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1、,常用应用文写作 主讲人：刘正民,常用经济应用文写作,内容介绍共八个专题，分别介绍以下公文的撰写常识：通知、报告、请示、函件、会议纪要、工作总结、调研报告、规章制度,常用经济应用文写作,一、通知(一)性质：平行、下行(二)特点：1、适用面宽。2、种类较多。3、一定的指导性。4、较强的时效性。5、发布形式的灵活性。,常用经济应用文写作,(三)种类：1、批转。2、转发。3、指示。4、知照。5、任免。(四)结构：1、标题。2、发送。3、正文。4、结尾。5、落款。(五)注意事项：1、内容清楚明确。2、文种对应准确。3、口气对应准确。,常用经济应用文写作,二、报告(一)性质：上行(二)用途：向上级机关汇
2、报工作，反映情况，回复上级机关的询问。(三)种类：1、工作报告（综合报告）。2、情况报告（专题报告）。3、回复报告。,常用经济应用文写作,(四)结构：1、标题。2、主送机关。3、正文。4、附录。(五)要求：1、内容集中、单一，突出重点，实事求是；2、事情的经过、原委、结果、性质要写明白；3、提出处理意见和建议；4、不夹带请示事项；5、注意时效性。,常用经济应用文写作,三、请示(一)性质：上行文。(二)用途：向上级部门、领导机关请示工作。(三)种类：1、求示性请示。用于请求上级给予指示、指导或裁决。2、求助性请示。用于请求上级给予支持、帮助。3、求准性请示。用于请求上级批准、同意。,常用经济应用
3、文写作,(四)结构：1、标题。2、主送机关。3、正文。4、附录。(五)注意事项：1、请示必须一文一事，一个主送。2、请示的目的必须明确。3、请示的语气要恰当。,常用经济应用文写作,四、函件(一)性质：平行文。(二)用途：使用范围广泛的、可用于不相隶属机关之间的文种。(三)种类：1、商洽函。2、问复函。3、请准函。4、通知函。(四)结构：由标题、主送机关、正文和成文日期组成。(五)注意事项：1、语气应得体。2、规格要对等。,常用经济应用文写作,五、会议纪要（一）性质：下行文。（二）特点：纪实性、概括性、指导性、史料性。（三）结构：1、会议概况（标题、时间、地点、出席、列席、主持人）2、议题：（分
4、项列示，包括：概况、内容、结语）。（四）注意事项：1、只记录会议议定的事项（只写结论，不记过程）。2、准确无误。3、条理清晰。4、不要混同于会议记录。,常用经济应用文写作,六、工作总结（一）性质：上行、平行、下行均可。（二）特点：1、总结反思。2、科学务实。3、叙议结合。（三）种类：1、按时间分。2、按范围分。3、按专题分。（四）写法：1、标题。(1)一定时间内的综合性总结：“成文单位名称+时间+文种”。（2）专题性总结：“成文单位名称+事项+文种”。（3）双标题。“主体+副题”。,常用经济应用文写作,2、正文。（1）开头。交代缘由，或对内容、范围、目的做限定。（2）主体。过程与做法；成绩与经
5、验；问题与教训等。（3）结尾。宽泛：或概括、或设想。（五）文字要求：1、抓住重点。2、突出特色。3、观点与材料的统一。4、准确、简明。,常用经济应用文写作,拟写过程：以部门年度总结为例（一）用途：上报公司（二）文种：总结（三）主旨：全面概括工作，总结经验教训（四）主线：1、公司部署；2、部门职责；3、实际公司。（五）结构（拟提纲）：横排竖写。横排：条线。竖写：过程。（六）段落：1、开头。2、主要工作（横排）。3、经验教训。（七）起草。论点和材料的组织过程。（八）成稿。确定标题、加工润色。,常用经济应用文写作,需处理好的关系：1、主次关系主线与专题。专题必须服从和服务于主线。主线统领专题。2、统
6、分关系观点与材料。论点与事例的匹配。论点统领材料。对材料的正确使用和把握可以起到升华论点的作用。3、详略关系（虚实关系）抽象与概括。效果与过程的统一。效果统领过程。效果评价：删繁就简三秋树，标新立异二月花。,常用经济应用文写作,七、调研报告（一）性质：上行、平行、下行均可。（二）特点：1、调查报告（是什么）；2、调研报告（是什么+为什么）；3、研究报告（是什么+为什么+怎么办）。（三）分类：1、按所涉及内容分：综合性报告和专题性报告；2、按表述的手法分：陈述型报告和分析型报告。,常用经济应用文写作,（四）格式：1、标题。（1）主题式标题，由调研对象和内容、文种名称。（2）论点式标题，直接亮出论
7、点。2、引言。交待调研的目的、时间、地点、对象与范围、方法等，也可概括基本观点或结论。3、主体。1、调查报告：情况介绍+结论。2、调研报告：情况介绍+原因分析+结论。3、研究报告：情况介绍+原因分析+对策建议。,常用经济应用文写作,八、规章制度（一）层级划分：1、基本制度：章程、制度。规定总的管理原则和要求。如：财务管理办法、生产管理办法、技术管理办法、人力资源管理办法、营销管理办法、行政后勤管理办法等。2、实施规定：规定、办法。对基本制度的分解，细化要求。3、操作规则：规范、细则、流程、补充规定、规范性文件。规定具体操作要求。（示意表）,常用经济应用文写作,常用经济应用文写作,（二）作用：1
8、、政策性。2、约束性。3、程序性。4、实施性。5、补充性。（三）特点：1、针对性。2、系统性。3、鲜明性（明示性规定、倡导性规定、禁止性规定）。4、严谨性。5、简明性。,常用经济应用文写作,（四）体例：1、章断条连式。设章、（节）、条。如，总则分则附则。2、条文并列式。按一、（二）、1、（1）、；或：1-1.1-1.1.1排列。3、简单排列式。用一种标号顺次排列。如：1、2、。4、一段式。用于简单的单项规定。,常用经济应用文写作,（五）格式1、标题：（1）规范对象+文种。（财务管理制度）（2）制文单位+规范对象+文种。（青岛大宗商品交易中心财务管理制度）（3）原件标题+文种。（财务管理制度实施细则）2、正文：（1）因由：背景、原因、依据、适用范围。（2）规范（主体）。（3）说明：与其他制度的关系、生效时间和方式、解释约定等。,常用经济应用文写作,（六）注意事项：1、做好规划，解决重复、交叉、冲突、缺位问题。2、抓好管理，做好综合、分工、起草、会签和发布。3、及时调整，分别做好：（1）新订；（2）修订（合并、分立、补充、细化、归纳）；（3）废止。,谢谢！祝同事们秋安！,
