会计基础公司内部培训.ppt

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1、会计基础,会计是适应人类生产实践和经济管理的客观需要而产生的,并随着生产的不断发展而发展。从开始的堆积石块、刻木记事、结绳记数到刻契记数一步步发展而来的。,会计(accounting)是指以货币为主要的计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。,会计的含义,会计也是一门“语言”,一门国际通用的商业语言,它被广泛用来描述各种商业行为。会计也是一个信息系统,它以货币作为计量单位,对企业的财务与其他经济活动进行系统的记录、归类与汇总,并分析解释其结果。会计作为一个信息系统,为企业的内部管理者及外部有关各方提供有用的信息,作为各种决策的依据。,会计最基本的职能是进行会计核算和实施会计监督

2、两个方面。,会计的基本职能,会计核算是指会计以货币为主要计量单位,能过确认、计量、记录、计算、报告,从数量方面反映企业单位已经发生或已经完成的各项经济活动。这些工作主要表现形式为:记账、算账、报账。,实施会计监督是指会计在对经济活动进行会计核算的同时也在执行会计监督的职能,主要是利用会计资料对经济活动加以控制和指导。,提供决策信息会计最主要的职能是提供决策的信息,会计不是最终的结果,而是一种手段。会计信息的最终产品是利用会计信息做出的决策,无论决策人是个人、管理层、债权人、政府管理机构、工会,还是对公司财务表现感兴趣的其他团体。,商业快讯,很久很久以前,它是加利福尼亚州帕萨迪纳市一个卖汉堡包的

3、小摊,到现在却拥有了全球119个国家的27 000家连锁店,1937年,麦当劳的第一家店在帕萨迪纳市开张,这家“免下车餐馆”当初只有3名侍者,提供热狗和牛奶冰淇淋饮料。1940年,麦当劳兄弟俩(迪克和马克)在圣贝纳迪诺市增开了一家更大的免下车餐馆,雇有20名侍者,有25种三明治和肉排产品可供选择。餐馆经营得很不错,兄弟俩每年的利润为5万美元(1940年的5万美元相当于今天的55万美元)。会计如何影响麦当劳兄弟俩的经营呢?通过对自己的收入和成本进行分析,他俩发现,80%的收入来源于汉堡包,而三明治和肉排尽管味道不错卖得却不怎么样。于是,他们简化了产品的种类,重点推出价格低廉、内容丰富而且小巧别致

4、的标准化菜单:25种食品被减至9种,汉堡包的单价也从30美分降到15美分。此后,销售量和利润剧增。这种简单的菜谱和根据价值来定价的方式,使麦当劳长期以来获益匪浅。除了到麦当劳就餐的顾客之外,还有其他人注意到了麦当劳这样一个赚钱机器,康乃馨公司发现,麦当劳兄弟从自己这里购进了大量的冰淇淋饮料-他们意识到,能销售如此惊人数量冰淇淋饮料的企业将来必定能大有作为,于是,康乃馨公司试图买下开设麦当劳分店的权利,不过迪克和马克当时并没有答应,直到1954年雷克罗克的出现。雷克罗克经营的是一种五柄的“多功能搅拌器”-可以同时调出5杯冰淇淋饮料。事情的始末闭着眼睛都能猜出来了:由于卖了相当多的“多功能搅拌器”

5、给麦当劳兄弟,雷克罗克很自然地动了去参观这个冰淇淋饮料销量惊人的汉堡包快餐店的念头。在花了一天时间观察麦当劳的经营情况之后,克罗克觉得他找到了销售更多搅拌器的良机-只要麦当劳开更多的分店;但没过几天,他意识到真正的良机应当是将麦当劳的汉堡包制作配方出售给那些遍布全国的、想开设类似汉堡包快餐店的创业者。在克罗克不屈不挠的游说下,麦当劳兄弟允许由他来出售麦当劳的特许经营权。于是,克罗克发掘的绝好机会成了绝好的开端:小小的汉堡包快餐店成了全球市场营销的典范,时至今日,麦当劳已演变为世界最知名的品牌之一,而这一切都离不开很多年以前那项基于会计信息的战略抉择。,在商业社会里,人们使用财务会计、管理会计和

6、税务会计来描述三种最常用的会计信息。,会计信息的种类,财务会计(Financial Accounting)财务会计指的是那些描述经济实体(可能是一个组织或是个人)的财务资源、债务和经济活动的信息。在某个时点,会计师及时地利用财务状况这个术语来描述一个企业的财务资源和债务,并用经营成果来描述企业在本年度的财务活动。财务会计信息主要帮助投资者和债权人做决定:如何使用资源,投资到哪些领域?这类决定对社会而言是非常重要的,正是这些决策决定了哪些公司和行业能够获得用于发展所必需的资金来源,而哪些公司和行业将无法获得。公司经理也使用财务会计信息,收入所得税申报也需要使用财务会计信息等等,财务会计具有很么多

7、种的用途,被称为“通用”会计信息。,会计信息的种类,管理会计(Management Accounting)管理会计主要来建立和解释会计信息,来更有效地管理公司。公司经理利用这些信息,来制定公司的目标,评估各个部门和个人的表现,决定是否引进新的生产线,以及事实上决定着所有的管理决策。公司的经理和员工经常需要这样的信息来运行和控制日常的商业运转。所以对于管理会计来说,他必须要了解公司在银行账户里的资金数目,公司仓库里商品的种类、数量和金额,公司债务的多少。掌握整个公司的资金流动状况。许多管理会计信息从本质上来讲是来自财务会计信息的,但是它以一种与眼前决策直接相关的方式编制。,会计信息的种类,税务会

8、计(Tax Accounting)税务会计中收入所得税申报的准备是会计中非常专业的领域。很大程度上来讲是,税务申报是基于财务会计信息之上的。但是,这些信息通常会经过调整和重新组织以符合收入所得税申报的要求。税务会计最具挑战性的部分并不是收入所得税申报的准备,而是税务筹划。税务筹划指的是预测税收对商业交易的影响,以及通过某种形式规划这些交易以使收入所得税负担最小。,会计的职业领域分为三个主要方面:公共会计、私营企业会计及政府与非营利组织会计。,会计的职业领域,公共会计公共会计师像律师、医生那样,按规定的收费标准为公众提供各种会计服务。公共会计师主要在公共会计师事务所开展工作。从事公共会计的大多数

9、人都是有执照的注册会计师(CPAs)。因此,公共会计师事务所常被称注册会计师事务所。这些事务所规模各不相同,从一个人开业的事务所到大型的-有数千名注册会计师的国际组织。世界上所有国家都定制法律对注册会计师颁发证书。注册会计师事务所提供的服务主要包括审计、所得税筹划与安排和管理咨询等。,会计的职业领域,私营企业会计私人会计的活动领域与职责范围变化是很大的,私人会计经常被称为管理会计。如果受雇于制造业,就会有工业会计或成本会计的称谓。在私营企业工作的会计师,不论企业大小,都必须记录经济业务,并根据会计记录编制定期的财务报表。在中型或大型企业工作的总会计师,即主计长(财务总监),负责管理会计职员的工

10、作。作为企业高层管理人员的一部分,主计长负现承担管理企业、确定企业目标并监督这些目标完成的任务。私营企业会计的主要工作包括:设计会计系统、成本核算、内部控制与内部审计,政府和非营利组织会计许多会计师在政府部门或者为非营利组织工作。这两个领域通常称为政府会计和非营利组织会计。大多数企业都面临政府的宏观管理。政府官员像公司的高级管理人员一样依靠财务信息来帮助他们指导所在机构的事务。许多政府会计问题与那些适用于私营企业的问题相似。但在其他方面,政府事务的核算要求刚多少有些不同,因为在公众事务中不存在盈利的目标。,财务会计理论框架,在上述第一层次中涉及了会计目标,而在以下第三层将讨论实现会计目标的方法

11、,在两个层次之间需要解释会计信息的质量特征与会计报表的构成要素。这些概念是建立在两者之间的桥梁,即:为什么 进行会计工作(目标)与会计工作如何做(确认与计量),财务报告的目标是为了提供以下的会计信息1、对那些需要了解企业经济活动以便做出投资决策与信贷决策的会计信息使用者有用的信息。2、有助于现有的、潜在的投资者与债权人及其他信息的使用者评估未来现金流量的信息。3、有关资源、对资源的索求及资源的变化信息。,财务报表要素资产:企业拥有或控制的、由过去的交易或事项产生的、在未来能带来经济利益的资源。负债:企业由过去的交易或事项引起的,需将来通过转移资产或提供劳务去清偿的现实义务(现有经济责任)。权益

12、:企业的所有者对企业净资产的要求权。收入:企业在其持续经营的业务中,由于销售产品或提供劳务等而获得资产,或承担债务。费用:企业在其持续经营的业务中,由于销售产品或提供劳务等而付出资产,或承担债务(或两者兼有)。净收益(或净亏损):它是指收入与费用配比的结果。当收入大于费用时,产生净收益;反之,为净亏损。,会计实践持续地运用基本假设、原则、及约束等概念作为指导准则,这些概念既作为指导准则,同时也有助于对有争议的财务报告问题作出合理反应。,会计的基本假设,(1)会计主体(2)持续经营(3)货币计量(4)会计分期会计主体假设 首要的会计假设,是指经济活动能用某一个会计单位确认。换言之,企业的经济活动

13、应能独立于其业主及其他单位的经济活动。如果无法区分所有的经济活动,会计就失去了其存在的基础。持续经营假设 大部分的会计方法都基于假设企业有一个较长的生命期,经验指出:尽管企业有大量因失败而中止的事例,但仍保持一个相对高的持续率。虽说会计人员并不相信企业将会永久持续,然而需要预期企业将足以持续到完成其目标与义务。货币计量假设 货币是计量是指会计主体在会计核算过程中采用货币作为计量单位,记录、反映会计主体的经营情况。它意味着货币单位是一种最有效的表达手段。这个假设的运用依赖于更基本的对传递经济信息与制定合理经济决策有用的量化数据。会计分期假设 会计分期是指将一个会计主体持续的生产经营活动划分为若干

14、相等的会计期间,以便分期结算账目和编制财务会计报告。期间可长短变化,但最常见的周期是月度、季度、年度。,基本会计原则,(1)权责发生制(2)历史成本原则(3)收付实现原则(4)配比原则(5)充分反映原则权责发生制 权责发生制要求会计人员在企业交易发生时就记录其影响。当企业提供服务、实现销售或发生费用时,就应在日记账上予以记录,无论现金是否收付。权责发生制能为决策者提供比现金收付制更完整的信息。历史成本原则 财务报表的编表者与使用者都一向认为历史成本是会计计量与报告的最有用的基础。根据成本原则,企业购入的商品与提供的劳务都应以成交价记录并以成本价报告在财务报表上。成本原则通常也称之为历史成本原则

15、。收付实现原则 实现原则是指各种收入应记入其发生的会计时期,而不是实际收到的会计期间,换言之,收入是记入在向客户提供商品与劳务的那个会计时期,也是收入得以”实现“的那个会计时期。配比原则 配比原则要求收入同费用相配比,企业之所以发生费用是为了要获得收入,而获得收入而是支付费用的成果。充分反映原则 充分反映原则要求企业在财务报表(包括其注释部分)中对于同它的财务状况有关的全部实质性材料、数据,应作出充分的反映。会计人员在编制报表时,应充分考虑企业发生的经济业务中那些足以影响会计信息使用者决策判断的信息,会计循环,会计循环是定期在财务报告中用来记录、分类和总结会计信息的会计过程顺序,并且这个顺序在

16、每个会计期间以同样的顺序不断重复。会计循环从最初对交易的记录开始,以编制一套完整的正式财务报表为结束。会计循环通常包括五个步骤:(1)对经济活动进行分析,根据原始凭证能够编制会计分录;(2)对发生的所有经济活动登入日记账,过入有关的分类帐,并编制试算平衡表;(3)期末调整、过账并编制调整后的试算平衡表;(4)期末结账、过账并编制结账后的试算平衡表;(5)编制财务报告。,会计要素,会计要素是以会计基本前提为基础对会计对象的基本分类,是会计核算对象的具体化,是会计用于用于反映会计主要财务状况,确定经营成果的基本单位,会计六大要素资产:企业拥有或控制的、由过去的交易或事项产生的、在未来能带来经济利益

17、的资源。负债:企业由过去的交易或事项引起的,需将来通过转移资产或提供劳务去清偿的现实义务(现有经济责任)。权益:企业的所有者对企业净资产的要求权。它等于资产减去负责收入:企业在其持续经营的业务中,由于销售产品或提供劳务等而获得资产,或承担债务。费用:企业在其持续经营的业务中,由于销售产品或提供劳务等而付出资产,或承担债务(或两者兼有)。净收益(或净亏损):它是指收入与费用配比的结果。当收入大于费用时,产生净收益;反之,为净亏损。,会计等式及会计平衡原理,会计等式是指表明各会计要素之间基本关系的恒等式。会计等式也称为会计平衡公式。会计平衡原理即复式记账制是以资产与权益平衡关系作为记账基础,对于每

18、一笔经济业务,都要在两个或两个以上相互联系 的账户中进行登记,系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法。,复式记账制是建立在会计恒等式的基础之上的。资产=负债+所有者权益它要求对于资产类账户,借方记录增加,贷方记录减少;对于负债和所有者权益账户,贷方记录增加,借方记录减少,因为负债和所有者权益与资产权相反。,复式记账法的原则,(1)资产类账户的增加在借方,因此,减少记在贷方;(2)负债和所有者权益类账户增加在贷方,因此减少在借方;(3)收入最终增加所有者权益,所以,收入增加在收入类帐户的贷方,减少在 收入类帐户的借方;费用最终减少所有者权益,所以费用增加在费用类账户的借方,减少在费用类帐户的借方,有借必有贷,借贷必相等,收入-费用=利润(收益),会计科目,会计科目是指对会计要素的具体内容进行分类核算的项目,无形,长期负债,会计科目,会计科目是指对会计要素的具体内容进行分类核算的项目,基础会计账务处理程序,筹集资金:接受投资从银行借款接受捐赠转增资本,基础会计账务处理程序,生产经营:供应过程生产过程销售过程利润的形成,基础会计账务处理程序,生产经营:供应过程生产过程销售过程利润的形成,

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