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1、第二节 会计软件的基本功能,系统初始化会计数据的输入会计数据的处理会计数据的输出会计数据的安全,一、系统初始化,设置会计软件操作人员岗位分工。设置会计核算所必需的期初数据及有关资料。设置凭证种类。例如将凭证种类设置为收款、付款、转账凭证。选择会计核算方法。例如记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。定义自动转账凭证。包括定义会计制度允许自动冲回的红字凭证。输入需要在本期进行对账的未达账项。例如银行款未达账等。会计软件提供会计报表的自定义功能。包括定义会计报表的格式、报表项目、报表数据来源和表间数据之间的运算关系和勾稽关系等。,二、会计数据的输入,记账凭证的输入 会计软件应提供
2、输入记账凭证的功能，输入项目应包括填制凭证的日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编码、金额等，输入会计凭证的格式和种类应当符合会计制度的规定。其中，机制记账凭证的编号应由会计软件进行连续性的自动控制，由会计软件控制产生自动流水编号。,输入原始凭证 输入记账凭证的同时，输入相应的原始凭证。记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计软件自动生成记账凭证；在留有痕迹的前提下，会计软件可以对修改后的机内原始凭证与相应的记账凭证是否相符进行校验。会计软件提供的原始凭证输入项目应当齐全；主要项目有：填制凭证日期、填制凭证的单位、填制人姓名、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额等。,二、
3、会计数据的输入,三、会计数据的处理,会计软件应当提供根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能，会计软件提供的会计数据处理功能如下：登账 银行对账 选择会计核算方法 自动编制会计报表 结账,四、会计数据的输出,会计软件提供的数据查询功能 会计软件提供机内会计科目、会计凭证、会计账簿等会计数据查询功能。会计软件提供打印输出功能 会计软件提供机内会计科目、会计凭证、会计账簿等会计数据的打印输出功能。会计软件提供的数据存储备份功能 会计年度终了，会计软件提供在数据磁带、硬盘或者软盘等存储介质的强制备份功能。,五、会计数据的安全,会计软件具有按照初始化功能中的设定，防止非指定人员擅自使用的功能，对指定操作人员实行使用权控制的功能。会计软件在执行备份、打印、操作过程出现错操作，应予提示并保持软件的正常运行。会计软件对存储在磁性介质上或者其他介质上的程序文件和相应的数据文件，应有必要的加密或者其他保护措施，以防止被非法篡改。会计软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。,本节复习思考题,简述会计软件系统初始化的基本功能。简述会计数据输入的基本功能。简述会计数据处理的基本功能。简述会计数据输出的基本功能。简述会计数据安全的基本功能。,
