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1、TIPTOP GP 5.10 教 育 训 练,采购管理系统,课程大纲,采购管理系统功能架构采购管理系统特色采购系统作业流程A.请购作业流程B.采购作业流程C.采购变更作业流程D.采购收货流程E.仓退作业流程F.固定资产采购流程,计 划,收 货,采 购,请 购,供货商建 立,供货商询/核价,采购单跟 催,交期审核,供货商绩效评估,MRP模拟,建 议请购单,转 成请购单,请购单输 入,请购单签 核,请购单,请购单追 踪,采购单签 核,仓库收货,检验,退货处理,直接入库,转应付帐 款,验收单,退货单,退货理由分析,采购单,转 成采购单,供货商选定,验退,采购管理系统功能架构,仓退,应付折让,仓退单,
2、采购管理系统特色,供货商主档-核准否-出货厂商/付款厂商-送货地址/账单地址-联络资料/往来银行-供货商评鉴-资料抛转-付款条件/价格条件/缺省币种/缺省税种-现金票据到期日为每月第几日远期票据到期日为每月第几日-分配比率对于公司采购政策,为分散采购风险,同一料对于各厂商设置分配比率,付款条件,付款条件设置apmi100-类型:1.支票 2.转帐T/T 3.LC 4.OA6.DA 7.DP 8.LLC C.电汇-起算基准加月数/天数:应付款日推算2.发票日3.发票次月初6.-票据日起算基准加月数/天数:票据到期日推估2.发票日3.发票次月初6.7.应付款日8.应付款日次月初,2.付款条件:月结
3、30天票期10天支票/起算基准日=帐款日次月初+30天票据到期起算基准日=应付款日+10天验收日为3/20应付立帐日为3/20应付帐款日为4/1+30天?5/1 开票日票据到期日为5/11票据到期日验收日为3/26应付立帐日为4/1应付帐款日为5/1+30天-?6/1开票日票据到期日为6/11票据到期日,释例,A公司每月结帐日为25日1.aaps100 每月结帐日,现金票据到期日为每月第几日即期票远期票据到期日为每月第几日远期票-承上例,若设置公司每月五日为对供货商统一付款日验收日为3/20应付立帐日为3/20应付帐款日为4/1+30天?5/1 开票日票据到期日为5/11票据到期日-?实际票据
4、到期日为6/5,询价作业-提供各供应厂商报价资料的的收集核价作业-针对各家厂商的报价,于内部正式核准其采购价-核准日期管理-分量计价料号 数量 价格A料 11000PCS NT$210012000PCS NT$1.820015000PCS NT$1.5,请购作业-来源:1.MRP2.自行录入录入方式1.直接录入2.依工单需求整批请购3.依BOM展开请购-若无料号-?可用MISC(杂项请购)品名规格自行录入-性质:REG:原物料 EXP:费用 CAP:资产 TAP:代采多角贸易-请购单抛转采购单-1.单一请购单分多采购单2.多请购单合并采购单3.请购单单量采分配比率-请购单作废/结案-请购单追踪
5、查询(apmr402)追踪采购单及收货状况,采购作业-无交期采购单:事先与供货商订定采购量及单价当有实际需求时,正式下采购单consume无交期订单的采购量-是否来源完全来自请购单asms250请购/采购数量差异管理ABC类型允许差异比率-采购单性质apmt540：1.一般性采购:原物料之采购2.委外加工采购（SUBCONTRACT ORDER)透过工单发出委外采购单3.其它:费用性(EXPENSES)4.固定资产(CAP)5.多角贸易 6.代采购多角贸易,-多字段的特别说明/备注事项-多单位的转换单一单位/母子单位/参考单位采购单位/计价单位/库存单位-采购处理：1.采购单来源 apmt54
6、0请购单自动转入用户在线维护2.同一张P/O允许录入多种料件/多交期3.多币种处理功能-同供货商可有多币种交易4.采购发出,才可做收货验收处理-采购单价取决asms250核价档/料件供货商/最近单价/最近市价,-采购单变更1.除了供应厂商不可做变更外,其余包含料号/数量交期/交易方式等条件皆可做采购变更2.提供变更版本的查询-采购结案/采购作废-采购跟催：1.采购单跟催表打印(apmr503)2.采购单交货数量审核表打印(apmr505)3.采购单跟催表打印(apmr503)4.多角度查询采购收货历史数据,收货作业-超交数量管理 ABC类设置超交比率-免验直接入库-收货入库与QC联结-收货同时
7、维护发票号码-外购材料-可录入报单号码,仓退作业-数量退库/供货商实物的取回记录-折让发票号码/折让金额,overview,操作简介,请购需求,MRP,一.请购作业流程,主管审核,请购单转采购单apmp500,请购单追踪apmr402,NO,YES,请购单转分配采购apmp570,请购单维护apmt420,功能特色,流程图,采购单维护apmt540,请购单转成采购单,采购单维护apmt540,主管审核,采购单发出apmp540,采购单打印,采购单跟催,供货商询价apmi252,yes,NO,核价作业apmi255,料件供货商维护apmi254,overview,功能特色,流程图,操作简介,二、
8、采购单作业流程,采购变更需求,采购变更单apmt910,审核否,采购变更发出apmp910,no,yes,采购变更单打印apmr910,overview,功能特色,流程图,操作简介,三、采购单变更流程,采购收货作业apmt110,收货单打印apmr920,审核,检验否,直接入库,no,采购入库作业apmt720apmt730,验退作业apmt721apmt731,yes,验收单打印apmr630,no,yes,验退单打印apmr632,no,yes,overview,功能特色,流程图,操作简介,进料检验作业aqct110,合格否,四收货入库作业流程,现场人员发现质量不良,材料报废,QC可用否,仓库发现不良品,审核,yes,yes,no,材料退库,退货单打印apmr630,overview,功能特色,流程图,操作简介,退货单资料录入apmt720,五、仓退作业流程,六、固定资产采购作业流程,overview,功能特色,流程图,操作简介,采购单维护apmt540,进货发票帐款整批生成作业aapp720,采购单入货apmp720,采购单收货apmp100,厂商进货发票请款作业aapt110,资产底稿资料整批生成afap100,资产底稿资料维护作业afai101,
