高校固定资产管理系统的使用.ppt

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1、高校固定资产管理系统的使用,莱阳农学院 国有资产管理处,2002年11月,高校固定资产管理系统,固定资产管理系统的安装 系统设置 系统辅助功能 数据录入和审核 查询 精密贵重仪器年使用信息维护 精密贵重仪器上网信息维护 统计分析 资产清查 权限设置,固定资产管理系统概述,系统概述系统特点系统功能,返回,固定资产管理系统的安装,运行环境要求(硬件，系统)SQL Server 7.0的安装控制台的安装软件注册加密狗的安装客户端的安装系统的卸载,返回,系统网络运行示意图,数据库服务器,应用服务器,100M校园网,internet,2.1 运行环境的要求,客户端,服务器,计算机配置,Cpu:intel

2、 pIII内存：64M光驱：24速硬盘：10G 可用空间200M以上显示器：15 800*600 16真彩色 网卡：10m/100m,Cpu:intel pIII 450内存：128M光驱：24速硬盘：20G 可用空间500M以上显示器：15 800*600 16真彩色 网卡：10m/100m,操作系统,Win 98,Win 2000 Server,软件环境,MS SQL server 7.0,为了稳定、安全运行软件建议最低运行环境，除此之外需其他外设,下一步,其它外设,辅助输出设备 宽行或A3幅面打印机 数据备份 光盘刻录机、移动硬盘应选用专业服务器 辅助输入设备 条码阅读器，条码打印机，数

3、码相机、扫描仪,返回,固定资产客户端的安装,1、将高校固定资产管理系统安装光盘放入你的计算机光驱中2、从“我的电脑”或“Windows资源管理器”进入到光盘驱动器，运行HSAM目录下的Setup.exe安装程序 出现如下画面：,下一步,1,1、安装程序要求用户确认或变更系统的安装路径；2、缺省情况为Windows操作系统的Program Files目录下的 Visual Management高校固定资产 目录，如下所示:,下一步,2,确认或变更系统在Windows操作系统的 开始-程序中的程序组名称，,3,下一步,安装程序开始向你的计算机拷贝文件，进行系统设置建立应用程序组，最后完成安装。,4

4、,返回,固定资产管理系统的卸载,运行“开始-程序-高校固定资产管理-卸载高校固定资产“应用程序出现如下确认画面：,下一步,选择是(Y)命令按钮,系统开始删除应用程序、删除程序组、修改注册表，并显示如下卸载过程：,返回,系统通用操作,系统菜单和工具栏联机帮助,返回,系统设置,系统初始化系统参数设置系统运行参数设置用户更改密码数据备份数据恢复,返回,辅助功能,学校机构设置人员档案维护单位、人员简表数据字典资产分类对照表,返回,权限设置,权限概述单位资产管理权限设置单位、人员权限设置归口权限设置财务权限设置,返回,数据录入和审核,资产管理的流程原始数据录入原始数据的归口和财务审核固定资产增加新增资产

5、归口和财务审核,固定资产变动变动归口和财务审核固定资产处置处置归口和财务审核会计记帐,返回,查询,查询操作查询项目,返回,统计分析,资产财务状况统计分析 资产统计分析图,返回,帐与报表,财务帐统计报表固定资产明细表上报数据用户自定义报表,返回,资产清查,资产清查盘亏资产明细表盘盈资产明细表现状不符资产明细表房屋建筑类明细表交通工具类明细表通用专用设备类明细表,返回,5.1 学校机构设置,准备工作界面介绍具体操作注意问题,返回,准备工作,先统计全校所有单位信息作如下表格:,注：1、规划好每个单位的编号(6位数字),*表示必须要有 的内容，如果是实验室应填写类别、面积。2、单位编号只是一种标示符，

6、上下级关系单位树。如何形成学校单位管理网络,返回,具体操作,添加新的单位删除单位修改单位编号打印单位简表单位信息维护,单位编号(不能重号),上级单位,单位性质,单位领导,返回,注意问题,单位存在资产(验收单、固定资产)、人员、下级单位时，单位编号不可以修改，其他信息可以修改，但该单位不能删除。修改上级单位时，一定要注意上下级单位的关系。系统初始化后，存在单位学校，编号为000000，可以修改（除上级单位以外）的信息。,返回,5.2 人员档案维护,准备工作界面介绍具体操作注意问题,返回,准备工作,在做该项设置之前，先统计全校单位所有人员，作如下表格：,*为必填项目，人员编号为6位数字，不能重号。

7、其他项目类型及其长度请参考说明书数据表结构。,返回,具体操作,添加（在不同窗口中添加内容不同）删除（被引用后）打印 下级单位 人员信息维护 人员档案的设置人,返回,注意问题,系统初始化后，存在一个system，编号为000000，该记录不显示，不可修改。某人员管理资产（验收单、固定资产）、单位领导时，编号不可以修改，其他信息可以修改，但该人员不能删除。人员设置人可以是system，也可以是某单位的人,返回,数据字典,概述：为常用信息提供一种维护的中介，将常用代码分成五大类三十多个小类。介绍：说明：1、国家标准 系统强制遵守的代码标准 2、系统标准 软件预定义的标准代码 3、用户定义已使用的 4

8、、用户定义未使用的可以执行的操作：查询、筛选、添加、删除,返回,资产分类对照表,概述 教育部16大类、财政部6大类、10大类、国资局10大类，列出了明细对照提供用户查询。可进行的操作：查询、筛选、排序注意问题：1、不能对该表进行添加、删除等操作 2、有些明细可能无法精确对照，只求相似,返回,7.1 原始数据录入,原始数据概述原始数据录入流程界面介绍具体操作注意问题,返回,原始数据概述,在本系统中,原始数据指:历史数据,不需要填写验收单的资产。特点:直接录入的是资产信息。必须是有原始数据录入权限的人员给本单位或下级单位录入资产。,返回,资产管理的流程,返回,原始数据录入流程,选择单位,资产明细,

9、添加资产,添加附件,提交,返回,界面介绍,录入年份窗口工具栏窗口 单位树、资产树、资产信息窗口举例,返回,资产举例,资产情况：名称：别克轿车 型号：V6 2.5G 分类号：04130301 分类名称：小轿车 单价：250000 元 生产厂家：上海轿车集团 销售商：山东别克专卖 出厂编号：20024627 出厂日期：2002年5月16日 计量单位：辆 使用方向：行政 资产来源：外购 经费来源：教育事业附件：分类号：04140237 分类名称：自动停车装置 名称：自动停车装置 计量单位：套 单价：2000元,返回,具体操作,添加固定资产（主件、附件）资产复制、列修改下级单位图像资料条形码打印卡片提

10、交,返回,注意问题,只有末级单位才有资产，才可以添加资产复制资产资产的信息项目（必填项目）原始数据的录入流程,返回,7.2 审核,审核的概述归口审核财务审核,返回,审核的概述,归口审核：新增资产归口审核、原始数据归口审核、变动归口审核、处置归口审核。财务审核：新增资产财务审核、原始数据财务审核、变动财务审核、处置财务审核。,返回,归口审核,界面介绍 具体操作注意问题,返回,注意问题,单位树列出的是登录人有权审核的单位。主件通过归口审核，附件亦通过，反之亦然。不通过需要填写归口意见。,返回,财务审核,界面介绍 具体操作 凭证号 记账日期注意问题,返回,注意问题,主件通过财务审核，附件亦通过，反之

11、亦然。通过财务财务之后不可以再修改，添加窗口、归口窗口中看不到该资产。通过必须填写凭证号 单位树列出的是登录人有权审核的单位。,返回,7.3 固定资产增加,固定资产增加流程界面介绍具体操作注意问题,返回,固定资产增加的流程,选择单位,选择资产明细,添加验收单,生成卡片,提交,返回,界面介绍,录入年份窗口工具栏窗口验收单举例,返回,验收单举例,验收单：名称：清华同方计算机 数量：10 型号：超越3500D 规格：p4 1.7G 计量单位：台 单价：8000元 经费来源：教育事业 资产来源：外购 生产日期：2002年10月18日 生产厂家：清华同方 销售商：山东天南 分类名称：计算机附件：分类号：

12、05010404 分类名称：电脑记事卡 名称：清华同方电脑记事卡 型号：32M 单价：100元,返回,新增固定资产验收单,固定资产卡片,原有固定资产卡片,固定资产帐户,资产清查,审核通过,归口管理部门审核,财务管理部门审核,审核未通过,提交审核,生成卡片,提交审核,审核通过,资产变动报告单,资产处置报告单,归口管理部门审核,归口管理部门审核,财务管理部门审核,财务管理部门审核,提交审核,提交审核,审核通过,审核通过,审核通过,审核未通过,审核未通过,审核未通过,审核未通过,自动生成,审核未通过,审核通过,记帐,资产管理流程图,具体操作,添加验收单验收单复制、删除列修改、下级单位建立卡片图像资料

13、条形码资产卡片提交,返回,注意问题,只有末级单位才有资产资产增加的流程附件添加验收单、卡片的必填项目,返回,7.5 资产变动,变动介绍变动项目界面介绍具体操作注意问题,返回,变动介绍,一件资产录入系统之后，在财务审核之前，可以进行修改、删除等操作，这里的改动不会记录到变动表之中。通过财务审核之后就不能随意更改，但是如果使用方向、使用人、使用单位、现状等项目确实需要变化，要到变动管理中去变更，并要跟踪变动，进行必要的审核、记账。不同属性的变动，会关联到不同的单位、审核、记账方式.,返回,变动项目,固定资产变动管理的范围包括：使用单位、使用方向、现状、存放地点、单价的变动。,返回,具体操作,变动

14、主件变动、附件变动删除打印 变动报告,返回,注意问题,引起价值变化的变动，比如：电视机的维修、更换配件，房屋的装修，数码相机更换镜头等变动，要提交到归口、财务部门的审核。一般的资产变动，比如：使用单位、使用人、存放地点等变动，只要提交到归口部门的审核即可。如果你选择的纪录已经被变动没有通过审核，系统提示不能再进行变动。只有单件资产变动时，才可以变动附件。,返回,7.6 资产处置,处置介绍处置项目界面介绍具体操作注意问题,返回,处置介绍,固定资产的处置管理是一件固定资产完成其作用，失去了基本功效，将从现有资产帐目中去除，所履行的最后一道手续。,返回,处置项目,固定资产现状变动中的调拨、丢失、报废

15、、出售四种处置方式可进行的操作：评估价值、处置价值、处置方式（报废、丢失、出售、调拨）、技术鉴定,返回,具体操作,处置删除打印 处置报告单,返回,注意问题,变动与处置的区别 概念、操作处置的基本步骤所有处置都要归口、财务审核,返回,8.1 查询操作,查找 筛选快速定位滚动记录,返回,8.2 查询项目,资产信息查询附件信息查询验收单信息查询资产变动查询资产处置查询已处置资产查询,单位资产查询资产使用人查询图书类资产查询实验室资产查询实验室资产附件查询,返回,精密贵重仪器设备的年使用信息的维护,概述 精密仪器设备价值高，占有资金大，维护成本高，是学校宝贵的资源。充分利用、合理使用这些宝贵的资源是固

16、定资产管理的重要方面。精密仪器设备年使用信息是衡量这些固定资产使用情况、维护情况、社会效益、经济效益的翔实资料，也是国家教育部明确要求定期上报的重要数据。界面介绍具体操作 添加、删除注意问题 精密仪器设备的标准为：(1)价格在贵重仪器设备价格起点以上的，而贵重仪器设备价格起点可以在系统运行参数设置中设定，缺省值为100000万；(2)国家科委规定的23种精密仪器设备。,返回,精密贵重仪器设备的上网信息的维护,概述 将部分贵重、精密、稀缺的仪器设备的使用状态网上公开，是充分利用学校固定资产资源，获得更大经济效益和社会效益的有效途径。贵重精密仪器设备上网信息维护就是将这些固定资产需要上网公开的属性进行编辑并添加一些重要的使用状况方面的信息。界面介绍具体操作 添加、删除注意问题 贵重精密仪器设备的标准为：(1)价格在贵重仪器设备价格起点以上的，而贵重仪器设备价格起点可以在系统运行参数设置中设定，缺省值为100000元；(2)国家科委规定的23种精密仪器设备。,返回,单位资产管理权限,概述界面介绍具体操作注意问题,返回,