饭店前厅部安全管理.ppt

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1、第三章饭店前厅部安全管理,教学内容:第一节 礼宾安全服务 第二节 宾客行李安全服务 第三节 住宿登记安全管理 第四节 前台钥匙安全管理 第五节 问讯服务安全管理 第六节 收银业务的安全管理 第七节 贵重物品保管服务安全管理 第八节 饭店总机安全管理 第九节 前厅部工作人员安全教育与管理,一、前厅部简介1、组成部分订房、接待、询问、行李服务、电话服务、交通服务、商务服务,都是直接服务。2、前厅功能一般布局3、重要性(1)饭店的前哨、前线(2)直接接触客人(3)客房的安全首先是钥匙的管理,二、下属员工的管理 1、素质第一印象 2、道德接触财物在任用员工前须对其有相当的了解,在工作中更要加强督导,认

2、真考核。,第一节 礼宾服务安全管理,1、迎接宾客 2、指挥门前交通 3、做好门前保安工作 4、回答客人问讯 5、送 客,礼 宾 员,【案例1】“咬人”的旋转门,65岁的韩国老人随旅游团到杭州旅游。结束了一天游览,晚上8时左右,老人与其他旅客一同回饭店休息。当她走进旋转门时,被紧随其后的游客推了一下,结果一个踉跄摔倒在地,旋转门的巨大冲力将其左耳夹伤。等大家手忙脚乱地将其抬出旋转门时,已血流满面,左耳仅耳廓上部相连,软骨组织完全撕裂。,而就在半年前,许先生夫妇俩带着三岁半的儿子到这家饭店吃饭。出门时,走在前面的孩子突然被飞转的旋转门卷入。头被卡在门的里侧。经过紧急施救,孩子却因伤势过重,在送往医

3、院的途中停止了呼吸。据了解,事发时门内侧并无门童看护。饭店则认为自动旋转门在有人靠近时,会接受感应而停止转动,可能因小孩个头太小,导致没有产生有效感应。思考问题:1、饭店应该采取怎样的措施,杜绝此类事故 发生?,【案例2】救急的“小卡片”,一天,饭店礼宾部经理接到客人王先生的电话:“太感谢你们的优质服务了,谢谢你们的小卡片,正是有了它我才找回了公司几十万元的票款。”原来王先生在该饭店宴请客户,宴会结束后,已有明显醉意的他委托礼宾员为其叫来出租车。上车之际,礼宾员小刘将一张饭店的提示卡片递到王先生手中,而这张卡片记录了出租车的车牌号码。王先生回公司后,发现自己的手包不见了。打电话到饭店寻找后,通

4、过车管所查到出租车司机,拿回了遗失的物品。,【案例3】客人的手指被夹伤,“五一”黄金周,某五星级饭店门前豪华轿车川流不息。客人王小姐急匆匆地乘上一辆轿车。门童小李刚关上车门,就听王小姐的惊叫声,小李忙把门打开,可是已经来不及了,王小姐的手指被车门夹伤。“你是怎么关的门?”王小姐怒气冲冲地责问小李。“对不起,小姐!可我看您落座后才关的门。”小李急忙解释说。“你还强辩!”客人有些怒不可遏。,第二天,王小姐通过律师与饭店交涉,并提出了赔偿1000元治疗费及精神损失的要求。对此,饭店方相关人员陈述,当时王小姐已进入车内,礼宾员是在看清情况、确认不会发生事故后才将车门关上的。王小姐是在服务人员关门时不小

5、心把手伸到了门的边沿。结果双方各执一词,争执不下问 题:1、饭店有责任吗?为什么?2、如果有如何处理?,礼宾接待车,【案例4】客人被“误伤”,晚上8点多,客人王某外出办事回饭店,外面下雨,有两个年轻人在饭店大厅打羽毛球。一青年跳起击球,王某正好路过,躲闪过程中摔倒在地,面部被摔裂的眼镜片划伤。而后,两个打球的青年迅速走掉。礼宾员急忙将王某送医院诊治。由于王某当时没有看清两个年轻人的面目,无法找到当事人。出院结账后,王某认为自己在饭店受到伤害,饭店应承担全部赔偿责任。,店方则认为王某的伤害是他人造成的,只同意承担次要责任。在双方协调未果的情况下,王某将饭店诉讼至法院。问 题:1、饭店有赔偿责任吗

6、?为什么?2、饭店需要采取那些措施,方可把责任降到最小或免责?,第二节 宾客行李服务安全管理,一、行李寄存及领取的种类 二、行李寄存服务不接受的物品 三、散客行李安全服务 四、团体行李安全服务 五、换房行李安全服务 六、行李保管安全服务,一、行李寄存及领取的种类,1、自存自取 2、自存他取 3、他存自取,二、行李寄存服务不接受的物品,1、不接受:贵重物品、易碎物品、鲜活物品、易燃易爆物品、枪支弹药和毒品。2、如何判断:体积、重量、形状、气味3、异常情况:行李过长、行李过重、液体渗出,三、散客行李安全服务,(一)入店散客行李安全服务要点(二)离店散客行李安全服务要点,(一)入店散客行李安全服务要

7、点,1、行李员主动上前向客人表示欢迎,与客人一起清点行李件数并检查行李有无破损;2、引领客人至前台;3、等候客人;4、领取客房钥匙,并引领客人至客房;5、进入房间前,要先按门铃,再敲门,房内无反应,再用钥匙开门;6、填写客人入住行李搬运记录。,【案例5】客人找不到行李,某饭店大堂有几位客人在前台办理入住手续,礼宾部行李员小张上前为这批客人提供行李服务。客人办好入住手续后,行李员跟客人确认房号后,便将客人引领至电梯口,因当时等电梯的人较多,所以行李员小张建议客人先乘电梯到房间,行李随后就送到房间,客人表示同意。,当小张将行李送到A房时,该房客人要求将B房的行李一同放在了A房,并称B房的客人会来自

8、取。于是,小张就按照客人的要求将B房的行李也放到A房。10分钟后,B房客人打电话咨询其行李的下落,房务中心向礼宾部核实情况后,才将具体情况反馈给了客人。思考问题:1、小张做错了吗?2、请根据散客入住安全服务要点,简述正确的操作方法。,(二)离店散客行李安全服务要点,1、当接到客人要求行李服务的电话时,应问清客人的房间号码、件数。征得客人同意后,方可进房取行李。并与客人共同清点行李件数,记录在卡片上,请客人核实。2、行李拿到后,如客人不立即离店,应将客人的行李放到行李房中寄存,并填写行李寄存单,注意客人的房号及姓名,此手续最好请客人亲自办理。,3、如果发现客人离开而未付帐,在帮助客人送行李时,应

9、有礼貌地告知收银处的位置。4、客人离开饭店时,再次请客人清点行李件数后装车,若行李放在后备箱,箱盖不能盖严,要当面通知客人。5、填写散客离店行李搬运记录。,【案例6】客人的行李被错拿,早晨,上海某饭店大堂内客人来来往往。一位新加坡客人提着旅行箱准备离店,当值行李员小徐热情地上前帮助客人提拿。走到行李值班台前,他发现电梯口又有离店客人需要帮助,就把旅行箱放到值班台处,请值台人员代办,自己则去为其他客人服务。,这时,又有一批日本客人离店,他们将行李放在新加坡客人行李箱旁,由于陪同疏忽,既未指定服务员照看行李,也未用行李牌注明。因此,离店时就“顺手牵羊”地将那位新加坡客人的旅行箱一起带走了。新加坡客

10、人为此急得团团转。面对紧急情况,大堂副理在安慰客人的同时,迅速向饭店有关方面了解日本团队的去向,得知他们乘火车离沪去杭州,便当机立断派礼宾部领班随新加坡客人一同乘车去火车站。结果不到半小时就在候车室找到了日本客人。新加坡客人拿到了失而复得的旅行箱。,思考问题:1、行李员小徐主动热情为客人服务,在工作中哪个环节处理不当,导致行李被错拿?,【案例7】行李箱的小轱辘不见了,王先生准备离店,行李员到其房间取走三件行李,用车推到前台行李间后绑上行李牌,等等客人前来点收。当客人结好账,准备搬运行李时,王先生突然指着一只箱子说:“这只箱子的轱辘怎么被磕掉了,你们饭店要负责!”,行李员听罢感到委屈,于是辩解道

11、:“我到客房取行李时,您为什么不讲清楚,这只箱子明明原来就是坏的,我在运送时根本没有碰撞过。”客人气愤地说:“明明是你们弄坏的,不承认反而咬我一口,我要向饭店经理投诉。”值班经理耐心地听取了客人的陈述,仔细察看箱子受损情况后,对客人说:“我代表饭店向您表示歉意,这件事自然应该由本店负责,请您提出赔偿的具体要求。”,客人听了这话,正在思索讲什么的时候,值班经理接着说:“由于您及时让我们发觉了服务工作中的差错,非常感谢您!”客人此时感到为了一只小轱辘,没有必要小题大做,于是保持沉默,这时值班经理便“顺水推舟”,和行李员一起送客人上车,彼此握别。思考问题:1、分析为什么会出现这样的事情,问题在那里?

12、,四、团队行李安全服务,(一)入店团队行李安全服务要点(二)离店团队行李安全服务要点,(一)入店团队行李安全服务要点,1、团队行李到店后,由行李员共同清点行李件数,检查行李的破损情况,然后填写行李进出店登记单,写明交接情况,鉴字确认。遇有破损,须及时进行沟通确认。2、等待分房表期间,将行李码放整齐。如等待时间较长,需用行李网将行李罩住。,3、接到分房表后,行李员要准确核对住客房间号码,写在行李牌上。行李员与前台交流住客房间号码时,要特别注意保密,以防范不法分之乘机获知住客姓名和房号,然后冒充饭店服务人员敲门进房,乘机偷窃客人财物。4、行李员送团队客人行李时,要提防不法分子混杂期间,使导游及客人

13、误认为是饭店服务人员,而服务人员又误认为是旅行社人员或是主客,使犯罪分子得手。,5、迅速将客人的行李送至相应房间,保证不出差错。如发现行李出现差错或件数不够,要立即报告当班领班和主管,帮助客人查清。6、每个行李员将自己所送的房间和每个房间的行李件数填写在“团队行李进出店登记单”上,并核对总数是否与入店时一致。对于破损和无人认领的行李,应与领队及时取得联系以便解决。,饭 店 行 李 牌,饭 店 行 李 牌,【案例8】冒充服务员行窃,一个由70人组成的大型旅游团队办好入住登记手续后,客人相继进入房间休息。团员张先生拿到行李员送来的行李,正要回房休息时,一位自称是饭店服务人员的青年走进来,见只有张先

14、生一位客人,就一面搭讪一面进入浴室放水,请客人入浴。这位客人没有经验,毫无戒备地脱下衣裤进入浴室。客人洗完澡后却发现衣裤口袋里的现钞已被人一扫而光。,(二)离店团队行李安全服务要点,1、依照团号、团名及房间号码到楼层收取行李,与客人确认行李。如客人不在房间,又未将行李放在房间外,应及时报告领班解决。2、集中行李。将所有行李运至行李部,与陪同一起检查无误后,在行李进出店登记单上签字,用行李网将所有行李罩好,将登记单别在行李网上。,3、装 车。运送行李的车到达后,协助押运员将行李装车,并由押运员清点行李件数,在行李进出店登记单上签字,写上车号。4、由领班负责填写行李进出店登记单,存档。,【案例9】

15、手提包在大堂失窃,上午10时,某旅游团队的客人在饭店大堂等待导游办理退房手续时,一件意想不到的事情发生了:当时客人都坐在大堂的沙发上,其中一位客人顺手将自己的手提包放在地上,准备与同行的客人在饭店内拍照留念,短短几十秒钟的时间,这位客人回身一望,却发现自己的手提包不见了。这位客人与导游立即找到饭店保安人员,饭店的监视录像显示窃贼身着白色上衣,衣着整洁;行动前,其安静地坐在客人旁边,趁客人转身之机,拿起包就疾步走向饭店大门走去。显然窃贼对饭店情况非常熟悉。,五、换房行李安全服务,1、接到前台换房通知,一定要问清客人房间号码,并确认客人是否在房间,若客人外出,应会同客房服务员一同前往。2、如客人在

16、房间内,尽量请客人自己整理小件物品或应客人要求帮助整理和搬运。3、不可擅自处理客人的物件,仔细检查衣柜、抽屉、卫生间,查看有无客人遗留物品。4、客房换好后,应把客人的房间钥匙卡和住宿卡交还前台服务员,同时将相关事项记录备案。,【案例10】转房风波,某饭店应客人要求转房。行李员小于接到通知后,来的客人所作的楼层。客人没在房间,小于与楼层服务员打了声招呼,就用行李车拉着客人的行李送往100米外的新楼。大约5分钟后,大堂副理接到停车场保安报告,在停车场捡到一袋衣服,袋内有饭店的洗衣单。,经调查,得知衣服正是行李员小于所转房客人的。原来,行李员小于在帮客人转房时,在没有通知大堂副理的情况下,就私自一人

17、将客人行李物品搬进新客房,另外该行李员将客人的衣服丢失在停车场却全然不知,幸好被保安人员及时捡到,否则必将招致客人的投诉。,【案例11】大衣缘何丢失,某日晚八时许,前台开重房。将刚出租的1311房又安排给了住店的日本客人,客人进入房后没有发现已有人入住,将行李放下,大衣挂在衣橱内后去餐厅用餐。前台发现开重房后没有及时汇报,在餐厅找到了日本客人,告知将其房间换至1524,并答应客人由行李员将其行李拿至1524。结果,行李员只拿了客人的行李,却将大衣留在了1311房。第二天中午,日本客人离店时发现大衣不见了,再去1311房寻找,原1311房客人也已离店,大衣丢失。客人认为是饭店排房和换房的两次失误

18、造成了大衣的遗失,所以向饭店投诉要求给予赔偿。,思考问题,1、饭店在换房行李安全服务过程中存在三个方面操作不当,请回答是哪三个方面?,六、行李保管安全服务,(一)行李保管安全服务要点(二)行李差错的处理,(一)行李保管安全服务要点,1、确认客人身份;2、如为住店客人,应请客人填写寄存卡并签名;3、检查行李;4、寄存的行李应按顺序摆放,以免客人领取时错拿;5、客人领取行李时,行李员要当面数点行李件数后交给客人,同时把寄存卡的上、下联订在一起存档。,【案例12】行李牌,客人钱经理提着行李箱神色匆忙地到礼宾处办理行李寄存。当班服务员小詹见是熟客,就热情地说:“您快去忙吧。”客人问:“是不是要办个手续

19、?”“不用了,咱们是老熟人了,您回来直接找我取东西就行了。”小詹爽快地表示。钱先生说完便匆匆离去。,下午4点30分,小詹将手头的工作交给同事小王,下班离店。晚上5点,钱先生回到饭店,不见小詹,便对当班的小王说明了情况。但小王表示小詹已下班了,且交班时也未向其交代此事。而小詹因在下班的路上,一时无法取得联系,无奈钱先生被迫推迟行程。,【案例13】港币不翼而飞,港商黄先生将旅行箱寄存到行李房后与朋友一同去用餐。回来后,在前台办理结账手续时,黄先生喊起来:“糟糕,我放在旅行箱的港币不见了!”而后,在其朋友的陪同下投诉至大堂副理处,一口认定行李员偷走了箱内的一万多元港币。向行李员了解相关情况后,大堂副

20、理向客人提出两点疑问:第一,是否肯定将港币放入旅行箱?,第二,即便箱内放有港币,是否寄存前在其他地方逗留过,或有其他人接触过此箱?况且在寄存时,行李员已问过箱内是否有贵重物品或现金,并强调若有贵重物品请到前台寄存。所以大堂副理建议客人向公安部门报案。最后,客人自知没有足够理由索赔。且估计报案后不会有何结果,于是与其朋友骂骂咧咧地离开了饭店,给在场的其他客人留下极其不好的印象。,(二)行李差错的处理,1、行李丢失的处理 2、行李破损的处理 3、错送行李的处理 4、无人认领的行李处理 5、危机行李的识别,【案例14】洗钱案,一天,两位男士乘坐一辆中型旅行车来到某五星级饭店的门口,并从车上卸下五个纸

21、箱,因纸箱过于沉重,两位男士让行李员为其服务。当两位行李员推车经过大堂进入电梯后,感到有些蹊跷,因纸箱既不像货物,也不是行李,而且重量超乎常情。于是,行李员悄悄拉开纸箱一角,发现全是现钞,虽然不能完全断定是犯罪分子的赃款,但两位行李员认为事情比较可疑,于是立刻把此情况报告保安部主管。饭店立即与公安机关取得联系,经过警方的侦查,破获了一起由香港犯罪团伙实施的重大洗钱案。,第三节 住宿登记安全管理,一、顾客的选择 二、住宿登记的必要性 三、办理住宿登记需要注意的安全问题 四、查验证件应注意的问题,一、顾客的选择,(一)不接受:1、公安机关的通缉犯;2、被饭店协会通报的不良分子;3、被列入饭店黑名单

22、的客人;4、拟用信用卡结账,但其信用卡无效 者(伪造、失效、黑名单)5、衣冠不整者;,6、酗酒滋事者;7、身上有血迹或打斗痕迹者;8、患传染病者;9、带宠物者;10、租金无法支付者(如小孩);11、神情怪异、举止失常者(如自杀者、精神病患者)。,(二)如何有技巧地拒绝不受欢迎者 客满为理由,注意礼貌礼节(三)接受了不受欢迎者的善后问题 跟踪监控(保安、楼层服务员),二、住宿登记的必要性,1、住宿登记是公安部门和警方的要求。出于国家及公众安全的需要,各国警方及公共部门要求饭店及客人在住宿时履行住宿登记手续。2、可以有效保障饭店利益,防止客人逃账。3、可以保障饭店及客人的生命、财产的安全。通过住宿

23、登记,查验客人有效身份证件,可以有效地防止或减少不安全事件的发生。4、掌握客人准确的地址有助于客人离店后的账务及遗留物品的处理,从而有效保障客人和饭店的利益。,【案例15】饭店惊现“通缉犯”,一天下午,前台接待员小石在输入住客登记资料时,电脑网络提示该客人为网上通缉犯,这使小石非常紧张,作为有着多年服务经验的她,马上镇静下来,面带微笑地为该客人办好了入住手续,就在客人乘电梯去客房之际,小石急忙通过电话向保安部王经理汇报;王经理立即赶往前台了解情况。,客人是当地市政府请来洽谈合作项目的重要客人,假如弄错了,不仅会打扰、得罪客人,还会影响宾客对城市的印象,所以,王经理决定先不要将该客人的信息上传。

24、通过电话向相关接待人员做侧面了解,而接待人员也只是了解简单情况;大堂副理将此事进展向饭店高层做了汇报,并安排饭店消控中心做好24小时监控记录,同时通过客人的相关资料与其所在辖区派出所取得了联系。经过调查得知,该人已经刑满释放了,可是通缉记录还没有删除。信息传来,大家都松了口气。由于饭店方考虑周详、措施得当才避免了因系统问题而与客人发生误解,并给饭店的安全管理工作增加了宝贵的经验。,三、办理住宿登记需要注意的安全问题,1、查验证件 2、登记资料 3、资料保密 4、阻止非法活动,四、查验证件应注意的问题,1、证件有涂改痕迹 2、证件的印章有问题 3、多种证件不一致 4、持证人不熟悉其工作单位 5、

25、身份与外貌、装扮不相称 6、证件使用时间与证件破损程度不符 7、口音与出生地或工作地不符 8、登记单上填写的文化程度与实际水平不符 9、外出事由与身份不符,【案例16】饭店内的麻醉抢劫案,某日晚12时左右,犯罪嫌疑人刘某搀扶二女到某饭店前台,并使用名为王辉的假身份证登记入住,因犯罪嫌疑人事先给受害人饮用了放有麻醉药的饮料。在两女子昏迷的情况下,趁机抢走手机两部及现金2000余元,得逞后逃离现场。据调查,犯罪分子曾用同样手段多次在饭店作案,后被抓获。,【案例17】异常女客,夜里2点钟左右,常住客吴先生满嘴酒气,在一位衣着十分暴露的小姐陪同下乘出租车回到饭店。就在客人经过前台时,接待员小李看到情况

26、异常,就向保安员小强暗示。小强立刻走上前去问:“小姐,请问是一起的吗?”那小姐回答:“是”。“那您是否办理入住登记手续?”那位小姐听了,没吱声,反倒有点紧张。于是保安十分客气地对吴先生说:“先生,真对不起,您只登记了一人,不可以两人入住,这是公安部门的规定,请谅解。”听了小强的话,吴先生有些恼火。,这时,接待员小李面带笑容地对那位小姐说:“小姐您好!您没有履行登记手续,可以拿出您的身份证或其他有效证件登记一下吗?”那位小姐一看难于蒙混过关,便立即说到:“对不起,我只是看他喝多了,才送他回来。”说完便把钥匙塞给吴先生,溜之大吉了。这时,吴先生却大喊:“我的钱!”保安见状立即喝道:“小姐请留步!”只见那位小姐三步并着两步返回,将一叠百元钞票塞到吴先生手里,急忙离去。次日早上9点钟,吴先生刚一开门,楼层服务员满面笑容地走过来说:“早上好!吴先生,请您稍等,我们经理要见您。”大堂副理捧着一束鲜花笑盈盈地走进来,握着吴先生的手说:“请您能够理解,这是我们送给您的早餐券,希望您能够常住我们饭店。”这时,吴先生才恍然大悟。,

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