的最大特点是在操作过程中公式中的地址始终保持不变(3)混合引用：如$A3，$A3:B$3。(4)跨工作表的地址表示被引用的工作表名和一个惊叹号，工作表的单元格地址。如当前工作表A3单元格输入公式=A1+Sheet2!A2,3.输入公式,公式可直接在单元格中或在编辑栏中输入在公式中如需使用函数，可单击编辑栏左端框旁的向下箭头，从弹出的常用函数列表中选定所需要的函数。如果常用函数列表中没有所需要的函数，可单击“其他函数”项，屏幕弹出“插入函数”对话框，再从中选择所需要的函数。输入数组公式与输入单值公式方

44、法基本相同。首先单击待输入公式的单元格，如要求给出多个结果需单击待输入公式的单元格区域；然后输入公式，系统将自动为公式加上大括号；最后按 Ctrl+Shift+Enter 组合键结束操作，计算结果即显示在选定的单元格内。,5.公式插入时的出错提示,错误值的涵义#！输入或计算结果的数值太长，单元格容纳不下。#VALUE！使用了错误的参数，或运算对象的类型不对。#DIV/0！公式中除数为 0，或引用了空单元格，或引用了包含 0 值的单元格。#NAME?公式中使用了不能识别的单元格名称。#N/A公式或函数中没有可用的数值。#REF！单元格引用无效。#NUM！公式或函数中某一数字有问题。#NULL！对

45、两个不相交的单元格区域引用使用了交叉引用运算符（空格）。,5.公式插入时的出错提示,常见的错误 圆括号（）未成对出现，二者缺一。引用单元格区域使用了不正确的运算符，应使用冒号（：）。缺少必选的参数，或输入了多余的参数。在函数中使用嵌套函数不符合要求。引用工作簿或工作表的名称中含有非字母字符，但未加单引号。外部引用缺少工作簿名称和路径。公式中输入数字不应加格式，如$1,000，应输入 1000，不应带货币符号和千分位点。,函数的使用,Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式数据库函数：用于对存储在列表或数据库中的数据进行分析。日期与时间函数：在公式中分析和处理日期值和

46、时间值。工程函数：对数值进行各种工程上的运算和分析。财务函数：对数值进行各种财物的运算。信息函数：用于确定保存在单元格的输入类型。逻辑函数：用于进行真假值判断或者进行复核检查。查找和引用函数：对指定的单元格、单元格区域返回各项信息或运算结果。数学和三角函数：处理各种数学运算。统计函数：对数值进行统计和分析。文本和数据函数：对文字串和数字进行各种运算和操作。外部函数：使用加载项提供自定义命令或自定义功能的补充程序,函数参数,常量 逻辑值数组 错误值单元格引用嵌套函数名称和标志,函数的输入,（1）手工输入函数（2）使用“插入函数”输入（3）在公式中输入函数公式“=B2-B5/(SUM(C4:D6)

47、*24)+86”1）在编辑栏中键入“=B2-B5/(”。2）单击编辑栏中“插入函数”按钮，在弹出的对话框中选择函数SUM，然后在number1框中输入C4:D6或在工作表中选取该区域，最后单击“确定”按钮。这是我们会发现编辑栏中的公式已变成“=B2-B5/(SUM(C4:D6)”。3）在该公式后键入“*24)+86”,最后按下回车键即可。,常用函数,求和函数SUM（）平均值函数AVERAGE（）最大值函数MAX（）、最小值函数MIN（）条件函数IF（）例如：IF（A1A3，10%，20%）如果A1A3，得到的是10%，如果A1A3得到的是20%。逻辑与函数AND（）逻辑或函数OR（）计数值函数

48、COUNT（）在Excel中有300多个函数，这些函数的使用大家可以参阅Excel的帮助信息。利用帮助信息了解函数的详细用法。,用图表显示数据,图表的基本概念1.图表的相关术语数据标志：图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号，代表源于数据表单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据标志构成了数据系列。数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。主要网格线：可添加到图表中以易于查看和计算数据的线条。网格线是坐标轴上刻度线的延伸，并穿过绘图区。它标出了轴上的

49、主要间距。用户可在图表上显示次要网格线，用以标出主要间距之间的间隔。分类名称：Excel将工作表数据中的行或列标题作为分类轴的名称使用。图表数据系列名称：Excel将工作表数据中的行或列标题作为系列名称使用。系列名称会出现在图表的图例中。图例：是一个方框，用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。图表提示：当您将指针停留在某个图表项上时，会出现包含图表项名称的图表提示。,2.图表类型,柱形图条形图折线图饼图XY 散点图面积图圆环图,雷达图曲面图气泡图股价图圆锥图、圆柱图和棱锥图,3.图表工具栏,图表的创建,1准备工作2.建立图表第一步骤：选择图表类型第二步骤：选择图表源数据第三步骤：图

50、表选项第四步骤：图表位置,数据的分析和管理,数据清单,数据的排序,4.6.3数据的筛选,数据的筛选,数据的筛选,数据的分类汇总,数据透视表和数据透视图,打印,4.7.1页面设置,2.页边距选项卡,3.页眉/页脚选项卡,打印预览,应用案例,制作学生成绩单报表 步骤一：编辑电子表格步骤二：输入函数及公式进行计算步骤三：使用分类排序和公式进行排名次步骤四：设置单元格的格式 步骤五：建立图表步骤六：预览和调整报表外观,应用案例,作业,Excel有哪些主要功能？简述Excel中工作薄、工作表、单元格的概念及相互之间的关系。Excel数据有哪几种数据数据类型？分别如何输入？公式中单元格的引用有哪几种？并简