《海康财务报销系统操作手册武汉分公司培训.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《海康财务报销系统操作手册武汉分公司培训.ppt（26页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、财务报销系统操作手册分公司培训版,报销类别及时间规定,1、差旅费 在出差回来后两周内报销，系统核定时间为一个月，超过后不给予出差补贴（具体补贴标准及住宿标准参看NOTES公告中的财务报销制度规定）。特殊：黄石、黄州、黄石、鄂州、孝感、咸宁等武汉附近地区20元/天，武汉市周边地区如蔡甸、沌口、葛店、江夏等无补贴。需要在NOTES上填写差旅报销单，员工因工作需要发生的市内出租车费用可据实报销，报销时须注明费用发生时间、出发地点、到达地点、办理事项、同行人员等情况，未注明的票据原则上财务人员有权拒绝报销。特别要注意一次出差填写一张报销单，不要将多次出差填写在一起，同时往返填写完整公司原则上禁止员工自
2、驾车差旅，且不得报销相关费用。特殊情况可申请公司专职司机驾车或公司派车。出差同行人必须与主提单人的行程、部门完全一致，否则不能被列为同行人，须分开申请、分别报销员工在差旅期间如遇法定节假日确实未工作的，则不享受差旅补助。员工出差期间发生的业务招待费用，须单独在业务招待费明细栏目中列明，在限额标准内报销(详见招待费标准),报销类别及时间规定,2、市内交通费 市内交通费按月报销，次月报销上月费用，超过报销期限,财务管理中心有权不给予报销;需要在NOTES上填写费用报销单，并填写纸质的交通费明细。市内交通原则上要求乘坐公交，如特殊情况需要打的的，事先向直接主管申请。,报销类别及时间规定,3、招待费
3、按月报销，次月报销上月费用，需要在NOTES上填写费用报销单。招待费必须取得直接主管同意后方能发生并报销。费用标准见公司资金管理制度;内部员工个人之间相互招待或礼品赠送不得报销。4、通讯费 按季度报销，按规定金额贴好纸质单据，不需要在NOTES上填写报销单。上述报销发票需取得正规当期发票，除通讯费外，有抬头发票必须填写总公司全称，票面不得涂改，大小写金额一致并加盖发票章，交通费发票不得连号。,报销单据递交时间及审核人,单据递交时间在NOTES上填写费用报销单后，及时将纸质单据交给财务，内勤、技术人员需先将纸质单据交给直接主管审核，由直接主管交给财务，领导审批后寄往总部审核予报销。直接主管 渠道
4、销售直接主管：吴峥 技术直接主管：王东 内勤直接主管：季智群 行业经理、产品经理直接主管：杨光,新系统和原系统的主要变化,差旅补贴按人计算，并直接付给每个人；填单人无需将补贴支付同行人资金结算制度系统会自动判定不符合制度的条款，如果住宿超标、自驾车、超过一个月报销等情况予以提示和强化。,票据相关责任要求,报销人或经办人应该取得票据而未取得真实、有效、合法票据，财务一律不得给予报销。报销人或经办人因保管不善造成票据毁损、遗失、过期等情况的，财务一律不得给予报销。相关责任人承担相应责任。报销人员或经办人取得发票存在抬头、印章、内容、金额等不规范情形，原则上财务不予报销。金额较大确有困难者，经直接/
5、上级主管领导审批以及财务负责人批准，可报销发生额的80%。报销人员在财务报销系统填写完毕报销单据后，需打印报销单据封面，并将票据按要求贴在原始凭证粘贴单上。采用固体胶粘贴，不得使用订书钉、大头针等金属性易锈蚀的物品装订,登录网络设置注意事项,NOTES客户端登录不支持8.0以下版本IE浏览器登录方式6.0以上版本需开启兼容模式不支持非IE浏览器模式登录。如Firefox浏览器Madfox浏览器 等 IE需要允许弹出窗口 邮件客户端如foxmail、Outlook链接登录需要密码验证,登录网络设置注意事项取消网络拦截,登录网络设置注意事项IE8.0兼容设置,分公司登录模式内网,内网登录是指分公司
6、已经安装VPN设备，如果未安装需要通过采用外网VPN验证。具体方式如下NOTES客户端 8.0登录WEB方式登录1、选择局域网2、3、,财务报销新系统NOTES登录端口界面,目前不支持NOTES 8.0以下版本登陆,财务报销新系统WEB浏览器登录界面,不支持非IE方式登陆，IE8请开启兼容模式,分公司登录模式外网,外网登录是指分公司或办事处未安装VPN设备，需要通过采用外网VPN验证。具体方式如下。采用WEB登录1、SSL VPN系统 可使用电信、联通、华数网络链接。该方式需要统一身份验证和,外网登录选择网络,外网登录统一身份验证,外网登录统一手机短信验证,外网登录登录界面,财务报销新系统NOTES登录端口界面,目前不支持NOTES 8.0以下版本登陆,财务报销新系统WEB浏览器登录界面,不支持非IE方式登陆，IE8请开启兼容模式,2-1-1、新建分公司差旅报销单,2-1-2、填写分公司差旅报销单,2-2-1、新建分公司费用报销单,2-2-2、填写分公司费用报销单,2-3-1、新建分公司司机派车报销单,2-3-2、填写分公司司机派车报销单,
