加强公文审核提高公文质量.ppt

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1、加强公文审核 提高公文质量,党政机关公文的基本格式,公文用纸及版面尺寸 A4纸型:210mm297mm页面设置 上白边:371mm 下白边:351mm 左白边:281mm 右白边:261mm 版 心:156mm225mm排版规格 每页22行,每行28字 正文用三号仿宋体,页面,版心156mm225mm,210mm,297mm,下白边:351mm,上白边:371mm,切口:261mm,订口:281mm,党政机关公文基本格式(1.公文版式),党政机关公文基本格式(2.页面框架),文头,主体,文尾,版头眉首,主体,版记,份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人,标题、主送单位、

2、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件,抄送机关、印发机关和印发日期,页码,党政机关公文基本格式(3.公文版式实例),发文机关标志上边缘至版心上边缘:35mm标志有2种:一是全称或规范化简称后加“文件”;二是不要“文件”,发文字号之下4mm是与版心等宽的红色分隔线。分隔线粗mm,红色分隔线下2行是正文标题,毕节市人民政府文件,发文机关标识下边缘发文字号的距离是:2行字。,一字线距版心下边缘 7mm,4号半角阿拉伯数字,单页右空 1字,双页左空 1字。版记面前有空白页的,空白页和版记页均不编页码;附件与正文一起装订时连续编排,上白边:371mm,下白边:351mm,订口:281

3、mm,切口:261mm,2011号,签发人:,党政机关公文基本格式(3.公文版式实例),顶格,3号黑体,密级与期限用“”隔开。份号:6位数;保密期限:阿拉伯数字,2011号,标题:2号小标宋,发文机关名称事由文种。4个或以上机关联会行文可以简略发文机关名称。标题中可用书名号、引号、顿号、连接号、括号。不是法规性或规章全称的一般不用书名号。标题分一行或多行居中排列,回行要词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当,使用梯形或菱形。,“签发人”为3号楷体,发文字号前、签发人姓名后分别空一格。除有专门说明外,正文其他字体均为3号仿宋体,发文机关标识推荐使用小标宋字体,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则

4、,字号不能大于上级机关标志。(国务院22 15mm),联合行文主办机关名称放在前,机关名称后面上下居中排“文件”,也可单独用主办机关(一般用于党委政府联合行文),签发人:,党政机关公文基本格式(3.公文版式实例),多名签发人:每一排排两人,主办机关排在前正文中的结构层次序数一、黑体(二)楷体3.仿宋(4)仿宋,主送机关使用全称、规范化简称或同类机关统称。编排于标题下空1行,居左顶格,回行时仍顶格,最后标全角冒号。主送机关过多导致首页不能显示正文,则移至版记。同级同类机关间用顿号,同级不同类间用逗号。,正文:3号仿宋。首页需显示正文,编排于主送机关下一行,每个自然段左空2字。一般公文首个盖章页应

5、同时显示正文、发文机关署名和印章,党政机关公文基本格式(3.公文版式实例),附件:1.,(联系人:1.,电话:;2.附件径送办公室;3.此件发至厅局级),正文下空一行左空2字“附件”,全角冒号后写排附件名称,附件后不加标点符号。附件回行时与上一行附件名称首字对齐。,附注居左空2字加()排在成文日期下一行,单一机关行文时,成文日期右空4字编排,以日期为准居中编排发文机关,印章端正居中下压署名及日期,并使署名、日期居印章中心偏下位置,印章顶端上距正文或附件1行内,版记中的各要素均为4号仿宋体,分隔线与版心等宽,首末条用0.35mm粗线,中间用0.25mm细线。抄送机关左右各空1字编排,回行时对齐冒

6、号后的首字,最后用句号。有“主送”的,主送在抄送前。印发机关和日期左右各空1字,日期后加“印发”2字。,排列顺序一般机关性质和隶属关系确定。不同级别按上级、平级、下级次序;同级不同类按党政军群顺序;人大、政协、法检两院应另起一行;民主党派、工商联另起一行,成文日期用阿拉伯数字,共印 份?,联合行文时按发文排列顺序将机关名称排列在相应位置,印章下压机关署名,最后一个印章端正居中下压机关署名和成文日期。印章排列整齐,不相交,不相切,每排印章不超版心,首排印章顶端上距正文或附件说明1行内。,党政机关公文基本格式(3.公文版式实例),不加盖印章的公文,在正文或附件下空1 行、右空2字编排机关署名,在署

7、名下 1行编排日期,首字比机关署名首字右移 2字。发文日期长于署名的,使日期右空2 字编排,并相应增加机关署名右空字数。,加盖签发人签名章的公文,在正文或附件下空2 行、右空4 字加盖签名章,签名章左空2字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签名章下空1右空4字编排成文日期。,市 长 2012年7月1日,党政机关公文基本格式(3.公文版式实例),党政机关公文基本格式(3.公文版式实例),毕节市人民政府办公室,发文机关标志使用全称或规范简称,居中排布,上边缘至上页边30mm,推荐使用小标宋字体,红色。联合行文用主办机关标志。,30mm,20mm,发文机关标志下4mm处印一条红色双线(武文

8、线、上粗下细),距下页边20mm处印一条红色双线(文武线、上细下粗),线长均为170mm,标题与最后一要素距 2 行字,首页不显示页码。版记不加印发机关、印发日期、分隔线,位于最后一页版心内最下方。,党政机关公文基本格式(3.公文版式实例),毕节市人民政府令,市 长 2012年7月1日,20mm,签名章:正文或附件下空2行、右空4字,签名章左空2字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。成文日期:签名章下空1行右空4字。,机关标志下空2行居中排令号,令号下空2行排正文。,发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘20mm,推荐使用红色小标宋字体,党政机关公文基本格式(3.公文版式实例),毕节市

9、人民政府纪要,发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘35mm,推荐使用红色小标宋字体,35mm,出席:毕节市局长 毕节市副局长请假:列席:,第次,标注出席人员名单,在正文或附件说明下空1行左空2字排3号黑体“出席”,全角冒号后用3号仿宋体标出席人单位、姓名。回行时与冒号后首字对齐。“请假”、“列席”比照编排。也可根据实际制定,发文字号、正文排版未作具体规定,可根据实际制定,实务链接一、越级行文、多级行文二、联合行文:1.党政联合的发文机关标志;2.联合行文条件:平级机关、党政机关一般不与企业联合、主管单位与内设机构不联合;3.党委、政府联合请示、报告由党委办负责上报上级党委办 处理,政府办可用传真、信函形式报;4.多部门联合行文标题制作。三、用印:1.明显标志不盖章;2.国务院、省政府文件用印处未署名;3.用印转页。四、党委机关文件版头分隔线中加“”,党政机关公文基本格式,

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