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1、POWER POINT演示高级应用技巧,成都神钢工程机械(集团)有限公司营销本部,一 母版与色彩的应用二 熟练使用幻灯片版式和文字三 表格与图表的应用四 设置动画效果和布局五 动作与超链接的应用六 演示文稿的放映和输出七 其它应用技巧,一 母版与色彩的应用,应用母版理解不同颜色间的关系颜色选择原则,应用母板幻灯片母板,应用母板讲义母板,应用母板备注母板,理解不同颜色间的关系,在颜色盘上，12 种颜色被分为三个组：原色：红、蓝和黄。从理论上讲，所有其他颜色都是由于这三种颜色混合产生的。间色：绿、紫和橙。这些颜色通过混合原色形成。复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。这些颜色通过混合上述六种颜
2、色构成。,理解不同颜色间的关系,相对位置的颜色被称为补色。补色的强烈对比可产生动态效果。相邻的颜色被称为近似色。每种颜色具有两种（在颜色盘上位于其两侧的）近似色。使用近似色可产生和谐统一的效果，因为两种颜色都包含第三种颜色。在右例中，第一种颜色（黄）通过过渡色（黄绿）过渡到第三种颜色（绿）。,根据在颜色盘上的位置，颜色之间存在特定的关系,颜色选择原则,针对听众选择颜色关键是要在专业性和趣味性之间作出平衡,颜色选择原则背景色,选择背景色的一个原则是，在选择背景色的基础上选择其他三种文字颜色以获得最强的效果。如果使用多种背景色，请考虑使用近似色；构成近似色的颜色可以柔和过渡并不会影响前景文字的可读
3、性。您可以通过使用补色进一步突出前景文字。,颜色选择原则背景色,颜色选择原则颜色的效果,不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭乱。字体颜色和背景颜色：蓝底黑字在屏幕上可以看得较清楚，但是输出成幻灯片就根本看不清楚了。蓝底白字或者黑底黄字将非常引入注目。颜色黄金法则：背景深蓝色，标题金黄色，文字采用白色，项目符号为金黄色。,颜色选择原则颜色和可读性,根据不同的调查显示，5%至 8%的人有不同程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。因此，请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容。避免仅依靠颜色来表示信息内容；应做到让所有用户，包括盲人和视觉稍有障碍的人都能获取演示文稿中的所有信息。,二 熟练使用幻灯片版
4、式和文字,使用幻灯片版式通过版式练习我们能方便的编辑幻灯片内容：表格、图表、图片、图形和剪贴画等字体和字号,使用幻灯片版式,字体和字号,醒目程度易读程度装饰效果,字体和字号中文字体对照表,艺术字,字体和字号中文字体对照表,字体和字号字号的选择,字号14 ABCabc你看得到吗？字号16 ABCabc你看得到吗？字号18 ABCabc你看得到吗？字号20 ABCabc你看得到吗？字号24 ABCabc你看得到吗？字号28 ABCabc你看得到吗？字号32 ABCabc你看得到吗？字号36 ABCabc你看得到吗？字号40 ABCabc你看得到吗？字号44 ABCabc你看得到吗？字号48 ABC
5、abc你看到吗？,正文：20、24、28、32标题或醒目文字：32、36、40、44、48图形、表格：14、16、18、20特别字：插入艺术字,字体和字号字号的选择,使坐在会议室最后一排的观众也能看清楚。如果采用英文，不要全部采用大写字母。是对听众的不尊敬，也不如小写字母容易辨认。正文字体比标题稍小。不要在幻灯片上塞满文字。如果文字太多，宁愿分成多张幻灯片。避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。如果整套幻灯片使用太多的字型和样式，显得花里胡梢、不整洁和不专业，可读性将大大降低。,字体和字号字号的选择,三 表格与图表的应用,在幻灯片里插入表格图表编辑图表的应用,销售额（万元）,图例,
6、网格线,数据标志,刻度线标志,数值轴标题,背景,数据单位,柱形图、折线图、面积图、散点图、气泡图,图表编辑图表的组成,柱形图用于显示一段时期内数据随时间的变化或者对各数据项进行比较。柱形图中，横轴表示分类，纵轴表示数值。,图表编辑柱形图,柱状图是一种非常形象直观的表达方法，它经常用来表达单一类别不同项目之间的对比关系。簇形柱状图的横坐标一般为不同的项目，纵坐标通常为数值或百分比，用以说明各个单元所达到的数值。通过簇形柱状图可以非常清晰的看到不同项目之间的差距和数值。,图表编辑柱形图,产品产出,柱状图也可以进行不同类别项目的比较。下图是两个公司市场营销手段分析。通过柱状图可以看出，两个公司进行产
7、品推广时所依赖的手段是不同的。通过这种对比的柱状图可以分析出企业之间所采用的不同策略和方法。,图表编辑柱形图,柱状条形图的另一种形式，用来表示不同类别的相对重要性和数量大小。要注意的一点使在比较过程中，应该将最重要的项目放在基线附近。如下图中不同产品的成本与利润分析。尽管坐标轴中没有画出，但是可以看到比较的基线为纵向坐标轴。,图表编辑柱形图,%of Market Size,百分比柱状图这种图形可以广泛应用于数据的分析比较，可以准确反映出不同类别之间的对应关系。百分比柱状图反映客户公司与竞争对手相比在市场中所处的地位。,%of Market Size,图表编辑柱形图,堆积柱状图（堆积条形图）经常
8、被用于数据的分析比较，可以分析不同类别的项目之间的对比关系。堆积柱状图与百分比柱状图类似，其中的一个坐标轴是对分类项目的描述；与百分比柱状图不同的是堆积柱状图表示的是数值，而不是百分比。,公司ABC2001年三地产品销售对比分析图,图表编辑柱形图,饼形图用来表达单一类别不同项目之间的频率对比关系，它可以充分反映一个整体各组成部分之间的比例关系，进而可以分析各个组成部分对事件的影响。当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。,图表编辑饼图,折线图也是最为常用的一种图形，主要是对某种变化趋势的一种反映。通过折线图，可以了解事物随时间等因素而发
9、生的变化，并预测未来的发展趋势。如产品在过去几年中销量发生的变化，市场占有率、成本等因素发生的变化等。,图表编辑折线图,中国工程机械市场发展,不同刻度比例，放大小刻度折线,图表编辑折线图,面积图将数据系列用直线连接，并将每条线以下的区域用不同的颜色填充，反映随时间变化的量的情况。,图表编辑面积堆积图,面积图一般是用来显示每一类别的项目随时间、进度等因素而发生变化的趋势。通过面积图可以非常清楚的看到各个类别之间的数值大小和差距。下图用面积表示了19982001年公司ABC产品销售量的变化。,19982001年公司ABC产品销售量变化,图表编辑面积堆积图,全国汽车销售分析,低档产品,中档产品,高档
10、产品,低档产品,中档产品,高档产品,销售额（RMB MM）,19951999年销售额变化,19951999年销售量变化,图表编辑面积堆积图,XY散点图使用不同的点代表不同的系列，用于分析数据的相互关系及发展趋势。,图表编辑散点图,电冰箱市场占有率/零售价格,作为较为成功的家电企业，海尔的定价策略非常明确：锁定在中偏高的区域内，并随着整体市场价格互动。,图表编辑散点图,考虑公司现有的业务应该放在该框架的何处?,图表编辑散点图,气泡图时特殊类型的散点图，气泡图可以有三个数值，除XY轴外，第三个数据表示气泡的面积。对三个数值赋予不同的意义，分析数据点在图中的位置得出相应的结论。,图表编辑气泡图,中国
11、市场竞争地位,图表编辑气泡图,中国手机市场的战略势态,市场份额,企业实力,诺基亚,爱立信,摩托罗拉,厦华,东信,科健,第一集团,飞利浦,西门子,阿尔卡特,松下,三星,NEC,第二集团,第三集团,强,中,弱,低,中,高,中兴,TCL,海尔,波导,康佳,南方高科,第二集团中的公司与第一集团相比，进入中国手机市场较晚，约占15的市场份额,第一集团中的三巨头都是国际电信行业的跨国公司，占中国手机市场的75左右。它们在中国的研发能力雄厚，分销网络健全，手机品种广泛。,第三集团中都是中国电信行业的新兴公司，以系统产品为主，准备进入手机市场。,当没有具体数值时，也可以定性的安排数据的相对位置，以得出结论。,
12、图表编辑气泡图,雷达图是一种类似蜘蛛网的网状图。雷达图可以对两组变量进行多种项目的对比，它反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况，可以清楚的反映事物的整体情况。通过对两组数据的对比分析，可以从多个方面比较分析这两组数据，而且可以看出这些方面的重要程度。,图表编辑雷达图,图表的应用,确定强调的部分在确定所要使用的图形后，还要对最想传达的信息进行强调，包括对类别或项目的名称、数据之间的差距、数据变化的强调。强调的方法主要有三种，包括使用突出的颜色、使用箭头或者利用位置等。颜色：对要强调的项目使用深颜色或者阴影；箭头：对要强调的差距和趋势进行强调；位置：将强调的部分靠近基准线或者与主题分离。,图
13、表的应用,用位置对项目进行强调,图表的应用,四 设置动画效果和布局,动画方案的应用幻灯片布局,打开要创建目录幻灯片的演示文稿,为演示文稿的每个章节创建自定义放映。在“幻灯片放映”菜单上，单击“自定义放映”，再单击“新建”。在“在演示文稿中的幻灯片”之下，选择要添加到自定义放映的幻灯片，再单击“添加”。若要选择多张幻灯片，请在选取幻灯片时按下 Ctrl。若要改变幻灯片显示顺序，请在“在自定义放映中的幻灯片”中选择幻灯片，然后使用箭头键将幻灯片在列表内上下移动。请在“幻灯片放映名称”框中输入名称，再单击“确定”。重复步骤 1 到 5 以通过演示文稿中的任何幻灯片创建更多的自定义放映。,动画方案的应
14、用,选择放映方式,在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选取要隐藏的幻灯片。在“幻灯片放映”菜单上，点击右键，在弹出选项框中，单击“隐藏幻灯片”。在隐藏的幻灯片旁边显示隐藏幻灯片图标，图标中的数字为幻灯片的编号即使运行演示文稿时隐藏了幻灯片，它仍然保留在文件中。,标题区域,正文区域水平布局,正文区域垂直布局,标题区域,正文区域斜角布局,标题区域,幻灯片布局基本布局方案,标题区域,标题区域,装饰,标题区域,标题区域,图表,标题区域,标题区域,徽标,标题区域,图表,装饰线,标题区域,图表,幻灯片布局基本布局方案,每张幻灯片最多5-6个项目符号，并且每段的句子要短，这样才能使文字变大，容易辨认。不要每张幻
15、灯片都塞满了信息：幻灯片比较精短，就可以经常切换，使您的演讲更生动和吸引听众注意力。不要把PowerPoint文件变为Word文件。每张幻灯片只显示1-2个主要内容。,幻灯片布局每张幻灯片布局,要有一张标题幻灯片，告诉观众你是谁，你准备谈什么内容。准备一张结论幻灯片：准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息。第一张和最后一张都安排标题幻灯片：第一张标题幻灯片(包括演讲标题和你的姓名)将使观众了解你是谁，将要讲什么内容；最后一张幻灯片与第一张一样，你可以用它来结束你的演讲。整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向，不要混杂使用
16、，因为内容会超出屏幕。适当增加一些图片。,幻灯片布局整体布局,五 动作与超链接的应用,动作应用超链接应用,动作应用,超链接应用链出,选取要链接到新演示文稿的文本或对象。在“幻灯片放映”菜单上，单击“动作设置”。单击“超链接到”，再单击列表中的“其他 PowerPoint 演示文稿”。浏览到新演示文稿并单击“确定”。,设置一个链接点击处，然后选点此处，在“幻灯片放映”菜单上，单击“动作设置”。单击“超链接到”，再单击列表中“其他演示文稿”。浏览到原演示文稿并单击“确定”。在“幻灯片标题”列表中，选择要链接到原演示文稿的幻灯片标题，再单击“确定”。保存这两种演示文稿文件。,超链接应用链回,六 演示
17、文稿的放映和输出,利用电脑彩排选择放映方式使用笔迹打包演示文稿,利用电脑彩排,选择放映方式,演示者视图功能选项提供了对幻灯片演示文稿的更多控制,演示者视图功能选项提供了对幻灯片演示文稿的更多控制，例如：不按顺序显示幻灯片的功能能够遮盖观众的屏幕而不影响自己在监视器上查看演示文稿和注释的遮盖按钮,选择放映方式,幻灯片缩略图；单击缩略图以略过幻灯片或返回到已演示过的幻灯片。这是正在向观众演示的幻灯片。“结束放映”按钮。“熄灯”按钮；单击该按钮时，观众的屏幕暂时变黑，再次单击该按钮即可演示当前的幻灯片。下一个；表示下次单击时将显示在屏幕上的项目。利用这些按钮可在幻灯片放映过程中前进或后退。幻灯片编号
18、（例如：幻灯片12之第7张）。已放映时间，以小时和分钟表示，自幻灯片开始放映算起。演讲者的注释。,选择放映方式,使用笔迹,打包演示文稿,在播放中途显示一张空白画面按一下“b”键会显示黑屏，而“w”则是一张空白画面。再按一次返回到你刚才放映的那张幻灯片 更改Undo的次数一般PPT可以撤消的操作数的默认值是20次。执行“工具”|“选项”|“编辑”|“最多可取消操作数”，即可更改。最高限制次数为150次。从PPT浏览因特网在“幻灯片”视图下，点击菜单“视图”|“工具”|“Web”就可以调出Web工具栏。,七 其他应用技巧,去掉链接文字的下划线 如果想去掉链接文字的下划线，在幻灯片中插入一个新的文本
19、框（不要使用幻灯片版式中自带的文本框)，输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接，这样就看不到链接文字的下划线了。PPT中把图片裁成任意形状 首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形。选中后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击选择图片按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击插入按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击确定按钮后退出。,其他应用技巧,将Word文件发送到幻灯片 幻灯片中有一种简单的方法可以让用户快速将Word文件转化成可供演示的PPT文件。用户只要先将Word文件转换为大纲视图，设置好各
20、级的标题，然后在PPT中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的 WORD文档就可以了。,其他应用技巧,将幻灯片发送到 Word 在 PPT 中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击Word。如果链接文件，那么在 PPT中编辑这些文件时，它们也会在 Word 文档中更新。在 PPT 中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击Word。如果链接文件，那么在 PPT中编辑这些文件时，它们也会在 Word 文档中更新。,其他应用技巧,一 母版与色彩的应用二 熟练使用幻灯片版式和文字三 表格与图表的应用四 设置动画效果和布局五 动作与超链接的应用六 演示文稿的放映和输出七 其它应用技巧,最后一种有效的方式,F1,
