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1、,Practice of import&export documentation,2,第三章 缮制结汇单据,任务六：缮制装箱单王芳小姐完成了商业发票的缮制收到服装厂的装箱码单后着手缮制包装单据,3,缮制包装单据,项目6:缮制包装单据【知识目标】了解包装单据概念、种类及作用【能力目标】准确翻译信用证包装条款能够独立、正确缮制包装单据,装箱单原始样本,任务一 认识装箱单,PACKING LIST,包装单据的概念包装单据的种类包装单据的作用,讨论：,8,包装单据的概念,包装单据是记载或描述商品包装情况的单据。是商业发票的补充通常由出口商签发不显示商品的单价和总价。,9,包装单据的种类,10,包装单据
2、的作用,出口商-计量计价进口商清点海关查验商检机构查验,11,装箱单的主要内容分析,1.单据名称应与信用证规定一致2.出单人受益人/出口方3.受单人-开证申请人/进口方/To whom it may concern（致有关方）4.发票号码：商业发票号码5.出单日期：一般应与发票日期一致，或略迟于发票日期，但不能早于发票日期，不能迟于信用证的有效期及提单日期。6.唛头：要符合信用证的要求，与发票、提单一致。,12,装箱单的主要内容分析,7.包装种类和件数、货物描述：货物名称及包装的详细资料 品名：可以只填写货物的统称，但不得与信用证规定的货物描述相抵触。包装（Package）一般填写最大包装数量
3、，如货物种类或规格不同，应分别列出每种或每规格货物的最大包装数量，并累计其总数。数量（Quantity）填写货物的实际数量，如品质规格不同，应分别列出并累计总数。8、货物的毛重、净重、体积（Gross weight,Net weight，Measurement）填写每件货物的单位毛重、净重和体积，并计算出总的毛重、净重和体积，如有不同规格或种类的货物，应分别列出并最后累计其总数,13,装箱单的主要内容分析,合计（Total）此栏对8、9、10栏合计。9.自由处理区：声明文句签章（Signature）出口企业的签章应与商业发票相符，如果信用证规定中性包装，此栏可不填。包装单据一般不应显示货物的单
4、价和总价，单据的号码、出单日期完全与发票一致,空白装箱单样本,Sample,信用证有关包装单据条款举例,Signed packing list in duplicate issued by beneficiary indicating quantity,gross weight,net weight and measurement of each package.,对包装单据加注内容的要求,签发人,份数,包装单据名称,对单据签署的规定,16,完成任务六,根据信用证、发票、合同信息缮制装箱单,缮制包装单据的注意事项,1、包装单据名称应与信用证规定的一致。2、装箱单、重量单与尺码单中的毛、净重、尺
5、码应列明每件的毛重、净重和尺码，小计数及合计数必须与发票、提单、产地证以及出口许可证的数字相符。3、包装单据的货物的描述可以与信用证的货物描述一致，也可以使用货物统称，但不能与信用证规定的货物描述相矛盾。4、包装单据中一般不应显示单价和总价，避免泄露中间商的商业秘密。,缮制包装单据的注意事项,5、信用证如同时要求提交装箱单和/或重量单时，应视信用证规定而定。Packing list/weight list Packing list or weight list 两者选一Packing list and weight list 可以单独提供每一种包装单据，也可以提供联合的包装单据，譬如“Weig
6、ht list and Measurement list”，除非信用证有特别规定“Combined documents are not allowed”。,缮制包装单据的注意事项,6、信用证如要求提交中性包装单据，如“Neutral Packing List”或“Packing List in white paper/in plain paper”时，在单据上不得显示买卖双方的名称和地址，也不得签署。7、信用证如无规定，包装单据可以不签字，不盖章，也不必注明出单日期。8、信用证如无规定包装单据的份数，按UCP600理解为提交一份正本即可。,练习：试翻译如下包装条款，指出做单时应注意什么问题？,
7、1.Packing/weight list in quadruplicate made out in the name of ABC Co.,Ltd clearly showing colors in each carton and also net weight of each carton as well as the total gross weight and net weight.填制包装单据时注意：单据名称Packing list/weight list 单据份数4份 收货人应为ABC Co.,Ltd 单据内容要体现每一纸箱内货物颜色、每箱净重及总毛重和总净重。,2.Packing
8、 list in four copies showing the total gross weight,total net weight,numbers of packages.填制包装单据时注意：单据名称为Packing list 单据份数4份 单据内容要体现总毛重、总净重及总箱数。,3.Detailed packing list in quadruplicate showing the contents and quantity of each cases.填制包装单据时注意：单据名称为Detailed packing list 单据份数4份 单据内容要体现每箱内货物名称和件数。,4.Packing list in 3 copies showing color assortment,size breakdown per carton and certifying no origin mentioned on the carton.单据名称Packing list 单据份数3份 单据内容要体现每一纸箱内货物色彩组合、尺码细目。证明纸箱上没有标明原产地。,
