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1、毕业生电子离校服务系统,2007年11月,浙江大学网络与信息中心,Zhejiang University Networking and lnformation Center,一、电子离校单的意义和必要性二、电子离校单工作流程图三、电子离校单工作操作四、电子离校单查看,目 录,一、它的意义和必要性,意义：浙江大学学生数据中心已正式建成，将学校每年一度的离校工作纳入信息 化管理，可以使中心数据更好的服务于学校离校工作管理,减少学生在离校 过程中不必要的排队和等候；系统的建设将使学生数据中心发挥更大的作用，并为校友总会提供准确可靠的毕业学生数据源，加速我校信息化进程。必要性：高校合并和高校招生规模的
2、日益扩大，毕业离校学生数量非常的庞大。传统的离校手续办理时段集中，学生手持办理离校手续的”离校单“，到学 校十余个部门盖章。而各部门的办公人员全力应对学生的离校事务。学生 需要在不同部处之间奔波，部处工作人员压力大、负担重。为改变这种状 况，建设一个高效率、方便学生、减轻办公人员压力的毕业离校系统已成 为十分紧迫的需求，为此我们需要对传统的毕业生离校进行数字化、信息 化、网络化改革，实现毕业学生数字离校。,返回目录,二、电子离校单工作流程图,电子离校单工作流程图说明,审核 学院完成对学生是否可以离校进行审核。中途离校的由研究生院 或教务处审核。生成查询 学生根据审核情况，可以办理离校手续的学生
3、进行电子离校单的生成及各部门对离校事项办理的情况和进展查询。部门确认 a、操作业务系统，数据集成 部门操作自己的业务系统，通过学生数据中心将数据集成到电子离校单系统，对学生离校进行确认(具体业务部门:计财处、图书馆、网络与信息中心、教材服务中心）,电子离校单工作流程图说明,b、操作电子离校单系统由原来的签字或盖章转变为通过操作电子离校单系统进行网上确认（具体业务部门：导师、学院资料、学院党委或团委）c、双系统操作对于批量的数据，首先在电子离校单系统上进行操作，隔天对数据进行打包，通过数据接口将数据同步到原业务系统。单个且急的操作需要进行双系统操作。（具体业务部门：论文接收处、宿舍管理处、校医院
4、医保办、保卫处）终审学院对电子离校单上的所有事项进行审核，确认无误后通过网上确认，对学生进行最终的离校确认。最后打印纸质电子离校单，学生签字，学院盖章保管。,学生电子离校单办理流程：,返回目录,、系统登陆、系统维护、离校预处理、离校手续办理（1）部门审核（2）学院终审,三、电子离校单工作操作,三、电子离校单工作操作、系统登陆,打开IE,在地址栏输入，或者在地址http:/，出现如下界面：出现如下界面：,再点击电子离校单出现界面即是离校单登陆界面。,、系统维护(用户维护),显示你所选中的那个用户所拥有的操作权限,点击红圈所标的“用户维护”，进入以下页面,输入用户名和密码登陆,系统维护(用户维护)
5、增加用户 点击增加用户，出现如下窗体：,在出现的窗体中，选择部门、教职工和所属组，再到上图红线框中双击你所要选择的专业。每个专业前面的都有一个，表示未选中，表示选中，通过双击进行切换。该窗体的作用表示用户拥有操作哪些专业的权限。,再到上图的左边框设置新增用户拥有操作哪些项目的权限。选择好后点确定按纽，当弹出提示即设置成功，如下图：,系统维护(用户维护)修改用户,注：修改用户操作跟增加用户操作区别在于，修改操作在弹出的窗体中不用选择部门跟教职工，只用修改用户拥有专业和项目权限。,必须在红框内选中再按“修改用户”按扭才有效,系统维护(用户维护)删除用户,方法与修改用户操作类似，也必须选择一个用户后
6、，再点删除才有效,系统维护(用户维护)用户授权,有四个按钮分别为：第一个按钮：把左边框里面的记录全部移到 右边下边框中。第二个按钮：把左边框中选中的一条记录移到右边下边框中。第三个按钮：把右边下边框中选中的一条记录移到左边框中。第四个按钮：把右边下边框里面的记录全部移到左边框中。,、离校预处理 a、离校项目设置 若学院需要自定义增加本院系的离校项目设置，则学院管理员可以在此增加离 校项目。一般用户不需要进行该项操作。离校项目设置界面如下：,项目设置：分本科生和研究生。设置对象：按学院（对整个学院设置,专业不选.）和按专业(给不同的专业增加不同的项目,此时专业必选.)注：若要删除某个已经设置的项
7、目，双击该项目即可。,b、办理流程设置,设置本学院的项目办理的地点,时间等信息。当鼠标移到某条记录上的时候可以显示该条记录的办理流程说明。学生用户可以通过双击在弹出的“办理流程设置中”填写办理时间,地点等信息。,增加:项目，办理地点为必填项。修改:选择一条需要修改的记录,点击修改按钮.然后进行修改 即可。删除:选中一条需要进行删除的记录,点击删除即可。导出数据:直接单击导出数据，选择要保存的路径即可。若需要该数据就使用该功能导出数据。,、离校手续办理,输入用户名和密码之后，进入“电子离校单系统”主界面：,点击左边菜单“学院离校手续办理”，出现如下界面：,“学院离校手续办理”界面说明：,审核通过
8、/审核不通过:三种方法:单条、批量、导入数据的方式.1.单条审核:勾选记录前的按钮,点击审核通过/审核不通过（或者为双击记录）就可以进行审核通过操作。2.批量审核:使用页面下方的全选/全不选/反选按钮或勾选按钮,然后点击审核通过/审核不通过。3.免审：如果某个学生某个项目可以不用审的话，就可以点击免审。导出数据:先按条件查询出记录,再单击导出数据按钮,即可把当前查询出来的结果导出来。查看:就是查看某条记录的电子离校单,选择要查看的记录,单击查看按钮,即可查看该学生的电子离校单。统计:对当前查询的结果进行记录的统计。即按条件查询出结果,然后单击统计按钮。备注:给记录添加备注。可以单条也可以批量添
9、加。勾选记录前的按钮,点击备注即可。若要查看备注(只能单条查看),则点击记录,然后再单击备注即可查看备注的信息。,学生离校单图示：,双击未审核或审核未通过的图标，如下图：,离校手续办理-部门审核,例：学院资料室审核流程点击“离校手续办理”，进入界面：,a、若是单个学生进行审核的话，直接输入学生的学号或者姓名，默认项目为”学院资料室”,点击查询，该学生的记录就会显示出来,点击记录前的按钮,然后点击审核通过或者审核不通过(或者双击记录)就可以对记录进行审核。如图,审核状态为通过，如图：,审核通过，记录的颜色变为绿色,表示该学生20506160学院资料室已经通过审核。,审核状态为不通过，如图：,当审
10、核状态为不通过时，可以勾选记录前的按钮,然后单击审核通过,或者双击记录,就可以把审核状态转换为通过了。,b、若是多条记录的话,如,某个专业,一起审核,选择查询的条件如:研究生；院系：理学院；专业：等离子物理；项目：学院资料室。点击查询,对查询出来的记录可以进行审核,可以使用页面下方的全选全不选反选按钮,单击审核通过或者不通过。,注：其它部门审核情况与学院资料室类似,离校手续办理-学院终审,点击“离校手续办理”，进入界面,选择学院本科教育工作室,然后点击查询按钮,出现以下界面：,学院终审操作流程说明：,若是单个学生进行审核，直接输入学生的学号或者姓名，项目为“学院本科教育办公室”,点击查询，该学
11、生的记录就会显示出来,点击记录前的按钮,然后点击审核通过或者审核不通过(或者双击记录)就可以对记录进行审核。若是多条记录审核,如,某个专业一起审核,选择查询的条件如：研究生；院系：计算机科学与技术学院；专业：计算机科学与技术,项目：学院本科教育办公室。点击查询,对查询出来的记录可以进行审核,可以使用页面下方的全选全不选反选按钮,单击审核通过或者不通过.对于不通过的记录,可以勾选记录前的按钮,然后单击审核通过,或者双击记录,就可以把审核状态转换为通过了。,返回目录,四、电子离校单查看,学生操作导师操作,学生操作：,首先登录，输入用户名和密码。,登录后，出现以下界面：,点击界面左边的“个人信息确认，进入下一界面,“个人信息确认”界面，如图所示：,点击“下一步”，进入下图页面，我们就可以查看我们哪些项目已经审核通过，哪些项目未审核通过。如图所示：,双击未审核或审核未通过的图标，出现以下示图：,注：如果审核都通过，就可以直接按打印。打印后递交即可。,导师操作：,首先打开地址：，输入用户名和密码，出现以下示图：,您只要点击导师离校手续办理，即可进行查看，点评。,界面如下：,再选择具体某个学生，点击查看离校单，就会出现以下界面：,检查都通过，按打印即可。,谢 谢 大 家！,
